Polticas rea tcnica de ventas

1. Elaboracin de los pronsticos de ventas regionales de la empresa.

2. Elaboracin de los pronsticos de ventas nacionales de la empresa.
3. Elaborar conjuntamente con cada vendedor, su pronstico de ventas.
4. Revisin tcnica trimestral del Pronstico de Ventas.
5. Elaborar un pronstico anual de nuevos clientes nacionales y
regionales.
6. Evaluar mensualmente y conjuntamente con la Gerencia General, el
cumplimiento del pronstico de nuevos clientes nacionales y regionales.
7. Elaborar anualmente un plan de visitas a clientes nacionales y
regionales.
8. Evaluar mensualmente y conjuntamente con la Gerencia General, el
cumplimiento del Plan de Visitas de Clientes Nacionales y Regionales.
9. Elaborar anualmente un pronstico de nuevos productos que se
pueden ofrecer.
10. Evaluar mensualmente y conjuntamente con la Gerencia General, el
cumplimiento del Pronstico de nuevos productos que se est
ofreciendo.
11. Elaborar un plan anual de motivacin del cuerpo de ventas.
12. Evaluar mensualmente el plan de motivacin del cuerpo de ventas.
13. Elaborar un plan anual de capacitacin del cuerpo de ventas.

rea administrativa financiera

1. Seleccionar conjuntamente con la Gerencia General, bufetes de abogados

que en un momento determinado podran realizar cobro de tipo judicial.
2. Evaluar conjuntamente con la Gerencia General y Gerencia Tcnica de
Ventas, las cuentas que despus de 150 das de antigedad y no han sido
saldadas, su recuperacin deba hacerse a travs de cobro judicial con
Abogados Especialistas, cuando sta ya ha completado 180 das de
antigedad.
3. Revisin semanal del presupuesto de pagos.
4. Revisin diaria de las facturas de ventas.
5. Entregar mercadera de clientes
6. Realizar el Back up diario del sistema.
7. Revisin semanal de comisiones y elaboracin de reporte de comisiones de
vendedores.
8. Coordinacin de compras de papeleras
9. Coordinar y proponer con el reporte de bodega a la Gerencia General, las
compras de materia prima.
10. Realizar arqueos sorpresivos de caja chica.
11. Autorizacin de vales de caja chica.

rea de contabilidad

1. Realizar la declaracin de la renta en el plazo mnimo para que la empresa

se encuentre en un ambiente legal en forma anual.
2. Preparar informes sobre retencin de rentas a la Direccin General de
Impuestos Internos en forma anual.
3. Preparacin anual y presentacin del informe de Impuestos Municipales,
en el tiempo mnimo establecido por la ley.
4. Elaborar anualmente y en el mnimo tiempo establecido las constancias de
impuesto sobre la renta, retenido a proveedores de productos y servicios.
5. Revisin de los clculos de vacaciones de los empleados, de forma que se
enmarquen dentro de lo establecido por la ley.
6. Preparar y presentar el informe mensual de declaracin del impuesto
sobre el valor agregado IVA, en el tiempo establecido por la ley.
7. Preparar y presentar mensualmente el informe de pago a cuenta.
8. Codificar mensualmente y por cuenta contable, los cheques emitidos.
9. Digitar mensualmente los cheques en el sistema contable.
10. Preparar mensualmente el informe de previsiones de la cuota patronal del
ISSS y AFP.
11. Preparar informe de previsiones mensuales de compras al crdito.
12. Elaborar mensual y anualmente el cuadro de depreciacin del activo fijo
de la empresa, a fin de mantener adecuadamente el estado real de las
finanzas de la misma y aprovechar adecuadamente el impacto de los
escudos fiscales.
13. Revisar la digitacin mensual del libro de compras IVA.
14. Registrar conforme se vayan dando todas las operaciones contables del
libro mayor y diario.
15. Revisar clculo de indemnizaciones de los empleados que por cualquier
causa han sido despedidos.
16. Informar oportunamente y por escrito, cualquier cambio o reforma a las
leyes tributarias.
17. Preparar los estados financieros mensuales definitivos a ms tardar el 5
da del mes siguiente.
18. Retroalimentar mensualmente y con informes idneos, a la Gerencia
General de la empresa, de forma que se puedan tomar las decisiones en
tiempo.

rea de inventario

1. Registrar en tiempo adecuado todos los productos que son adquiridos, de

forma que el Archivo Maestro del Inventario, se encuentre actualizado en
cualquier momento.
2. Gestionar el espacio y mantenimiento idneo de los productos que se
manejan en la bodega.
3. Informar semanalmente a la Gerencia Administrativa Financiera, de los
productos que han llegado a su caducidad y que pueden ser devueltos al
proveedor, de forma que se eviten costos por este concepto a la empresa.
4. Manejar un registro electrnico de las necesidades mnimas y mximas de
cada producto y gestionar con la Gerencia Administrativa Financiera, la
tenencia de lotes econmicos de productos, de forma que se minimice el
costo de mantener en inventarios.

rea de facturacin

1. Mantener actualizados los registros de los estados de cuenta de los

clientes.
2. Proporcionar informacin a Contabilidad para que se registren los
movimientos diarios.
3. Manejo idneo y ordenado de las facturas de clientes, clasificadas por
antigedad.
4. Realizar el control de despachos de pedidos.
5. Notificar a vendedores de los pedidos solicitados por clientes.
6. Notificar a vendedores o Gerencia Tcnica de Ventas sobre pedidos
realizados por el cliente.
7. Elaborar reporte diario de ventas.
8. Colaborar en la Entrega de Facturas y Quedan a originales a recepcin.
9. Reporte de consumo para actualizacin de inventarios