Universidad Interamericana de Panamá

Planificación y desarrollo del talento

Actividad Grupal 1 (E-portfolio)

Modelos de planificación de gestión de Recursos Humanos

Profesora:

Hania Henriquez

Presentado por:

Maria Alejandra Carles (8-898-1185)

Sorel Cedeno (8-787-1565)

Susana I. De León (8-842-568)

16 de Abril del 2023

 Índice

Introducción...................................................................................................................................3

Modelos de Planificación de gestión de Recursos Humanos......................................................4

¿En qué consisten?.........................................................................................................................6

Características................................................................................................................................7

Aspectos en que desarrollan cada de los programas de RH así como la importancia en la

gestión empresarial........................................................................................................................8

Conclusiones.................................................................................................................................11

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 Introducción

La gestión de recursos humanos es un aspecto clave para el éxito de cualquier organización. Las
empresas necesitan contar con un equipo de trabajo comprometido y altamente capacitado para
alcanzar sus objetivos empresariales.

Sin embargo, la gestión de los recursos humanos puede ser un desafío, especialmente para
aquellas empresas que buscan crecer y expandirse. Es aquí donde entra en juego la planificación
de gestión de recursos humanos, un proceso que permite a las organizaciones planificar sus
necesidades de personal y garantizar que estén alineadas con sus objetivos empresariales a largo
plazo.

Este trabajo universitario se centrará en explorar los diferentes modelos de planificación de

gestión de recursos humanos que pueden ser utilizados por las organizaciones para optimizar su
fuerza laboral y garantizar su éxito a largo plazo.

MAC

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 Modelos de Planificación de Gestión de Recursos Humanos

Existen varios modelos de planificación de gestión de recursos humanos que pueden ser
utilizados por las organizaciones para optimizar su fuerza laboral y garantizar su éxito a largo
plazo.

El primer modelo es el de planificación estratégica de recursos humanos. Este modelo implica la

identificación de las necesidades de personal a largo plazo de la organización, así como la
evaluación de las habilidades y capacidades actuales de la fuerza laboral. A partir de esta
evaluación, se pueden implementar estrategias para desarrollar o adquirir las habilidades
necesarias para satisfacer las necesidades futuras de la organización. La planificación estratégica
de recursos humanos es esencial para las organizaciones que buscan expandirse y crecer a largo
plazo.

El segundo modelo es el de planificación de reemplazo. Este modelo se enfoca en identificar y

desarrollar a los empleados actuales que puedan reemplazar a los trabajadores clave en el futuro.
Esto implica identificar los puestos críticos y luego buscar y capacitar a los empleados para que
puedan asumir esos roles en caso de que se produzca una vacante. La planificación de reemplazo
es importante para garantizar que la organización cuente con personal altamente capacitado y
que pueda mantener una continuidad operativa en caso de que se produzca una vacante.

El tercer modelo es el de planificación de contingencia. Este modelo implica la identificación de

los escenarios posibles y la planificación de cómo la organización manejará estos escenarios.
Esto puede incluir la identificación de habilidades y recursos críticos que se necesitarán en caso
de que ocurra una contingencia, como un aumento repentino en la demanda de productos o
servicios o la pérdida repentina de personal clave. La planificación de contingencia es esencial
para garantizar que la organización esté preparada para enfrentar cualquier situación imprevista
que pueda afectar su capacidad para operar.

El cuarto modelo es el de planificación de necesidades de personal. Este modelo se enfoca en

identificar las necesidades de personal a corto plazo de la organización, como cubrir una vacante
reciente o satisfacer una demanda inesperada de productos o servicios. Esto puede implicar la
contratación de trabajadores temporales o la asignación de empleados de otras áreas de la

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organización. La planificación de necesidades de personal es importante para garantizar que la
organización cuente con la cantidad adecuada de personal para satisfacer sus necesidades
operativas inmediatas.

Los modelos descritos anteriormente son solo algunos de los muchos que pueden ser utilizados
por las organizaciones para optimizar su fuerza laboral y garantizar su éxito a largo plazo. Cada
modelo tiene sus propios beneficios y limitaciones, y es importante que las organizaciones
seleccionen el modelo adecuado según sus objetivos empresariales y las necesidades de su fuerza
laboral.

MAC

Existen diferentes programas informáticos que podemos utilizar para hacer un modelo de
planificación de gestión de recursos humanos. Los más comunes son los siguientes:

 Microsoft Excel: Es una herramienta ampliamente utilizada en la planificación de

recursos humanos debido a su capacidad para manejar grandes cantidades de datos y
realizar cálculos complejos. Se puede utilizar para crear tablas y gráficos para visualizar
la oferta y la demanda de personal, así como para evaluar las brechas de personal y
desarrollar estrategias de personal.

