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Costeo Directo como herramienta para la determinación de precios de

venta

Concepto Costeo Directo

El costeo directo es una forma de análisis de costos que usa solo los costos
variables para tomar decisiones. No considera los costos fijos, ya que se asume que
están asociados con el momento en el que incurrieron. Este método es una
herramienta práctica en la que el cálculo de costos se usa para decidir sobre la
producción y la planificación de ventas.1

Existen infinidad de definiciones sobre el costeo directo, por lo tanto, es


necesario señalar algunas de ellas ya que prestigiados estudiosos de esta técnica
o método han considerado cada uno en su tiempo como aceptables:

Wimer Wright define el costeo directo como “un sistema de contabilidad en el


cual se separan los gastos que varían con el volumen de aquellos que no varían”

Neikirk expresa que “El costeo directo debe definirse como una segregación
de los costos de fabricación entre los que no son fijos y los que varían con el
volumen”

Ortega define el costeo directo de la siguiente forma “es una separación


permanente y sistemática de los costos de manufactura, entre aquellos que son fijos
y aquellos que varían directamente con el volumen de producción”.

Becker y Jacobsen lo definen como “un método para asignar costos a los
productos en el cual sólo se asignan aquellos costos que puedan identificarse
específicamente con determinados productos”.

Importancia del Costeo Directo

El Costeo Directo es una herramienta de la administración moderna, con que


cuenta el ejecutivo financiero de una empresa, que le permite dirigirla con un mejor
grado de eficiencia. Mediante los procedimientos del Costeo Directo se puede

1
Helmut Sy Corvo Costeo directo: Características, Ventajas y Ejemplos. Recuperado de
https://www.lifeder.com/costeo-directo/
obtener información relativa a costos de un producto, utilidad volumen de
producción y ventas. Este sistema, a diferencia del sistema de Absorción Total,
facilita a los ejecutivos de las empresas, la comprensión de la relación entre el
volumen de ventas y utilidades, así como se convierte en una herramienta adecuada
en la fijación de precios de venta manejando los márgenes de contribución que
marquen las políticas de las empresas.2

En forma distinta del costeo de absorción total, el costeo directo parte de los
gastos variables de producción, ya que los costos fijos los considera erogaciones
obligadas sin ninguna relación con el volumen de unidades producidas y el importe
de costos se liquida a la par de los gastos de operación del ejercicio. Esto da como
resultado que la ganancia del ejercicio se vea afectada con estos gastos; mientras
que el sistema de costo de Absorción Total considera como elementos del costo la
totalidad de los materiales, mano de obra y cargos indirectos, sin importar si dichos
elementos son fijos o variables.

Características del Costeo Directo

Sobre este sistema de costos se han escrito diversas opiniones acerca del
contenido y alcance de este método por varios estudiosos que se han basado en la
práctica y en la observación de los hechos que finalmente se han valido de él, por
la cual es necesario señalar las características que se consideran parte esencial del
mismo.

a) Todos los costos de producción y operación de la empresa


se clasifican en
dos grupos principales: costos fijos y costos variables.
b) Los elementos que integran el costo de producción son
solamente los costos variables de producción; es decir, materia prima directa,
mano de obra directa y sólo los costos indirectos variables. Los costos

2
WILMER WRIGHT
Costos Directos Standard, para la Decisiones y control de empresarios
indirectos fijos se excluyen y se contabilizan como costos del periodo que
afectan los resultados del mismo periodo.3
c) La valuación de los inventarios, de productos en proceso, de
productos terminados y desde luego el costo de los productos vendidos se
hace con base en el costo unitario directo de producción, también conocido
como costo unitario variable de producción.
d) Por lo que respecta a los costos variables de operación
(gastos de venta y financiamiento), no se incorporan al costo de producción
para fines de valuación de inventarios, pero si se consideran para efectos de
evaluación de alternativas, de toma de decisiones, y, para la planeación de
utilidades de la empresa.
e) En el estado de resultados, a los ingresos por ventas menos
el costo total variable, se le llama contribución marginal o utilidad marginal.
El costo total variable incluye los costos variables de producción y los costos
variables de operación
f) Todos los costos fijos, tanto de producción como de
operación se contabilizan como costos del periodo que afectan los resultados
del mismo.
g) Puede aplicarse los sistemas por órdenes de producción o
por procesos, en forma histórica o predeterminada.

