GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

(ACV-S02) Tarea Calificada 1 – ECV

JUEGOS PANAMERICANOS LIMA 2019

Profesora:
CASAVERDE WARTHON; Zeyla

Integrantes:

AQUIJE VELÁSQUEZ; Ronald Arturo 1637839

DURAN CUEVA; Lupe Elena U19314597
NÚÑEZ GUZMÁN; Raysa Diana U1637911
OSCO BENITES; Rudy Edith U17308155
SÁNCHEZ VÁSQUEZ; Sadith Bruselas 0513614

Lima, 24 de agosto de 2021

 Juegos Panamericanos Lima 2019:
Entrevista a Carlos Neuhaus

Los XVII Juegos Panamericanos y Parapanamericanos se dieron

lugar en nuestra capital Lima el año 2019 y fue el evento deportivo más
importante del continente que a la vez, como sede oficial, la infraestructura y
demás equipamiento necesario distribuidos en 21 Sedes, constituyo uno de
los “proyectos” más importantes del país en la última década.
Congregaron a más de 6,680 atletas y 1,890 para atletas de 41
países de América, se desarrollaron más de 39 deportes y 61 disciplinas en
17 días de competencia comprendidos entre 26 de julio al 11 de agosto de
2019 a los cuales se les repartió más de 700,000 raciones de comida
especialmente preparada. Asistieron más de 757,000 personas que
desplazaron a cerca de 1,724 periodistas, hubo 16,685 voluntarios entre
bailarines, coreógrafos, técnicos de iluminación y sonido, 4,180 personas del
Staff; trabajaron más de 3,000 transportistas que cubrieron 32000 viajes en
buses para transportar a los deportistas de todos los países y se desplazaron
34,000 agentes del orden para garantizar la seguridad del evento. Espectaron
los juegos, 400 millones de personas mediante los medios de comunicación
audiovisual. Se establecieron 175 récords parapanamericanos y 80 récords
panamericanos, donde nuestros atletas nacionales lograron un total de 16
medallas de Oro, 10 medallas de Plata y 30 medallas de Bronce de una
delegación de 592 panamericanos y 139 parapanamericanos.

1. ¿La organización de los juegos panamericanos es un proyecto? Si lo es

describa el proyecto en función de las características básicas. (nota: si en
el video no se explicita alguna característica su grupo puede asumir algunos valores)}

A fin de contestar esta pregunta sobre la organización de los juegos

panamericanos 2019 si es un proyecto, llegamos a la deducción que, si es un
proyecto, porque en la entrevista Carlos Neuhaus, indica que aterrizo el
proyecto en el 2016 ya que desde el 2013 se le encarga al Perú estaba
proyectado, donde indica un inicio cuyo objetivo es de alto nivel en los juegos
panamericanos, por ello tiene un tiempo límite, un presupuesto asignado.

ESTUDIANTES GESTION DE PROYECTOS 2

 Las características básicas del proyecto se describirán en el cuadro:

• Planificación, ejecución y entrega

• El objetivo del proyecto es implementar una

infraestructura adecuada para el desarrollo de los Juegos
Panamericanos 2019. Asimismo, sea sostenible en el
tiempo para servir a la alta competencia y la masificación
del deporte.

• No se repite: Por más similares que fueran los proyectos,

Característica siempre se diferencia uno del otro

• Es un trabajo multidisciplinario: los que conforman la

ejecución del proyecto, son un grupo de personas de
diversas especialidades que sincronizan sus esfuerzos
para lograr un objetivo.

• Es un proyecto asesorado por consultores británicos,

pero confirmado por técnicos peruanos.

• Se promulgaron leyes especiales facilitadas por el estado

con el apoyo de las FFAA que permitieron el desarrollo
del proyecto.
25 meses (empezando en febrero 2017)
Plazo • Tener en cuenta que los Juegos Panamericanos tienen
determinado una duración determinada, por lo que toda relación
laboral también debería estar sujeta a un plazo
determinado; es decir, las relaciones laborales con el
personal involucrado con este evento debieron tener una
fecha de inicio y una fecha de término.

Entregable único • Evento deportivo de juegos panamericanos y para

panamericanos

Presupuesto • S/ 4,300,000,000 millones + IGV 5,000,000,000

2. ¿Cuál fue la necesidad u oportunidad que origina el proyecto?

