IDENTIFICACIÓN

Área: Administración
Cargo: Recepcionista
Jefe Inmediato: Gerente General

PROPÓSITO DEL CARGO

Dar atención oportuna y eficaz al cliente externo como al interno

FUNCIONES Y TAREAS ESENCIALES

Contestar teléfonos y direccionar llamadas
Tomar razones del Departamento Comercial en ausencia
de ellos
Elaboración y envío de guías a Servientrega
Relación de factura de envío de mensajería a cada centro
Control y trámite de procesos Administrativos de Costos
Entrega de Cheques a proveedores (Miercoles – Viernes)
Recepción y distribución de correspondencia tanto de
Sede Administrativa como de las demás sedes, teniendo
el consecutivo de lo que se envía
* Demás funciones asignadas por su Jefe Inmediato.

FUNCIONES INTEGRALES CALIDAD, AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Participar en capacitaciones de Seguridad y Salud Atender condiciones inseguras o peligrosas en el área de
en el trabajo, Ambiental y Calidad trabajo
Reportar oportunamente todos los accidentes e incidentes
Participar en actividades del Plan de Emergencias
de trabajo ocurridos en su área
Reportar todos los incidentes ambientales y de
Asistir a los exámenes médicos ocupacionales
Seguridad y Salud en el Trabajo
Garantizar que el sitio de trabajo se encuentre
ordenado y aseado

RESPONSABILIDADES INTEGRALES CALIDAD, AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Garantiza condiciones de trabajo seguras que protejan a
Procurar el cuidado integral de su salud
los trabajadores de todo riesgo presentes en el trabajo
Suministrar información clara, veraz y completa Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
sobre su estado de salud Sistema de Gestión Integral HSEQ
Informar oportunamente al empleador o contratante
Participar en las actividades de capacitación en Seguridad,
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio
Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad
de trabajo
Participar y contribuir al cumplimiento de los Dar cumplimiento con lo establecido en su puesto de
objetivos del Sistema de Gestión Integral HSEQ trabajo
Idear propuestas y soluciones a implementar para
mejorar en su puesto de trabajo

NECESIDADES DE FORMACION DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ Y DEL CARGO

Ver Registro FDI-004-05 Matriz de Seguimiento y Capacitación por cargo

PERFIL DE CARGO
EDUCACION AREA EXPERIENCIA ESPECIFICACIONES
Profesional
Especializado
Profesional
Tecnólogo
Técnico
Experiencia como asistente
Bachiller Acádemico
6 Meses administrativo (o cargos afines)
Primaria
 ANOTACIONES:
1. Los campos marcados con (*) son opcionales.
2. Los campos de educación son excluyentes. El trabajador debe contar con cualquiera de los niveles
educativos especificados.
3. Los requerimientos de formación para educación básica/media pueden ser validados con pruebas específicas
diseñadas por Disico para evaluar las competencias mínimas esperadas del trabajador.

CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA DE MODIFICACION DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

5 22/Jul/2014
6 06/Jul/2015
- Se Realiza una modificación general del documento, como una
mejora al Sistema de Gestión Integral
- Se alinea la sección "Responsabilidades integrales Calidad,
Ambientales, Seguridad y Salud en el Trabajo" con el articulo 10 del
decreto 1443 de 2014
- Se modifica la sección "Perfil de Cargo"
- Se adiciona la casilla "Anotaciones"

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

CARGO: CARGO: CARGO:

FIRMA: FIRMA: FIRMA: