Presentado por: Tibeth Osorio Marcela torres Camila López Annis Pérez Britney masías Carlos padilla Grupo: C Costeo Directo Es un método de la contabilidad de costos que se basa en el análisis del comportamiento de los costos de producción y operación, para clasificarlos en costos fijos y en costos variables, con el objeto de proporcionar suficiente información relevante a la dirección de la empresa para su proceso de planeación estratégica.
El método de costeo directo o variable
busca asociar con el producto o el servicio los elementos que se relacionan estrechamente con el número de unidades producidas o el monto de los servicios prestados, es decir, los costos que se evitarían en caso de no haber actividad de producción, y que no son más que los costos variables. Costeo Absorbente Este método incluye en el costo del producto todos los costos de la función productiva independientemente de su comportamiento fijo o variable. El costeo por absorción es un método por el cual aplicas una parte de tus gastos generales fijos al costo de la fabricación de productos- Esto se hace con base en una unidad. Basta con dividir los costos fijos entre el número de unidades que se fabrican y venden en el período. El resultado es un costo por unidad por cada unidad que fabriques y vendas. Ventajas del costeo directo o variable Sinisterra y Polanco (2007), plantean como ventajas del costeo total o variable las siguientes: Da información sobre los márgenes de contribución de los productos de una empresa, lo que permite decidir qué productos impulsar y cuáles eliminar. Es una herramienta excelente para la toma de decisiones a corto plazo. Permite que el análisis costo-volumen-utilidad se realice de una manera fácil y para la presentación del estado de resultados Facilita el control de los costos que están estrechamente ligados a la producción, como es el caso de los costos variables. Permite que el precio de venta se determine de manera fácil, por evitar las fluctuaciones de los costos por cambios en el volumen de actividad. Otros autores: 1. La preparación del estado de resultados facilita a la administración, la identificación de las áreas que afectan más significativamente los costos y la toma de decisiones adecuadas, basándose en el criterio de márgenes de contribución. 2. El análisis de las diferentes líneas que se elaboran ayuda a la administración a escoger la composición óptima que deberá ser la pauta para que el departamento de ventas alcance sus objetivos. 3. El análisis de las diferentes líneas ayuda a evaluar opciones respecto a reducciones de precios, descuentos especiales, campañas publicitarias para incrementar las ventas a través del análisis costo-beneficio, etc. 4. Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales a precios inferiores de lo normal, hechos con la idea de utilizar la capacidad ociosa, de tal forma que ayuden a cubrir los costos fijos. 5. Debido a que este sistema ofrece un índice para saber hasta dónde se puede reducir el precio con un margen de contribución, es vital para tomar decisiones como comprar o fabricar, fabricar o alquilar, lanzar menos líneas de productos, ventas de exportación, etc. 6. Elimina el problema de elegir bases para distribuir los costos fijos, ya que su distribución es subjetiva. 7. Facilita la rápida valuación de los inventarios, al considerar sólo los costos variables. 8. Ante una recesión, es una herramienta esencial para determinar estrategias que optimicen la capacidad instalada. 9. Puede ser útil en algunas tomas de decisiones, elección de alternativas y planeación de utilidades a corto plazo. 10. Se facilita la obtención del Punto de Equilibrio. 11. Es de gran ayuda para la gerencia de una organización cuando se deben tomar decisiones con relación al control de costos. Desventajas del costeo directo Sinisterra y Polanco (2007), enuncian como desventajas del costeo variable las siguientes: • En general es muy difícil discriminar de manera adecuado los costos fijos y variables, por no existir normas pertinentes y se presenta mucha subjetividad. El procedimiento contable y los resultados obtenidos por el costeo variable no se ajustan a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Los inventarios y el costo de ventas tienden a quedar subvaluados. El método de costeo variable no es aceptado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Otros autores: 1. La separación de costos en variables y fijos es una tarea muy compleja. Si no se realiza con mucho cuidado genera errores en la valuación de los inventarios y, por consiguiente, en la determinación de la utilidad. 2. El uso del análisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo, bajándolos en ocasiones con el fin de que generen un mínimo margen de contribución. En ocasiones, aumentar los precios que se han manejado a niveles bajos puede ser difícil por el efecto que generan en la competencia internacional. 