PROFESORA : CASAVERDE WARTHON, ZEYLA

CURSO : GESTION DE PROYECTOS

TRABAJO : (ACV-S02) Tarea Calificada 1 - ECV

INTEGRANTES:
 Margot Flores U18312246
 Eddy Chapín U18210195
 Franklin Poma U18311287
 Luigui Pinillos U20102251
 Christian Espinoza U19307242
 Vanessa Williams U19307239

LIMA
09 JUNIO 2021
 IDENTIFICACION DE PROYECTOS, OPERACIONES Y GRUPOS DE PROCESOS.

¿La organización de los juegos panamericanos es un proyecto? Si lo es describa el

proyecto en función de las características básicas. (nota: si en el video no se
explicita alguna característica su grupo puede asumir algunos valores)

Sí, es un proyecto especialmente diseñado para la preparación y desarrollo de los

juegos panamericanos teniendo como anfitrión a Lima en el año 2019, con la
información obtenida, llegamos a la conclusión de que efectivamente es un proyecto;
porque tiene un inicio, tiene un objetivo de alto nivel que son los juegos panamericanos,
tiene un tiempo límite, un presupuesto asignado, se ha desarrollado entregables y un
término o fin del proyecto.
Inicio:
Haciendo historia, en octubre de 2013, se suscribió el Acuerdo de Responsabilidades y
Obligaciones entre las Organización Deportiva Panamericana (ODEPA) y el Comité
Olímpico Peruano (COP), con el aval de la Municipalidad de Lima y el Gobierno
Peruano a través del instituto Peruano del Deporte (IPD), a través del cual se definieron
las condiciones en las que se realizara la preparación y el desarrollo de los Juegos.
Mediante decreto supremo N°002-2015 – MINEDU el 21 de febrero de 2015 se aprobó
crear el ámbito del Ministerio de Educación el “Proyecto especial para la preparación y
desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos y VI Juegos Panamericanos del 2019” el
cual abarca varios proyectos de inversión pública, como:
• Creación de los servicios de Villa Panamericana
• Mejoramiento de los servicios deportivos de la Villa deportiva Nacional.
• Creación del servicio de alta competencia de gimnasia.
• Creación del centro de alto rendimiento de surf en la playa Punta Roca
• Mejoramiento de los servicios de espectáculo deportivo
Características:
Las características básicas del proyecto como primer lugar identificamos el equipo de
dirección del proyecto y luego de ello es más práctico poder identificar las demás
características que serán parte del proyecto.
Dentro de las características podemos mencionar los siguientes.
Naturaleza compleja: porque el proyecto tiene la necesidad de coordinar diversos
recursos que implican riesgos, si no se toman las decisiones correctas.
No se repite: Por más similares que fueran los proyectos, siempre se diferencia uno del
otro, con la experiencia se pueden utilizar algunas estrategias de proyectos anteriores.
Trabajo multidisciplinario: los que conforman la ejecución del proyecto, son un grupo
de personas de diversas especialidades que sincronizan sus esfuerzos para lograr un
objetivo, una meta en común.
Objetivo: El objetivo del proyecto es una meta, también denominada objetivo de alto
nivel, que está claramente definido y cuantificado.
Las actividades se coordinan: Para alcanzar los objetivos, los integrantes del
proyecto toman dediciones de forma coordinada, priorizando e identificando los
aspectos más importantes.
Los recursos son limitados: Para lograr que el proyecto se materialice se enfrenta a 3
restricciones (alcance, tiempo y costo), alcance refiere a que el proyecto debe cumplir
con los objetivos trazados, el tiempo de duración del proyecto y los costos no deben
exceder a lo planeado, deben ser lo menor posible.
Naturaleza temporal: Quiere decir que el proyecto tiene una fecha de inicio y una
fecha de finalización.
El resultado es único: Se refiere a que el entregable es único, que objetivo de alto
nivel ha sido cubierto en su totalidad, en otras palabras, se ha llegado a la meta.
Plazo Determinado: Autorización en octubre del 2013 en Toronto, inicio de obras 26
setiembre del 2016a julio del 2019.
Entregable Único: Infraestructura acondicionada para el uso y práctica de deportes a
nivel profesional para la competencia de los juegos Panamericanos y para
Panamericanos 2019 y Villa de residencia para deportistas mientras dure la
competencia. Luego de los Panamericanos los departamentos de los deportistas se
volverán viviendas.
Presupuesto: Inversión 4,300 millones + IGV un total de 5,000 millones. Se llego a
ahorrar casi 700 millones.

