Herramientas de gestión del tiempo.

Materia: Administración del tiempo

Integrantes: Esmeralda Naomi Prado Ceja
Citlali Araceli Guillen Caton
Kheyla Ximena Rivas Martínez
Enrique Martínez Navidad
Antonio Preciado Morales
Unidad: 1 Administración del tiempo
Grupo: IAB 71
Fecha:06/Octubre/2023
• Objetivo:
Dar a conocer las distintas herramientas de
gestión del tiempo.

• Contenido:
Introducción
Desarrollo
• Delegación
• Manejo de interrupciones
• Asertividad
• Gestión del estrés
• Solución de problemas
• Desensibilización sistemática
• Sensibilización encubierta
• Visualización
Conclusiones
Bibliografías
Introducción
La gestión del tiempo se refiere a la
administración de horas en el día ya
sea en tu ámbito personal o laboral.
Gracias a esta técnica puedes dividir
tu día, y asignarle un pedacito de él a
las actividades más urgentes. Sin
embargo, se necesita mucho
autoconocimiento para llevarlo a
cabo. Ya que existen consensos
generales en cuanto a la gestión del
tiempo, pero eres tú quien decide
cómo implementarlo.
 Delegación:
• La delegación es la
herramienta más
importante de la gestión
del tiempo, pero pocas
personas saben delegar
con eficacia. Algunos
confunden la delegación
con asignación de tareas y
otros consideran que
delegar es desentenderse
de la tarea delegada.
 Manejo de
interrupciones:
Las interrupciones son elementos que
ocasionan pérdida de tiempo, como:
llamadas telefónicas, visitas sin previa
cita, juntas y atención de problemas.
Las interrupciones son enemigas de la
productividad y la eficiencia; y son las
responsables de la pérdida de tiempo
y dinero en el trabajo.
Para evitar o disminuir las
interrupciones tenemos algunos
consejos que pueden seguir para
mejorar su productividad y eficiencia
en el trabajo, estos son:
• 1. Organiza tu día llevando una agenda.
La agenda es una herramienta que ayuda a organizar a las personas para que
puedan planificar mejor sus actividades y tareas, y así se evita olvidar cualquier
actividad.

• 2. Comparte tu agenda con los demás.

Es importante socializar la agenda la laboral con el resto del equipo de trabajo,
así todos estarán mejor informados sobre las actividades que se van a realizar
durante el día y sabrán en que momento pueden acercarse a preguntar o
consultar algo.

• 3. Separa un “espacio de no interrupciones” al día.

Cuando se lleva una agenda también es importante tener un espacio o
momento donde la persona pueda analizar y evaluar lo que está haciendo y por
eso es necesario crear un espacio de cero interrupciones.

• 4. Mantén una buena comunicación con tu equipo

de trabajo.
Si hay una buena comunicación en el trabajo se evitarán aquellos empleados
que interrumpen a los demás que están trabajando para hablar de temas
triviales y fuera de contexto.

• 5. Evita interrupciones tecnológicas

Asertividad:
• Asertividad hace referencia
a una estrategia
comunicativa que se ubica
en el medio de dos
conductas que resultan
opuestas y que son la
pasividad y la agresividad.
Gestión del estrés:
La relación entre el estrés y la gestión del
tiempo es tan estrecha que convierte al
último en uno de los principales factores
para su aparición y puesta en escena.

En el momento en que vivimos la falta de

tiempo es una constante. Las rutinas que
tenemos diariamente llenan nuestro
tiempo con actividades de todo tipo
menos con algunas de las más
importantes: las que nos sirven para
desconectar, el ocio y el esparcimiento.
Solución de
problemas:
• Diariamente es necesario
enfrentar problemas y conflictos
a los cuales se les deben
encontrar soluciones aceptables
de acuerdo al contexto. El
proceso de solucionar problemas
implica una serie de capacidades
y habilidades del pensamiento
que es importante desarrollar y
evaluar en la preparación
académica.
Desensibilizació
n sistemática
• Se trata de una técnica muy utilizada
en el tratamiento de los desórdenes
de ansiedad, especialmente en las
fobias. Consiste en la aplicación de
una jerarquía de estímulos
estresantes a través de imágenes
visuales, evocación de la situación
ansiosa con ayuda del terapeuta,
exposición en imaginación, en
realidad virtual, o en vivo del
estímulo estresante.
Sensibilización
encubierta:
• Es una herramienta
muy útil para
conseguir un mayor
control de la mente,
las emociones y el
cuerpo y para
efectuar cambios
deseados en la
conducta.
Visualización:
La visualización es una herramienta
muy útil para conseguir un mayor
control de la mente, las emociones
y el cuerpo y para efectuar cambios
deseados de la conducta.
No es otra cosa que relajarse e
imaginar vívidamente diferentes
cosas, situaciones de la forma mas
real posible y con todos los detalles
posibles.
Conclusión
• Cuando se aprende a administrar el propio tiempo,
mejora nuestra capacidad de concentración. Y un
mayor enfoque genera una mayor eficiencia. Gestionar
el tiempo nos permite realizar las tareas con más
rapidez y que la jornada laboral sea más efectiva y se
aproveche mejor.
• Nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos. Mejora
nuestra productividad y rendimiento. Reduce y/o
elimina nuestro estrés. Equilibra nuestra vida.
Bibliografías:

• Gacto, P. M. (2023). Nascia. Obtenido de Nascia:

https://www.nascia.com/el-estres-y-la-gestion-del-tiempo-que-debo-saber/
• Mejía, A. (2015). Prezi. Obtenido de Prezi:
https://prezi.com/vyitytmuniq7/herramientas-de-gestion-del-tiempo/
• Moreira, S. M. (2013). Slideshare. Obtenido de Slideshare:
https://es.slideshare.net/saraurrutia58/herramientas-de-gestin-del-tiempo
• Tiempo, A. d. (2019). miblogdacf. Obtenido de miblogdacf:
https://miblogdacf.blogspot.com/?m=1