Finalidad del Costeo Directo

Mediante la utilización del Costeo Directo se logra alcanzar una planeación


adecuada de las operaciones de una empresa, para poder llegar al objetivo trazado.
Este sistema evalúa los productos individualmente en relación a su contribución a
la formación de la ganancia total de la empresa; así mismo, a través del análisis de
la Ganancia Marginal facilita a la administración el elegir cuáles de los productos
que fabrica y comercializa, rentables.
Fundamentos del Costeo Directo

3
Recuperado de: file:///C:/Users/PC/Downloads/UNIDAD_III_COSTEO_DIRECTO_Y_COSTEO_ABSOR.pdf
 Se incluye en el costo del producto todos los costos de la
función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
 Los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad
instalada y está, a su vez, en función dentro del periodo determinado, pero
jamás con el volumen de producción.
 El costeo directo considera únicamente los costos variables:
materia prima y mano de obra más los gastos indirectos de fabricación
variables, estos costos son asignados a los inventarios (productos en
proceso y productos terminados) y al costo de las mercaderías vendidas
considerándose como costo del producto.4

Ventajas y Desventajas del Costeo Directo.

Entre las ventajas y desventajas de este sistema se pueden mencionar las


siguientes:

Ventajas

a) Al separar costos fijos de costos variables, es de gran utilidad


para establecer la combinación apropiada de costo-volumen-utilidad, para
obtener los mejores resultados de la empresa.
b) Permite una mejor planeación de las operaciones futuras, ya
que con facilidad puede suministrar presupuestos confiables de costos fijos
y costos
variables.
c) En el estado de resultados, las utilidades están en función de
del volumen de ventas, esto permite a la dirección de la empresa comprender
mejor el efecto que los costos del periodo (costos fijos) tienen sobre las
utilidades, haciendo más fácil la toma de decisiones.
d) Permite establecer cuál es la combinación óptima de precios y
volumen de operación de los productos que deja mayor utilidad o retribución
sobre la inversión, considerando la ley de la oferta y la demanda.

4
Jorge L. Pastor Paredes UNMSM, UBA
e) Permite a la dirección de la empresa efectuar un mayor control
de las fuentes que generan las utilidades, además de facilitar la
administración por excepciones.

Desventajas

a) La separación de costos fijos y costos variables no es exacta.


Sin embargo,
existen métodos que permiten aproximaciones razonables.
b) La valuación de los inventarios de productos en proceso y de
productos terminados es inferior al costeo absorbente, y en consecuencia el
capital de trabajo, es menor; no obstante, esta situación se soluciona
incorporando los costos fijos correspondientes a los inventarios de
conformidad con el costeo absorbente.
c) El estado de resultados no refleja la pérdida ocasionada por la
capacidad de la planta no utilizada.
d) En la industria de temporada o cíclicas se falsea la apreciación
de las utilidades periódicas; sin embargo, al cerrarse el ciclo esta desventaja
desaparece.5

Diferencias Costeo Directo Vs. Absorbente

 El sistema de costeo directo considera los costos fijos de


producción como costos del período, mientras que el costeo absorbente los
distribuye entre las unidades producidas.
 Para valuar los inventarios, el costeo directo sólo contempla los
variables; el costeo absorbente incluye ambos.
 La forma de presentar la información en el estado de
resultados.
 Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden

5
Recuperado de: file:///C:/Users/PC/Downloads/UNIDAD_III_COSTEO_DIRECTO_Y_COSTEO_ABSOR.pdf
 ser cambiadas de un período a otro con aumentos o
disminuciones en los inventarios. Se aumenta la utilidad incrementando los
inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria.6

Determinación de los Costos Fijos y Variables

Aplicar este sistema de costos requiere la separación de los costos fijos y


variables por lo que a continuación se incluye una definición de los mismo.

Costos Fijos

Son aquellos costos en los que una empresa incurre, haya o no haya
producción y/o ventas, entre ellos se incluyen: alquileres, depreciaciones y
amortizaciones en línea recta, impuestos sobre inmuebles, sueldos de
administración, etc.

Costos Variables

Estos costos aumentan o disminuyen de acuerdo al ritmo operado en la


producción, por ejemplo: materia prima o materiales directos, mano de obra directa,
energía eléctrica, combustibles y lubricantes de producción, etc.

Por otro lado, también existen otros costos variables, que no afectan el costo
de producción, siendo estos: comisiones sobre ventas, fletes de producto
terminado, impuestos sobre ventas, etc., estos gastos aumentan o disminuyen de
acuerdo al volumen de ventas.

