TAREA 6

Definir el término Planeación (use la definición que le había

enviado el profesor anteriormente)

R: Es una toma de decisiones; incluye la selección de cursos de

acción que debe seguir una compañía y cada departamento de
ella. Es decidir con anticipación qué se debe hacer, cómo hacerlo,
dónde y quién lo hará. Es el puente que va desde el lugar en donde
estamos hasta el lugar adonde queremos llegar en un futuro
deseado. Además, la planeación también es el paso de maniobrar
el futuro que queremos, la forma en como lo queremos ya que de
esta forma garantizamos que todo ocurra de la mejor forma y si
llega algún error con una planeación anterior se puede remediar
porque ya se hubiera pensado en todo lo que podría pasar,
planeación no es nada más que prevenir un mal camino a largo
plazo.

A qué preguntas responde la planeación (tarea 5-video)

R: La planeación responde a las siguientes preguntas:

¿Qué hacer?
¿Cuándo hacerlo?
¿Dónde hacerlo?

Mencione la importancia de la planeación (use la lección 13 del

curso gratis de administración)

R: La importancia de la planificación es la siguiente:

-Propicia el desarrollo de la empresa.

-Reduce al máximo los riesgos.

-Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

Explique los principios de la planeación (Los del folleto y los de la
Tarea 5-video)

R: Los principios de la planeación son los siguientes:

-Precisión: Los planes no deben darse con afirmaciones vagas y

genéricas, sino --con la mayor precisión posible.

-Unidad: Trabajar de una manera unida, coordinada e integrada

para lograr la meta propuesta.

-Flexibilidad: Es dejar un margen para los posibles cambios que se

pudieran dar, tanto buenos como malos.

-Factibilidad: La planeación debe estar basada en hechos y en la

experiencia. Por lo tanto, debe ser realista por naturaleza.

-Principio de contribución al propósito de los objetivos: El propósito de cada plan

y de todos los planes derivados es familiar la consecución de los propósitos y
objetivos de la empresa. Este principio se deriva de la naturaleza de la empresa
organizada que existe para la consecución de propósitos de grupo a través de la
cooperación deliberada.

-Principio de primacía de la planeación: Puesto que las operaciones

administrativas de organización integración del personal, dirección y control
están diseñadas para sustentar el cumplimiento de los objetivos de la empresa,
la planeación lógicamente precede a la ejecución de todas las otras funciones
administrativas. Aunque todas las funciones se mezclan en la práctica, la
planeación es única ya que establece los objetivos necesarios para todo el
esfuerzo del grupo. Además, los planes deben orientarse a alcanzar estos
objetivos aun antes de que el empresario sepa que relaciones de organización y
qué tipo de personal se necesitan, hacia qué metas se deben dirigir los
subordinados y qué clase de control debe aplicarse. Y, por consiguiente, todas
las demás funciones administrativas se deben planear para que sean efectivas.
-Principio de extensión de la planeación: Planear es función de todo
administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación variarán según
su autoridad y la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior.
Es casi imposible circunscribir su área de selección en forma tal que no deba
ejercer una acción a discreción; y es dudoso que sea un verdadero
administrador quien no tenga responsabilidad alguna en la planeación. El
reconocimiento de la influencia de la planeación aclara los intentos que algunos
estudiosos de la administración hacen por distinguir entre la formulación de
políticas (fijar las guías de pensamiento en la toma de decisiones) y la
administración, o entre el "gerente" y el "administrador" o el "supervisor".

-Eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se mide por el monto de su

contribución a los objetivos, como compensación de los costos y otras
consecuencias inesperadas requeridas para formularlo y hacerlo funcionar. Un
plan puede contribuir a la consecución de los objetivos, pero a costos muy altos
o innecesariamente altos. Este concepto de eficiencia implica el índice normal
de insumos respecto al producto, pero va más allá de la comprensión usual de
insumos y productos en términos de pesos, horas-hombre y unidades de
producción, para incluir valores como las satisfacciones individuales o de grupo.

Explique cómo se da la planeación en cada nivel de la

organización o empresa (tarea 5-video)

R: Los niveles de la empresa según la planeación son los

siguientes:

-Nivel institucional o alta gerencia: En este nivel se llevan a cabo

los planes, las estrategias con un contenido genérico y sintético,
aquí es donde predomina el presente y el futuro de la empresa.

-Nivel intermedio o administrativo: Siendo un manejo táctico,

menos genérico, aquí se consideran los diferentes departamentos
de una empresa donde se encargan de manejar los recursos de
estas con un buen funcionamiento.

-Nivel operativo: siendo un manejo operacional, detallado y

analítico siendo estos los encargados de suministrar tácticas o
materiales para que la empresa pueda lograr sus funciones.
Defina cada uno de los tipos de planes de uso general: propósito o
misión, objetivos, metas, estrategia, políticas, procedimientos,
reglas, programas, presupuesto.

R: Los tipos de planes de uso general son los siguientes:

-Misión: Es la razón de ser de la empresa, también se dice que es

la labor, el encargo o servicio especial que una empresa se
propone lograr hacia el largo plazo.

-Visión: Es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en

el futuro, en dónde deseamos estar de aquí a cinco años.

-Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual

se encaminan los esfuerzos conjuntos.

-Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr

el objetivo. Las metas son fines más específicos que integran el
objetivo de la empresa.

Políticas: son guías o lineamientos de carácter general, que

indican el marco dentro del cual empleados de una empresa
pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio.

-Reglas: son normas precisas que regulan una situación en

particular. Acá se exponen acciones u omisiones específicas, y no
dan libertad de acción.

