Lic.

Eulalia Zuñiga Romero CONTABILIDAD DE COSTOS

UNIDAD IV
COSTOS ESTIMADOS
Objetivos de aprendizaje
 Explicar la importancia de los costos estimados como herramienta de control
administrativo.
 Definir los costos estimados.
 Explicar mediante un ejemplo los procedimientos que se utilizan para establecer
un sistema de costos estimados.
 Calcular y analizar mediante un ejemplo las variaciones en los elementos del costo
de producción

1. INTRODUCCION

Los costos históricos o reales tienen dificultad en su utilización, debido a que para
determinar los costos unitarios de producción los precios de venta, etc. Se debe esperar la
conclusión del proceso productivo.

En la toma de decisiones para vender y producir algún artículo es imprescindible conocer

así sea en forma aproximada el costo de producción de los artículos que manufactura la
empresa, de modo que las necesidades han hecho de que se aplique los costos
predeterminados.

La determinación de los costos en forma anticipada se realiza a través de los costos

predeterminados, estos costos son de dos clases: los costos estimados y los costos
estándar.

2. CONCEPTO

¿Qué son los costos estimados?

Los costos estimados no son otra cosa que la previsión de lo que costará un producto o
una tentativa en la anticipación de los costos reales o la operación de un proceso durante
un período de costo y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los
costos reales.

Es un procedimiento de control y registro, aplicable a empresas que controlan y

determinan los tres elementos del costo, la materia prima directa, la mano de obra directa
y costos indirectos. Estos costos estimados se obtienen sobre bases empíricas calculando
en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto. Estas
estimaciones se realizan en base a las experiencias adquiridas, cálculo que de ninguna
manera tiene bases técnicas siendo necesario, por tanto ajustar los costos estimados o
costos históricos o reales del período de costos.

2.1 El sistema de costos estimados consiste en:

1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la

materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.
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3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la

experiencia de ejercicios anteriores.

El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho
costo se ajustará al costo histórico o real. De la comparación resultan discrepancias entre
lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una
llamada de atención que obliga a estudiar el porqué de la diferencia.
El cálculo probable del costo de una unidad a producir:
1. Técnico. Señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base
a la estimación contable.
2. Contable. Valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las
estimaciones técnicas.

3. DEFINICIÓN

Los costos estimados son la proyección de la cantidad de costos en los que se incurrirá
para fabricar un producto o construir algo. Para calcular el valor de fabricación de los
costos estimados en cuanto a aun producto se refiere, a fijar en forma anticipada el precio
de venta.

4. RELACION CON LOS PRESUPUESTOS

Así como el movimiento financiero de los estados y sus organismos dependientes se lo

controlan de antemano sobre la base de los presupuestos de ingresos y egresos, también
en el desenvolvimiento de la empresa privada, se introduce el valor de los presupuestos
de gastos, de ventas, etc.

Los presupuestos y los costos estimados se preparan sobre la base de la historia de los
gastos o costos de cada empresa en particular.

4.1 El presupuesto de ventas

El presupuesto de ventas es un documento expresado en términos cuantitativos que ayuda

a conocer la rentabilidad de una compañía y a conocer el volumen de ventas estimado. Es
decir, da estimaciones de los niveles de ventas, un buen presupuesto de ventas puede
ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos y lograr beneficios.

Una vez estimada la venta podemos determinar el valor de las ventas, aquí se debe
multiplicar las cantidades estimadas por el valor de los productos.

El presupuesto de ventas se utiliza para la planificación financiera y desarrollo de las

distintas áreas de la empresa.

4.2 El presupuesto de producción

El presupuesto de producción constituye un plan financiero para las empresas industriales

y se refiere al proceso de producir o fabricar artículos por parte de una empresa para
obtener un estimado de la cantidad que deben producir en el periodo presupuestado.
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El presupuesto de producción convierte el volumen de ventas en unidades de fabricación.

Indica el número de unidades que debe producir la empresa en un período concreto para
conseguir las ventas presupuestadas.

5. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Las principales características son:

a) Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciarse la producción y DURANTE su
transformación.

b) Las estimaciones son expresiones basadas en cálculos predeterminados sobre

experiencias de períodos pasados.

c) Para su obtención es fundamental considerara cierto volumen de producción y

determinar el costo unitario.

d) Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artículo.

e) Las variaciones existentes al comparar los costos estimados y los costos reales
siempre deberán ajustarse periódicamente a los costos reales.
f) Los costos estimados se usan como guía para la determinación del precio de venta y
para elaborar cotizaciones a clientes.

6. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados tienen como objetivos:

1. Determinar el costo unitario de los productos para el próximo periodo de costeo,
así poder contribuir a fijar con anticipación sus precios de venta.
2. Servir de instrumento de control preventivo e interno
3. Determinación del costo de producción de la mercancía vendida
4. Ayudar a la toma de decisiones gerenciales para planificar
5. Ayuda a poder elaborar cotizaciones de precio a los clientes

7. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

7.1 Ventajas
1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conociéndose así las alteraciones que ocurran.
2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
3. Su estudio conduce a los costos eficientes.
4. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas
correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
5. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más
completo de costos. Es decir, para llegar a la elaboración de la hoja de costos
estimados.
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7.2 Desventajas

Se consideran como desventajas el hecho de que las estimaciones por cada elemento del
costo no son las más correctas posibles, como es el caso de los costos estándar y muy
probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura.

8. PREPARACION DE LAS ESTIMACIONES

La experiencia es la que guía la preparación de las estimaciones, sin embargo, podemos

decir que la mejor manera de preparar los costos estimados de producción, es aquella que
se establece en base a la unidad de producción de los elementos del costo.

Así, por ejemplo, para producir una cantidad “X”, se requiere de determinadas cantidades
de materiales y se debe establecer los costos en materiales directos. Así mismo es
necesario definir en función al volumen de producción la cantidad de mano de obra
directa necesaria para fabricar un producto. Por otro lado, ese volumen de producción
determinará los costos indirectos de producción por cada unidad del artículo.

9. PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS

Se deben seguir los siguientes pasos en la aplicación de los costos estimados:

a) Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artículo.
b) Determinar la producción equivalente de acuerdo al grado de avance en que se
encuentren los productos en proceso.
c) Valuar la producción terminada, en proceso con defecto, averiada y la pérdida
anormal de producción a costo estimado.
d) Valuar la producción vendida en el período, a costo estimado
e) Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos del costo,
estudiar las mismas y eliminarlas contablemente.
f) Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura.
El costo unitario corregido se utilizará para el próximo periodo.
Fórmula para el coeficiente rectificador:
𝐼𝑚𝑝𝑜𝑟𝑡𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛
𝐶𝑅 =
𝑃𝑟𝑜𝑑. 𝑇𝑒𝑟𝑚. 𝑎 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 + 𝐼𝐹𝑃𝑃 𝑎 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜

10. PROCESO CONTABLE

Productos en proceso o departamento “X”, se debitan a costos históricos por el costo del
inventario inicial y por el costo incurrido, y se acreditan a costos estimados por la
valuación de la producción con débito a las cuentas del activo como ser: Inventario de
Productos Terminados, Inventario de Productos en Proceso, Productos Defectuosos y
Averiados, se debitan por la valuación a costos estimados con crédito a la cuenta
“Productos en proceso o Departamento X”, también se debita por la corrección a costos
históricos al final del período de costos con crédito a la cuenta “Variaciones”.

La cuenta Costo de la Producción Vendida o costo de producción de lo vendido se debita

por la venta de producción terminada a costo estimado y por la corrección a costos
históricos al final del periodo de costos, con crédito a la cuenta “Variaciones”.
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Variaciones en materiales, mano de obra directa y costos indirectos, el saldo de las

cuentas controladores de costos como “Productos en Proceso” reflejarán las variaciones
existentes en el período ya sea en forma global o por elementos del costo. Este saldo ya
sea en contra ó a favor la empresa se salda contra la cuenta “Variaciones” cuando se
determina en forma global, y cuando es posible determinar las variaciones por los
elementos del costo se utilizan las siguientes cuentas: Variaciones en materiales,
Variaciones en Mano de Obra y Variaciones en costos indirectos de producción. Así por
ejemplo podemos decir que la mejor manera de preparar los costos estimados de
producción es aquella que se establece sobre la base de la unidad de producción.