El sistema de coste directo establece como principio que el costo de los


artículos debe integrarse únicamente con los costos variables de producción
materia prima, mano de obra directa y costos indirectos producción). De la
deducción de estos cargos de los ingresos por ventas, se obtienen la ganancia como
también se le suele llamar.

Costos Semi-Variables

Son aquellos costos que se identifican con una parte fija y una variable, en
ala utilización del sistema de coste directo se necesita definir la separación de los

6
Jorge L. Pastor Paredes UNMSM, UBA
costos fijos y variables. Con respecto a los costos semivariables se hace difícil su
identificación, úes son aquellos cuyo monto no es fijo, ni varia conforme el volumen
de producción. Ante este fenómeno, debe separarse en su parte fija y su parte
variable, lo que puede lograrse estableciendo porcentajes de trabajo directo o
indirecto, o bien, su clasificación en ocasiones se tiene que hacer en forma analítica
de acuerdo a las políticas internas que tiene la empresa, ya que estos costos giran
alrededor de determinados límites de aumento o disminución en la producción.

Caso ilustrativo

Con el propósito de ilustrar la determinación de los costos variables, fijos y


semivariables, a continuación, se presenta un ejemplo de un vehículo en servicio
durante un año, presentando una combinación de estos costos.7

Costos Variables: Gasolina, 3 centavos por kilómetro


aceite y servicios

Costos Semi-Variables: Q100.00 anuales más 1 centavo


Mantenimiento y reparaciones por kilómetro.

Depreciación Q500.00 anuales más 1 centavo


por km

Costos Fijos:

Seguros Q260.00 anuales

Impuestos de circulación Q40.00 anuales

7
MEIGS-JOHNSON-MEIGS Contabilidad, la Base para Decisiones
Gerenciales Cap. 27 Pago 1,005/6
Pregunta

Si un vehículo recorre 10,000 kilómetros anuales, ¿Cuál será el costo por


kilómetro?

Kilómetros 10,000
recorridos

Costos:

Variables Q300.00

Semi-
Variables: Q200.00
Parte variable Q600.00 Q800.00
Parte Fija Q300.00

Q1,400.00

Costo directo por kilómetro:

Costos variables anuales = Q500.00 = Q.0.05

Kilómetros recorridos 10,000..00

Total costos anuales = Q1,400.00 = Q0.14

Kilómetros recorridos 10,000.00

Análisis Costo-Ganancia-Volumen

Cagliolo, Ferraro y Metili (2008) definen que: El análisis de la relación entre


el costo, volumen y utilidad es una herramienta fácil de entender y valiosa al
momento de planificar y tomar decisiones. La turbulencia propia de los nuevos
mercados, hacen que, en el análisis de esta herramienta de gestión, se permita
algún tipo de dinamización, y comiencen a tenerse en cuenta, algunos aspectos,
aún no desarrollados suficientemente. (p. 11).

Con el uso del Costeo Directo se pueden realizar diverso análisis que
permiten responder muchas de las interrogantes que los ejecutivos de una empresa
se hacen. La diferenciación de los costos fijos y los variables, así como la
determinación del punto de equilibrio y la ganancia marginal, se convierten en
herramientas muy importantes para dichos análisis. Por medio de estos factores

y la combinación de los mismos una empresa puede determinar, por ejemplo:


cual sería la utilidad más aceptable si decidiera bajar los precios en un momento de
mayor producción, o si, por alguna razón, los gastos variables de ventas fueron
aumentados a raíz de un incremento en el pago de comisiones. o si, por el contrario

los costos fijos fueran los que aumentaran debido a un alza en los sueldos
de administración, en el consumo de papelería, en alquileres etc. "Uno de los
análisis que puede obtenerse con suma facilidad mediante el uso del Costeo Directo
es la trayectoria de las ganancias en relación al volumen de ventas. Este análisis

tiene como base fundamental la división de los costos, en variables y


constantes". 8

Análisis Ganancia y Volumen

El análisis de la ganancia en combinación con el volumen de ventas y


actividad, es de suma importancia para la dirección de un negocio. Un ejemplo que
ilustra el rendimiento de dos productos, bajos los conceptos de costeo directo y
absorción, se incluye a continuación.