Nace la necesidad u oportunidad, porque el Perú había sido elegido anfitrión de

los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos del 2019, el cual había sido
otorgado en octubre del 2013 en Toronto, sin embargo, no se había avanzado

ESTUDIANTES GESTION DE PROYECTOS 3

 mucho en los 3 primero años y se corría un alto riesgo de perder la organización
de los juegos panamericanos y parapanamericanos.
Por tal motivo nace la necesidad de iniciar lo más pronto posible con el proyecto,
ya que estaba quedando poco tiempo para la organización donde en Setiembre
del 2016 el Sr. Carlos Neuhaus, se hace cargo del proyecto y lo aterriza, con el
tiempo en contra, analizo todas las opciones para la toma de decisiones, y de la
mano con el estado, además un buen equipo y asesoramiento del gobierno
británico, haría posible la organización e infraestructura adecuada para un
impecable desarrollo de los Juegos Panamericanos 2019.

3. Identifique el ciclo de vida del proyecto. Si no se mencionan todas las

etapas que se siguió puede complementarlas o sugerirlas.

EJECUCION

CIERRE
INICIO PLANEACION

CONTROL

El proyecto de los panamericanos y parapanamericanos 2019 al tratarse de un

proyecto de inversión se plasmó en las siguientes etapas:

ETAPA 1: IDEA
La idea surgió de la necesidad de cubrir los requisitos para el desarrollo de los
juegos panamericanos y parapanamericanos 2019 en el Perú; dentro de lo cual
se buscaba construir (estadio atlético) y mejorar las diversas instalaciones en
donde se llevarían a cabo las diferentes disciplinas deportivas.

ESTUDIANTES GESTION DE PROYECTOS 4

 ETAPA 2: PRE-INVERSIÓN
Perfil: Se determinó y evaluó si existen antecedentes justificados para poner
marcha atrás y abandonar el proyecto sin realizar mayores gastos a futuro en
estudios y análisis que proporcionen una mayor y mejor información al respecto
es importante mencionar que en este punto se redujeron las diversas opciones
de solución, quedándose con aquellas que en un primer análisis podrían ser las
más convenientes para la ejecución del proyecto.

ETAPA 3: INVERSIÓN
En esta etapa se elabora el diseño final para solucionar las necesidades iniciales
del problema utilizando los procesos ya establecidos, un profundo análisis y
agregando detalles que se consideren necesarios.
Gracias a esto se tiene una visión de cómo será el proyecto final, la
infraestructura (estadio atlético) y todo el ambiente deportivo relacionado a los
juegos panamericanos y parapanamericanos.

ETAPA 4: OPERACIÓN
En esta última fase se pone en marcha el proyecto para resolver la necesidad
planteada inicialmente, se requiere de los diferentes agentes involucrados,
insumos, procesos, productos que se consideraron necesarios para ejecución de
este. Al final se logró llegar a la meta establecida, la construcción del estadio
atlético y las diferentes instalaciones deportivas donde se llevaría a cabo los
juegos panamericanos y parapanamericanos Lima 2019.

4. ¿Según la entrevista, qué Grupos de Procesos de la Gestión de proyecto

puede identificar o se aplicaron durante la ejecución del proyecto? Los
procesos en esta gestión las agrupamos en 5 principales procesos que son:

• Procesos de inicio. - con el liderazgo de Carlos Neuhaus representando

la alta dirección, tuvo un equipo gerencia peruano, con el apoyo del
estado y las FFAA.
• Procesos de Planificación. - EL gobierno de Inglaterra fue el asesor
principal, por lo cual nos ayudamos de normas internacionales.
• Procesos de ejecución. - La infraestructura estuvo a cargo de procesos
mediante contratos de ingeniería, los cuales estaban preparados para
solucionar cualquier problema y las obras no paren.
• Procesos de monitoreo y control. - se contaba con una oficina de
proyectos encargada del proyecto y a su vez se tenía a la contraloría
supervisando los desembolsos el cual se obtuvo un ahorro de 700
millones menos de lo planeado.
• Procesos de cierre. - Equipo especialista, técnico peruano y equipo
gerencial peruano liderado por Carlos Neuhaus, especificando que
después de los juegos, la villa panamericana quedara a cargo de la
gestión del IPD.

ESTUDIANTES GESTION DE PROYECTOS 5

 Referencias bibliográficas

http://www.transparencia.gob.pe/enlaces/pte_transparencia_enlaces.aspx?id_e
ntidad=17575%20&id_tema=1&ver=D#.XBku4npKh0t%22
https://documental.lima2019.pe/#datos
https://www.youtube.com/watch?v=q5VL6KpDqTA&ab_channel=Peru21TV

ESTUDIANTES GESTION DE PROYECTOS 6