Guardería Infantil “María Teresa Aburto Bilbao”

Puesto: Administrador /a.

Objetivo del puesto: Coordinar las actividades y operaciones de la oficina
para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, supervisar las actividades
para garantizar el rendimiento.
Jefe inmediato: presidente de la Fundación. (En caso de ausencia, la tesorera
asume la responsabilidad)
Hora entrada y salida: 8:00 am – 11:00 pm

1. Mantener en orden toda la papelería debidamente rotulada en carpetas y

actualizado.
2. Llevar control de ingresos y egresos.
3. Archivar factura o comprobante de compra o pago.
4. Hacer el libro diario de la contabilidad (digital o libros)
5. Clasificar los gastos por rubro de compra o pago (alimentación, gastos,
administrativos, personal, productos de limpieza e higiene, equipos,
reparaciones, gas propano)
6. Preparar informes contables por mes, y presentarlos cuando la junta directiva lo
requiera.
7. Hacer análisis de gastos, si se nota muy elevadas o muy bajo., explicar los
motivos (al final del mes)
8. Estar pendiente de revisar todo el edificio para cualquiera situación de
reparación que amerite (ventanas, puertas, verjas, chorros, filtros, todo activo de
la guardería)
9. Cotizar cuando se necesite comprar algún repuesto, reparación en general si hay
que comprar algo.
10. Llevar el control de donantes para los días viernes (con su propia carpeta y
bitácora)
11. Mantener ordenadamente la información de la Maratón por año con el listado de
donantes y solicitudes.
12. Estar pendiente de solicitar los estados de cuentas a la tesorera o presidenta de la
directiva de la guardería.
13. Llevar estadística diaria y mensual de las raciones servidas al finalizar el mes
(hacer estadísticas graficas) y a fin de año consolidado.
14. Recibir reporte diario del guardia y archivarlo en carpeta.
15. Realizar un inventario de alimentos junto con la cocinera y revisar vencimientos
16. Hacer un inventario de los muebles, en la guardería: (sillas y demás artículos
separados, por áreas; comedor, capilla, cocina, salón, farmacia etc.)
17. Supervisar el alimento preparado para el almuerzo.
18. Verificar asistencia de las colaboradoras.
19. Realizar los pagos administrativos cada mes.
20. Hacer planilla y tramitar los pagos para los colaboradores, solicitar los cheques a
la presidenta de la directiva.
21. Estar atenta a cualquier solicitud que le hagan los miembros de la directiva.
22. Tener disponibilidad de tiempo cuando se realicen actividades a beneficio de la
guardería y hogar de ancianos, y cuando lo amerite la institución.
23. Llamar al chapeador cuando sea requerido y hacerle el pago correspondiente.
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Firma Colaborador Firma Representante Legal