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Tabla de contenido
El Presupuesto......................................................................................................................3
Definición........................................................................................................................3
Antiguas civilizaciones................................................................................................8
Edad media...................................................................................................................8
Edad moderna..............................................................................................................9
Edad contemporánea....................................................................................................9
Últimas décadas.........................................................................................................10
Referencias.........................................................................................................................18
Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1......................................................................................................................11
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El Presupuesto
El termino presupuesto, etimológicamente, proviene de dos raíces latinas: pre “antes de,
delante de”, y supuesto “hecho”, por lo que presupuesto significa “antes de lo hecho”
El presupuesto a grandes rasgos se puede considerar como una herramienta que se utiliza
con el fin de expresar los objetivos propuestos en un tiempo específico de una empresa u
organización en términos cuantitativos, es decir en números, dinero, etc., esto con el fin de tener
Definición
De conformidad con lo anterior, para tener una perspectiva más clara y específica acerca
de la definición del presupuesto, se tendrán en cuenta a algunos autores que dieron su respectiva
definición, y de esta manera poder tener un concepto más acorde al área de conocimiento.
Entre las definiciones dadas por diferentes autores, se presentan las siguientes:
Este análisis de variaciones es muy fundamental para saber qué partidas significaron un
decisiones, que van desde eliminar una línea de productos, que ya no sea rentable, hasta
reestructurar los gastos en una empresa. (Rivero Zanatta, 2013, págs. 21-22).
adelantarse a los hechos del futuro, de manera contable, es decir es un conjunto en términos de
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costos y gastos. Es lograr tener una idea bien planteada acerca de un objetivo o del desarrollo de
un proyecto, esto para planificar los recursos que se necesitaran, y para que luego de que el
objetivo se haya alcanzado, poder tener una base sobre la cual poder hacer una comparación para
así definir si realmente se cumplió de manera eficaz y eficiente, o, por el contrario, significo un
aumento en los gastos y costos extras aparte de lo presupuestado. De ello se puede concluir que
el proyecto u objetivo no es fui lo suficientemente adecuado, rentable, etc., para llevar a cabo; o
estaba basada en los datos y cifras reales. Por lo cual, se puede decir que el presupuesto sirve
financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para
un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
como un plan, uno en el cual la información también se refleja en forma financiera, y que trata
acerca de las operaciones que, por un lapso de tiempo específico, se van a desarrollar en la
Sumado a eso, Ramírez al igual que Rivera, también afirma que el presupuesto puede ser
utilizado como un instrumento de control, ya que este refleja las decisiones y objetivos ya
tomados en el proceso de toma de decisiones, por lo que servirá para regular que lo que se esté
Otro concepto es el expresado según Burbano Ruiz (2011) “Presupuesto es una expresión
desarrollo de las estrategias adaptadas, que permite organizar los recursos y procesos necesarios
para lograrlos y evaluar su ejecución” (pág. 10). Este es una de las definiciones más aceptadas y
usadas por todos. Afirma que el presupuesto es la forma en la cual se pasan los objetivos que la
dado que estos deben ser medibles numéricamente y ser revisados y aprobados por la alta
gerencia, además que deben estar en respuesta a las estrategias planteadas, las cuales sirven
como el camino a seguir acerca de los procesos, procedimientos actividades y recursos que se
emplearan para poder lograr lo propuesto de forma eficaz y eficiente, y que luego se puede hacer
su respectiva evaluación una vez finalizado todo, para determinar cuáles han sido los resultados
obtenidos.
organización, y que expresa en términos monetarios los ingresos, gastos y recursos que se
De acuerdo con esta definición dada por Muñiz, el presupuesto es catalogado como una
forma o instrumento de planificación, lo que indica que este permite organizar un plan a ejecutar
en algún tiempo determinado, tal como se menciona en la cita, incluye áreas, departamentos,
económica, (ingresos, costos, gastos, etc.), esto con el fin de que, al momento de iniciar el
proyecto, las personas encargadas tengan como punto de apoyo, esta herramienta y que así les
permita lograr alcanzar el o los objetivos fijados previamente. Sumado a esto, hay que tener en
cuenta que el presupuesto, según este concepto, también denota una herramienta de control, ya
que al ser una guía, la cual es realizada a detalle y es realista, permite a aquellos organismos o
personas encargadas de revisar y ejercer el control debido tener un punto de apoyo, para así
definir si realmente el proyecto finalizado logró cumplir los objetivos propuestos y ejecutarse en
el tiempo y con los recursos otorgados, o si por el contrario, hubieron fallas e inconvenientes que
imposibilitaron hacerlo.
