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Gobierno de TIC
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Lima, Perú
2021 - 2
INDICE
1.1.2 Visión....................................................................................................................... 6
3.3 Analiza los servicios específicos brindados por proveedores y de manera interna.
........................................................................................................................................ 16
5.3 Análisis de las TIC del Gobierno e impacto en la estrategia del negocio: ........... 36
6.3 Detalla los instrumentos de gestión de las TICs, permite comprender las condiciones
de la infraestructura tecnológica actual .......................................................................... 42
7.1 Identifica las fortalezas y oportunidades del Gobierno de las TIC .............................. 45
7.3 La propuesta del Gobierno de las TIC está acorde con el Gobierno Organizacional. 47
8. Bibliografía ............................................................................................................. 48
1. Gobierno Empresarial
Rubro:
Grupo:
1.1.2 Visión
Ser una de las 3 cadenas de cines más grandes de Sudamérica que se diferencian
por su buen servicio
1.1.3 Misión
Ambiente Cineplanet
Ambiente Cineplanet
2. Gobierno de TIC
Los directores de sistemas (CIO) mejor considerados son aquellos que combinan un
conocimiento de las nuevas tecnologías (estrategias y herramientas TIC), junto con
un profundo conocimiento de los aspectos relacionados con el negocio de su empresa
(Fernandez, 2006).
Las estrategias de las TIC son herramientas estratégicas de negocio que se usan para
poder estructurar un camino futuro; el cual se enfoca en el uso y gestión de los
recursos de las TIC, donde las relación entre la empresa y las TIC, tanto internas como
externas, y el flujo y almacenamiento de la información a lo largo de la organización (
Shanks & Gartland, 2012).
Por ello, se menciona algunas de las estrategias TICs:
A su vez, la función principal de los CIO, y de las organizaciones que dirigen, consiste
en estar a lado, de forma constante, entre la estrategia comercial de la empresa y la
arquitectura tecnológica que la realiza. ( Jacoby, 2007).
Cineplanet efectua sus operaciones bajo el marco Cobit 5, este es un marco de trabajo
para el buen gobierno y la gestión de las tecnologías de la información (TI) y la
tecnología de la organización. COBIT 2019 es un framework creado por ISACA, cuya
entidad se enfoca en el desarrollo de metodologías y certificaciones para la ejecución
de actividades de auditoría y control de sistemas de la información.
● Establecer protocolos
● Mayor inversión
Las funciones del área de tecnología de la información y comunicación son las siguientes:
1. Los recursos informáticos sólo pueden ser utilizados por los usuarios y contratistas u
otros usuarios que cuentan con la debida autorización del Director Ejecutivo, Oficial
de TI o la Gerencia Administrativa y financiera.
2. Los recursos informáticos sólo pueden ser utilizados por los usuarios y contratistas u
otros usuarios que cuentan con la debida autorización del Director Ejecutivo, Oficial
de TI o la Gerencia Administrativa y financiera.
3. El desarrollo de nuevos proyectos que involucren el uso de recursos tecnológicos será
validado y liderado por el área de tecnología informática.
4. El acceso a los servidores de la Corporación ya sea usando la consola de
administración local o una consola de administración remota es restringido al personal
autorizado por el área de TI.
5. El acceso al centro de datos está restringido y solo personal autorizado por el área de
TI puede tener acceso a él.
6. Para asegurar la continuidad de servicios TI, se debe realizar copia de seguridad
(Backup) de las aplicaciones, bases de datos y bodegas de archivos alojados en
servidores, con el propósito de salvaguardar la información. Estas se deben realizar
periódicamente por el área de TI de acuerdo a las indicaciones establecidas en el plan
de continuidad y se deberán almacenar en un sitio alterno fuera de la sede de la
organización.
7. El área de TI debe tener actualizada la documentación de roles detallados y tareas
para cada una de las personas involucradas en la ejecución del plan de continuidad
de servicios TI.
8. La estrategia de continuidad de servicios de tecnologías de información y
recuperación de la Corporación deberá diseñar e implementar actividades de
prevención y de recuperación que ofrezcan las garantías necesarias para el
restablecimiento de las operaciones de la Corporación después de un desastre.
Se enfoca en asegurar el enlace de los planes del negocio y de TI; en definir, mantener
y validar la proposición de valor de TI y en alinear las operaciones de TI con las
operaciones de la empresa.
Otro aspecto fundamental del gobierno TI, es definir qué decisiones deben tomarse,
quién da la entrada para la toma de la decisión y quién es el responsable. Estas
decisiones se enmarcan dentro de 5 dominios del gobierno de TI o ámbito real de
acción, los cuales son: Principios de TI, arquitectura de TI, infraestructura de Ti,
necesidades de las aplicaciones de negocios, inversión de TI.