3. La evaluación de los inventarios es inferior a la tradicional 4. Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso. 5. Solo asigna los costos directos de mano de obra, trayendo como consecuencia que no se transfieran todos los gastos al precio unitario del artículo. 6. Está prohibido usarlo para presentar informes de costos de inventario según los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas internacionales de información financiera. Estos requieren que una empresa asigne los costos indirectos a su activo de inventario para sus informes externos. Ventajas del costeo absorbente La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada es superior al de costeo directo, por lo que se hace recomendable para la información financiera. La fijación de los precios se determina con base a costos de producción y costos de operación fijos y variables. El costeo absorbente es universal, es decir, utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco. Una de las principales ventajas de elegir utilizar el costeo absorbente es que cumple con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) También debemos mencionar que otra ventaja de este método es que facilita la investigación del costo total de cada producto. Permite tener una contabilidad más precisa cuando se habla del inventario final. El costeo absorbente tiene en cuenta todos los costos de producción, no solo los costos directos, como lo hace el costeo directo. Incluye los costos fijos de operación de una empresa, como salarios, alquiler de instalaciones y facturas de servicios públicos. Identifica la importancia de los costos generales fijos involucrados en la producción. Muestra una menor fluctuación en las ganancias netas en caso de una producción constante, pero con ventas oscilantes. Genera una situación única en la cual, al fabricar más unidades, se aumenta el ingreso neto. Esto es así porque los gastos generales están distribuidos entre todas las unidades fabricadas; el gasto general por unidad disminuirá en el costo de mercancía vendida en la medida en que se produzcan más artículos. Como los activos siguen siendo parte de los libros de la empresa al final del período, el costeo absorbente refleja los costos fijos asignados a los artículos dentro del inventario final. Desventajas del sistema de costeo absorbente Es compleja la obtención del Punto de Equilibrio Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinación óptima de costo-volumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. Dado que el costeo absorbente se enfatiza en el costo total (tanto variable como fijo) no es útil que la gerencia lo utilice para tomar decisiones para la eficiencia operativa, ni para controlar o planificar. Resulta un poco complicado establecer una relación clara con los gastos generales. Se presenta una menor fluctuación, por lo que es un poco difícil diferenciar en que puntos se tiene éxito o no. Hacer el cálculo de la variación que existe en los diferentes niveles de producción puede ser un poco complejo. Puede hacer que el nivel de rentabilidad de una empresa parezca mejor de lo que es en un período contable dado, porque todos los costos fijos no se deducen de los ingresos, a menos que se vendan todos los productos manufacturados de la empresa. Además de sesgar una declaración de pérdidas y ganancias, esto puede inducir a error a la gerencia. Análisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente Las siguientes generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un análisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente, recordando que las diferencias entre los dos métodos se centran en el tratamiento de los costos indirectos fijos: 1. Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de producción en el periodo de costos, las utilidades en ambos métodos serán iguales. 2-. Cuando el volumen de producción sea mayor que el volumen de ventas en el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente será mayor. 3. Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de producción en el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente será menor. 4. Las utilidades conforme al método de costeo directo dependerán del volumen de ventas, no del volumen de producción. 5. Las utilidades de acuerdo con el método de costeo absorbente podrán modificarse si se cambia el volumen de producción La contabilidad de costos es el enlace o puente entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa, por lo que los costos de producción no representan el ámbito de estudio de esta última, sino que va más allá, debido a que les permite a los administradores de la empresa realizar de manera efectiva y eficaz el proceso de planeación y toma de decisiones para establecer las estrategias que les permita alcanzar los objetivos organizacionales.