¿Cuál fue la necesidad u oportunidad que origina el proyecto?

Según la entrevista, Carlos fue designado como director del proyecto en el 2016, debido
a la incapacidad de los anteriores directores y el retraso de las actividades, es así que
el poner en marcha toda su experiencia para que este proyecto se ejecute en los
tiempos establecidos de acuerdo a la planificación establecida. Básicamente la
necesidad fue que este proyecto se ejecute con los estándares más altos de calidad y
cubrir las expectativas de los deportistas de diferentes países. Además, brindar un
show de calidad a los espectadores y quedar bien en claro que el Perú está preparado
para organizar eventos de clase mundial.
Asimismo, también se señalar las siguientes mejoras:

 Mejorar la infraestructura deportiva

 Incentivar la diversidad de deporte
 Ser reconocidos para eventos deportivos internacionales, gene ingresos
económicos para el sector turismo
 Promoviendo nuevos empleos
 Expectativas muy altas, 90% de la población limeña estaba de acuerdo con el
desarrollo de los panamericanos.

Identifique el ciclo de vida del proyecto. Si no se mencionan todas las etapas que
se siguió puede complementarlas o sugerirlas.

Inicio del Proyecto:

En octubre del 2013 Lima es elegida sede para los Juegos Panamericanos 2019, sin
embargo 3 años después, recién se inician acciones para el evento a cargo del director
ejecutivo Carlos Neuhaus.

Organización y Preparación:
 Se trabaja con el estado peruano, que promulga decretos supremos, decretos
de urgencias, acuerdos, licencias que permiten la preparación de los juegos.
 Se conforma el Comité organizador del evento, conformado por personal
peruano, con asesoramiento del gobierno británico.
 Se inician las licitaciones bajo normas internacionales abiertas, con una
comunicación en línea abierta.
 Elaboración del plan maestro y de operación del proyecto.
 Se conforma un Comité de Control Interno y se cuenta con la intervención de la
Contraloría General de la República.
Ejecución del Trabajo:

 Se inician las obras de construcción, modernización, ampliación de las

diferentes instalaciones deportivas que se usaran en los juegos.
 Construcción de la Villa Panamericana para el alojamiento de los atletas.
 Remodelación y modernización de los estadios, coliseos, complejos deportivos,
etc.
Finalización del Proyecto:
 El proyecto termina con la clausura de los juegos.
 El comité organizador hace entrega de la infraestructura usada al IPD y a entes
del estado relacionados.
 Se entregaron los informes finales pertinentes como la rendición de cuentas y
resultados.
 Se han invertido 5 mil millones de soles en la realización de los juegos.
 ¿Según la entrevista, que Grupos de Procesos de la Gestión de proyecto puede
identificar o se aplicaron durante la ejecución del proyecto?

El presente proyecto contempla los recursos financieros y humanos, en el plan también

se consideró la remodelación y construcción de infraestructura que concierne al
proyecto.

Los procesos en esta gestión agrupamos en 5 principales procesos que son:

Procesos de inicio: con el liderazgo de Carlos Neuhaus, tuvo un equipo gerencia

peruano, con el apoyo del estado y las FFAA.

Procesos de Planificación: EL gobierno de Inglaterra fue el asesor principal, por lo

cual nos ayudamos de normas internacionales.

Procesos de ejecución: La infraestructura estuvo a cargo de procesos mediante

contratos de ingeniería, los cuales estaban preparados para solucionar cualquier
problema y las obras no paren.

Procesos de monitoreo y control: se contaba con una oficina de proyectos

encargada del proyecto y a su vez se tenía a la contraloría supervisando los
desembolsos el cual se obtuvo un ahorro de 700 millones menos de lo planeado.

Procesos de cierre: Equipo especialista, técnico peruano y equipo gerencial peruano

liderado por Carlos Neuhaus, especificando que después de los juegos, la villa
panamericana quedara a cargo de la gestión del IPD.
Bibliografía
Carlos Neuhaus lleva la batuta de la organización de los Juegos Panamericanos Lima 2019
https://www.youtube.com/watch?v=q5VL6KpDqTA

Carlos Neuhaus, presidente de la Comisión Organizadora Lima 2019

https://andina.pe/agencia/noticia-el-peru-captara-atencion-400-millones-personas-
panamericanos-2019-738295.aspx