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Contabilidad:
→ Elemento de prueba en un juicio (respaldo)
→ Se refiere únicamente a hechos pasados
Legales: Estados Contables (EECC) son los informes contables de tipo legal, significa que se
manejan según normas legales establecidas / son públicos (IGJ). Para ejecutar la contabilidad
de forma legal es necesario tener:
● Registro Cronológico: donde se registran todas las acciones económicas, financieras
y patrimoniales.
● Registro de inventario (1) y Balance: registro analítico del patrimonio (1) e informes que
son llamados estados contables, que surgen de la contabilidad una vez que uno
transcribe el patrimonio del ente.
Compuesto de Subsistemas
(interconectados-online, instantáneos)
#Subsistemas
*Todos los subsistemas tienen que tener un comprobante comercial a partir de los mismos se carga
la información que necesita dicho subsistema
→ Todas las transacciones que pasan por una empresa son procesadas por alguno de estos
subsistemas.
→Procesados a fin de mes: se traducen al lenguaje contable (Asiento Contable) cualquier transacción
económica/financiera. Mínimo 1 mes atraso. Los subsistemas no pueden tener atrasos, pero la
contabilidad sí.
→ luego de procesar todas las transacciones del año, se emiten los informes/estados contables.
#Elementos de un SC
***Cuenta: forma de agrupar bajo una misma denominación distintos conceptos con características
similares; englobar conceptos…
*** Rubros: agrupación de cuentas
***Rubricado: inspeccionados por la IGJ (Inspección general de la justicia) mediante un escribano.
3) ¿Cómo lo ejecuto?
1) Sistema enlatado (x rubros) / (act. de impuestos, etc)
2) SAP (1 año instalación)
3) Banco/programador
Normas contables:
● Moneda homogénea: moneda del país donde funciona el ente.
● Importes de los ECB dos columnas: 1) datos periodo actual 2) datos periodo
previo.
● Grado de flexibilidad
→ Un servicio con cuota fija (ej: alquiler) se devenga en función del tiempo. NO con
la firma del contrato, recibo del 30% de anticipo, pago del saldo (70% restante).
#comprobantes
Clasificaciones:
a) Alfabético
b) Geográfico
c) De materias (primas)
d) Numeración Correlativa
e) Cronológico
ENTIDAD COPIA
Comprador ORIGINAL
Vendedor DUPLICADA
Transportista TRIPLICADA
ENTIDAD COPIA
Comprador ORIGINAL
Vendedor DUPLICADA
Datos: Partes/ Cuit / Domicilio / Fecha / Precio (unitario y total) / Descripcion (cant. y
que es) / N.factura / N.cae / Tipo de factura (AByC) → depende condiciones del
consumidor (SUJETOS) frente al iva.
IVA: impuesto a producto o bien puesto por el estado que suele ser el 21% de dicho
precio, aunque pueden haber distintas tasas (tasas diferenciales, tasas
incrementadas). Es recaudado mediante el AFIP
Tipos de Facturas
FACTURA A
→ IVA DISCRIMINADO (fuera de precio)
FACTURA B
→ IVA CONTENIDO EN EL PRECIO
→ $121.000/1,21= $100.000 → saco el 21% O DIFERENCIA
FACTURA C
→NO TIENE IVA
FACTURA E
→ Exportación /exentas de iva
RI (responsable A A B B
inscripto)
MON C C C C
(monotributista)
EX C C C C
(exento)
(menos frecuentes)
Función ambas: ajustar (+/-) el valor de una factura (tiene que existir una previa))
DATOS/ tipos = factura
ENTIDAD COPIA
Comprador ORIGINAL
Vendedor DUPLICADA
Pagador ORIGINAL
Cobrador DUPLICADA
Datos = Nombre/ domicilio/ cuit / sujeto/ fecha/ CAE / importe pagado (número y
palabra) / medio de pago
Comprobantes especiales
ENTIDAD COPIA
Comprador ORIGINAL
Aduana DUPLICADA
ENTIDAD COPIA
Depositor ORIGINAL
Banco DUPLICADA
ENTIDAD COPIA
Inquilino ORIGINAL
Dueño DUPLICADA
ENTIDAD COPIA
COMPRADOR ORIGINAL
ENTIDAD COPIA
YO ORIGINAL
BANCO DUPLICADA
#documentos
Documentos Comerciales
Datos: Fecha de emisión y fecha de pago/ monto a abonar/ nombre acreedor/ firma
deudor/domicilio pago/ cláusula: protesto (opcional) → implica una instancia de
mediación judicial en caso de falta de pago.
Activo = recursos de propiedad del ente que tienen valor económico (dinero, otros
bienes intangibles, y derechos que obligan a 3ros a entregar $/prestar servicios).
Componentes patrimoniales:
- Activo
- Pasivo
- Resultados Positivos
- Resultados Negativos
- Patrimonio Neto
Patrimonio Neto (no es lo mismo): Es el capital inicial (compromiso de aporte
de un socio) + Resultados; es la parte de la empresa financiada por los accionistas
(inversores). Es el elemento esencial para la existencia del ente (no habría
organización con fines de lucro sin capital). Es el único componente del patrimonio
neto cuando se empieza una empresa (en el momento 0).
