Gestión de Proyectos

100000G34T Carreras para Gente que Trabaja

“Año del bicentenario del Perú :200 años de independencia”

Tarea calificada 1

IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS, OPERACIONES Y GRUPOS DE PROCESOS

Trabajo que como forma parte del curso Gestión de Proyectos

Integrantes:

• Lopez Aruhuanca, Humberto Carlos U17102529

• De la cruz Arteaga, Gina Vanessa 1623660
• Dipaz Asto Elizabeth U20237176
• Erazo Morales Leonardo Adrian U17307501
• Galiano Quispe Jhon U17107700
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1. ¿La organización de los juegos panamericanos es un proyecto? Si lo es

describa el proyecto en función de las características básicas. (nota: si en
el video no se explicita alguna característica su grupo puede asumir
algunos valores)

En primer lugar, identificamos los interesados del proyecto, Interesados directos:

Gobierno peruano. Interesados indirectos: Publico espectador general de deportes,
deportistas, equipos técnicos. Los requisitos que se desarrollan es la dirección y
ejecución de la gestión integral de proyectos de inversión para el desarrollo de los
juegos panamericanos. Los juegos panamericanos es un portafolio, que este
compuesto por programas y este por proyectos y a la vez este por subproyectos.
Tiene un inicio y un fin, presupuesto asignados y entregables. Así también,
promover la participación del sector privado para el financiamiento, estudios,
ejecución y/o mantenimiento. Las expectativas son la infraestructura, seguridad,
desarrollo de educación y cultura local, turismo y convenios. Debemos acotar
también que el Perú fue encargado de este proyecto para hospedar a los juegos
panamericanos el cual posee un alcance internacional. teniendo así también
beneficios a la economía del hospedador, esto también se desarrolla con el fin de
incentivar el deporte a los espectadores.
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Característica - Obras de gran envergadura

- Infraestructuras modernas, que sean
sostenibles a lo largo de su vida útil.
- Se promulgaron leyes especiales para
apoyar al proyecto.
- Proyecto con asesoramiento del
estado británico.
- Licitaciones de acuerdo a normas
internacionales

Plazo determinado - El proyecto se entregó antes de que

empiece los juegos panamericanos.
- Inicio 26 septiembre 2016 al año 2019

Entregable único - Infraestructuras listas para el uso para

los juegos panamericanos.
- 100% operativas todas las áreas de
los juegos panamericanos.

Presupuesto - S/. 4 300 000 000

- S/. 5 000 000 000. Con IGV

2. ¿Cuál fue la necesidad u oportunidad que origina el proyecto?

La necesidad de realizar el proyecto se da en octubre 2013 cuando el Perú

había sido elegido como anfitrión para realizar los juegos Panamericanos y
Parapanamericano, contando con un plazo determinado hasta Julio del
2019. Por un lado, no contábamos con infraestructura necesaria para alojar
un evento deportivo de gran magnitud. Por otro lado, había transcurrido los
3 primeros años sin realizar avances para este evento y corríamos con un
alto riesgo de perder la organización, por el cual surge la necesidad de
iniciar lo más pronto posible el proyecto quedando tan poco tiempo. En este
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punto entre a tallar el Sr Carlos Neuhaus que se hacer cargo del proyecto
en Setiembre del 2016, analizando todas las opciones y teniendo en cuenta
que no podía equivocarse, se unió con el estado, además del
asesoramiento del gobierno británico hizo posible la organización y una
infraestructura adecuada para un excelente desarrollo de los Juegos
Panamericanos y Parapanamericanos 2019.

Con ello tendremos la oportunidad de contar con una infraestructura de

calidad para el uso de los atletas peruanos. Además, al realizar dicho
evento se puede probar a los demás países que con una buena
organización Perú esta listo de realizar eventos de una gran magnitud.

Finalmente, se fomentará el deporte y una vida saludable a la juventud y

población en general.

3. Identifique el ciclo de vida del proyecto. Si no se mencionan todas las

etapas que se siguió puede complementarlas o sugerirlas.

Ciclos de vida de proyecto

Iniciación: Desarrollo de los juegos panamericanos y panamericanos.

Formulación:

• Infraestructura adecuada para el desarrollo de lo juegos panamericanos.

• Objetivos: Campos deportivos adecuados para cada tipo de deporte y

alojamiento de los deportistas.

Evaluación:

• Se contrató personal idóneo y experimentado para el desarrollo del

proyecto tal el caso de personal técnico de Inglaterra.

• Contratación de asesores de Inglaterra y el estado peruano contempla la

ejecución a través de los modelos presentado por los asesores.

Ejecución:

• La oficina de proyectos del estado se encarga de realizar el proceso de

los proyectos.
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• La contraloría del estado verifica la ejecución del proyecto y monitoreo.

• Al termino de los juegos dichos avances serán entregados para su

manejo al instituto peruano del deporte.

• Con respecto a los departamentos estarán a cargo del estado para sus
respectivas ventas.

4. ¿Según la entrevista, qué Grupos de Procesos de la Gestión de

proyecto puede identificar o se aplicaron durante la ejecución del
proyecto?
Se pudo observar que muchos procesos de gestión incluso innovando en
unos nuevos contratos de ingeniería que consiste básicamente en que
después de firmado el contrato el trabajo no se paraliza por nada y esto
garantiza que la obra siga su curso sin mayores complicaciones es así que
podemos rescatar los siguientes procesos de gestión:
Organización: Buena estructura que permite distribuir correctamente los
recursos y así pueda tener el mayor alcance posible.
Dirección: Muy buenas estrategias que han sido planificadas con
anticipación justamente pensado y anticipándose a lo que puede haber
ocurrido.
Control: Es se refiere más a la verificación diaria que se le daba a las obras
sin perder de vista nunca el avance y la continuidad que garantizaban los
contratos con el objetivo siempre de optimizar la toma de decisiones.