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El documento resume las actividades de una formación sobre equipos de trabajo y gestión de conflictos. La primera actividad analiza el trabajo en equipo en la Fórmula 1 y cómo cada miembro debe conocer su rol y el de los demás. La segunda habla sobre el tamaño óptimo de los grupos y la toma de decisiones. La tercera identifica tres estilos de liderazgo. La cuarta presenta técnicas asertivas. La quinta identifica un conflicto entre dos miembros de un equipo, sus causas y fases.
El documento resume las actividades de una formación sobre equipos de trabajo y gestión de conflictos. La primera actividad analiza el trabajo en equipo en la Fórmula 1 y cómo cada miembro debe conocer su rol y el de los demás. La segunda habla sobre el tamaño óptimo de los grupos y la toma de decisiones. La tercera identifica tres estilos de liderazgo. La cuarta presenta técnicas asertivas. La quinta identifica un conflicto entre dos miembros de un equipo, sus causas y fases.
El documento resume las actividades de una formación sobre equipos de trabajo y gestión de conflictos. La primera actividad analiza el trabajo en equipo en la Fórmula 1 y cómo cada miembro debe conocer su rol y el de los demás. La segunda habla sobre el tamaño óptimo de los grupos y la toma de decisiones. La tercera identifica tres estilos de liderazgo. La cuarta presenta técnicas asertivas. La quinta identifica un conflicto entre dos miembros de un equipo, sus causas y fases.
Tarea 02: Los equipos de trabajo y la gestión del conflicto.
Por José Luis Ramos Manuel. Actividad 1: Visualización de varios Pit-stop en Fórmula 1 y respuesta a dos preguntas a) En la Fórmula 1 se habla de trabajo en equipo y no de grupos de trabajo por la diferenciación básica entre ambos conceptos. Los trabajos en grupo suponen la suma del trabajo individual de cada miembro del grupo, mientras que el trabajo en equipo supone la aportación colectiva de los individuos de un equipo para generar resultados mucho mayores que la simple suma de esfuerzos individuales. b) Es indispensable que los miembros del equipo trabajen como una unidad colectiva perfectamente compenetrada ya que cada milisegundo es valioso en este deporte. Si los equipos trabajasen de manera individualizada, acciones como la representada en el video serían imposibles de ejecutar, ya que requieren de una precisión extrema que solo es posible de alcanzar mediante el trabajo en equipo, no con la suma de trabajo individual. Cada individuo es consciente, tanto de su rol, como del rol de sus compañeros, y son capaces de realizar su rol de la manera más efectiva, y de que sus compañeros se vean beneficiados de su trabajo. Un error en una de las piezas del equipo, arrastra al resto de integrantes, cosa que no pasaría en trabajos en grupo. Actividad 2: Análisis de la secuencia de “12 hombres sin piedad” a) El tamaño del grupo puede ser un problema. Se aconseja que los grupos de trabajo sean de entre 5 y 9 personas, ya que, grupos mayores, como es el caso, puede suponer dificultades a la hora de poner a todos los miembros de acuerdo, manejar el grupo, o generar un sentimiento de unidad. b) En este caso, necesitamos unanimidad en el grupo, lo que supone que los 12 miembros estén de acuerdo en una decisión. En la teoría, es el método de toma de decisiones perfecto, pero en la práctica, es muy complicado de llevar a cabo, sobre todo en grupos de trabajo tan grandes como es el caso. Se aconseja el uso en grupos relativamente pequeños. c) Al ser un jurado popular, la persona al mando del grupo suele ser impuesta por la “cúpula” superior a este grupo (en este caso el cuerpo judicial) por lo que es más un directivo que un líder. Para que un directivo se convierta en líder, ha de tener unas cualidades especiales propias que le hagan ser capaz de manejar el grupo de manera efectiva, no solo porque un “superior” decida que él es el líder. d) El tipo de dirección es de Lassiez-faire, la toma de decisiones está centrada en todo el equipo y no solo en el