-Estrategias: la acción de proyectar a un futuro esperado y los

mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de la
organización se comporte como se determinó. Se puede decir
entonces que estrategias son los cursos de acción, preparados
para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y
externo, a fin de alcanzar sus objetivos.

-Programas: son planes que comprenden objetivos, políticas,

estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones y
recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos,
estableciendo el tiempo necesario para la ejecución de cada una
de las etapas de operación.

- Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para

un período futuro, expresados en términos cuantitativos, tales
como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc.

- Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores

concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia
cronológica, para alcanzar los objetivos preestablecidos.

Defina qué es planeación estratégica, planeación programática y

planeación táctica u operativa; además mencione las diferencias
que existen entre ellas.

R: -La planificación estratégica: Permite la toma de decisiones a

largo plazo. Se deben tomar en cuenta: los cambios en el entorno,
la capacidad de la empresa y el clima organizacional. Tienen como
propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos
generales de la empresa. Es muy útil para el desarrollo de nuevas
aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el
futuro.

-Planeación programática: Esta planeación reúne las estrategias y

las tácticas los cuales permiten poder lograr los objetivos
planeados. Es decir, la planeación programática es un puente que
conecta la planificación estratégica y la planificación táctica.

-Planeación táctica: Es un proceso anual que guía hacia el logro de

los objetivos propuestos en los programas de la empresa. Es decir,
se encarga de logro de los objetivos a un corto plazo.

Algunas de las diferencias que existen entre la planeación

estratégica y la planeación táctica son las siguientes:
-El plazo, los planes estratégicos implican el largo plazo, en tanto
que los planes tácticos son de corto plazo, y en ocasiones
mediano plazo.

-El alcance, ya que los planes estratégicos son más generales, en

tanto que los tácticos son específicos.

-Independencia, ya que los planes tácticos tienden a reflejar las

metas, y los planes estratégicos la misión de la empresa.

Explique los pasos de la planeación (si puede hacer el diagrama

para explicarlo, sino solamente explica cada paso, como aparece
en este diagrama)

R: Los pasos de la planeación son los siguientes:

-Estar consciente de la oportunidad: Estar consciente de que

queremos lograr, como lograrlo, para ello debemos estudiar la
competencia y los clientes.

-Objetivos y metas: Son las metas y objetivos que queremos lograr

en nuestra meta, ya sea a corto o largo plazo, es decir, por qué
iniciamos la empresa.

-Considerar las premicias de la planeación: Son todos los pro y

contras analizados a la hora de formar una empresa, es decir tener
todo lo necesario para poder manejarla, si queremos mantenernos
futuramente trabajando internamente o aspiramos a trabajar
externamente.

-Identificar opciones: Ya teniendo las metas y los objetivos claros,

es hora de escoger las opciones más favorables para hacerlos
cumplir, este paso es muy importante ya que determinara el
camino de nuestra empresa.

-Comparar las opciones en razón de las metas buscadas: Elegir

que alternativa nos dará mejor beneficio a nuestra empresa, cual
nos hará llegar a las metas en un corto plazo.
-Seleccionar una alternativa: Ya teniendo una alternativa
escogida, es momento de ponerla en marcha, cumpliendo todos
los lineamientos antes tomados para que la marcha sea
satisfactoria.

-Formular los planes de apoyo: Siempre es buena tener un plan que

ayude al plan principal, este plan se encargar de la compra de los
diferentes artículos para la empresa, así como el personal para
poder maniobrarlo.

-Expresar en números los planes al elaborar presupuestos: Ya sea

gastos de inventarios, compras, sueldos, ventas siempre se tienen
que tener elaborados en cantidades en forma de números y no
palabras.

Explique en que consiste la técnica de planeación llamada:

diagrama de Gantt o gráfico de barras (Curso gratis de
administración, lección 15)

R: El diagrama de Gantt se trata de un gráfico de barras, donde la

longitud de cada barra representa la duración en días, semanas,
meses o años de una actividad. La utilidad de este gráfico radica
en que señala la frecuencia en que debe ejecutarse cierto número
de actividades en base a la duración de cada una de las mismas.

Explique en qué consisten las siguientes técnicas de planeación:

diagrama de análisis de proceso, diagrama de flujo y los
pronósticos (Curso gratis de administración, lección 16)

R: - Diagrama de análisis de proceso: Es la representación gráfica

de la trayectoria en la elaboración de un producto o actividades, y
en el cual se señalan todas las acciones que se llevarán a cabo,
mediante el uso de los símbolos correspondientes.

- Diagrama de flujo: Un diagrama de flujo tiene muchas similitudes

con el diagrama de análisis de proceso, salvo que éste se refiere a
acciones de carácter administrativo, y utiliza símbolos tales como:
inicio o finalización del flujo, actividad, documento, decisión o
alternativa, archivo, conector de página y conector.

- Los pronósticos: Son conjeturas sobre una situación futura,

considerando que se presentan ciertos datos conocidos; es una
opinión sobre lo que puede suceder y tomando como base datos
pasados.

Mencione algunos métodos utilizados para realizar pronósticos

(curso gratis de administración, lección16)

R: Algunos métodos para realizar pronósticos son los siguientes:

-Mínimos cuadrados: Es la relación media entre dos o más

variables es calculada cuantitativamente, trata de conocer datos
futuros basándose en los ya conocidos.

-Método incremental: Se encarga de estudiar los incrementos

(positivos o negativos) que con relación a periodos anteriores se
han venido presentando, luego se efectúa un promedio aritmético
de los incrementos porcentuales y el resultado final se aplica
incrementándolo al resultado del presente periodo.

-Método de tendencias: Se encarga de estudiar la tendencia que

se vienen mostrando en los resultados anteriores, tomando dentro
del análisis el año de referencia y el resultado obtenido en ese
año.