Libros

contables

Contabilidad
Básica y de
Gestión

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Libros Contables,
Procesamiento y Registro
Antes de entrar en la descripción y contenido de los libros contables
haremos una breve descripción de la ecuación patrimonial y de las cuentas
contables.

Toda operación económico – financiera, (ejemplos, venta de mercaderías,

pago de préstamos, cobranzas a clientes, pago de impuestos, compra de
mercaderías, compra de maquinarias o rodados, pago de sueldos, etc.), debe
ser registrada para que, luego de la agrupación y acumulación de
información de todas las operaciones, puedan emitirse los Informes
Contables. El método utilizado para la registración es el de la Partida Doble
que, como ya vimos en el video del módulo tres, es uno de los principios de
contabilidad generalmente aceptados, y consiste en que en el registro de
una operación -ASIENTO- hay uno o más débitos y uno o más créditos en
cuentas contables, debiendo cumplirse el requisito de que la suma de los
débitos sea igual a la suma de los créditos, es decir, el monto de los importes
registrados como débitos debe ser igual al monto de los importes
registrados como créditos. Lo que replica este método es la igualdad de la
ecuación patrimonial, es decir cuentas contables que reflejan y mantienen
la igualdad de la ecuación patrimonial.

La acumulación y registración de la operación se realiza en una cuenta

contable, en cada una de estas se realizan registros relacionados al mismo
objeto. Veamos ejemplos para clarificar el concepto.

Una cuenta contable es Caja, es una cuenta de Activo y en ella se registra

toda operación que tenga movimientos de dinero en efectivo, (ejemplo
cobranza de ventas de mercadería o servicios, pago a proveedores, pago de
préstamos, cobranza de una deuda de un cliente, etc.). La cuenta
proveedores, es una cuenta de Pasivo donde se registran las deudas
comerciales de la empresa; en ella se registra la compra a plazo a un
proveedor y la cancelación de la deuda contraída o parte de ella.

Ecuación Patrimonial

Activo: incluye todos los bienes económicos y derechos pertenecientes a

una organización. La Resolución Técnica N° 16 lo define de la siguiente
manera: “Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido,
controla los beneficios económicos que produce un bien (un objeto material
o inmaterial con valor de cambio o de uso para un ente).

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Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
o Canjearlo por efectivo u otro activo.
o Utilizarlo para cancelar una obligación.
o Distribuirlo a los propietarios.

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna

actividad productora de ingresos. En cualquier caso, se considera que algo
tiene valor para un ente cuando representa efectivo o equivalentes de
efectivo o tiene aptitud para generar (por si o en combinación con otros
bienes) un flujo positivo de efectivo o equivalentes de efectivo. De no
cumplirse este requisito, un objeto no constituye (para el ente en cuestión)
ni un bien ni un activo”.

Ejemplos de Activos: dinero en efectivo, dinero depositado en cuentas

bancarias, deudores por ventas, rodados, inmuebles, maquinarias,
mercadería, patentes o marcas, plazos fijos, acciones, títulos públicos en
poder de la empresa, etc.

Pasivo: son las obligaciones ciertas y contingencias que tiene una

organización a favor de terceros. La Resolución Técnica N° 16 estable que
“un ente tiene un pasivo cuando:
o Debido a un hecho ya ocurrido está obligado a entregar activos o a
prestar servicios a otra persona (física o jurídica) o es altamente
probable que ello ocurra;
o La cancelación de la obligación:
a. Es ineludible o (en caso de ser contingente) altamente
probable.
b. Deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o
debido a la ocurrencia de cierto hecho o a requerimiento del
acreedor”.

Ejemplos de Pasivos: Deudas con proveedores de mercaderías, deudas por

compra de otros bienes como rodados, inmuebles, maquinarias, préstamos
bancarios, deudas con la AFIP, la Dirección General de Rentas y la
Municipalidad por impuestos, tasas y contribuciones, sueldos adeudados a
empleados, aportes y contribuciones adeudadas a organismos de previsión
social y sindicatos, etc.

