REDACCIÓN DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS

Se refiere a toda comunicación escrita de

carácter formal utilizado dentro de la
administración pública o privada, con el fin
de permitir el cumplimiento de obligaciones
y el goce de derechos reconocidos por la
Constitución Política. (Valladares,1997)

Se caracteriza por su solemnidad, seriedad

y dignidad que persigue el propósito de
ordenar la vida pública y posee fuerza
coercitiva.
Principios Se destacan los
siguientes:

Formalidad. Tomando en cuenta ciertas

normas, pautas, o formatos establecido.
Ej. Manuales o directivas.

Simplicidad. Debe ser simple y breve,

lenguaje sencillo y común libre de
términos científicos o técnicos.

Racionalidad. Requiere un tratamiento que

elimine toda exigencia o formalidad costosa.

Flexibilidad. No debe existir rigidez o exigencia

extrema en la elaboración y evaluación de
documentos
Eficacia. El documento debe ser capaz de persuadir
o inducir a la acción, en el menor tiempo y costo
posibles.
 Requisitos de la redacción
documentaria

Para la elaboración de los documentos

administrativos, Bustinza (2014)
considera que es necesario tener en
cuenta un conjunto de requisitos o
condiciones en la presentación de su
contenido y forma.
Aspectos en el Se destacan los
contenido siguientes:
Claridad y orden. Deben estructurarse abordando
directamente el tema principal de modo inteligible
y secuencial, sin aludir temas ajenos.

Unidad y coherencia. Los documentos deben transmitir

un solo mensaje que es la macroestructura textual, donde
cada una de sus partes deben ser internamente
coherentes.

Brevedad y precisión. Quiere decir que se debe adecuar al

tiempo, de modo que es necesario simplificar la

comunicación.

Sencillez. utilizar un lenguaje con palabras simples de

comprensión general, sin rodeos.

Corrección y cortesía. Los documentos se adecuan a los

cánones de la escritura formal, reflejando educación, tanto en
los conceptos como en el lenguaje. deben expresar respeto,
urbanidad y cordialidad, sin caer en la pedantería.
 Se destacan los
Aspectos en la Forma siguientes:
Tipo de papel. Generalmente, se utiliza papel
bond blanco de uso oficial tamaño A4

Márgenes. La correspondencia moderna sugiere que estos deben

tener 4 cm en el margen izquierdo y 2 cm en el derecho, para el
margen superior e inferior 4 y 2 cm respectivamente, respetando su
flexibilidad, proporción y estética.

Diagramación. La distribución de frases y párrafos que debe

presentar aspectos agradables y atractivos, pues la impresión dada al
lector puede crear ideas favorables o adversas, respecto al contenido
y al estilo..

Pulcritud. Todo documento debe estar presentado en forma limpia

e impecable, evitando borrones y manchas que desacrediten la
condición del emisor

Ortografía y corrección gramatical.. Los aspectos formales de la

redacción documentaria deben expresar corrección en el uso de la
acentuación, puntuación, uso correcto de las grafías y de los signos
auxiliares con el fin de dotar de mayor exactitud a las expresiones.