Producto X

8
El Costeo Directo Lic. Benjamín Villa de León W.
Cap. XI, pág. 41
Precio de VentasQ20.00

(-) Costo de
Producción Q10.00
Variables Q5.00 Q15.00
Fijos Q5.00
Ganancia bruta 25%
Porcentaje de
ganancia bruta

Producto Y

Precio de ventas Q20.00

(-) Costo de
Producción: Q9.00
Variables
Q7.00 Q16.00
Fijos Q4.00
Ganancia bruta 20%
Porcentaje de la
ganancia bruta

Aplicando el costo de absorción, se observa que el producto X contribuye


más a la ganancia que el producto Y; esto podría provocar que el empresario
prefiera promover más las ventas del producto X y quizá descontinuar la producción
y venta del producto Y.

Aplicando los mismos productos al sistema de coste directo se refleja un


escenario diferente, tal como se aprecia a continuación.

Precio de venta Q20.00


(-) Costos de
producción Q10.00
Variables Q10.00
Contribución a la
ganancia
50%
Porcentaje de
Contribución

Producto Y

Precio de venta Q20.00

(-) Costos de
Producción Q9.00
Variables Q11.00
Contribución a la
ganancia
55%
Porcentaje de
Contribución

Bajo este enfoque, el producto Y contribuye más a la ganancia que el


producto X pues los gastos variables del producto Y son menores que los del
producto X. Consecuentemente la promoción del producto Y propiciaría con mayor
prontitud la absorción de los costos fijos del período y una mayor ganancia dentro
de la empresa.

Relación Ganancia y Volumen

Bajo este enfoque, el producto Y contribuye más a la ganancia que el


producto X pues los gastos variables del producto Y son menores que los del
producto X. Consecuentemente la promoción del producto Y propiciaría con mayor
prontitud la absorción de los costos fijos del período y una mayor ganancia dentro
de la empresa.
Datos:

Ganancia Neta Q500.00

Costos fijos Q1,000.00

Ventas netas Q3,000.00

Fórmula:

G/V = Ganancia neta + importe de costos fijos / Ventas netas

G/V = 500.00 + 1,000.00 / 3,000.00

G/V = 0.50 = 50%

Margen de seguridad

Superado el volumen de ventas necesario para alcanzar el punto de


equilibrio, puede determinarse el margen de seguridad, que se constituye
precisamente en el excedente de ventas sobre el punto de equilibrio. Para ilustrar
su determinación se incluye el siguiente ejemplo:

Para poder determinar el margen de seguridad primero hay que reconocer el


punto de equilibrio, el cue se obtiene dividiendo los costos fijos entre el porcentaje
de ganancia marginal; una vez obtenido este resultado se procede a efectuar lo
siguiente:

Datos:

Ventas netas Q3,000.00

Punto de equilibrio Q2,000.00

Formula:

MS = Ventas netas – Punto de equilibrio

MS = Q3,000.00 – Q2,000.00
MS = Q1,000.00

La Ganancia Marginal fijada en términos absolutos o relativos, constituye un factor


fácil de utilizar en la toma de decisiones relativas al manejo de volumen de
utilidades, fijación de precios de venta, control de gastos fijos, etc.

A continuación, se muestran dos ejemplos que ilustran su utilización.

Datos:

Ventas netas 12 mil unds a Q3,000.00


Q0.25 c/u

Gastos variables (unitarios Q1,500.00


Qo.125)

Ganancia marginal Q1,500.00

Costos Fijos Q1,000.00

Ganancia neta Q500.00

Se necesita saber cuántas unidades se necesita vender para aumentar la


ganancia neta en un 25%

La ganancia neta actual es Q500.00, que incrementada en un 25% para llegar


a la ganancia deseada, significa Q625.00. La aplicación de la siguiente fórmula
simplifica el mecanismo de determinación.

X = GF + NG/GM

GF = Gastos fijos

NG = Nueva ganancia

GM = Ganancia marginal

X = Q1,000.00 + Q625.00/Q1,500.00

X = 1.625.00/1,500
X = 1.0833333333

Relación en unidades:

Prod UNIDA X FACTOR = UNIDA


ucto A DES X 1.083333 = DES
12,000 3333 13,000

Se necesitan vender 13,000 unidades para poder obtener la utilidad deseada


de Q625.00.

