Materia: Función

Administrativa I
Subtema: Elementos de
la planeación.
 Planeación
La planeación implica pensar con anticipación
en las metas y acciones, y basar esos actos
en algún método, plan o lógica.
Los planes presentan los objetivos de la
organización y establecen los procedimientos
idóneos para alcanzarlos
Misión
✓ Quienes somos.
✓ A que nos dedicamos.
✓Cual es nuestro valor
agregado.

¿Cuál es nuestro negocio?

Componentes de la misión.

✓ Clientes
✓ Productos o servicios.
✓ Mercados.
✓ Supervivencia, crecimiento,
rentabilidad.
✓ Filosofía
✓ Concepto propio.

Objetivo:

✓ Exhibir una imagen publica.

✓ Interés en los clientes y empleados.
Visión
 Enunciado del estado deseado en el futuro para la organización , prevé
dirección y estimula acciones concretas para lograrla.

Visión es el arte de ver las cosas invisibles.

Jonathan swift.

‘’Que queremos llegar a ser’’

✓Breve.

✓Fácil de recordar.

✓Inspiradora.
Propósitos
✓ Son la directrices de la empresa, que define la misión o razón de
ser, de un grupo social (a donde se aspira llegar).

✓ Son aspiraciones cualitativas básicas en el orden moral, que

mueve a emprender acciones de tipo socioeconómico
Sus características:

✓ Han de constituir un reto, pero ser realistas.

✓ Han de venir establecidas en términos específicos y
cuantificables.
✓ Han de venir muy apoyados por los superiores.
✓ Han de ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados.
✓ Han de ser comunicados a todos los subordinados involucrados en
su consecución.
✓ Han de ser puestos por escrito.
✓ Han de ser comentados regularmente en las reuniones.
Objetivos
✓ Un objetivo se refiere a un resultado que se desea o se necesita
lograr dentro de un periodo de tiempo especifico.
✓ A pesar de que el objetivo debe lograrse a futuro, se determina un
lapso de tiempo especifico para su realización.

Existen dos tipos de objetivos

✓ Objetivos generales:
Requieren para su realización un espacio de tiempo amplio, y el empleo de todas las
energías y departamentos con que cuenta la organización.

✓ Objetivos Particulares:
Su realización requiere de el tiempo y esfuerzo de un departamento especifico de la
empresa.

Dependiendo del tiempo programado para su finalización se les denomina:

✓ De Corto plazo: por lo general abarca hasta un año o menos.

✓ De Mediano plazo: generalmente cubren un periodo mayor a un año y menor a cinco

años.

✓ De Largo plazo: su limite para alcanzar los objetivos, es mayor a 5 años

Estrategias
✓ Son alternativas o cursos de acción que muestran los medios y recursos que
deben emplearse para lograr los objetivos.
✓ Se elaboran antes que se realicen las acciones.
✓ Se desarrollan de manera consciente.
✓ Examinan el mejor procedimiento para cumplir con el objetivo establecido.
✓ Proporcionan ventajas.
✓ Cada decisión implica un riesgo, por lo que las estrategias deberán ser
evaluadas antes y durante la ejecución de estas y de ser necesario modificarse.
✓ Para cada objetivo deben establecerse las estrategias correspondientes.
✓ Las decisiones deben basarse en un proceso lógico, en datos estadísticos y
numéricos.
✓ Las estrategias deben relacionarse con la misión, visión y objetivos de la
empresa.
✓ Las estrategias deben facilitar la creación de ventajas competitivas.
Politicas
Es una orientación verbal, escrita o implícita, que
f i j a la f r ont e r a .
Pr o p o r c i on a l os l ími t e s y d i r e cc i ón ge ne r a l de l a s
a c c i o n e s a dmi n i s t r a t i vas .
Pe r mi t e c i e r t a dis c r ec i ón me d i a n t e la a ut ori za c i ón
de un m ando s uper i or.
Clases:
✓ Internas: son lineamientos escritos y/o verbales que funcionan dentro de una empresa:
1. Los días Lunes el uniforme es pantalón o falda azul, saco, corbata, camisa blanca
zapatos negros.
2. Toda la semana excepto viernes, pantalón azul, camisa blanca y zapatos negros.
3. Día viernes: vestuario libre pero formal.

✓ Externas: los estatutos son por escrito y se refieren a las normas que la empresa tiene
hacia sus clientes y/o proveedores.

