BACHILLER:

PROFESORA:
Yennifer Torres. C.I: 26.295.118
Margie Velásquez
C.P 08
Los procedimientos contables, son aquellos procesos e instrucciones que se
utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realizan las
empresas en sus libros de contabilidad, es decir, gracias a ellos se pueden
manejar las distintas cuentas de los estados financieros, teniendo como ejemplo
de estos procedimientos a la recepción de inventarios, ventas de productos,
fabricación de productos, el registro de estimaciones, ente otros. Estos
procedimientos permiten conocer a profundidad las operaciones que pueden
afectar los estados financieros, y son importantes porque permiten registrar,
organizar y presentar cuando se requieran las operaciones de la empresa de
manera clara y especifica. Existen también los Procedimientos no Contables los
cuales son aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros, un
ejemplo de ellos es el procedimiento para cambiar los datos de una cuenta
corriente, aquellos procedimientos para la contratación de empleados,
procedimientos para cambios de horarios laborales y los procedimientos para
tramitar los reclamos de los clientes.

Dentro de los tipos de procedimientos podemos encontrar el Sistema de Diario

Mayor Único, el cual se dedica básicamente a facilitar la el trabajo de pasar del
libro diario al mayor; El Diario Tabular, aplicado a seguir el mismo procedimiento
con el diario mayor único, con la diferencia de que se crea una columna para
aquellas cuentas cuyo movimiento no es constante; El sistema de Diario y caja,
diseñado para el registro oportuno de todas la transacciones realizadas en
efectivo; El sistema centralizador o conocido también como Diarios múltiples, es
creado para sub-dividir el libro diario en varios diarios auxiliares debido a que una
sola persona debía registrar todas las operaciones en el libro diario y no permitía
la división de trabajo; Sistema de pólizas el cual permite mucho mas la división de
trabajo y agiliza el proceso del registro de las operaciones. Debido a la necesidad
de algunas empresas al momento de expedir recibos para el cobro de
determinados ingresos, surgió el Sistema de Cuentas por Cobrar para realizar
acciones como: cobro de rentas a bienes muebles e inmuebles, cobro de servicios
prestados como el de energía eléctrica y teléfono y el cobro periódico de intereses
por inversión de capital a largo plazo. Por último pero no menos importante el
Sistema de Cuentas por Pagar, el cual se adaptaba para ser utilizado en cualquier
empresa, principalmente donde la mayor parte de las operaciones eran a crédito.

En la necesidad de encontrar herramientas que permitieran mantener el control de

manera efectiva dentro de las empresas, se crearon los Manuales de
procedimientos contables, los cuales funcionan como guías prácticas de políticas,
procedimientos administrativos y controles con detalles específicos, los cuales
ayudan a minimizar los errores operativos financieros. Dentro de los tipos de
manuales se encuentra el manual de políticas, el cual registra todas las guías de
acción generales que tiene una empresa en distintas áreas como el área de
recursos humanos, mercadeo, finanzas, producción y otras, en el cual las políticas
se enuncian en forma declarativa y deben guiar la pauta de acción de los
empleados según el área que se desee documentar. El manual de código contable
recopila la información fundamental necesaria y exigida para la preparación de los
registros contables y sus respectivos libros reglamentarios, también la
presentación de los informes financieros básicos conforme con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

El flujograma consiste en una figura o grafico que representa una serie de

procesos o un grupo de actividades por medio de símbolos, facilitando así la
comprensión de temas complejos a simple vista obteniendo así la suficiente
información para saber que se debe hacer y que decisiones tomar, también
permite conocer aquellos puntos donde puede existir un problema y se pueden
realizar las correspondientes mejoras. El flujograma permite planificar, elegir,
ejecutar, comprobar y mejorar ideas. Existe el diagrama de flujos de documentos,
datos, sistema y de programa; para su realización requiere definir el nivel de
detalle de la información, definir los puntos de control, es decir, medir para
garantizar el buen desarrollo del mismo, incluir todos los sectores involucrados,
ordenar las actividades, elegir los símbolos correctos para cada actividad e indicar
el comienzo y el final del proceso.