3.3 Analiza los servicios específicos brindados por proveedores y de manera interna.
Las ideas principales del gobierno empresarial es el marco de normas y prácticas, que se
refieren a las estructuras y procesos para la dirección de las compañías, por el cual, un
consejo de administración asegura la rendición de cuentas, la equidad y la transparencia
en la relación de una empresa con sus todas las partes interesadas (la junta directiva, los
accionistas, clientes, empleados, gobierno y la comunidad).
• Objetivos del negocio: Se enumera los objetivos empresariales y tecnológicos que deben
cumplir.
Tecnología que sea competitiva con las Poder mantener una tecnología que se
encuentre disponible en todo momento y su
empresas rivales
facilidad de uso.
Reducir el uso del personal mediante eluso Poder contar con una tecnología que
de tecnología de venta facilite el proceso de venta de manera que la
interacción con el personal sea reducida.
Inquietudes
Ante la pandemia “COVID-19” se están observando efectos devastadores en muchas
cadenas de cines, especialmente en Cineplanet, la cual las taquillas generaban
ingresos importantes para la empresa. A continuación, se detallará los principales
problemas que está pasando Cineplanet durante estos meses:
•Bajos ingresos
Cineplanet al no contar con audiencia, no tiene a quien brindar todo un servicio de
entretenimiento, por ello sus ingresos ha decaído notoriamente.
•Disminución de clientes
Se debe a que los eventos y actividades que congregan público están suspendidas
para evitar la propagación del COVID-19.
•Posibles cierres de sucursales
Con la pandemia, se toma la decisión de cancelar muchas sucursales ya que no cuenta
con la gran audiencia que siempre logro tener.
•Despido masivo de personales
Cineplanet obligó a sus trabajadores a firmar una carta de renuncia con el fin de no
pagar los salarios correspondientes. Además, en un comunicado mencionaron que
estarían velando por el cumplimiento de todas las medidas preventivas para asegurar la
salud y bienestar de sus clientes, pero especialmente de sus trabajadores.
•Problemas legales
Desde que se declaró el Estado de Emergencia el Perú, Cineplanet optó por realizar
despidos masivos y esto se ve reflejado en todas las redes sociales; actualmente
Sunafil investigó las denuncias respectivas por partes de sus ex – trabajadores además
existió un respaldo por parte del Ministerio de Trabajo donde señala que deben pagarse
a más de 2 mil empleados.
Principios de negocio
Principio 01 Seguridad de información
Declaración Todo el personal debe salvaguardar la información de la
empresa.
Justificación Si la información de la empresa está segura, tenemos un
punto de acceso único para los datos, es así como se
garantiza la integridad, disponibilidad, confidencialidad y
autenticidad.
Implicaciones El uso malicioso del sistema de información puede ocasionar
pérdidas financieras.
Principios de datos
Principios de aplicaciones
Principio 01 Simplicidad operativa
Declaración Todas las aplicaciones que la empresa tendrá a su
disposición deben de ser fácil uso tanto para
el personalcomo el cliente.
Justificación La utilización de nuevas aplicaciones acordes a
las necesidades de cada proceso permite su
desarrollo consumiendo un menor tiempo.
Asimismo, reduce el tiempo
de las funciones del personal y agiliza la atención
al cliente.
Implicaciones El personal necesitará una capacitación para un
correcto uso.
Además, se debe priorizar de que el
consumo de estasaplicaciones debe ser el
mínimo posible.
Principio de tecnología
N° RECURSO
N° RECURSO
4.3 Analiza los Gobiernos, su correlación y explican la situación actual; considerando los
detalles que permitan comprender la situación.
Zendesk
ERP Oracle Suite Outlook JDeveloper
Jira Yammer PL / SQL
Discovery Balance Scorecard Box Office Kiosk
Azure Power BI Box Office Cashdesk
Office 365 Minitab Box Office Sharepoint
Servidores Window y Linux
5.2 Principales procesos y funciones del Gobierno de TIC.
Gestionar los servicios de seguridad: El gobierno de TIC realiza un gran esfuerzo para
garantizar la seguridad de la información, para ello requiere de políticas y un sistema de
gestión, controles que periódicamente se vienen actualizando. En Cineplanet se busca que
estas medidas estén alineadas al negocio, garantice la protección de la información en sus
diferentes etapas, los usuarios estén debidamente identificados y tengan acceso y privilegios
según rol, la implementación de seguridad física, entre otras. Todo esto se mantiene viable
con un constante monitoreo de incidentes, planes de mantenimiento, concientización,
actualización de políticas, sensibilización del personal entre otros. EL gobierno de TIC
presenta todas estas estrategias en un plan de seguridad informática.