1. Por políticas de la empresa solo se factura el mismo día de su compra.

2. Por políticas de la empresa solo se reciben mercancía de los proveedores de 7:00 a

14:00 horas
Reglas
✓ Se e x p o n e n a c c i o n e s o p r o h i b i c i o n e s e s p e c i f i c a s , no
s u j e t a s a d i s c r e c i o n a l i d a d de c ad a p e r s o n a .
✓ D e s c r i b e n la a c c i ó n o no a c c i ó n r e q u e r i d a y e s p e c í f i c a .
✓ No p e r m i t e n d i s c r e c i ó n .
✓ La d i f e r e n c i a c o n l o s p r o c e d i m i e n t o s , es en q ue e s t a s
g u í a n l a s a c c i o n e s s i n e s p e c i f i c a r una s e c u e n c i a t e m p o r a l .
✓ A d i f e r e n c i a de l a s
p o l í t i c a s la r e g l a s
son inflexibles.
1. Al t r a b a j a d o r q u e se s o r p r e n d a d u r m i e n d o en h o r a s de o f i c i n a
se le s a n c i o n a r a c o n d o s d í a s de s u s p e n s i ó n y r e c o r t e de b o n o
p o r a p r o v e c h a m i e n t o d e l 25 % .
2. El o b r e r o q u e p o r o m i s i ó n a l o s m a n u a l e s de p r o c e d i m i e n t o s ,
p r o v o q u e un a c c i d e n t e en su p e r s o n a , a s u s c o m p a ñ e r o s o a la m
a q u i n a r i a de la e m p r e s a se le s a n c i o n a r a c o n la r e p a r a c i ó n d e l d a
ñ o y el p o s t e r i o r d e s p i d o de la e m p r e s a s i n c a r t a s de r e c o m e n d a c i ó
n.
Procedimientos
✓ Son p l a ne s por me d i o de l os c u a l e s se e s t a bl ec e
un mét odo par a el m anej o de act i v i dades fut ur a s .
✓ Es t a b l e c e n un mé t odo obl i ga t ori o .
✓ De s c r i ben la ma ne r a exa c t a en que de be n
r e a l i z ar s e c i e r t as a c t i v i da des .
✓ Son secuencias c r onol ógi cas de ac c i one s
r e que r i da s .
 Características
✓ S o n i n s t r u c c i o n e s a s e g u i r.
✓ Son específicos y detallados.
✓ Indican q u ep r o c e so utilizar
✓ Son documentos formales
(escritos).
✓ R e d u c e n el tiempo q u e se
invierte e n la realización de
tareas.
Deben de ser:
✓ Ac o r d e s c o n l a r e a l i d a d .
✓ D e f á ci l i n t e r p r e t a c i ó n .
✓ E s t a b l e s , p ar a e v i t a r
confusiones al personal.
✓ Revisados periódicamente y
actualizarse.
Programas
Se d e f i n e n c o m o : la c a l e n d a r i z a c i ó n de o p e r a c i o n e s c on
c r o n o g r a m a s q u e s e ñ a l a n la s e c u e n c i a de l a s a c t i v i d a d e s en
f e c h a s de i n i c i o y f e c h a s de t e r m i n a c i ó n .

S o n el c o n j u n t o de m e t a s , p o l í t i c a s , p r o c e d i m i e n t o s , r e g l a s ,
a si g n a ci o nes d e t a r e a s, p a sos a s eg u i r, r e c u r so s p o r e mp l e a r, y
otros elementos necesarios para l l e v a r a c ab o un c u r s o d e
acción.

Al e s t a b l e c e r l o s p r o g r a m a s , se d e b e n r e s p e t a r l o s o b j e t i v o s , l o s r e c
u r s o s y su f o r m a de o p e r a c i ó n .; es d e c i r , q u e y c o m o se h a r á , y c u a n t
o le c o s t a r a a la e m p r e s a .
 Características
✓ Proporcionan un plan a seguir.
✓ Evitan la duplicidad de funciones.
✓ Permiten ejercer un mejor control.
✓ Coordinan varias actividades de la empresa.
✓ Pueden ser a corto y largo plazo.
✓ Permiten una cronología.
✓ Ayudan a identificar alternativas.
✓ Están integrados por muchas etapas.
Clasificación
✓ Integrales: engloban a todos los departamentos
de la empresa en general.
✓ Departamentales: se enfocan a un
departamento en especifico.
✓ A largo plazo: abarcan cronogramas de cinco
años o mas.
✓ A corto plazo comprenden lapsos de menos de
5 años.
Presupuesto
So n l os p l a ne s de una orga n i z ac i ón, e xpr e s ados en
t ér mi nos m onet a r i os, por un per i odo det erm i nado,
donde se ma n i f i e s t a la a pli ca c i ón de l os r ec urs os de
la orga n i z a c i ón .

Tipos: Implican:

✓ Base cero. ✓ La estimación del capital.

✓ Variables o flexibles. ✓ Los costos.
✓ Por área. ✓ Los ingresos.
✓ De gastos de venta. ✓ Las unidades.
✓ De gastos administrativos. ✓ Productos.
✓ De producción.
Necesarios para lograr los objetivos.
Para diseñar en sistema presupuestal (conjunto de varios presupuestos) se recomienda cumplir estos
cinco pasos:

Planeación:
Se determina el comportamiento que se espera de la empresa.
Formulación:
Se integra toda la información requerida para elaborar los anteproyectos
presupuestales y analizar los resultados que se obtendrán.
Aprobación:
Después de analizar los anteproyectos de una forma minuciosa, los jefes de los
diferentes departamentos y/o la junta directiva la realizan.
Ejecución y coordinación:
Consiste en llevar a la practica el presupuesto.
Control:
Se evalúan los resultados obtenidos y se cotejan con los resultados planificados.
Importancia:
✓ Permiten la asignación de recursos a las
áreas de acuerdo con los objetivos.
✓ Permiten asignar responsables.
✓ Son un medio de control.
✓ Reducen costos y desviaciones.
✓ Muestran anticipadamente los gastos a
realizar y sus limites.
Características:
✓ Son planes en términos cuantitativo: manejan
tiempo y dinero.
✓ Son generales o específicos.
✓ Son para un tiempo determinado.
✓ Ayudan al control de los gastos.
✓ Muestran gráficamente la asignación de
recursos.
✓ Controlan los avances de una organización en
términos financieros.
F
Gracias