MANUAL DE FUNCIONES DEL GRUPO RTE AMAZON SAC

JORGE MUÑOZ MACEDO

FUNCIONES (CONTABILIDAD)

 Gestion de pagos mediante el aplicativo Net Cash

 Elaborar cuadro de pagos según reporte de Logistica.
 Gestionar aprobación de cuadro de pagos (gerencia, finanzas y administración)
 Registrar pagos en el sistema net cash
 Cotizar y cambiar dólar
 Presentación mensual de rentas
 Presentación de AFP mensual.
 Recepcionar y archivar comprobantes de pago.
 Registrar comprobantes de pago en el sistema contable.
 Presentación de libros electrónicos.
 Elaboración y presentación del Plame.
 Presentación del PDT mensual.
 Restitución de IGV mensual.
 Elaboración del costo de producción.
 Recepción de costos ejecutados de las diferentes áreas.
 Elaborar el cuadro de costos por FCL.
 Elaboración de Liquidaciones de compra.
 Estado de cuentas Proveedores y Clientes.
 Conciliación bancaria en el sistema contable.
 Emitir comprobantes de venta.
 Realizar trámites administrativos inherentes al cargo.

ANDERSON HUAMANI CUETO

FUNCIONES (LOGISTICA)

 Buscar y cotizar nuevos proveedores en el área local, regional y nacional.

 Informar a las áreas respectivas la variación de precios de las compras y servicios.
 Actualización de cuadro de proveedores.
 Gestionar compras de materiales y herramientas para el proceso de producción.
 Recepcionar requerimientos aprobados de las diferentes áreas.
 Generar y sustentar ordenes de compras y servicios.
 Control de las unidades motorizadas de la planta.
 Realizar checklist de las unidades.
 Coordinar mantenimiento y reparación de las unidades.
 Control de documentación de las unidades.
 Entrega y control de vales.
 Combustible
 Alimentación y bebidas planta
 Ferretería
 Útiles de limpieza
 Útiles de oficina
 Recepción de guías.
 Información semanal para determinación de costos.
 Combustible
 Alimentación planta
 Elaboración de guías de remisión de venta.
 Realizar trámites administrativos inherentes al cargo.
YEFERSON ALMONACID 

FUNCIONES (ALMACEN)
 Inventario de materiales y jabas
 Control de jabas con guía de salida e ingreso.
 Inventario semanal y mensual de jabas y materiales (Kardex)
 Seleccionar y agrupar jabas para compra de materia prima
 Generar requerimiento semanal de materiales para stock mínimo.
 Entrega de materiales para proceso de producción.
 Insumos y materiales para desinfección y picado.
 Insumos y materiales para empaque.
 Recepción de materiales usados y/o malogrados.
 Solicitar material, uniformes y EPPs usados o en mal estado para reemplazo.
 Control de peso de descarte para venta.
 Coordinación con jefe de planta.
 Eliminación de descarte en pudrición.
 Coordinación con jefe de planta.
 Limpieza y desinfección de la planta.
 Llevar el control según formatos de certificación.
 Recepción de materia prima y materiales.
 Con guías y facturas de proveedores.
 Generar guías de ingreso/salida de RTE.
 Realizar trámites administrativos inherentes al cargo.

DIANA VELASQUE 

FUNCIONES (ADMINISTRACION)

 Certificados Fitosanitarios (CF)

 Realizar la solicitud en el VUCE
 Realizar pago del CPB (Comprobante de pago bancario)
 Enviar el número de expediente a SENASA
 Coordinar con el Ingeniero SENASA para la inspección
 Recoger el CF, enviar en físico y digital al área comercial y Operador logístico.

 Certificados Orgánicos:
 Armar el expediente para el organismo certificador con los siguientes requisitos: Factura de venta,
etiqueta de empaque, Bill of Lading (BL), Guía de Remisión - Remitente, Guía de salida y registro de
cosecha.
 Recepción, revisión y aprobación del BL, verificando que este correcta la información según la guía de
remisión.
 Generar guía de salida y registro de cosecha, verificando fechas, pesos, kilos de las hectáreas
certificadas.
 Enviar la solicitud del trámite del TC (certificado parcial de mercancía) con el Organismo Certificador.
 Recepción y distribución el TC con el área comercial.

 Fletes de materia prima:

- Realizar pagos de transporte de materia prima validadas con guía de ingreso, en coordinación con el
área de compras – campo.
- Rendición de pagos por contenedor y realizar devolución o gestionar reembolso de ser el caso.
 Merma Jengibre:
- Control de ingreso y egresos de la venta de descarte por semana.
- Reporte semanal a Gerencia.

 Certificación Orgánica, Global Gap y Grasp.

- Gestión de renovación y/o certificación Orgánica, Global Gap y Grasp anual.
- Control del registro de masas de las exportaciones realizadas para presentar a la certificadora.

 Cuadros de pagos:
- Análisis, coordinación y aprobación del cuadro de pagos.
- Resguardo de cuadros de pagos aprobados con firmas originales
- Revisión de sustentos de las órdenes de compra y servicio según cuadro de pagos aprobados.