Cloud Computing: Cineplanet hace uso de esta tecnología, porque responde a un análisis
de costo – beneficio, ya que no es rentable el costo operación que implica tener una nube
privada. Salesforce es uno de los servicios CRM, que se muestran como alternativa a Oracle
y Azure de Microsoft, por su versatilidad, simplicidad para los usuarios. Mediante esta
apuesta se evidencia la capacidad de estudio y análisis que realiza el gobierno de TI para
gestionar proyectos o programas que benefician al negocio.
Software como Servicio: Cineplanet mediante la gestión del gobierno TIC tiene
implementado el Office 365 como software como servicio, en la cual se hacen uso de
diferentes herramientas como el Outlook, Word, Excel, Planner, Yammer entre otras. Esta
decisión se debe al gran soporte y fiabilidad que ofrece Microsoft a sus clientes
Infraestructura TI: Cineplanet cuenta con toda una arquitectura tecnológica que le permita
soportar la infraestructura actual y posibles escalamientos de sus servicios. Mediante la
correcta gestión de recursos, inventario de activos, proveedores tecnológicos, acuerdos de
servicios, planes de mantenimiento, manuales de operación entre otros. Cineplanet apuesta
por la tecnología y prueba de ello es la implementación de salas de cine Screen X, siendo
pioneros en toda Latinoamérica.
Software de Procesos de negocio: Cineplanet apuesta por el software Box Office para sus
procesos de venta y facturación en las entradas, dulcería y validación de estos. Para ello
tienen implementado el B.O. Kiosk, B.O. Cash Desk, B.O. Usher Point, estos a su vez se
integran mediante una interface de aplicaciones a los ERP principales.
6 Analiza la arquitectura de servicios actual
A continuación, se detallará y definirá las capacidades del Software y Hardware con las que
la organización apoya la implementación de servicios de negocio, datos y aplicación. En
estas se incluirán los componentes actuales de la organización dentro del proceso de
negocio: gestión de venta y gestión de facturación.
4 procesadores
8 GB RAM
1 TB capacidad de disco
Discovery
Características
Símbolo Descripción
Versión de aplicación Discovery 10.0.2
12 GB RAM
500 GB capacidad de disco
Magic
Características
Símbolo Descripción
Versión de aplicación Discovery 9.0
Sistema Operativo RedHat Enterprise 5.3 x86_64
Base de datos Microsoft SQL Server 2005
Internet Information Server 7
2 procesadores
8 GB RAM
150 GB capacidad de disco
8GB RAM
Jira Software nos brinda un seguimiento de las historias de usuario asociado a cada proyecto
por lo que los tableros de Scrum o Kanban resultan realmente útiles para practicar
metodologías ágiles; esto constituye un mejor alcance del proyecto, promoviendo a que
todos los usuarios inmersos en el proyecto puedan interactuar en cada etapa de este.
Algunas de las herramientas que nos brinda este software son las siguientes:
1. Gestión de Servicios TI
2. Gestión de Asistencia General
3. Gestión de Asistencia al Cliente
4. Gestión de Asistencia de RR.HH.
5. Gestión de Asistencia de Instalaciones
6. Gestión de Asistencia Legal
Para el equipo se TI, la gestión de servicios es importante por lo que la resolución de
incidencias debe de ser resultas con rapidez, por lo que este ITSM permite organizar las
solicitudes en distintas categorías para un trabajo más eficaz, planificar cambios en el o los
proyectos en marcha, gestionar servicios para tener un mayor control sobre los riesgos que
cambios o incidentes y generar alertas para aquellos incidentes críticos que necesitan ser
tratados a la brevedad.
7. Propuesta de gobierno de TIC
Fortalezas:
• Seguridad ante amenazas cibernética: Según lo señalado hoy en día los ataques
cibernéticos con usos malintencionados o robo de datos atacan cada vez más
nuestra sociedad. Esto con la finalidad de exponernos ante un riesgo común, para
ello se plantean nuevas maneras de adquirir mayor seguridad para la protección de
los activos de la información. Asimismo, como los datos que hoy en día son de gran
importancia.
• Plan interno de mejoras continuas: Las mejoras continuas están ligadas a los
procesos, manejo de información, tareas y puntos específicos que señalan la
importancia de adquirir nuevas metodologías de trabajo para la organización.
