Está en la página 1de 4

Políticas área técnica de ventas

1. Elaboración de los pronósticos de ventas regionales de la empresa.
2. Elaboración de los pronósticos de ventas nacionales de la empresa.
3. Elaborar conjuntamente con cada vendedor, su pronóstico de ventas.
4. Revisión técnica trimestral del Pronóstico de Ventas.
5. Elaborar un pronóstico anual de nuevos clientes nacionales y
regionales.
6. Evaluar mensualmente y conjuntamente con la Gerencia General, el
cumplimiento del pronóstico de nuevos clientes nacionales y regionales.
7. Elaborar anualmente un plan de visitas a clientes nacionales y
regionales.
8. Evaluar mensualmente y conjuntamente con la Gerencia General, el
cumplimiento del Plan de Visitas de Clientes Nacionales y Regionales.
9. Elaborar anualmente un pronóstico de nuevos productos que se
pueden ofrecer.
10. Evaluar mensualmente y conjuntamente con la Gerencia General, el
cumplimiento del Pronóstico de nuevos productos que se está
ofreciendo.
11. Elaborar un plan anual de motivación del cuerpo de ventas.
12. Evaluar mensualmente el plan de motivación del cuerpo de ventas.
13. Elaborar un plan anual de capacitación del cuerpo de ventas.

Área administrativa financiera

1. Seleccionar conjuntamente con la Gerencia General, bufetes de abogados
que en un momento determinado podrían realizar cobro de tipo judicial.
2. Evaluar conjuntamente con la Gerencia General y Gerencia Técnica de
Ventas, las cuentas que después de 150 días de antigüedad y no han sido
saldadas, su recuperación deba hacerse a través de cobro judicial con
Abogados Especialistas, cuando ésta ya ha completado 180 días de
antigüedad.
3. Revisión semanal del presupuesto de pagos.
4. Revisión diaria de las facturas de ventas.
5. Entregar mercadería de clientes

Digitar mensualmente los cheques en el sistema contable. 7. Registrar conforme se vayan dando todas las operaciones contables del libro mayor y diario. en el tiempo mínimo establecido por la ley. Preparar informes sobre retención de rentas a la Dirección General de Impuestos Internos en forma anual. 8. a fin de mantener adecuadamente el estado real de las finanzas de la misma y aprovechar adecuadamente el impacto de los escudos fiscales. 8. 2. 13. Codificar mensualmente y por cuenta contable. Preparar informe de previsiones mensuales de compras al crédito. Preparar y presentar mensualmente el informe de pago a cuenta. los cheques emitidos. Realizar la declaración de la renta en el plazo mínimo para que la empresa se encuentre en un ambiente legal en forma anual. Revisión semanal de comisiones y elaboración de reporte de comisiones de vendedores. 5. Coordinación de compras de papelerías 9. Elaborar anualmente y en el mínimo tiempo establecido las constancias de impuesto sobre la renta.6. Coordinar y proponer con el reporte de bodega a la Gerencia General. 9. Realizar el Back up diario del sistema. de forma que se enmarquen dentro de lo establecido por la ley. 3. 14. Preparar mensualmente el informe de previsiones de la cuota patronal del ISSS y AFP. Preparar y presentar el informe mensual de declaración del impuesto sobre el valor agregado IVA. 11. Preparación anual y presentación del informe de Impuestos Municipales. Realizar arqueos sorpresivos de caja chica. Área de contabilidad 1. . 10. retenido a proveedores de productos y servicios. 6. Elaborar mensual y anualmente el cuadro de depreciación del activo fijo de la empresa. 7. 11. 4. en el tiempo establecido por la ley. 12. las compras de materia prima. Autorización de vales de caja chica. Revisar la digitación mensual del libro de compras IVA. Revisión de los cálculos de vacaciones de los empleados. 10.

Manejo idóneo y ordenado de las facturas de clientes. de los productos que han llegado a su caducidad y que pueden ser devueltos al proveedor. Preparar los estados financieros mensuales definitivos a más tardar el 5º día del mes siguiente. a la Gerencia General de la empresa. Realizar el control de despachos de pedidos. Área de facturación 1. 2. Informar oportunamente y por escrito. Informar semanalmente a la Gerencia Administrativa Financiera. 3. 4. Proporcionar información a Contabilidad para que se registren los movimientos diarios. se encuentre actualizado en cualquier momento. Revisar cálculo de indemnizaciones de los empleados que por cualquier causa han sido despedidos. de forma que el Archivo Maestro del Inventario. Registrar en tiempo adecuado todos los productos que son adquiridos. 18. cualquier cambio o reforma a las leyes tributarias. Área de inventario 1. de forma que se minimice el costo de mantener en inventarios. Mantener actualizados los registros de los estados de cuenta de los clientes. de forma que se eviten costos por este concepto a la empresa. . Notificar a vendedores de los pedidos solicitados por clientes. clasificadas por antigüedad.15. 16. 3. 4. la tenencia de lotes económicos de productos. 2. de forma que se puedan tomar las decisiones en tiempo. Gestionar el espacio y mantenimiento idóneo de los productos que se manejan en la bodega. 17. Retroalimentar mensualmente y con informes idóneos. Manejar un registro electrónico de las necesidades mínimas y máximas de cada producto y gestionar con la Gerencia Administrativa Financiera. 5.

Notificar a vendedores o Gerencia Técnica de Ventas sobre pedidos realizados por el cliente. Colaborar en la Entrega de Facturas y Quedan a originales a recepción. 8. Reporte de consumo para actualización de inventarios . 7. Elaborar reporte diario de ventas. 9.6.