Las facturas sirven tanto como 

prueba de que se ha realizado un servicio o

entregado un producto, como recibo o “prueba” de que ese producto o servicio ha
sido o va a ser pagado.
Por tanto, las facturas son documentos de carácter mercantil que confirman la
compraventa de un producto o servicio. En ellas, se especifica la cantidad de
producto o servicio que recibe el cliente, así como su precio por los mismos.
Las facturas deben responder las siguientes cuestiones: qué, quién, cómo,
cuándo, dónde y el porqué de una actividad mercantil entre la compañía y el
cliente.
 
¿Cuáles son las características de una factura?
Según las características que tengan, pueden existir unos tipos de factura u otro.

*Tipos de factura según sus características

-Por los datos que recogen las facturas, estas pueden ser:
a) Factura completa
-Este es el tipo más común de factura. Para que se les considere válidas,
deben tener todos los datos obligatorios:
 Número de factura.
 La fecha de expedición.
 Nombre y apellidos o razón social.
 Número de identificación fiscal.
 Domicilio del emisor y del receptor.
 Descripción de la operación.
 El tipo impositivo del IVA.
 El porcentaje de retención del IRPF.
 La cuota tributaria.
 El importe total que pagar.
 Fecha en que se haya producido la operación de que se trate.

b) Factura simplificada.
-Este tipo de factura puede emitirse en operaciones de hasta 400 euros con IVA
incluido. Su característica principal es que permiten que no se conozcan los datos
del destinatario o receptor de la factura, tratándose, por tanto, de un cliente no
identificado.
Con esta factura no es obligatorio realizar un desglose de las cantidades de
impuestos que se deben pagar, sino que la cantidad a pagar ya incluye el IVA.

*Por el objeto de la factura, pueden ser:

a) Factura de actividad.
 Esta factura está relacionada con la compraventa de productos o servicios
a terceros. Es la más común entre trabajadores por cuenta propia y pymes.

b) Factura rectificativa.
 Esta factura se generará cuando haya que hacer una corrección de una
factura anterior por motivos diversos motivos, como por ejemplo que no
cumpla los requisitos establecidos por la ley. Debe realizarse en el
momento en el que sepamos los motivos por los que hacemos la
rectificación.
 Además de tener las condiciones y datos comunes a todas las facturas, las
rectificativas también cuentan con:
 Datos que identifican la factura rectificada como por ejemplo el número de
factura y la fecha de expedición.
 La rectificación que se lleva a cabo.
 La condición de factura rectificativa.
 Motivos que causan la rectificación.

 Además, el tipo impositivo y la cuota repercutida deben reflejar la

rectificación realizada, bien indicando directamente el importe de la
rectificación (ya sea positivo o negativo) o bien consignándolas como
quedan al rectificarlas. En este caso se especificará también el importe de
la rectificación.
c) Factura recapitulativa.
 Esta factura se caracteriza porque permite incluir distintas operaciones
dirigidas a un mismo destinatario y que estén realizadas en distintas fechas,
pero en un mismo mes natural, todo en una sola factura. 

d) Factura proforma.
 La factura proforma no cuenta con valor contable y tampoco sirve como
justificante. Es decir, se trata de un documento comercial con el que se
ofrece toda la información de una transacción.
 El fin principal de este tipo de factura es que el comprador tenga, el máximo
posible de tiempo, la información sobre la compra que va a realizar.
e) Factura de suplido
 Se utiliza para anotar, de forma contable, el pago de un cliente que pagó o
pagará al proveedor, en nuestro nombre. No incluye IVA ni retenciones.
 
¿Qué ley regula las facturas?

 La facturación es un proceso por el cual un empresario o autónomo emite

las facturas de la compraventa de sus productos o servicios. Como todo,
existe una normativa que regula la emisión y recepción de las facturas:  la
normativa de facturación. Estas son las reglas mediante las que se regulan
las facturas.
 La Agencia Tributaria regula los procesos de facturación mediante el
Reglamento por el que se regulan las obligaciones de emisor y
receptor. Los aspectos más relevantes que se regulan a través de esta
normativa son los siguientes:
 Quién tiene la obligación de emitir facturas.
 Los contenidos de un modelo de factura completa y simplificada.
 Los distintos tipos de factura (factura simplificada, factura completa, factura
rectificativa, factura recapitulativa) y qué debe incluir cada una de ellas.
 Cómo emitir la factura electrónica a las Administraciones.
 El plazo, moneda e idioma en que se emite una factura.
 Cómo se han de remitir las facturas a los clientes.
 Cuánto tiempo se han de conservar las facturas y en qué soporte.

¿A quién afecta la normativa de facturación?

 La normativa de facturación concierne a todas aquellas personas físicas o

jurídicas que realizan una actividad económica.
 Por tanto, la normativa de facturación afecta a los trabajadores por cuenta
propia y pequeños y medianos y empresarios que ofrecen sus servicios o
 venden bienes a clientes, independientemente de que estos sean
particulares, profesionales o empresas.
.
¿Cumplen los programas para hacer facturas con la normativa de
facturación?
 Los programas de facturación se han convertido en la herramienta más
generalizada para crear y emitir sus facturas, cumpliendo con sus
obligaciones de facturación.
 Para poder asegurarnos de si un programa cumple o no con la normativa
de facturación, debemos fijarnos sin las facturas que generan cuentan
con determinados datos:

 Número de la factura (y serie numérica, que ha de ser secuencial y sin

saltos).
 Fecha de emisión.
  Fecha en la que se realizó la operación en caso de que no coincida con la
fecha de emisión.
 Datos del emisor de la factura, así como del destinatario: nombre o razón
social completos, NIF (en caso de autónomos) o CIF (en caso de
empresas) y dirección.
 Descripción de las operaciones, junto a su precio por unidad antes de
impuestos (base imponible).
 Tipo impositivo (IVA y, en caso de autónomos, IRPF en las circunstancias
que indica la normativa).
 Cuota tributaria.
 El importe final a pagar.

Nombre: José Ernesto Chube Herrera.

Registro: 223015911