→ resultados acumulados:
E) Resultados no asignados R.N.A (pueden ser positivos o negativos); son los
resultados de toda la vida de una empresa que están pendientes de distribución.
→ Reserva Facultativa (según la asamblea) → los socios se reúnen mínimo una vez
por año y deciden la constitución o no de una reserva facultativa (x fin).
Pasivo: parte del activo financiada por terceros ajenos al ente (obligaciones). Son
las deudas del ente, no se contabiliza el capital o patrimonio neto aca! (no es una
deuda).
→ ejemplos:
(deudas por adquisición de bienes a los proveedores de los mismos/ préstamos
recibidos de instituciones bancarias o financieras/ remuneraciones y otros conceptos
relacionados, adeudados por el ente (ej: sueldos jornales, aportes y contribuciones al
sistema de seguridad social / impuestos adeudados/ señas recibidas de clientes/
dividendos en efectivo)
→ Clasifica a las cuentas en rubros (gran cuenta) y se exponen por liquidez (cuándo un
concepto se hace dinero; transformación) decreciente. Tanto los activos como los pasivos
se clasifican en corrientes (<12 meses) y no corrientes(>12 meses) (según su
posibilidad de realización o plazo de vencimiento):
RUBROS
Activo corriente
1. CAJA Y BANCOS (incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del país y del
exterior)
3. CRÉDITOS POR VENTAS (derechos que posee un ente contra terceros para percibir
suma de dinero u otros bienes o servicios)
4. OTROS CRÉDITOS (créditos = derechos que tiene una persona por cobrar; si doy un
préstamo el cual debe ser devuelto en los próximos tres años con cuotas cada mes,
los primeros 12 meses de cuotas son corrientes (porq están en este año) y las 24
otras cuotas van a ser no corrientes (porque exceden los 12 meses))
Activo no corriente
7. CRÉDITOS POR VENTAS (derechos que posee un ente contra terceros para percibir
suma de dinero u otros bienes o servicios)
8. OTROS CRÉDITOS (si doy un préstamo el cual debe ser devuelto en los próximos
tres años con cuotas cada mes, los primeros 12 meses de cuotas son corrientes (porq
están en este año) y las 24 otras cuotas van a ser no corrientes (porque exceden los
12 meses))
9. BIENES DE CAMBIO (bienes destinados a la venta)
10. BIENES DE USO (bien tangible, material, destinado al uso administrativo, comercial
o industrial; no debe estar destinado a la venta, y su vida útil debe ser mayor a 1 año)
12. PARTICIPACIÓN PERM. EN SOC. (cuando compro acciones de una empresa para
conformar un grupo económico, para ser dueño de la empresa)
13. OTRAS INVERSIONES (ej: comprar un título público (es una emisión de deuda por
parte de un Estado) → a largo plazo)
Pasivo corriente
7. OTRAS DEUDAS
Pasivos no corrientes
‘’ depende el plazo de vencimiento mismas cuentas
del pasivo:
Intereses - a devengar
Cuentas
Variaciones en el P.N
Variación cualitativa del P.N: intercambios entre valores (no modifica el total)
Variación cuantitativa del P.N: operaciones = +/- total
3) Estado de Resultados
Estado de Resultados
→ Es un estado económico contable dinámico que detalla en forma sintética los resultados
del ente de un período determinado (generalmente un año).A diferencia del estado de
situación patrimonial 1) , este tiene como finalidad informar las causas que generan los
ingresos, gastos, ganancias y pérdidas del ejercicio (exhibe la evolución económica).
CUENTAS
Persona Jurídica: Una persona jurídica alude a una entidad con determinados
derechos y obligaciones (entidad conformada por miembros). Las obligaciones de una
persona jurídica, se limitan a responderse con los bienes de la entidad. Ejemplo;
empresa, Coca Cola SA.
Estados contables consolidados: pueden incluir la información de varios entes al
mismo tiempo (“grupos economicos”) → Información consolidada pero manteniendo
Amortización → resultado que obtiene una empresa a lo largo de los años debido al
desgaste que sufren los bienes de uso.
3/04
Sociedad de hecho (irregular): constituida de palabra (no hay papel que la respalde),
es decir, con una fácil constitución. Lo que la lleva a ser mancomunada (le reclamo a
los socios una deuda y a cada uno en su proporción) e ilimitada(socios responde con
sus propios bienes).
Sociedades anónimas simplificadas (SAS): poco capital, todo por internet, se podía
constituir en el dia y la contabilidad podia llevarse a cabo online = abaratar costos
administrativos.
04/04
IMPORTANTE
a devengar:
interés a devengar + = regularizadora de activo
Pagos o cobros a devengar = activo (pague por adelantado)
seguros - a devengar (pagado por adelantado): ACTIVO
TODO LO QUE DIGA - A DEVENGAR = ACTIVO
plim plim plim….+ a devengar = PASIVO