Patrimonio Neto: es la parte de los activos pertenecientes a los propietarios.

También se lo puede definir como la diferencia entre el Activo y el Pasivo, o
bien como el aporte de los dueños o socios más los resultados acumulados
obtenidos por el ente:

Patrimonio Neto = Activo – Pasivo

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Patrimonio Neto = Aportes de los propietarios + Resultados Acumulados

Definido los elementos, ya estamos en condiciones de establecer la ecuación

patrimonial básica:

Desagregando el Patrimonio Neto en sus componentes:

Patrimonio Neto = Aportes de los propietarios + Resultados Acumulados

Patrimonio Neto = Capital + Resultados Acumulados

Patrimonio Neto = Capital + Resultados + Resultado

Anteriores del Ejercicio

Y considerando que:

Resultado del Ejercicio = Ingresos + Ganancias – Gastos – Pérdidas

Resulta:

Patrimonio Neto = Capital + Resultados Anteriores + Ingresos + Ganancias –

Gastos – Pérdidas

Reemplazando el Patrimonio Neto por todos sus elementos en la ecuación

contable estática: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto, llegamos a la ecuación
contable dinámica, que incluye las causas que generaron el Resultado del
Ejercicio:

Activo = Pasivo + Capital + Resultados Anteriores + Ingresos + Ganancias –

Gastos – Pérdidas

Despejando de la ecuación anterior, resulta:

Activo + Gastos + Pérdidas = Pasivo + Capital + Resultados Anteriores +

Ingresos + Ganancias

En adelante usaremos la siguiente simbología:

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A = Activo
P = Pasivo
C = Capital
RA = Resultados Anteriores
Ingr = Ingresos
Gcias = Ganancias
Gtos = Gastos
Pérd = Pérdidas

A + Gtos. + Pérd. = P + C + RA + Ingr. + Gcias.

Veamos algunos ejemplos para demostrar la igualdad.

Dos amigos deciden asociarse para crear una empresa dedicada a la venta
de materiales de construcción (ferretería).

1- Para iniciar la empresa deciden aportar $ 50.000 en efectivo cada

socio.

A + Gtos. + Perd. = P + C + RA + Ingr. + Gcias.

100.000 + 0 + 0 = 0 + 100.000 + 0 + 0 + 0

Podemos ver cómo se cumple la igualdad, donde el Activo es de $ 100.000

compuesto por el efectivo aportado por cada socio, es decir que en caja hay
$ 100.000; del otro lado de la igualdad tenemos que ese dinero es el aporte
inicial, con lo cual es el Capital de la empresa.

2- La empresa compra mercadería por $ 20.000, abonando de la

siguiente manera: $ 10.000 en efectivo y saldo en cuenta corriente
comercial a 30 días de plazo.

A + Gtos. + Perd. = P + C + RA + Ingr. + Gcias.

110.000 + 0 + 0 = 10.000 + 100.000 + 0 + 0 + 0

Para esta operación vemos que el Activo aumenta en $20.000 por el ingreso
de la mercadería y disminuye en $ 10.000 por el dinero en efectivo que se
entrega como parte de pago, lo cual provoca un aumento neto en el Activo
de $ 10.000. Del otro lado de la igualdad, el Pasivo aumenta en $ 10.000
debido a la deuda contraída con el proveedor de la mercadería, a quien se
le debe la mitad de la compra.

3- La empresa vende la mitad de la mercadería en $20.000 en efectivo.

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 A + Gtos. + Perd. = P + C + RA + Ingr. + Gcias.

120.000 + 10.000 + 0 = 10.000 + 100.000 + 0 + 20.000 + 0

La igualdad se sigue cumpliendo. El Activo tiene una disminución de $ 10.000

por la entrega de la mitad de la mercadería, pero ingresa efectivo por $
20.000, lo cual genera un aumento neto del mismo de $ 10.000 y los Gastos
son de $10.000, representados por el costo de la mercadería vendida; del
otro lado de la igualdad se genera un aumento en los Ingresos por $20.000,
por la venta realizada.

