TÉCNICAS

PARA
OPTIMIZAR EL
TIEMPO
 INTRODUCCIÓN

EL TIEMPO ES UN
RECURSO VALIOSO Y
LIMITADO, POR LO QUE ES
IMPORTANTE UTILIZARLO
DE MANERA EFECTIVA
PARA SER MÁS
PRODUCTIVOS.

A CONTINUACIÓN, SE
PRESENTAN 4 TÉCNICAS
PARA OPTIMIZAR EL
TIEMPO Y MEJORAR LA
PRODUCTIVIDAD.

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 01
M A T R I Z D E
E I S E N H O W E R

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 URGENTE
IMPORTANTE
HACER
NO
IMPORTANTE DELEGAR
La Matriz de Eisenhower es
una herramienta de
planificación efectiva que
ayuda a distinguir las tareas
importantes y urgentes, de
las que no lo son. La matriz
consiste en cuatro
cuadrantes:
Cuadrante 1: Tareas
importantes y urgentes.
Cuadrante 2: Tareas
importantes, pero no
urgentes.
Cuadrante 3: Tareas
urgentes, pero no
importantes.
Cuadrante 4: Tareas no
importantes y no urgentes.
NO URGENTE
PLANIFICAR
ELIMINAR
Para utilizar la matriz, es
necesario clasificar las tareas
según su importancia y
urgencia. Luego, se debe
tomar acción siguiendo este
criterio:
Si es urgente e importante,
HACER.
Si no es urgente pero es
importante, PLANIFICAR.
Si es urgente pero no tan
importante, DELEGAR.
Si no es urgente ni
importante, ELIMINAR.
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 02
T É C N I C A D E
P O M O D O R O

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 MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD
La técnica Pomodoro utiliza
intervalos de trabajo y
descanso para mejorar la
productividad. Se basa en la
idea de que trabajar en
intervalos cortos y
concentrados puede ser más
efectivo que trabajar durante
largos períodos de tiempo sin
descanso.
La técnica consiste en:
·Elegir una tarea que se debe
completar.
·Establecer un temporizador en 25
minutos (un "pomodoro").
·Trabajar en la tarea hasta que suene el
temporizador.
·Tomar un descanso de 5 minutos.
·Repetir el proceso hasta que se hayan
completado cuatro pomodoros.
·Tomar un descanso más largo de 15 a
30 minutos.
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 03
E L I M I N A R
D I S T R A C C I O N E S

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LAS DISTRACCIONES, GRANDES
LADRONES DE TIEMPO
Las distracciones pueden ser una gran barrera para la
productividad. A continuación se presentan algunas técnicas
para eliminar las distracciones y concentrarse en el trabajo:

Apagar las notificaciones del teléfono y del correo electrónico

durante períodos de tiempo específicos.

Utilizar aplicaciones de bloqueo de sitios web para evitar la

tentación de revisar las redes sociales o las noticias en línea.

Establecer un horario de trabajo y adherirse a él.

Utilizar técnicas de relajación, como la meditación o la

respiración profunda, para reducir el estrés y la ansiedad que
pueden distraer la atención.

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 04
D E L E G A C I Ó N
E F E C T I V A

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 OTROS PUEDEN HACERLO
IGUAL O MEJOR QUE YO
La delegación efectiva es una técnica que puede ayudar a
reducir la carga de trabajo y aumentar la eficiencia. Para delegar
efectivamente es necesario:

Identificar las tareas que se pueden delegar.

Elegir la persona adecuada para la tarea en función de sus
habilidades y experiencia.
Proporcionar instrucciones claras y detalladas sobre la tarea.
Establecer plazos y hacer un seguimiento del progreso de la
tarea.
La delegación efectiva puede ayudar a reducir la carga de trabajo
y permitir que los miembros del equipo desarrollen habilidades y
ganen experiencia.

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 EN RESUMEN

EXISTEN VARIAS TÉCNICAS PARA

OPTIMIZAR EL TIEMPO Y MEJORAR
LA PRODUCTIVIDAD.

LA MATRIZ DE EISENHOWER AYUDA

A PLANIFICAR EFECTIVAMENTE, LA
TÉCNICA POMODORO AYUDA A
TRABAJAR EN INTERVALOS
CORTOS Y CONCENTRADOS, LA
ELIMINACIÓN DE DISTRACCIONES
AYUDA A MANTENER LA ATENCIÓN
EN EL TRABAJO Y LA DELEGACIÓN
EFECTIVA AYUDA A REDUCIR LA
CARGA DE TRABAJO.

UTILIZAR ESTAS TÉCNICAS PUEDE

AYUDAR A SER MÁS EFECTIVOS EN
EL TRABAJO Y A APROVECHAR AL
MÁXIMO EL TIEMPO DISPONIBLE.

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