11. PARTE PRÁCTICA

Ejemplo 1. Si se tiene el costo estimado para la fabricación de un producto “A” se tiene:
En el supuesto caso se estima que el producto “A” terminado consta de 1.000 unidades y
quedan 200 unidades a medio proceso de acabado que equivale 100 unidades terminadas.
Los costos estimados de producción son:
Materiales
5 Lbs., de material x Bs 0.40 por libra
2 Lbs., de material x Bs 0.30 por libra
Mano de obra
2 Hrs., de operación L a Bs 0.80
3 Hrs., de operación M a Bs 0.75
2 Hrs. De operación N a Bs 0.60
Gastos de Fabricación
7 Hrs., a Bs 0.40 cada hora
Se requiere:
a) Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados.
b) Proyectar el costo estimado para una producción de 1.000 unidades terminadas.
c) Proyectar el costo estimado de la producción en proceso de 200 unidades quedando a
medio proceso.
d) Efectuar los registros contables antes del proceso de producción.
Los siguientes datos fueron tomados en cuenta después del proceso de producción:
Se terminaron 1.000 unidades y quedaron en proceso 200 unidades a medio proceso
El costo del material utilizado fue de Bs 3.303
El costo de la mano de obra incurrida fue de Bs 5.654
El costo de la mano de obra indirecta fue de Bs 1.260
El costo de los gastos indirectos incurridos fue Bs 1.688
e) Efectuar los registros contables de la producción a costo histórico
f) Analizar las variaciones y efectuar los registros contables de las variaciones
g) Cerrar las cuentas de las variaciones

a) COSTO ESTIMADO POR UNIDAD - PRODUCTO “A”

Material directo
5 Lbs., de material x Bs 0.40 por libra Bs 2,00
2 Lbs., de material x Bs 0.30 por libra Bs 0,60 Bs 2,60
Mano de obra directa
2 Hrs., de operación L a Bs 0.80 Bs 1.60
3 Hrs., de operación M a Bs 0.75 Bs 2.25
2 Hrs. De operación N a Bs 0.60 Bs 1.20 Bs 5.05
Gastos de Fabricación
7 Hrs., a Bs 0.40 cada hora Bs 2.80
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TOTAL COSTO UNITARIO Bs10.45

Por Tanto si el costo unitario de producción del artículo “A” es de Bs 10.45, y
proyectamos una producción de 1.000 unidades el costo estimado total se lo expresará
así.
COSTO ESTIMADO DE 1.000 UNIDADES – PRODUCTO “A”
(Por elementos del costo)
Material directo
1.000 unidades a Bs 2.60 Bs 2.600.00
Mano de obra directa
1.000 unidades a Bs 5.05 Bs 5.050.00
Gastos de fabricación
1.000 unidades a Bs 2.80 Bs 2.800.00
Costo total estimado de 1.000 unidades Bs 10.450.00

En el supuesto de que el producto “A” terminado consta de 1.000 unidades y quedan 200
más a medio proceso de acabado sea un equivalente a 100 unidades terminadas el costo
estimado total se lo expresara así:
COSTO ESTIMADO DE 200 UNIDADES PRODUCTO “A” a ½ PROCESO
(Por elementos del costo)
Material directo
200 ud. a ½ proceso: 100 x Bs 2.60 Bs 260.00
Mano de obra directa
200 ud. a ½ proceso: 100 x Bs 5.05 Bs 505.00
Gastos de fabricación
200 ud. a ½ proceso: 100 x Bs 2.80 Bs 280.00
Costo total estimado de 200 unidades a ½ proceso Bs 1.405.00
Por lo que contabilizamos lo estimado y lo real de los costos en base a los siguientes
asientos contables:

Asiento contable de los estimados (antes del proceso) de 1.000 unidades terminadas:

FECHA DETALLE DEBE HABER

Mar. 10 -x-
Inventario de Artículos Terminados 10.450,00
1.000 unidades terminadas
Material en Proceso 2.600,00
Por el material directo estimado
Mano de Obra en Proceso 5.050,00
Por la mano de obra directa estimada
Gastos de Fabricación en Proceso . 2.800,00 .
Por gastos indirectos estimados 10.450,00 10.450,00

