UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

FUNCIÓN PLANIFICACIÓN

INTEGRANTES: Dávalos Tuco Luis Fernando

Laura Cancari Eddy Gustavo

DOCENTE: Lic. Humberto Rosso

MATERIA: ADMINISTRACIÓN II
PARALELO: C
GESTIÓN: 02-Octubre-2012
Contenido.

¿Qué es la Previsión?
La palabra previsión (de prever: ver anticipadamente) implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y
situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes; por ello.
La previsión es básica para la planeación.

Para realizar previsión es indispensable:

• Fijar los objetivos o fines que se persiguen.

• Investigar los factores positivos y negativos, que ayudan u obstaculizan la búsqueda de esos objetivos.

• Determinar diversos cursos alternativos de acción, y escoger uno de ellos para realizar los planes.

Métodos de Previsión.
Métodos cualitativos de previsión.

Los métodos cualitativos de previsión están basados fundamentalmente en la pericia, experiencia o intuición del
decisor, y en la información obtenida y tratada al respecto.

En mayor o menor medida, esta categoría de estimaciones padecen de cierto grado de subjetividad, principal
limitación que se les puede imputar. No obstante, también presentan ventajas sobre las técnicas cuantitativas:
son más flexibles, pues no están atadas a las relaciones observadas en el pasado, lo cual permite incluir en ellas
cualquier cuestión previsible de acontecer en el futuro.

a) Estimaciones Unipersonales.

Como su propio nombre indica, son aquéllas realizadas por una sola persona. Juicio del superior jerárquico quien,
tras una posible consulta con su equipo de colaboradores, valora el número y clase de personas que necesitará
en el futuro. Esta técnica de previsión es propia de pequeñas y medianas empresas.

b) La técnica delphi o consensus delphi.

Consiste primeramente en reunir un grupo de expertos sobre un tema concreto; en este caso, sobre las
necesidades y disponibilidades futuras de personal, y solicitar su colaboración al respecto. Posteriormente se
envían los cuestionarios a efecto de que sean rellenados con sus estimaciones personales. Más tarde, la
información recibida es tratada y resumida con el propósito de notificársela a los encuestados por si alguno de
ellos decidiera cambiar de opinión, a la luz de los resúmenes recibidos.

c) Tècnica del grupo nominativo.

Consiste en reunir físicamente a un pequeño grupo de expertos para que, de acuerdo con procedimientos
predeterminados que separan radicalmente la fase degeneración de ideas de su evaluación, formulen una única
estimación sobre la oferta y demanda futura de personal. La justificación de este procedimiento reside en evitar
tomar prematuramente la primera idea brillante que surja, evitando así la generación de otras.
Métodos cuantitativos de previsión.

Para que la lectura de los métodos cuantitativos de previsión sea más digerible, vamos a distinguir entre métodos
para la estimación de la demanda y métodos para la estimación de los recursos.

a) Método de extrapolación.

El método de extrapolación es un método científico lógico que consiste en suponer que el curso de los
acontecimientos continuará en el futuro, convirtiéndose en las reglas que se utilizarán para llegar a una nueva
conclusión. Es decir, se afirma a ciencia cierta que existen unos axiomas y éstos son extrapolables a la nueva
situación.

La base para una extrapolación será el conocimiento sobre el reciente desarrollo del fenómeno. Se precisa al
menos dos observaciones secuenciales hechas en puntos conocidos en el tiempo. Las observaciones son
habitualmente registradas como variables cuantitativas, medidas con algún tipo de escala. El material consiste en
una serie cronológica.

b) Métodos causales.

Estos desarrollan un modelo de causa y efecto entre la demanda (exteriorización de las necesidades y deseos del
mercado y esta condicionada por los recursos disponibles ) y otras variables. Que permitan explicar mediante una
ecuación matemática los valores de una variable en términos de la otra.

c) Métodos box-jenkins.

Consiste en proponer un conjunto de procedimientos para escoger entre varios modelos, agrupados en tres
clases distintas, que se ajusten a los datos de una serie de tiempo observada para después pronosticar valores
futuros de la misma. Estos modelos están basado en funciones lineales de las observaciones.

La metodología de Box-Jenkings se resume en los siguientes pasos:

1. Selección de una clase y modelo apropiados para ajustarlo a la serie de tiempo observada.
2. Ajuste del modelo apropiado de las clases seleccionada a la serie de tiempo observada.
3. Empleo del modelo ajustado para hacer pronósticos de valores futuros de la serie de
tiempo.
Una vez seleccionada se procede a hacer pruebas de diagnóstico para comprobar que realmente se ha llegado al
modelo óptimo.

¿Qué es la Planificación?
La planificación implica un proceso consciente de estudio y selección del mejor curso de acción a seguir, frente a
una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los recursos disponibles.