líder. Ha de hacer de mediador entre las partes discordantes para ser capaz de llegar a un acuerdo conjunto. e) Jurado nº1: secretario/portavoz Jurado nº7: Cuadriculado Jurado nº8: Observador Jurado nº10: Dominador Actividad 3: Análisis de la influencia del liderazgo sobre el grupo. Líder Autocrático: Se consigue el trabajo duro y los grandes resultados, pero siempre bajo la supervisión del líder. Se genera agresividad y sumisión. Líder Liberal: Se genera un ambiente de poco trabajo, de poca calidad y de mínimo esfuerzo. Más que libertad, se consigue el libertinaje. Líder Democrático: Aumenta el trabajo en equipo, la producción y la calidad de los resultados, así como la convivencia entre los miembros del equipo. Actividad 4: Identificación de técnicas asertivas en diferentes situaciones: 1. Saber decir que no y mantener una postura firme: Muchas veces es importante no caer antes los intentos de persuasión de otras personas, ya que, aunque parezca que se hace de buena intención, o se busque la empatía en nosotros, puede que ceder ante ciertas situaciones nos repercuta de manera negativa a nosotros. Además de esto, es muy importante mantener nuestra postura y decisión firme, siendo contundente, pero sin ser grosero, para evitar futuros intentos de embaucamiento, que se aprovechen de nosotros, o que nos utilicen en contra de nuestras necesidades o prioridades. 2. Saber verbalizar un problema: Muchas veces, la mala comunicación, o la falta de datos entre emisor y receptor, puede llevar a conclusiones erróneas por parte de uno u otro. Saber comunicar perfectamente nuestro problema, sin pasarnos con los detalles innecesarios, u olvidando ciertos puntos que pueden ser clave, puede llevarnos a no mantener una fluida comunicación con otros compañeros, incluso puede llevar a malentendidos y generar conflictos. Por esto mismo es muy importante saber comunicar nuestros problemas a los compañeros para que estos puedan ayudarnos de la manera más efectiva, y repercutir lo mínimo en el resto del equipo de trabajo. 3. Hablar sin denotar agresividad: Muchas veces tendemos a perder la paciencia cuando estamos debatiendo sobre algún tema, tomando alguna decisión importante en equipo, o proponiendo cambios que pueden ayudar al grupo. Es muy importante mantener la calma en todo momento, denotar serenidad y tranquilidad, aunque en el fondo puede que ni siquiera nos encontremos en esa situación. Perder los estribos en estas situaciones puede llevar a que no se nos tome en serio, a que se menosprecien nuestros problemas más adelante, incluso a generar conflictos innecesarios que se pueden evitar mediante un diálogo sosegado. Actividad 5: Identificación de un conflicto, fases y medidas. a) Obviamente nos encontramos ante un conflicto activo entre dos miembros del equipo, Sebastián y Gema. Las causas son sencillas, hay una clara falta de estructura organizativa por parte de Sebastián, que carga de trabajo al resto del equipo, hay problemas de comunicación entre los directivos principales de la empresa y el equipo de trabajo, ya que, entre ambos, el mediador es Sebastián, fuente del conflicto, y por último una clara desconfianza del equipo con Sebastián. b) El conflicto se encuentra en la fase de aceptación. Los dos “bandos” del conflicto ya han tenido la confrontación y existe un ambiente agresivo. Hay un claro deterioro de la comunicación y hay toma de posiciones, claramente a favor de Gema. c) Dado que Sebastián es una persona que ha entrado por “enchufe” a la empresa, es muy probable que, pese a que la culpa del conflicto sea principalmente suya, no vaya a tener ninguna repercusión sobre él, por lo que el directivo ha de buscar una solución complaciente con Gema, en la que existirá un cierto autosacrificio por su parte y por parte del equipo para que el proyecto pueda seguir adelante. Además, si se pretende tomar medidas ante Sebastián, seguramente se busque una solución de compromiso con el equipo, quizás mediante la toma de responsabilidades de los errores, algo similar a un “perdemos todos”.