I

Fase 4 Propuesta

Presentado a:

Obdulio García

Presentado por:

Yulieth Alejandra Martínez Molina-Cód.1003632481

Curso:

102002_76

Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD

Administración de Empresas

Planeación Estratégica

Mayo de 2022
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INTRODUCCIÓN

En el presente documento encontrara el diseño y representación del Diagrama de Flujo a la

Fundación, por el cual nos permite describir el proceso y sistema para documentar, estudiar,

planificar, mejorar y comunicar los procesos de la empresa. Que pueden ser complejos en

diagramas claros y fáciles de comprender, siendo esta una herramienta para presentar

conferencias sobre cómo aumentar la eficiencia en el trabajo para cada una de las áreas.

Por consiguiente, es una herramienta fundamental en el área de control de calidad, junto a

otras complementarias. El Diagrama de Flujo, representa distintos equipos o departamentos

para definir claramente las responsabilidades, transferencias y a menudo se usa para

representar niveles más específicos de detalle y para tener una versión más cercana al

producto final.

Por último, el diseño y representación del Diagrama de Flujo busca establecer el análisis a

cada una de las áreas de la empresa, ayudando a organizar una perspectiva general y ofrecer

una guía. Permitiendo documentar y analizar el proceso, comunicando a otros sectores de la

Fundación o lograr el entendimiento de su parte y estandarizar un proceso para obtener

eficiencia y calidad.
 III

DESARROLLO ACTIVIDAD

Diseña y representa mediante un diagrama de flujo un proceso para una de las áreas de la

empresa que se viene trabajando en las fases anteriores, la estructura del flujo se debe mostrar

de manera concreta los pasos o ruta a seguir para lograr su buen desarrollo.

DIAGRAMA DE FLUJO

AREA ADMINISTRATIVA
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ANALISIS

Se realizó el diseño y representación del proceso administrativo, por medio del Diagrama de

Flujo a la empresa. Se identifica a continuación los siguientes procedimientos; planeación,

organización, dirección, coordinación y control. Posteriormente se organizó por roles con

relación a las funciones y actividades designadas para su desarrollo interno y externo.

Inicialmente se identifica el rol Gerente General, por el cual organiza los recursos y como se

va a dirigir la empresa a corto, mediano y largo plazo. Fijando una serie de objetivos que

marcan el rumbo y el trabajo, pensando en el futuro, adoptando decisiones concretas,

formulando políticas, programas y estrategias.

Por consiguiente, el Gerente Administrativo se encarga de asignar, supervisar y monitorear las

áreas; administrativa, recursos humanos, contabilidad y académica. Conduce y reta a otros,

para que desarrollen sus actividades lo mejor que puedan. El Coordinador Administrativo

lleva a cabo el desarrollo de la coordinación y supervisión de las actividades del personal que

conforma la fundación. Se sincronizan y armonizan los esfuerzos de toda la empresa.

Finalmente, el Asistente Administrativo se enfoca de asegurar bien el desarrollo y

funcionamiento de las actividades a cargo, como planificar, gestionar y coordinar. Detecta

errores y faltas que causen desviaciones para subsanarlos.

SINTESIS

Gracias a este curso pude comprender muy bien el tema de planeación estratégica y que

debido a todos los conceptos que se manejaron en este curso logré identificar paso a paso los

ítems que se deben manejar dentro de una empresa y así no tener ninguna complicación a la

hora de realizar un negocio o emprender.

 VI

Por otro lado, pude analizar debidamente la definición de EMPRESA el cual es un conjunto u

organización de personas y bienes, que buscan un futuro en común a través de trabajo en

equipo y dirigido a satisfacer a clientes internos y externos. Y si continuamos profundizando

ese pensamiento a niveles corporativos, muchos estudiosos administrativos han desarrollado

lo que hoy se le llama DIRECCIÓN ESTRATÉGICA. En la cual, la clara idea de pensar en

un futuro mejor para una empresa (Misión y Visión), desarrolla toda una combinación de

conceptos gerenciales, administrativos, militares y hasta filosóficos, que convergen en

sintetizar aspectos fundamentales o tareas, que toda empresa debe tener para sanearse,

prosperar y mantenerse.
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CONCLUSIONES

Se concluye que, para la empresa es de gran importancia crear y aplicar el Diagrama de Flujo

donde se presenten los procesos de cada una de las áreas que la conforman. Destacando la

gestión de la organización, ya que permite identificar las mejores oportunidades de mejora de

rendimiento y optimización de las actividades a realizar frente a los procesos de esta manera

contribuye a hacer mejor visible el trabajo que se lleve a cabo.

Para la empresa es importante implementar un Diagrama de Flujo, por el cual permite definir

las estrategias y objetivos bajo un análisis de esta. De una manera eficiente, ya que permite

analizar el estado actual de la empresa identificando los procesos de cada una de las áreas.

Finalmente, el Diagrama de Flujo es una herramienta para presentar conferencias sobre cómo

aumentar la eficiencia en el trabajo para cada una de las áreas y una guía de funcionamiento

para la empresa a corto, mediano y largo plazo, debido a su facilidad para ser elaborado y por

las habilidades de comprensión que ofrece a los empleados.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://www.luismiguelmanene.com/2011/07/28/los-diagramas-de-flujo-su-definicion-

objetivo-ventajas-elaboracion-fases-reglas-y-ejemplos-de-aplicaciones/