Oportunidades:
1. Poco presupuesto designado al gobierno de TIC: Según reporte anual del 2019,
Cineplanet es una empresa que cuenta con solidez económica, incluso es parte de la
Corporación Intercorp. Sin embargo, estos años de pandemia sus finanzas se han
visto perjudicadas, impactando en la organización del negocio. A esto, debemos
sumar el presupuesto por debajo del necesario designado a la gerencia de TI, debido
a que el rubro de la empresa no es netamente tecnológico. Por aquella razón,
Cineplex se vio en la obligación de fusionar gerencias y una de las afectadas fue la
Gerencia de TIC.
2. Plan de continuidad del negocio: Estos años han sido pruebas de fuego para la
gerencia de TIC, en cuando a responder al BCP Y DRP. Debido que nadie había
contemplado un escenario de pandemia y tenían que ser las herramientas
tecnológicas las protagonistas de este desenlace. Este escenario, empujo a muchas
empresas a digitalizarse en corto tiempo, en el caso de Cineplanet, por las
disposiciones gubernamentales el negocio quedo en suspensión temporal quitando
toda posibilidad de respuesta.
4. Nuevas tecnologías que demanden mayor presupuesto: Las empresas cada vez
buscan mejorar sus procesos y se ayudan de soluciones tecnológicas, estas últimas
son producto de un proceso de investigación, ingeniería y desarrollo. Es por ello, por
lo que cada vez la tecnología viene adquiriendo un gran valor económico, poniendo
en desventaja a empresas pequeñas. Por lo mencionado la gerencia debe tomar
buenas decisiones en adquisición de nuevas tecnologías que garanticen y sostengan
el presente y futuro de las operaciones.
La siguiente fase consiste en realizar el Análisis CAME. Este análisis es fundamental para
saber cómo actuar ante las Debilidades, Fortalezas, Oportunidades y Amenazas
identificadas. Lo que dice el Análisis CAME es que las Debilidades hay que Corregirlas (C),
que las Amenazas hay que Afrontarlas (A),que Fortalezas hay que Mantenerlas (M) y que
Oportunidades hay que Explotarlas (E).
Antes de definir y priorizar que acciones implementaremos es fundamental que entendamos
cual es la estrategia fundamental de nuestra empresa, ya que en función de la misma
prioricemos a corregir Debilidades, Afrontar amenazas, Mantener fortalezas o Explotar
oportunidades.
• ESTRATEGIAS DEFENSIVAS
En este tipo de estrategias predominarán las acciones enfocadas en afrontar amenazas y
mantener fortalezas
• ESTRATEGIAS DE RE-ORIENTACIÓN
En este tipo de estrategias predominarán las acciones enfocadas a explotar las oportunidadesy
mantener/reforzar las fortalezas
• ESTRATEGIAS OFENSIVAS
En este tipo de estrategias predominarán las acciones enfocadas a corregir debilidades y
explotar oportunidades
• ESTRATEGIA DE SUPERVIVENCIA
En este tipo de estrategias predominarán las acciones enfocadas a corregir las debilidades
y a afrontar amenazas
MATRIZ CAME
7.3 La propuesta del Gobierno de las TIC está acorde con el Gobierno Organizacional.
- Implementación de los Box office Kiosk para acelerar la venta de los productos y Ticket
en los complejos y para brindarle facilidad a los clientes a la hora de escoger los
productos a consumir.
- Realizar una auditoría interna en todas las áreas de tecnologías de la información para
poder evaluar los procedimientos que se realice en cada área y dando seguimiento
al personal de cada departamento.
En la parte de los clientes se pudo mejorar la atención a los usuarios para que
Cineplanet pueda tener una buena gestión administrativa implementando
diferentes metodologías.
Se logró reducir las amplias colas dentro del cine como boletería y dulcería
debido a las nuevas herramientas tecnológicas que se obtuvieron en el
desarrollo del presente trabajo, y para ello se mejoraron la aplicación
multimedia interactivas que sirve para la comprar de entradas y combos
dentro del cine. En lo cual fue de forma amigable y practica para los
espectadores.
10. Recomendaciones
Aumentar el número de sedes exteriores al país para lograr más publicidad dentro
de la empresa Cineplanet.
Realizar la Realidad Aumentada dentro de cada sala para que el usuario tenga
una gran experiencia al observar la película.
Alinear nuevas estrategias conforme a las necesidades del cliente para un mejor
procurar obtener mejores resultados.
11. Bibliografía
Jacoby, Rebecca (2007). La función del CIO para hacer posible la innovación..
(Thoughtleaders)
Cineplanet (2020), Memoria Anual Cineplanet, Ultima revisión noviembre 16, 2021,
https://documents.bvl.com.pe/inf_corporativa72840_Q0lORVBMQzE.html