Asiento

Es el registro de cada operación económico-financiera por medio de cuentas

contables. Cada asiento tiene:

 un número que lo identifica,

 la fecha en que se realiza la registración, que debe ser la fecha en que
se realiza la operación,
 las Cuentas contables involucradas con la operación registrada,
 los importes de cada cuenta -algunas se debitarán y otras se
acreditarán (recordar el principio de la partida doble)-,
 una leyenda indicando la operación registrada.

Cuentas Contables

Son el elemento esencial del proceso contable ya que representan y miden

los elementos patrimoniales o de resultados. Cada cuenta contable acumula
información sobre el elemento del patrimonio que representa, y posee un
nombre que debe ser claro y preciso para indicar a qué elemento hace
referencia.

Cada cuenta contiene tres columnas:

 Débitos.
 Créditos.
 Saldo.

La realización de los Ejercicios 1, 2, 3, 4, 5 y 6 de la Lectura 4 - Libros

Contables - te ayudará a internalizar los conceptos vistos hasta el momento.

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La explicación de cuándo aumenta y cuándo disminuye una cuenta y por qué
sección (Débito o Crédito) lo hace, depende del lado de la ecuación
patrimonial dinámica en la que se ubica el componente que representa:

Activo + Gastos + Pérdidas = Capital + Rtdos Anteriores + Ingresos + Ganancias

Estos elementos, Estos elementos, representados por

representados por cuentas
contables:
 Aumentan con Débitos
(es decir, por el Debe).
 Disminuyen con
Créditos (Es decir, por el
Haber).
 Tienen saldo deudor o
nulo.
cuentas contables:
 Aumentan con Créditos (es decir, por
el Haber).
 Disminuyen con Débitos (Es decir, por
el Debe).
 Tienen saldo acreedor o nulo.

Vamos a realizar los asientos y utilizar las cuentas correspondientes a los tres
ejemplos vistos en la ecuación patrimonial:

1- Para iniciar la empresa deciden aportar $ 50.000 en efectivo cada socio.

2- La empresa compra mercadería por $ 20.000, abonando de la siguiente

manera: $ 10.000 en efectivo y saldo en cuenta corriente comercial a 30
días de plazo.

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 3- La empresa vende la mitad de la mercadería en $ 20.000 en efectivo.

De lo ejemplos podemos destacar que:

- Se indica la fecha de la operación.

- Se establece en número de asiento.
- Se separan los asientos.
- Se utilizan cuentas que se debitan o acreditan.
- Se anota debajo de cada asiento la explicación de la operación.

La realización de los Ejercicios 7 y 8 de la Lectura 4 - Libros Contables - te

ayudará a internalizar los conceptos vistos hasta el momento.

Libro Diario

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Es el medio donde se anotan o registran, en forma cronológica, todos los
asientos contables descriptos anteriormente, es decir que se registran todas
las operaciones económicas y financieras que se realizan.

Figura 1: Ejemplo de Libro Diario

Fuente: Elaboración propia

Libro Mayor

Siguiendo con el proceso de la registración contable, luego del libro diario se

realiza el traslado de los importes debitados y acreditados en cada cuenta a
este libro mayor, esto es conocido como mayorización. Este libro contiene
todas las cuentas contables utilizadas en la organización, pero por separado,
y su función es acumular los montos debitados y acreditados en cada cuenta
y así conocer el saldo de cada una y, de este modo, el efecto acumulativo de
las variaciones patrimoniales.

Ejemplo de Libro Mayor

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Siguiendo con los asientos del ejemplo del libro diario veremos el libro
mayor de la cuenta Caja, que mayoriza las operaciones que involucran esta
cuenta contable. Se remarcó con color rojo los números de asientos
utilizados en el ejemplo del libro diario.

Figura 2: Ejemplo de libro Mayor

Fuente: Elaboración propia

La realización de los Ejercicios 9 y 10 de la Lectura 4 – Libros Contables, te

ayudará a internalizar los conceptos vistos hasta el momento.

