Retos de la firma electrónica notarial en México

A pesar de los beneficios que ofrece la firma electrónica notarial en México, uno de los principales retos
que enfrenta es la falta de adopción por parte de los ciudadanos y empresas. Aunque esta herramienta
ha sido reconocida legalmente y es un medio eficaz y seguro para realizar trámites notariales, aún
existen dudas y resistencia por parte de algunos sectores de la población

Según una encuesta realizada por la Asociación Mexicana de Notarios Públicos (AMNP), solo el 20%
de los notarios mexicanos utilizan la firma electrónica notarial para realizar trámites notariales.

Además, muchos ciudadanos y empresas aún no confían en los documentos notariales electrónicos
debido a la falta de conocimiento y experiencia en el uso de esta herramienta.

Otro desafío que enfrenta la firma electrónica notarial en México es la necesidad de una mayor
educación y capacitación para los notarios y sus clientes.

La adopción de la firma electrónica notarial implica un cambio en la forma en que se realizan los
trámites notariales, lo que requiere una comprensión profunda de las herramientas y tecnologías
involucradas.

Además de esto, los cambios que trajo la reforma dará a las notarias muchas cosas que hacer e
implementar para cumplir con lo indicado en la ley que regula esta nueva forma de validar documentos
que están bajo su poder.

Algunas de las cosas que cambiarán dentro del protocolo del uso de la firma electrónica notarial a
comparación de la ley autorizada en agosto de 2021 serán:

 El actuar virtual de estas instancias debe ser aplicada por el notario mediante una red digital.
 Cumplir con el protocolo digital para almacenar los documentos electrónicos, que también
deberán quedar asentados en libros de actas.
 Para la firma de instrumentos, las dos partes deberán contar con firma electrónica.

La adopción de este nuevo esquema llevará a que la firma electrónica avanzada sea la principal
herramienta para realizar todo tipo de trámite que requiera hacerse ante una notaria.

Asimismo, la Secretaría de Economía del país ha comenzado a acreditar a ciertas notarias como
Prestadoras de Servicios de Certificación, por lo que estas podrán emitir sellos digitales de tiempo,
constancia de conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos en soporte físico.

Por tanto, uno de los mayores retos es que se cumpla con lo indicado por la ley y que las notarias se
preparen para responder de manera adecuada a esta nueva forma de gestionar documentos de manera
digital.

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Ventajas de documentos notariales digitales

La firma electrónica notarial permitirá una mayor accesibilidad y comodidad para los usuarios, ya que
podrán realizar trámites notariales desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin tener que acudir
físicamente a una notaría.

Otro beneficio importante es la reducción del impacto ambiental, ya que se reducirá el uso de papel y se
fomentará el uso de tecnologías digitales más sostenibles.

También cabe destacar que la firma electrónica notarial será de gran utilidad para las personas que
viven en zonas rurales o alejadas de las notarías, puesto que podrán ejecutar trámites sin tener que
desplazarse largas distancias.

La firma electrónica notarial ofrece una serie de ventajas importantes que podrán mejorar
significativamente la forma en que se gestionan los documentos notariales en México

Aunque existen desafíos por superar, el potencial de esta herramienta es indudable y su adopción
masiva podría ser un paso importante hacia una mayor eficiencia, transparencia y seguridad en los
procesos notariales.

Finalmente, la firma electrónica notarial será una herramienta clave para el notariado en México, que
ofrece múltiples beneficios y desafíos.

A medida que la adopción de la firma electrónica notarial aumente, es probable que veamos una mayor
eficiencia y seguridad en los trámites notariales en el futuro, así como una mayor adopción de otro tipo
de tecnologías como hologramas y visión 3D, sobre todo en proceso notarial involucrado con el tema
inmobiliario.

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