una empresa, con la finalidad de utilizar de una manera más productiva sus recursos, para
que pueda alcanzar sus metas. Es un plan de acción encaminado al cumplimiento de una
pág. 75).
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Este es uno de los conceptos más completos puesto que abarca varios aspectos acerca de
la función del presupuesto. Esto ya que dice que es una herramienta de planificación, porque es
un instrumento que permite plasmar las decisiones tomadas en el proceso de toma de decisiones
para así alcanzar un futuro deseado, de coordinación ya que permite integrar las funciones de
cada una de las personas implicadas para así alcanzar los objetivos y metas de manera eficiente,
y de control de funciones dado que permite ver que todo se desarrolle de acuerdo a lo planeado,
realizando correctamente las funciones dadas, y que se identifiquen los posibles errores e
inconvenientes que se puedan presentar, para así corregirlos y lograr cumplir los objetivos
propuestos. Además, menciona que debe presentarse en términos cuantitativos, es decir que todo
lo que se ha planeado se debe expresar en valores monetarios, dinero, esto para así brindar un
panorama financiero acerca de lo que se quiere hacer, y finalmente poder hacer un buen uso de
los recursos y poder cumplir las metas y objetivos establecidos, es decir, cumplir lo fijado de
La ultima acepción acerca del presupuesto está dada por Gomez Rondon (1983) quien
actividades a realizar por una organización, para alcanzar determinadas metas, y que sirve como
definición es similar a la anterior puesto que tambien menciona que el presupuesto sirve para
quienes estan involucrados en esto y hacer una revisión constante durante el proyecto y cuanto
este finalice para así poder realizarlo de manera efectiva, y teniendo en cuenta que esto tambien
se expresa en forma contable, para así hacer un uso correcto y transparente de los recursos
moentarios de la organización.
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importancia en el desarrollo de la humanidad, desde sus inicios cuando el hombre era nómada,
Antiguas civilizaciones
Durante el transcurso del tiempo, la humanidad tuvo que implementar diferentes métodos
y elementos que les permitieran hacer una predicción acerca de lo que podrían ex pectar para un
para así poder pronosticar los resultados de sus cosechas, principalmente el trigo, esto con el
objetivo de evitar algún periodo de escasez y hambruna durante los años siguientes.
Ya para los romanos, estos hacían estimaciones acerca de las posibilidades de pago que
pudieran existir en los pueblos conquistados, esto para así poder hacer un análisis o valoración de
lo que podían recibir y de esta manera, lograr un monto adecuado para exigir en el tributo.
Edad media
acerca del manejo del presupuesto, esto gracias a la familia Massari quienes en el año 1340
proponen una manera de asignación y control de los recursos. Para el año 1494, el fraile Luca
Contabilidad.
Doscientos años mas tarde, en el siglo XVI, el monje Benedictino Ángelo Pietra se
posiciona como el primer autor que se preocupa por la previsión de los ingresos y de los gastos
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ocurridos, y luego un siglo más tarde, en el año 1636, Lodovico Flori se convierte en el primer
Edad moderna
planificación y control. Este acontecimiento se origina en Inglaterra, a finales del siglo XVIII, en
el sector gubernamental con el denominado “Presupuestos por programas para el control de los
gastos del reino”, esto ocurrió juntamente con el desarrollo de la Revolución Industrial.
Para el año de 1820, Francia acoge el sistema en el sector del gobierno, y un año más
tarde, en 1821, Estados Unidos trae a América este mismo modelo como medida de control del
gasto público, donde el objetivo primario estaba guiado al eficiente funcionamiento de las
actividades.