 Software de gestión de recursos humanos (HRMS): Los sistemas de gestión de recursos

humanos son programas diseñados específicamente para gestionar todas las actividades
relacionadas con el personal, como: la planificación de recursos humanos, la gestión del
desempeño, la planilla, el reclutamiento, la formación y el desarrollo, entre otros. Estos
programas suelen tener módulos dedicados a la planificación de recursos humanos y
pueden automatizar gran parte del proceso de planificación.

 Software de análisis de datos: Como: Tableau o Power BI, puede ser utilizado para
visualizar y analizar grandes cantidades de datos relacionados con el personal, lo que
puede ayudar a la organización a identificar tendencias, patrones y oportunidades para
optimizar la planificación de recursos humanos.

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En general, se entiende que el programa que la empresa elija dependerá del tamaño de la
organización, el presupuesto disponible, la complejidad de la planificación de recursos humanos
y la experiencia de los usuarios con los diferentes programas.

SDLU

¿En qué consisten?

1. Planificación estratégica de recursos humanos: Este modelo se enfoca en la planificación

de las necesidades futuras de la organización a largo plazo. La planificación estratégica
de recursos humanos implica la identificación de las habilidades y capacidades necesarias
para el éxito de la organización en el futuro. También se consideran factores externos
como la competencia, el cambio tecnológico y las tendencias del mercado laboral.

2. Planificación de reemplazo: Este modelo se enfoca en la identificación y el desarrollo de

empleados actuales para que puedan asumir roles clave en la organización en el futuro.
La planificación de reemplazo implica la identificación de los puestos críticos y el
desarrollo de habilidades y capacidades necesarias para los empleados actuales que
puedan llenar estas posiciones en el futuro.

3. Planificación de contingencia: Este modelo se enfoca en la identificación de escenarios

imprevistos que puedan afectar la operación de la organización. La planificación de
contingencia implica la identificación de habilidades y recursos críticos que se necesitan
en caso de que ocurra una contingencia, como una interrupción en la cadena de
suministro o una desastre natural.

4. Planificación de necesidades de personal: Este modelo se enfoca en la identificación de

las necesidades inmediatas de personal de la organización a corto plazo. La planificación
de necesidades de personal implica la identificación de los puestos vacantes y la
contratación de personal temporal o de tiempo completo para cubrir estos puestos.

Cada modelo tiene sus propias ventajas y desventajas, y es importante que las organizaciones
seleccionen el modelo adecuado según sus necesidades específicas y objetivos empresariales.

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Los modelos de planificación de gestión de recursos humanos permiten a las organizaciones
planificar sus necesidades de personal a corto y largo plazo de manera efectiva, lo que puede
aumentar la eficiencia operativa y la productividad de la organización.

MAC

Características

El departamento de recursos humanos se encarga de controlar su planificación totalmente

integrada a la estructura organizacional y la búsqueda de sus objetivos y debe cumplir con los
requerimientos de que el resto de la empresa acepte dichas estrategias.

Más allá de una simple consideración como mano de obra, los recursos humanos de una
organización representan la suma de conocimientos aptitudes, actitudes, habilidades creativas y
talentos de que dispone la empresa, además de los valores, actitudes y beneficios que cada
individuo aporta a la empresa. Por lo que la planificación de recursos humanos lleva un procesos
sistemáticos y estratégico destinado a evaluar el estado actual de los RRHH de una empresa y
prever sus necesidades futuras.

Antes de conocer las características de la planificación de los recursos humanos es importante

saber que una parte clave de la planificación de los recursos humanos es proyectar los requisitos
futuros de la fuerza laboral y desarrollar tácticas para desplegar este talento para evitar la escasez
o el exceso de habilidades de manera proactiva.

Para comenzar con la planeación de recursos humanos es importante preguntar en qué situación
se encuentra la empresa y hacia donde pretende dirigirse, además es necesario evaluar la
dotación del personal actual, incluso si se ajusta a las necesidades la empresa ay luego estimar la
previsión de las necesidades de personal futuras en función de los objetivos comerciales

Las características de una buena planificación de recursos humanos:

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- Tener en cuenta todas las necesidades de la empresa, tanto pasadas, presentes, como las
futuras para poder cubrirlas y poder alcanzar los objetivos, pero principalmente mantener
su posición dentro del mercado

- Aprender a calcular las cantidades de empleados necesarios para cualquier

tipo de negocios y alguna actividad en específico.