La actividad de planificar abarca un amplio campo de decisiones que incluye: la definición de un objetivo, la
materialización de un plan y programa, la fijación de políticas, la determinación de normas y procedimientos,
todos necesarios para el desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa y del logro de sus objetivos

En consecuencia se puede definir la planificación como la concepción anticipada de una actividad de acuerdo a
una evaluación racional entre fines y medios. Se dice también, que la planificación es prever el futuro.
Importancia, Beneficios potenciales de la Planificación.
La existencia misma de la planificación se fundamenta en hechos centrales de la vida moderna: escasez de los
recursos frente a necesidades múltiples y crecientes y la complejidad, turbulencia, incertidumbre y conflictividad
que caracterizan a las actividades humanas y su entorno.

La planificación es extremadamente útil en los sentidos siguientes:

 Da a la organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos, permitiendo el engranaje fluido de
las partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el consiguiente despilfarro de recursos.

 Establece un mecanismo continuo de evaluación de las actividades, lo cual permite corregirlas o

reorientarlas permanentemente.

 Minimiza la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes a la misma, sin quitar valor a
la intuición como factor importante.

 Tiende a facilitar el paso entre el pensamiento y la acción.

La planificación es aplicable a cualquier actividad humana, con los alcances más disímiles. Por eso hay diversos
tipos de planificación.

Características y Principios de la Planificación.

 1. Características y Principios de la Planificación

 2. La planificación es un proceso que debería presentar las siguientes características y principios:

 3. Racionalidad: Aplica el concepto de actuar inteligente y anticipadamente. Es un reductor de

incertidumbre. Implica la capacidad para tomar de decisiones, posibilitando la evaluación y la selección
de aquellas alternativas que garanticen mayor eficiencia y efectividad.

 4. Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipador de la planificación. La planificación permite

diseñarla trayectoria que se va a seguir en el desarrollo del plan.

 5. Continuidad: Plantea que la planificación está condicionada por el logro de determinadas metas que
permite solución de las necesidades. Supone la integración de los otros principios.

 6. Inherencia: Asume la existencia de valores que sirven para establecer criterios sobre los cuales si han
de basar los planificadores para orientar el proceso.

 7. Flexibilidad: Apunta hacia el hecho de que un plan debe permitir reajustes o correcciones en el
momento de su ejecución debido a circunstancias y razones derivadas del la dinámica de acción.

 8. Objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a opiniones o
juicios preconcebidos.
Principales tipos de Planes.

Objetivos: Indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado y proporcionan
pautas hacia dónde dirigir los esfuerzos Para determinar los objetivos, es importante considerar los siguientes
puntos:

• Características: se establecen a un tiempo específico se determinan cuantitativamente “Lograr una

utilidad neta de 15 millones de pesos durante los próximos 2 años”

• Clasificación: estratégicos o generales: para toda la organización tácticos o departamentales: referidos

a un área o departamento y son a mediano plazo operacionales: se refieren a actividades más detalladas y son a
corto plazo

• Lineamientos: Asentarlos por escrito No confundirlos con las estrategias (el cómo) Al establecerlos,
recordar las preguntas, qué, cómo cuando, donde, quien, porqué Deben conocerse y entenderse por todos los
miembros de la organización Deben ser estables para evitar confusiones.

Estrategias: Son los cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo general de los
recursos y esfuerzos para lograr los objetivos Al establecer las estrategias, es importante considerar los
siguientes puntos:

• Importancia: A falta de ellas se corre el riesgo de no lograr los objetivos. Establece el camino para
llegar a los objetivos, facilita la toma de decisiones al evaluar diversas alternativas, desarrolla la creatividad en la
solución de problemas.

• Lineamientos: Determinarlas con claridad y no confundir las estrategias con tácticas, analizar las
consecuencias que pueden presentarse al momento de implantarlas, considerar experiencias pasadas para su
establecimiento asegurarse de que sean consistentes con los objetivos

• Características: Una vez alcanzados los objetivos, es necesario diseñar nuevas estrategias Debido a la
dinámica del negocio, una estrategia útil en un momento puede no serlo en otro. Son establecidas por los niveles
más altos de la organización. Por cada área clave es necesario aplicar una diferente estrategia.

Políticas: Son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una
y otra vez en la organización Al establecer las políticas, es importante considerar los siguientes puntos:

• Importancia: Facilitan la delegación de autoridad Evitan pérdidas de tiempo: los colaboradores no

tienen que estar preguntando una y otra vez. Facilitan la inducción al nuevo personal proporcionando uniformidad
y estabilidad en las decisiones; otorgan un margen de libertad para tomar decisiones y las políticas son
interrelacionadas y contribuyen a lograr las aspiraciones de la empresa; su redacción debe ser clara, accesible y
realista de tal forma que su interpretación sea uniforme

• Lineamientos: Debe establecerse por escrito y darle validez redactarse claramente y con precisión,
coordinarse con las demás políticas, revisarse periódicamente, ser razonable y aplicable en la práctica, ser
flexible debe ser estable en su formulación.
Programas: Es un esquema en donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habrán de
realizarse para alcanzar los objetivos, el tiempo requerido para cada actividad así como todo evento involucrado
Al establecer los programas, es importante considerar los siguientes puntos:

• La elaboración técnica de un programa, debe apegarse al siguiente procedimiento:

1. Identificar y determinar las actividades comprendidas.

2. Ordenar cronológicamente las actividades.

3. Interrelacionar las actividades.

4. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, así como los recursos
necesarios

• Importancia: Suministra información e indica el estado de avance; mantiene el orden de las

actividades., sirve como control, disminuye costos, determina los recursos necesarios. Evitan duplicidades de
esfuerzos, determinan tiempo e inicio de las actividades, se incluyen solo las actividades necesarias. Determinan
el tiempo de inicio y término de las actividades

• Lineamientos: En su elaboración deben participar tanto el responsable de la ejecución como el de la

elaboración del programa, evitar que los programas se contrapongan entre sí; deben establecerse por escrito y
graficarse, ser precisos y fácil comprensión. Su aprobación debe involucrar a todos los afectados. El programa
debe tener la capacidad de adaptarlo a los cambios en el entorno y en las circunstancias.

Presupuestos: Es un esquema escrito de tipo general y-o específico que determina por anticipado, en términos
cuantitativos el origen y asignación de los recursos de la organización para un período específico. Cuando los
planes convierten en cifras monetarios, se convierten en presupuestos. Es importante considerar los siguientes
puntos:

• Fijos o rígidos: Cuando se estiman con base en metas definidas para la operación, se elaboran para un
solo nivel de la actividad. Son flexibles o variables que permiten conocer los resultados en diversas situaciones.
Van variando de acuerdo a los cambios en las actividades que se realizan.

• Según el sector al que serán aplicados:

a. Sector Público, generalmente son los presupuestos del Estado y generalmente se elaboran
por programas. Modernamente y como medida más efectiva del control del gasto público, surgió
el presupuesto base cero.

b. Sector Privado, conocidos como presupuestos empresariales y dedicados a la planificación

de las actividades de la empresa.

• Según el campo de aplicación dentro de la empresa:

a. Operativos: comprende un conjunto de presupuestos que abarca todas las actividades del
periodo siguiente. Generalmente se proyecta en el Estado de Resultados.

b. Financieros: comprende todas las partidas esenciales del Balance General y pueden ser de
dos tipos:

i. Tesorería: Comprende fondos disponibles en bancos, caja o valores fácilmente

negociables.
 ii. De Capital. Inversiones en activos fijos o proyectos de inversión

• Importancia. Convierte los aspectos de la ejecución en unidades de medida comprobables y sirve como
estándar o patrón de ejecución. Determina el límite y alcance de las erogaciones presentando por anticipado los
gastos en que incurrirán las actividades

• Elaboración. Donde hay que revisar constantemente las cifras en planes a largo plazo, y es difícil
precisar la estabilidad del dinero. No deben ser muy rígidos para adaptarse con el tiempo. Deben manifestar el
límite y alcance de las cifras.

Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la

realización de un trabajo repetitivo. Los procedimientos son guías para la acción que detallan cómo debe ser
realizada una actividad. Al establecer los procedimientos, es importante considerar los siguientes puntos:

• Importancia. Determinan el orden lógico que deben de seguir las actividades promoviendo la eficiencia
y la especialización. Determinan responsabilidades y evitan duplicidades; determinan cómo y cuándo deben
ejecutarse las actividades y quien las debe ejecutar.

• Lineamientos. Deben ser accesibles y fáciles de interpretar. Deben presentarse gráficamente y deben
estar adecuados a situaciones reales. Deben ser aceptados por el personal en cuanto a su interpretación y deben
ser estables para evitar confusiones al personal.

Proceso de Planificación.
1. Reconocimiento de las oportunidades existentes. Los grandes éxitos se consiguen aprovechando las
grandes oportunidades.

2. Selección de los objetivos del plan. El plan ha de tener algún propósito. Sin un objetivo claro y cuantificable
el plan fracasará, un objetivo preciso ofrece una dirección y un sentido a las demás fases de la planificación.

3. Identificación y creación de alternativas. En esta fase es importante tener ideas creativas pues las mejores
alternativas no son siempre las que resultan evidentes.

4. Evaluación de las alternativas. El éxito precisa un estudio cuidadoso de las ventajas e inconvenientes de
cada una de las alternativas existentes

5. Selección de una alternativa. Si se han seguido las fases anteriores cuidadosamente, se puede tener
confianza en que la selección es la adecuada. No obstante, nunca se obtiene toda la información que sería
deseable para obtener una decisión.

6. Seguimiento del plan. Ha de efectuarse un seguimiento continuo del plan que puede poner de manifiesto la
convivencia de alterar alguna o varias de las fases.
Bibliografía.
http://frankmorales.webcindario.com

http://www.slideshare.net

http://www.slideshare.net/mrojas/la-planificacion

http://www.forexeco.com/empresas/rrhh/237-proceso-de-la-planificacion.html

http://es.scribd.com/doc/72498752/18/Metodos-cuantitativos-de-prevision