Edad contemporánea
Luego de la Primera Guerra Mundial, las industrias crecieron de forma exponencial, por
lo que se necesitó del empleo de métodos de planeación que fueran apropiados. Es por ello que,
evento asistieron 25 países, y allí se definieron los principios básicos del sistema.
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Para el siguiente año, se empezó a hablar sobre la técnica presupuestal en México, por
parte de empresas como General Motors y Ford Motor Co. En 1948, el Departamento de Marina
Presupuestos.
Últimas décadas
En las últimas décadas, han surgido diferentes métodos que van desde la proyección
estadística de estados financieros hasta el sistema “base cero”. Con este último, se ha tratado de
fijar una serie de “paquetes de decisión” para que así se pueda elegir el más apto, y de esta
manera evitar la improvisación y los desembolsos innecesarios. Para el año de 1970, Peter Pyhr
Por otra parte, los primeros vestigios que hubo en México fueron con los Mayas, Olmecas
y Tarascos, y tiempo después con los Aztecas. Aun así, con la llegada de los conquistadores
españoles, se establecieron unos sistemas de control diferentes a los que tenían, gracias a esto,
los españoles pudieron destinar parte de las riquezas obtenidas en América a España. Ya
acuerdo al punto de vista. La siguiente imagen refleja las principales clasificaciones que se
pueden encontrar.
Ilustración 1.
Clasificación del Presupuesto
Nota: Principales enfoques de la clasificación del presupuesto. (Burbano, 2011, pág. 18)
1. Según la flexibilidad
permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este
desarrollo del Estado y así mismo de las grandes empresas. Para el caso de los
Producción
Compras
Uso de materiales
Mano de obra
Gastos operacionales
Ventas y mercado
Administrativos
erogaciones capitalizables.
disponibilidad en el tiempo.
oficiales.
b. Presupuestos del sector privado. Los utilizan las empresas privadas como
c. Presupuestos del tercer sector. Una organización del tercer sector es una
Las entidades del tercer sector se han visto presionadas a operar con criterios
de empresa privada, para lograr buenos resultados que les generen recursos y
efectiva.
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son adecuados.
Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan
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de presupuestos".
incertidumbre. Por esto, deben planear sus actividades si pretenden mantenerse en el mercado
competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por
asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de certeza en la predicción, mayor será la
investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerán los factores no controlables
por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. En los países que por razones del
devaluación, y en las tasas de interés, se debe hacer un análisis detallado de estos factores al
enunciados, y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y
financieros de la empresa.
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Conclusión
administración, ya que a través de esta podemos tener una mayor eficacia y eficiencia en el
desarrollo de los proyectos que tengan las empresas u organizaciones, dado que permite una
buena planificación de las actividades a realizar, y así mismo, tener un control en cuanto al
desarrollo de las mismas, permitiendo así minimizar los errores que se puedan cometer, y de esta
Sumado a esto, cabe resaltar que el presupuesto no es algo reciente, sino por el contrario
ya lleva bastante tiempo con la humanidad, y es este instrumento quien ha permitido al hombre
Referencias
Obtenido de https://www.academia.edu/36845754/Presupuestos_Burbano
S. A.
UNELLEZ.
FraGoR. Obtenido de
https://catedrafinancierags.files.wordpress.com/2015/03/gc3b3mez-rondc3b3n-
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%C3%A1lez,+Luis+(2009).+Control+presupuestario:+Planificaci%C3%B3n,+elaboraci
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20
https://revistas.unilibre.edu.co/index.php/revista_cultural/article/view/3981/3350
https://www.resistenciacontable.org.py/index.php/descargas/libros?
download=53:contabilidad-administrativa
Rivero Zanatta, J. P. (2013). Costos y presupuestos: reto de todos los días. Lima, Perú:
https://swebebsco.unillanos.elogim.com/ehost/ebookviewer/ebook/bmxlYmtfXzE0MTQz
MzdfX0FO0?sid=5be6d16a-df6a-4934-9a42-
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