Comprobación:

Ventas (13,000 x Q0.25) Q3,250.00

Menos Costo de Ventas:

Variables (13,000 x Q0.125) Q1,625.00

Ganancia marginal Q1,625.00

Menos:

Costos Fijos Q1,000.00

Ganancia neta Q625.00

Caso n

Supongamos que al hacer un estudio en el mercado se observa que existe


una alta competencia en la venta del producto "Z", por lo que se toma la decisión de
rebajar el precio actual de venta (Q.O.25) considerando que los gastos variables
de ventas deben mantenerse en un 20% sobre dicho precio y la ganancia marginal
no debe ser menor al 30%, ¿Cuál será el precio que más conviene si se quiere
mantener en el mercado el producto “Z”?
Auxiliándose del análisis vertical para poder determinar dicho precio, se
puede determinar la estructura actual del Costo de Producción y Venta por unidad
del producto "Z".

Este análisis se incluye a continuación:

Estructura Valor Q Porcentaje

Materia prima 0.04

MOD 0.025

Gastos Variables de 0.035


producción

Costo directo de 0.10 40%


producción

Gastos variables de 0.05 20%


venta

Costo directo de 0.15 60%


producción y venta

Menos:

Precio de venta 0.25 100%

Ganancia marginal 0.10 40%

Se sabe entonces que el precio de venta es el 100% y que se desea una


ganancia marginal no menor al 30% en relación al precio de venta, por lo que el
Costo Directo de producción y Venta tendrá que ser del 70% manteniendo los costos
variables de venta en el 20% del precio de venta, por lo tanto, el Costo Directo de
Producción tendrá que ser del 50%.

Si se conoce el costo directo de producción que es de Q.0.10, igual al 50%


del precio de venta, se divide: Q.0.10 entre 50% y dará Q.0.20 que es el nuevo
precio de venta por unidad, entonces los gastos Ahora que se sabe que el nuevo
precio de venta es de Q.0.20 variables de venta que se pretenden será de Q.0.04,
resultado de multiplicar Q.0.20 x 20% y que sumados éstos a los Q.0.10 del costo
directo de producción, se determina el nuevo costo directo de Producción y Venta
de Q.0.14, que es igual al 70% y la ganancia marginal deseada o sea el 30%
restante, que es el resultado de multiplicar Q.0.20 x 30% igual a Q.0.06, quedaría
así:

Descripción Valor Q Porcentaje

Materia Prima 0.04 20%

MOD 0.025 12.5%

Gastos Variables 0.035 17.5%


de producción

Costos variables 0.10 50%


de ventas

Costo directo de 0.04 20%


producción y venta

Menos: 0.14 70%

Precio de venta 0.20 100%

Ganancia marginal 0.06 30%

Análisis Costo-Ganancia- Volumen

Este método evalúa la interrelación de los costos y ganancias, con el volumen


de operaciones de un negocio. Aplicar este método se facilita cuando la contabilidad
tiene una estructura basada en los principios del coste directo. Con base a esté
análisis, se obtienen relaciones financieras muy significativas, que son importantes
dentro de una empresa para la toma de decisiones.

Los ingresos de una empresa se pueden ver afectados por factores como la
competencia, precios de venta, cambios en la demanda, costos de producción,
eficiencia, etc., de tal manera que resulta importante hacer un análisis integral de
estas situaciones, llevando consigo valiosa información que es muy útil en el
planeamiento y control.

A continuación, se muestran las ilustraciones que basadas en los datos de


ejemplos anteriores, permiten observar lo funcional del análisis combinado de estos
tres elementos.

Caso n

C/G = Contribución a la ganancia en %

PV = Precio de venta

GV = Gastos variables

Fórmula

C/G = PV . GV/PV

C/G = 0.20 – 0.14/0.20

C/G = 0.06/0.20

C/G = 0.30 = 30%

Caso n

Determinación punto de equilibrio económico

PE = Punto de Equilibrio

CF = Costso Fijos

C/G = Contribución a la ganancia en %

Datos:

CF = Q1,000.00

C/G = 30%

Fórmula:

PE = CF/C/G %
PE = 1,000.00/0.30

PE = Q3,333.33

En síntesis, se puede decir que el análisis Costo-Ganancia-Volumen es de


suma importancia para la Dirección de un negocio, ya que a través de éste se logra
obtener y evaluar la interrelación de los Costos y las ganancias con el volumen de
operaciones de un negocio, además de que se puede utilizar para poder establecer
en qué situación se encuentra ubicado el mismo, ya sea en forma financiera, como
también de mercado; por consiguiente, es una herramienta valiosa, pues por medio
de ella se puede llegar a ser útil en el planeamiento y control de un negocio, esto
se logra cuando la contabilidad está estructurada bajo los principios del Costeo
Directo.