Gestión de Proyectos

100000G34T Carreras para Gente que Trabaja

“Año del bicentenario del Perú :200 años de independencia”

Tarea calificada 1

IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS, OPERACIONES Y GRUPOS DE PROCESOS

Trabajo que como forma parte del curso Gestión de Proyectos

Integrantes:

• Lopez Aruhuanca, Humberto Carlos U17102529

• De la cruz Arteaga, Gina Vanessa 1623660
• Dipaz Asto Elizabeth U20237176
• Erazo Morales Leonardo Adrian U17307501
• Galiano Quispe Jhon U17107700
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1. ¿La organización de los juegos panamericanos es un proyecto? Si lo es

describa el proyecto en función de las características básicas. (nota: si en
el video no se explicita alguna característica su grupo puede asumir
algunos valores)

En primer lugar, identificamos los interesados del proyecto, Interesados directos:

Gobierno peruano. Interesados indirectos: Publico espectador general de deportes,
deportistas, equipos técnicos. Los requisitos que se desarrollan es la dirección y
ejecución de la gestión integral de proyectos de inversión para el desarrollo de los
juegos panamericanos. Los juegos panamericanos es un portafolio, que este
compuesto por programas y este por proyectos y a la vez este por subproyectos.
Tiene un inicio y un fin, presupuesto asignados y entregables. Así también,
promover la participación del sector privado para el financiamiento, estudios,
ejecución y/o mantenimiento. Las expectativas son la infraestructura, seguridad,
desarrollo de educación y cultura local, turismo y convenios. Debemos acotar
también que el Perú fue encargado de este proyecto para hospedar a los juegos
panamericanos el cual posee un alcance internacional. teniendo así también
beneficios a la economía del hospedador, esto también se desarrolla con el fin de
incentivar el deporte a los espectadores.
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Característica - Obras de gran envergadura

- Infraestructuras modernas, que sean
sostenibles a lo largo de su vida útil.
- Se promulgaron leyes especiales para
apoyar al proyecto.
- Proyecto con asesoramiento del
estado británico.
- Licitaciones de acuerdo a normas
internacionales

Plazo determinado - El proyecto se entregó antes de que

empiece los juegos panamericanos.
- Inicio 26 septiembre 2016 al año 2019

Entregable único - Infraestructuras listas para el uso para

los juegos panamericanos.
- 100% operativas todas las áreas de
los juegos panamericanos.

Presupuesto - S/. 4 300 000 000

- S/. 5 000 000 000. Con IGV

2. ¿Cuál fue la necesidad u oportunidad que origina el proyecto?

La necesidad de realizar el proyecto se da en octubre 2013 cuando el Perú

había sido elegido como anfitrión para realizar los juegos Panamericanos y
Parapanamericano, contando con un plazo determinado hasta Julio del
2019. Por un lado, no contábamos con infraestructura necesaria para alojar
un evento deportivo de gran magnitud. Por otro lado, había transcurrido los
3 primeros años sin realizar avances para este evento y corríamos con un
alto riesgo de perder la organización, por el cual surge la necesidad de
iniciar lo más pronto posible el proyecto quedando tan poco tiempo. En este
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punto entre a tallar el Sr Carlos Neuhaus que se hacer cargo del proyecto
en Setiembre del 2016, analizando todas las opciones y teniendo en cuenta
que no podía equivocarse, se unió con el estado, además del
asesoramiento del gobierno británico hizo posible la organización y una
infraestructura adecuada para un excelente desarrollo de los Juegos
Panamericanos y Parapanamericanos 2019.

Con ello tendremos la oportunidad de contar con una infraestructura de

calidad para el uso de los atletas peruanos. Además, al realizar dicho
evento se puede probar a los demás países que con una buena
organización Perú esta listo de realizar eventos de una gran magnitud.

Finalmente, se fomentará el deporte y una vida saludable a la juventud y

población en general.

3. Identifique el ciclo de vida del proyecto. Si no se mencionan todas las

etapas que se siguió puede complementarlas o sugerirlas.

Ciclos de vida de proyecto

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Fase inicial: planificación

En la fase inicial se definió la ejecución del proyecto de los juegos

panamericanos y parapanamericanos en lima 2019.

Fase intermedia: análisis y diseño

Desarrollo de esta fase:

• Apoyo del gobierno peruano para la promulgación de leyes

facilitadoras para el cumplimiento de proyecto.
• Apoyo de un equipo técnico peruano y asesoramiento de gobiernos
exteriores como británico
• Determinación de la factibilidad del proyecto.

Fase final: inversión

• Licitación de proveedores bajos un nuevo modelo de contratación

• Financiamiento de obra 4300 millones + IGV

4. ¿Según la entrevista, qué Grupos de Procesos de la Gestión de

proyecto puede identificar o se aplicaron durante la ejecución del
proyecto?

Procesos de gestión

• Procesos de inicio.

Liderados por el sr. Carlos Neuhaus, se desarrolló un equipo gerencial

peruano, con el apoyo del Estado y las FFAA.

• Procesos de Planificación.
El gobierno de reino unido fue nuestro asesor principal, en normal
internacionales y experiencias en proyectos de esta envergadura. Con el
fin de cumplir el objetivo.
• Procesos de Ejecución.
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El cargo de proceso de infraestructura estuvo encomendado en

contratos de ingeniería, los cuales estaban preparados para solucionar
cualquier problema que presente la obra.
• Procesos de monitoreo y Control.
Se contaba con una oficina de proyectos encargada del proyecto y a su
vez se tenía a la contraloría supervisando los desembolsos el cual se
obtuvo un ahorro de 700 millones menos de lo planeado inicialmente.
• Procesos de Cierre.
Equipo especialista, técnico peruano y equipo gerencial peruano
liderado por Carlos Neuhaus, especificando que después de los juegos,
la Villa Panamericana quedará a cargo de la gestión del IPD.