- Tener actualizada toda la información de la plantilla en la que se contemplan

todos los empleados fijos y temporales que desempeñan algún cargo dentro

de la empresa con sus respectivos salarios y cargos.

- Los objetivos de la gestión de RRHH deben enlazarse directamente con los objetivos de
la empresa, midiendo los resultados de los procesos utilizando indicadores de gestión
personal
- Definir los canales y medios de captación de datos de los nuevos candidatos, así como el
proceso de selección y reclutamiento y los criterios asociados.
- La planificación del área tiene que aportar una ventaja competitiva al negocio ya que la
misma permitirá a la empresa mantenerse en pies y alcanzar los objetivos que se
propongan, es la capacidad de subsistencia de una empresa por ende es la base de
cualquier crecimiento de un negocio.
- Ayuda a gestionar la compensación y beneficios de los empleados.
- Los encargados de la planificación de los recursos humanos juegan un papel importante
en la capacitación y desarrollo de los trabajadores, ya que ayuda a la orientación de los
empleados hacia la creación de planes de carrera cursos en materia de liderazgo y
desarrollo profesional.
- Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, haciendo respetar y garantizado el
cumplimiento de las leyes dentro de la materia laboral.
- Fortalecer la relación entre los empleadores y los trabajadores de tal manera que los
empleados que la satisfacción de los mismos los lleve a contribuir con el crecimiento
institucional. SNCC

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 Aspectos en que desarrollan cada de los programas de RH así como la importancia en la
gestión empresarial.

El equipo de Recursos Humanos lleva a cabo una variedad de programas y actividades

relacionados con la gestión del personal de una organización, su objetivo principal es desarrollar
y exponenciar el talento que posee la empresa para mejorar el rendimiento y obtener mejores
resultados. Se percibe como un efecto dominó, donde como consecuencia de uno cae el otro.

Veamos qué aspectos se desarrollan:

Compensación y beneficios:
Los modelos de planificación de gestión de Diseñar y administrar programas de compensación y beneficios,
recursos humanos se basan en una evaluación como salarios, incentivos y beneficios de salud, para mantener a
cuidadosa de las necesidades de personal de los empleados motivados y satisfechos.
la organización.

Los modelos de planificación de gestión de Capacitación y desarrollo:

recursos humanos analizan las habilidades, Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del
competencias y características necesarias personal, diseñar programas de capacitación y desarrollo para
para desempeñar con éxito los diferentes mejorar el rendimiento y la competencia de los empleados.
roles en la empresa.

Los modelos de planificación de gestión de
recursos humanos suelen incluir una
evaluación del mercado laboral y de las
tendencias en la industria.
Selección y contratación:
Diseñar y ejecutar procesos de selección y contratación de
personal, incluyendo la revisión de currículums, entrevistas y
pruebas de habilidades y conocimientos.

Otros aspectos que desarrollan los modelos de planificación de gestión de recursos humanos son:

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  Evaluación del desempeño: Facilitan la implementación de sistemas y procesos de
evaluación del desempeño para medir y evaluar el rendimiento de los empleados,
proporcionando retroalimentación y estableciendo acciones de mejora.

 Gestión del clima laboral: Promueven un clima laboral saludable y productivo,

fomentando la comunicación, la colaboración y el trabajo en equipo entre los empleados.
 Gestión del talento: permite identificar y desarrollar el talento interno, fomentando la
movilidad y la promoción dentro de la organización, para retener a los empleados
valiosos.

 Gestión del cambio: Ayuda a la organización a adaptarse a los cambios, diseñando y

ejecutando programas de cambio organizacional que minimicen la resistencia y
promuevan la adaptación y la innovación.

Estos son solo algunos ejemplos, el alcance y la naturaleza de estos programas pueden variar
dependiendo del tamaño y tipo de organización, así como de sus necesidades y objetivos
específicos.

El modelo de planificación de gestión de recursos humanos es importante por varias razones, se

detallan a continuación:

Toma de
decisiones
Predicciones
del mercado
Optimiza
recursos
Identifica
necesidades

 Ayuda a
las organizaciones a identificar las necesidades de personal: El modelo de planificación
de gestión de recursos humanos permite analizar sus necesidades actuales y futuras del
personal. Esto ayuda a la organización a determinar cuántos empleados necesita y qué
habilidades y conocimientos son necesarios para cubrir sus objetivos empresariales. Es

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 una oportunidad para iniciar sesiones de capacitación, dándole al empleado el
crecimiento que necesita para desarrollarse y alcanzar niveles de satisfacción personal.