Asiento contable de los estimados (antes del proceso), de 200 unidades a medio proceso:

FECHA DETALLE DEBE HABER

Mar. 10 -x-
Inventario de Trabajos en Proceso 1.045,00
200 unidades en proceso a ½ acabado
Material en Proceso 260,00
Por el material directo estimado
Mano de Obra en Proceso 505,00
Por la mano de obra directa estimada
Gastos de Fabricación en Proceso . 280,00 .
Por gastos indirectos estimados 1.045,00 1.045,00
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Una vez contabilizados los asientos anteriores a base de las estimaciones del material
directo, la mano de obra directa y los gastos de fabricación, se procede a contabilizar lo
realmente empleado en la producción de las 1.000 unidades terminadas y las 200 unidades
a medio proceso como sigue:

FECHA DETALLE DEBE HABER

Mar. 10 -x-
Material en Proceso 3.003,00
Material directo consumido del almacén
Mano de Obra en Proceso 5.654,00
Mano de obra directa empleada en la
Producción según planillas respectivas
Gastos Indirectos de Fabricación en Proceso 2.948,00
Gtos. Ind. Reales s/g las respectivas ctas. y
doctos.
Inventario de Materiales 3.003,00
Por las salidas de material según vales
Salarios por Pagar 6.914,00
Por M. O. Directa según planillas 5.654,00
Por M. O. Indirecta según planillas 1.260,00
Por Varias Cuentas Abonadas
Por los cargos a gastos de fabricación según . 1.688,00
los respectivos documentos de cargos. 11.605,00 11.605,00
======== ========

Si traspasamos los anteriores tres asientos al mayor general tendremos en la cuenta

“Material en Proceso” un cargo de Bs 3.003.- y un abono de Bs 2.600.- más 260.-,
existiendo un cargo de más de Bs 143.-. En la cuenta “Mano de Obra en Proceso” el cargo
es de Bs5.654.-, y un abono de Bs 5.050.- más Bs 505.- por el material en proceso; por
tanto existe un cargo de más de Bs 99.-. En “Gastos de Fabricación en Proceso” tenemos
un cargo de Bs 2.948.-, y dos abonos de Bs 2.800.- y de Bs 280.- respectivamente y un
abono de más de Bs 132.-.

Estas diferencias entre los costos estimados y los costos reales requieren de un ajuste cuya
diferencia entre los cargos y abonos demás y de menos nos da Bs 110.-, por tanto el
asiento de ajuste será:
FECHA DETALLE DEBE HABER
Mar. 10 -x-
Ajustes 110,00
Gastos Indirectos de Fabricación en Proceso 132,00
Cargo por haberse estimado demás
Material en Proceso 143,00
Abono por haberse estimado de menos
Mano de Obra en Proceso . 99,00
Abono por haberse estimado de menos 242,00 242,00
========= ========

Finalmente se debe cerrar la cuenta “Ajuste” incluyendo esa diferencia de los Bs 110.-
entre los artículos terminados y los que están en proceso, en la proporción correspondiente
como sigue:

Unidades terminadas 1.000 91% de 110,00 = 100,00

Unidades en proceso 200 x ½ 100 9% de 110,00 = 10,00
1.100 100% 110,00

Por tanto, el asiento para cerrar la cuenta “Ajustes” o sea distribuir la respectiva diferencia
en proporción a las unidades terminadas y en proceso, será:
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FECHA DETALLE DEBE HABER

Mar. 10 -x-
Inventario de Aertículos Terminados 100,00
Ajuste del costo de unidades terminadas
Inventario de Trabajos en Proceso 10,00
Ajuste de los costos de artículos en proceso
Ajuste . 110,00
Para cerrar esta cuenta 110,00 110,00
======== ========

Traspasados todos los asientos anteriores, las cuentas del mayor general quedarán de la
siguiente manera:
Material en proceso Mano de obra en proceso Gtos de Fabric. en Proceso
3.003.00 2.600.00 5.654.00 5.050.00 2.948.00 2.800.00
260.00 505.00 132.00 280.00
143.00 99.00 .
3.003.00 3.003.00 5.654.00 5.654.00 3.080.00 3080.00