 Realizar trámites administrativos inherentes al cargo.

 ZARELA CABRERA AVILA

FUNCIONES (RECURSOS HUMANOS)

 Gestión Administrativa del personal

 Sanciones y amonestaciones.
 Control de asistencia.
 Control de permisos, descansos médicos y vacaciones.
 Solicitarle los datos y crearle una ficha de Datos.
 Reclutamiento y selección del personal, en coordinación con el área correspondiente.
 Relaciones Laborales.
 Solución de conflictos laborales.
 Gestionar encuestas del clima laboral.
 Incentivar la participación de los colaboradores en las diferentes actividades.
 Prevención de riesgos de accidentes laborales.
 Coordinar con el área respectiva que el personal cuente con el EPPs respectivos para evitar accidentes.
Como Guantes, botas, zapatos, mascarillas y tocas.
 Control de uso correcto de EPPs según formato de SENASA.
 Charlas semanales sobre seguridad y prevención.
 Gestión de pago al personal RTE.
 Recepción y revisión de reporte de destajos.
 Recepción y revisión de asistencia del personal. (físico y digital)
 Elaboración de planilla para pago del personal de maquila y operativos.
 Recepción de dinero y pago al personal.
 Entrega de las boletas de pago al personal que está en planilla.
 Coordinación con el área de administración sobre las fechas Festiva
 Cumpleaños
 Día de la madre
 Día del padre
 Navidad
 Otras fechas festivas.
 Otorgar autorizaciones de salida.
 Realizar el Formato y descuentos respectivos en el caso de los préstamos al personal.
 Previsión del botiquín de primeros auxilios.
 Velar por el bienestar del personal.
 Realizar trámites inherentes al cargo.
LUIS ALBERTO CARDENAS PALACIOS

FUNCIONES (INGENIERO DE CAMPO)

 Planificar, programar, y supervisar la ejecución de labores agrícolas en coordinación con el área

administrativa y gerencia, según cronograma de actividades.
 Coordinar con el personal involucrado (contratistas) los avances de la ejecución de las diferentes labores
agrícolas (diario, semanal, quincenal, mensual), validando los avances y las liberaciones del trabajo realizado.
 Controlar la entrega y uso correcto de materiales y herramientas que la empresa provee al personal
encargado de realizar las labores agrícolas.
 Diagnosticar problemas fitosanitarios, deficiencias nutricionales entre otros que pueden representar
riesgos.
 Formulación de planes nutricionales y cotización de la mismas procurando siempre la mejor opción para la
empresa y el cultivo.
 Consolidar la documentación, redactar y presentar informes a las diferentes áreas involucradas.
 Concertar reuniones y proponer costos de mano de obra con administración y gerencia para después
participar en la firma de contratos.
 Apoyo a las demás áreas respecto a certificación, producción y sanidad de kion.

MIJAIN HURTADO MENDOZA

FUNCIONES (AREA FINANZAS)

 Gestión de flujo proyectado.
 Proyectar y actualizar el plan de ventas según las órdenes emitidas por el área comercial.
 Proyectar y actualizar costos y gastos en coordinación con el área de logística.
 Análisis de bancos en relación de ingresos y egresos.
 Coordinar con el área comercial que las cobranzas cumplan las fechas establecidas.
 Proyectar y actualizar presupuestos según la actividad de la empresa.
 Estructurar los planes financieros en coordinación con el área de gerencia.
 Evaluar e informar las oportunidades y los riesgos de venta de los clientes a gerencia.
 Administrar las inversiones de accionistas e inversionistas.
 Analizar y proponer soluciones a los problemas financieros.
 Controlar e informar los ingresos de pagos por FCL, en coordinación con el área comercial.
LESSLY RIOS VILLENA
FUNCIONES (AREA DE COMPRAS -CAMPO)

 Elaborar el presupuesto de compra de materia prima según orden de venta.

 Validar el registro de pesos de materia prima en coordinación con planta.
 Liquidar la compra de materia prima y estiba por orden de venta.
 Planificar la compra de materia prima en tierra y maquilado en coordinación con el área de planta.
 Gestionar la compra de materia prima.
 Coordinar con el equipo de campo y proveedores la ejecución de compra de materia prima en tierra y
maquilado.
 Emitir órdenes de compra de materia prima y flete.
 Solicitar la salida de jabas en coordinación con el jefe de planta.
 Monitorear e informar el proceso de compra materia prima al área de administración (fletes) y planta.
 Coordinar la recepción de materia prima con el área de planta y estiba.
 Generar requerimientos económicos y logísticos  del área de campo.
 Recepcionar y verificar el informe de calidad del equipo de campo en contraste con el área de calidad de
planta.
 Generar y entregar el reporte de pesos de materia prima a los proveedores.
 Actualizar la base de datos de proveedores.
 Elaborar el estado de cuenta de los proveedores.
 Apoyo administrativo a RTE AGRICOLA.
Misión. 
Proyectar un desarrollo social, sostenible y económico en la región ofreciendo los
mejores precios en el mercado del Kion o jengibre a nuestros productores con un
asesoramiento de alta calidad amigable con el medio ambiente.

Visión.