 Optimiza la asignación de recursos: La planificación de recursos humanos ayuda a las

organizaciones a asignar eficazmente los recursos humanos, lo que puede resultar en una
mejor productividad y una reducción de los costos de personal.

 Prevé la demanda futura: El modelo de planificación de gestión de recursos humanos

ayuda a las organizaciones a prever la demanda futura de personal, lo que les permite
estar preparadas para cualquier cambio en el mercado o en las necesidades del negocio.

 Mejora la toma de decisiones: La planificación de recursos humanos permite a las

organizaciones tomar decisiones más informadas sobre la contratación, la formación y el
desarrollo de habilidades del personal. Esto ayuda a la organización a lograr sus objetivos
empresariales de manera más efectiva.

SDLU

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 Conclusiones

1. El éxito de una empresa es multifactorial, sin embargo, no por esto podemos omitir que
los recursos humanos son quienes fungen como su corazón, ya que son quienes dan el
empuje necesario para avanzar. Las personas que las conforman poseen elementos que
influyen de manera directa a su crecimiento, desarrollo o expansión. La capacidad que
tenga una empresa de lograr que su personal posea el conocimiento necesario para llevar
a cabo la operación puede ser la clave para que esta logre los objetivos empresariales
trazados a corto, mediano o largo plazo, además de la captación del conocimiento que el
mercado genere, ya sea por medio de la oferta o demanda. Los recursos humanos no son
como los recursos físicos de una empresa, entiéndase una copiadora, una impresora o una
carpeta. Son personas, seres humanos con sueños, con metas por cumplir y en algunos
casos, con mucha ambición. Yo creo que es importante que siempre se mantenga una
relación donde ambas partes puedan percibir un ganar – ganar y por tal razón considero
que los modelos de planificación de gestión de Recursos Humanos son aliados de esta
posición ya que, como hemos visto, son utilizados por las empresas para diseñar y
ejecutar estrategias efectivas para el manejo de sus recursos. Con esto se debe entender
que no solo estamos buscando alcanzar metas, sino que estamos dispuestos a llevar a
nuestra gente a alcanzar su máximo potencial. Por eso los modelos de planificación de
gestión de recursos humanos son importantes, estos delimitan los pasos a seguir
ayudando a las organizaciones a asegurarse de tener la cantidad adecuada de personal con
las habilidades y conocimientos necesarios para cumplir con los objetivos empresariales,
optimizando sus recursos humanos y permitiéndoles tomar decisiones más informadas ya
que una planificación efectiva puede ayudar a las organizaciones a asegurar que tengan el
personal adecuado en el momento adecuado, lo que a su vez mejora la productividad y el
rendimiento general de la organización. SDLU

2. La Planificación de los recursos humanos es el proceso de elaboración e implantación de

planes y programas por el cual una empresa va a determinar las necesidades de los
empleados de la empresa y determinara el número necesario de personal que se requieren
dentro de la empresa, con la cualificación necesaria, en los puestos de trabajos adecuados

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 y con el salario oportuno para satisfacer las necesidades de la organización de forma
económica. En las organizaciones el proceso de planificación de recursos humanos es
una fase importante y no solo para el departamento sino para todos los miembros de la
compañía. La dirección estratégica de la empresa ayuda a que la adaptación sea posible a
través de las herramientas de gestión que ponen en práctica todos los departamentos que
la conforman. SNCC

3. En conclusión, los modelos de planificación de gestión de recursos humanos son

herramientas esenciales para cualquier organización que desee gestionar sus recursos
humanos de manera efectiva. Estos modelos permiten a las organizaciones planificar y
gestionar sus necesidades de personal a corto y largo plazo, lo que aumenta la eficiencia
operativa y la productividad de la organización. Es importante que las organizaciones
seleccionen el modelo adecuado según sus necesidades específicas y objetivos
empresariales. Al aplicar los modelos de planificación de gestión de recursos humanos de
manera efectiva, las organizaciones pueden garantizar que tienen el personal adecuado
con las habilidades y capacidades necesarias para cumplir con sus objetivos a largo plazo.
MAC

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 Bibliografía

Sitios Web:

https://www.docusign.mx/blog/planeacion-de-recursos-humanos

https://www.bizneo.com/blog/planificacion-de-recursos-humanos/
#Caracteristicas_de_un_buen_plan_de_Recursos_Humanos

https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/tepeji/n8/a13.html

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