MODULO PROSPECTIVA

Integrantes

Jefferson Andres Contreras Toloza - Código 1214537

Daniel Acevedo Martínez - Código 1214602

Luis Fernando Duran González - Código 1251586

Fernando Andres Diez Lizarazo - Código 1251587

Docente

MARÍA STELLA HERNÁNDEZ

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CURSO DE PROFUNDACION GERENCIA INTEGRAL

CÚCUTA, ABRIL 28 DEL 2023

Fundamentos de la prospectiva
El propósito de la prospectiva es preparar el camino para el futuro, adoptándolo como
objetivo (deseable y posible). La prospectiva guía las acciones presentes y el campo
de lo posible del mañana (Miklos y Tello, 1991)
La prospectiva es un acto imaginativo, se considera que el futuro se configura a partir
de tres tipos de elementos:

Ciclos: Eventos que se repiten periódicamente

Tendencias. Es un comportamiento de un determinado evento.

Sucesos emergentes. Son los llamados eventos portadores del futuro,

Incontrolables y aleatorios que corresponden a los errores en los modelos
establecidos.

La ventaja de la prospectiva es que podemos visualizar el futuro, es que su método

entiende la necesidad de cambiar de actitud ante la problemática del porvenir,
dimensionando un estilo más acorde con las circunstancias actuales, buscando evitar
caer en la rigidez de otros modelos que han llevado a provocar errores graves en el
pasado.
Las prospectivas aplicadas analizan los tipos de estrategias utilizadas por empresas e
individuos:

 Estrategia pasiva: También conocida como la política del avestruz en la que

nos pre- para para la resignación y el hecho de que el futuro se sufre
  Estrategia reactiva. En la que generalmente se actúa como bombero
apagando fuegos, la que espera los acontecimientos para actuar de acuerdo
con los impulsos de la moda o el mercado.
 Estrategia preactiva. En la que se anticipa a los acontecimientos y permite
prepararse para sacar provecho de las oportunidades y reducir las amenazas,
en la imagen de un futuro posible,
 Estrategia proactiva La que prepara las acciones para ir construyendo el
futuro deseable.
Fundamentalmente la estrategia proactiva, representan la esencia de la planeación
prospectiva, que como opción metodológica estudia y trabaja sobre el futuro
apoyándose en tres métodos:

 La visión de largo plazo

 La cobertura holistica
 El consenso

La visión de largo plazo

Cuando hablamos de planeación en periodos cortos
(uno a cinco años), algunas técnicas como las
proyecciones suelen tener resultados aceptables en
general. Sin embargo, cuando hablamos de una visión
de largo plazo la prospectiva juega un papel
fundamental, ya que permite priorizar el largo plazo
sobre los objetivos de corto plazo. De hecho, los
objetivos de corto plazo juegan en función de los de
largo plazo.

La cobertura holística
La cobertura holística nos obliga a ver el
sistema y sus componentes a efecto de manejar
mejor la complejidad de los sucesos a analizar.
Los mercados pueden verse como grandes
sistemas formados por un número de
organizaciones compitiendo entre sí y, a su vez,
cada organización puede visualizarse como un
sistema, mientras que sus partes son sistemas
en sí mismas, De esta forma, el estudio
prospectivo nos invita a analizar las sutilezas en
los pequeños cambios (tecnológicos,
económicos, politicos, sociales, etc.) producidos
por elementos de infl uencia.
El consenso
Consenso se refiere a la armonía y
acuerdo que existe entre los miembros de
un grupo acerca de algún asunto
especifico, igual como si cada participante
adoptara independientemente una misma
decisión unánime. La decisión por
consenso es un proceso que busca no
sólo el acuerdo de los participantes, sino
también el compromiso hacia la
participación en la ejecución de la
decisión.

