Presupuesto estándar  

Este presupuesto se basa en datos cuidadosamente predeterminados que se

utilizan para planificar y controlar los costos de fabricación para obtener el
mayor beneficio posible. Este tipo de presupuesto toma los costos estándar
para definir los precios de los factores de producción que deberían ser pagados
y las cantidades de estos factores que deberían consumirse en el periodo
productivo. 

El objetivo de realizar un "presupuesto sobre bases estándar" es establecer un

costo estándar para cada unidad de producto, predeterminando el costo para
cada unidad de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación, requeridos para producirlo.  

Este presupuesto tiene la ventaja de: 

Evaluar eficazmente el rendimiento
Valorar correctamente el proceso productivo.
Tomar decisiones correctamente.
Mejor evaluación de costos. 
Pero también tiene limitaciones como: 
Estándares formados en juicios más que en hechos reales.
En ocasiones el estándar propuesto es permisivo y flexible.
Debe realizarse un control constante de los estándares. 
Presupuesto flexible  

El presupuesto flexible consiste en la elaboración de un presupuesto

posterior, de cuando se conocen los niveles de producción y venta reales.
Estas producciones y ventas físicas reales valoradas a los costos y precios
unitarios presupuestados son lo que se denomina "presupuesto sobre bases
flexibles".  

Al comparar el presupuesto flexible y la realidad se obtienen desviaciones

debidas exclusivamente a los precios de compra de los factores de producción,
al consumo de estos factores y al precio de venta de estos productos, pero en
ningún caso a diferentes producciones y ventas, debido a que ambos,
presupuesto flexible y realidad, se derivan de la cantidad de producción y
ventas reales.  

El presupuesto flexible se desarrolla mediante un enfoque de 5 pasos

relativamente sencillo, dado el supuesto de que todos los costos son variables,
respecto a las unidades producidas, o fijos. Los 5 pasos son los siguientes:
 1. Determinar el precio de venta unitario presupuestado, los costos variables
unitarios presupuestados y los costos fijos presupuestados.
 2. Determinar la cantidad real del generador de ingresos.
 3. Determinar el presupuesto flexible para los ingresos sobre la base del
ingreso unitario presupuestado y la cantidad real del generador de ingresos.
 4. Determinar la cantidad real del generador de costo.
 5. Determinar el presupuesto flexible para costos sobre la base de los costos
unitarios variables presupuestadas y los costos fijos y la cantidad real de los
determinantes de costo.
El desarrollo de un presupuesto flexible mediante estos 5 pasos permite
trasladarse al nivel 2 de análisis, el cuál ayuda a explorar las razones para la
variación en el presupuesto estático de la utilidad en operaciones. Esta
variación ahora se divide en dos:
 Variación del presupuesto flexible.
 Variación del volumen de venta.
La variación del presupuesto flexible es la diferencia entre los resultados
reales y la cantidad del presupuesto flexible para los niveles reales de los
generadores de ingresos y costos.

CONTABILIDA POR RESPONSABILIDAD Y ASIGNACION DE COSTOS

1. Definición

La contabilidad por áreas de responsabilidad es el sistema para recoger y

reportar informaciones de utilidades y de costos por áreas de responsabilidad.

Este sistema funciona bajo la hipótesis de los administradores son

responsables de su gestión, del personal a su cargo y de todas las
responsabilidades de la jefatura a su cargo.

La contabilidad por áreas de responsabilidad, también se llama contabilidad por

áreas de rentabilidad y contabilidad por actividad, tiene las funciones
siguientes:

a. Facilita la delegación de funciones.

b. Ayuda a la determinación de objetivos estratégicos

c. Permite evaluar la gestión de cada jefatura

d. Permite una evaluación de las desviaciones de los costos estándares y de

los presupuestos.

Para trabajar con este sistema de contabilidad, es necesario que la empresa

tenga en cuenta lo siguiente:

a. La estructura orgánica de la empresa debe estar bien definida.

b. Los estándares de calidad en utilidades, costos e inversiones deben ser
apropiadamente bien determinados.

c. Los informes de la contabilidad por áreas de responsabilidad deben contener

los elementos controlables por las jefaturas además de mostrar a información
más relevante para su análisis y toma de decisiones.

1. La Asignación de costos

En términos generales, mediante la asignación contable se pretende distribuir o

repartir un conjunto de elementos entre uno o varios receptores. 

Dentro del ámbito de la contabilidad, podemos entender como asignaciones

contables al proceso mediante el que, a través de una función, se redistribuye,
divide o reparte un determinado gasto, costo o ingreso entre periodos de
tiempo, secciones, centros, productos, márgenes, etc. en partes mutuamente
excluyente con la finalidad de ponerlos en referencia con su objetivo u objetivos
correspondientes. 

1.2. Criterios de Asignación: 

Para el proceso de asignación se debe tener en cuenta las siguientes pautas o

criterios de actuación: 

• Seleccionar el concepto a distribuir (gasto, costo, ingreso, etc) e identificar a

sus oportunos receptores (periodos de tiempo, secciones, productos, etc) 

• Arbitrar algún criterio o base de reparto, como puede ser la unidad de obra o
una función matemática, mediante el cual se puede relacionar un concepto con
los otros receptores. 

• Proceder a efectuar tal reparto, pero de manera que a cada receptor le

corresponda exactamente la parte de gasto, costo o ingreso que ha generado y
de tal forma que ninguno reciba una parte que le corresponda a otro. 

No siempre es posible cumplir con las pautas de actuación. La dificultad radica

en la imposibilidad de encontrar en algunas situaciones bases de reparto lo
suficientemente precisas como para asignar a cada receptor de manera
adecuada la parte del concepto que realmente le corresponda