Balance de comprobación de suma y saldos

Como parte del proceso contable, este es un trabajo para corroborar que
todos los registros (asientos) de las operaciones económicas y financieras
fueron realizados en forma correcta, y que se ha cumplido el principio de la
partida doble en todos los asientos, y por ende la ecuación patrimonial.
Se parte del libro mayor, extrayendo los saldos de todas las cuentas,
recordemos que habrá cuentas con saldo deudor (por ejemplo, caja,
deudores por venta, bienes de uso, gastos, costo de ventas, etc.) y otras con
saldo a acreedor (por ejemplo, proveedores, sueldos a pagar, capital, ventas,
intereses ganados, etc). La suma de todos los saldos de cuentas con saldo
deudor debe ser igual a la suma de todos los saldos de cuentas con saldo
acreedor. Ejemplo de Balance de suma y saldos En este ejemplo solo
mostramos cuentas de Activo y Pasivo por cuestiones de extensión:

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Asiento de Determinación del Resultado

Llegado el cierre de Ejercicio y realizada la comprobación de suma y saldos y

de los ajustes necesarios, se debe determinar el Resultado del Ejercicio de la
organización, precisando si hubo ganancia o pérdida. Para esto se registra el
Asiento de Determinación de Resultado o Asiento de Cierre de Cuentas de
Resultados. Este asiento consiste en cancelar (cerrar) los saldos de las
cuentas de resultado, es decir que todas las cuentas de Ingresos y Ganancias,
como tienen saldo habitual acreedor, se cancelarán debitándolas por el
monto de su saldo y todas las cuentas de Gastos y Pérdidas, como tienen
saldo habitual deudor, se cancelarán acreditándolas por el monto de su
saldo. La diferencia generada entre todos los saldos de las cuentas de
resultado genera el Resultado del Ejercicio, que se carga en una cuenta
llamada Resultado del Ejercicio y que será Positivo (Ganancia) si la suma de
los saldos de las cuentas de Ingresos y Ganancias es mayor a la suma de los
saldos de las cuentas de Gastos y Pérdidas, y Negativo (Pérdida), si la suma
de los saldos de las cuentas de Ingresos y Ganancias es menor a la suma de
los saldos de las cuentas de Gastos y Pérdidas.

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La realización de los Ejercicios 13 y 14 de la Lectura 4 - Libros Contables - te
ayudará a internalizar los conceptos vistos hasta el momento.

Asiento de Cierre de Cuentas Patrimoniales

Determinado el Resultado del Ejercicio y realizado el asiento cierre de todas

las cuentas de resultado, se procede a cerrar las cuentas patrimoniales
(Activo, Pasivo y Patrimonio Neto), para lo cual se realiza el mismo
procedimiento del asiento de cierre de cuentas de resultado, es decir, que
se acreditan todas las cuentas con saldo deudor – cuentas de Activo - (por
ejemplo: Caja, Banco xx Cta. Cte., Deudores por Ventas, Mercaderías,
Rodados, etc.) y se debitan todas las cuentas con saldo acreedor –cuentas
de Pasivo y Patrimonio Neto- (por ejemplo: Proveedores, Obligaciones a
Pagar, Impuestos a Pagar, Sueldos a Pagar, Capital, Reserva Legal,
Resultados No Asignados, etc.). Una aclaración especial merece la cuenta de
Resultado del Ejercicio: al tratarse de una cuenta de Patrimonio Neto, si el
Resultado del Ejercicio fue positivo (Ganancia), tendrá saldo acreedor, por
lo que se cerrará o cancelará debitándola; por el contrario, si el Resultado
del Ejercicio fue negativo (Pérdida), tendrá saldo deudor y su cancelación se
efectuará acreditándola.

La realización de los Ejercicios 15 y 16 de la Lectura 4 - Libros Contables - te

ayudará a internalizar los conceptos vistos hasta el momento.

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Bibliografía de referencias
Label, W. y León Ledesma, J. (2012). Contabilidad para no contables (3° ed.).
Madrid. España. Ediciones Pirámide. Larousse

Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.

(1987-2000). Resoluciones Técnicas N° 8 y 16 y modificatorias. Argentina.

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