Prospectiva y estrategia
La prospectiva representa la capacidad para hacer consensuar grupos humanos la
toma decisiones relevantes que los lleven a alcanzar el mejor de los futuros posibles a
través de un entorno de incertidumbre, como el que hoy vivimos.
El desarrollo del pensamiento estratégico a través de la prospectiva involucra tomar en
cuenta algunas premisas básicas, que lo condicionan y potencian:

 Exige una planeación estratégica a partir del futuro deseado, en lugar de tomar
el pasado y el presente como base de dicha planeación.
 El pasado sucedió y el presente se está llevando a cabo, por lo tanto, no se
pueden transformar; aunque ambos nos permiten tener un mayor
entendimiento de las fuerzas que guían el cambio.
 El futuro no existe, sólo puede concebirse en la mente y dentro de ese proceso
imaginativo caben muchas alternativas de futuro de las que puede seleccionar
la mejor.
 Las limitantes sobre las posibles alternativas de futuro sólo están en la
capacidad intelectual y perceptiva del hombre.
 El futuro no es el destino, no está predeterminado, no es ineludible et flexible y,
por lo tanto, es susceptible de hacerse realidad a través de la acción decidida
de cambio
 Los futuros son influenciables y manipulables por el hombre. En aceptar la
inevitabilidad de un destino, el futuro puede ser alterado c vendientemente.
La prospectiva, además de ayudar al logro del desarrollo del pensamiento estratégico,
permite alcanzar una serie de propósitos entre los que se cuentan

 Generar visiones alternativas de futuros deseados.

 Impulsar la acción en la construcción del futuro deseado.
 Establecer prioridades bajo un enfoque de largo alcance.
 Hacer explícitos escenarios alternativos de futuros posibles.
 Establecer políticas y reglan para consensuar el mejor futuro posible.
  Mantener la flexibilidad sobre futuros alternativos, dado el horizonte de largo
plazo que implica su planeación y ante la incertidumbre del futuro.
 Insertarse en la dinámica del cambio a través de crear conciencia de las
relaciones causa-efecto entre las variables que impulsan la transformación
constante y rápida de las estructuras del sistema.

La metodología prospectiva ayuda a potenciar el pensamiento estratégico debido a

que los objetivos no surgen de una sistematización del procedimiento (como puede ser
el FODA, por ejemplo), sino a través de un proceso de reflexión e interacción profundo
que se repite tantas veces como sea necesario.
La aplicación de la metodología prospectiva requiere de tres etapas en su desarrollo:
Conocer. Implica la identificación y
conformación de los futuros posibles a
partir de la recolección de información de
diversas fuentes.
Diseñar. Se orienta a la elaboración de
modelos de la realidad sobre la que
deberán tomarse decisiones consensadas
para seleccionar el mejor futuro posible
(futurible).
Construir. Se evalúa partir del futurible su
pertinencia, se comprometen los actores
sociales y se cumplen los compromisos
establecidos, dando seguimiento y
adecuación permanentes de este proceso.

La metodología de la prospectiva reduce el riesgo y la incertidumbre en la puesta en

marcha del futuro deseado de una organización porque permite identificar los factores
clave y sobre ellos implementar las estrategias más efectivas.
La metodología prospectiva que se caracteriza por la presencia de cuatro etapas que
se encuentran en constante interacción:

 Etapa normativa Consiste en determinar e integrar in información estrategias

requerida para la selección del futuro deseado.

 Etapa definicional En donde se debe Analizar la situación actual de la

organización.

 Etapa de confrontación De acuerdo con el futuro deseable seleccionado y

analizada la situación actual, determinar las brechas existentes en el momento
actual para lograr ubicarse en el futuro deseado.

 Etapa de determinación estratégica determinar las estrategias y acciones a

seguir en el corto, mediano y largo plazos para lograr el futuro deseable
seleccionado.
Matriz prospectiva
Esta matriz proporciona una guía que permite sistematizar el proceso prospectivo,
tomando en consideración los siguientes elementos:

 Delimitación del sistema estructural que se va a estudiar (definición de

indicadores e índices).
 Estudio del pasado a través de su revisión histórica, su evolución, desarrollo y
funcionamiento (análisis retrospectivo).
 Análisis de los flujos de entrada y salida del sistema considerando su entorno,
sus mecanismos de control y los factores de cambio presente en la dinámica
del mismo (análisis coyuntural).
 Diseño de los escenarios alternativos (prospectiva).
 Descripción de la interacción de las tendencias y eventos para diseñar el futuro
(planeación estratégica, táctica y operativa).