Ejemplo 2
La Compañía “DUL PLAS” elabora y comercializa un solo artículo, ha resuelto emplear
el sistema de costos estimados, a usted le asignan el siguiente trabajo:
a) Determinar la Utilidad Proyectada, cuando la gerencia de la empresa espera obtener
una utilidad del 30%, respecto a la inversión del capital de la empresa que asciende a
Bs1.000.000.-.
b) Determinar la cantidad que desea producir y vender para conseguir la utilidad
proyectada en (a).
c) Determinar el punto de equilibrio.
Mediante estudio técnico se ha determinado que los costos para el periodo (marzo) serían
los siguientes:
Costos unitarios variables:
Material directo Bs 10.00
Mano de obra directa Bs 6.00
Gastos de fabricación Bs 4.00
Gastos de comercialización Bs 3.00
Gastos de administración Bs. 2.00

Costos fijos:
Gastos de fabricación Bs 60.000.00
Gastos de comercialización Bs 50.000.00
Gastos de administración Bs 40.000.00
El precio unitario de venta es de Bs 85.-
d) Preparar el Estado de resultados proyectado
SOLUCION:

a. Utilidad proyectada = 1.000.000 x 30% = $ 300.000.00

b. Cantidad que se desea producir y vender:

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑗𝑜𝑠 + 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑎𝑑𝑎

qx =
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 (𝑥 ) − 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑑𝑒 (𝑥)
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150.000 + 300.000 450.000

qx = = = 7.500 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑖𝑜𝑠
85 − 25 60
c. Punto de equilibrio
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑗𝑜𝑠
PE =
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 (𝑥 ) − 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑑𝑒 (𝑥)

150.000 150.000
PE = = = 2.500 𝑎𝑟𝑡í𝑐𝑢𝑙𝑖𝑜𝑠
85 − 25 60

d. Compañía “Rucar”
Estado de Resultados Proyectados
Al 31 de marzo
Ventas (7.500 x 85) 637.500,00
Menos: Costo de ventas:
Detalle Variables Fijos
Material Directo 75.000
Mano de obra directa 45.000
Gastos de fabricación 30.000 60.000
150.000 60.000 210.000,00
Utilidad Bruta 427.500,00
Menos: Gastos de operación:
Detalle Variables Fijos
Gastos de comercialización 22.500 50.000
Gastos de administración 15.000 40.000
37.500 90.000 127.500,00
Utilidad proyectada 300.000,00

EJEMPLO 3
La Fábrica de Trajes “Sillerico S.A.” fábrica trajes para caballeros y utiliza el sistema de
costos estimados para fijar sus precios de venta previo a la confección de cada traje,
antes de iniciar el periodo para confeccionar un traje basado en la experiencia obtenida
en los meses anteriores siendo estos.
Materia prima 250
Mano de obra 100
Gastos de fabricación 50
La información que se proporciona del departamento de contabilidad que corresponde
a datos reales de marzo 2020 se refiere a:
Inventario de materia prima al 01/03/2020 25.937,50
Compras marzo 100.000,00
Inventario final de materia prima 6.000,00
Materia prima consumida 119.937,50
Mano de obra pagada 44.100,00
Gastos indirectos de fabricación 23.175,00
Los detalles de la producción muestran los datos siguientes:
Producción comenzada 475 trajes
Producción terminada 425 trajes

(Producción en proceso 50 trajes respecto a los materiales al 100% y al 50% de avance

en los costos de conversión)
El resto de la producción a un 50% al costo de conversión
De las unidades terminadas en el periodo se vendieron 400 trajes a 650,00 cada uno
Los gastos del periodo ascendieron a 49.200,00
Se solicita:
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1) Valorización a costo estimado de la producción terminada en proceso y vendida

2) Establecer la variación por cada elemento del costo
3) Establecer el coeficiente rectificador por elementos del costo
4) Rectificar el costo unitario
5) Ajustar el costo de la existencia de productos terminados, en proceso y vendidos
6) Registro contable de las operaciones
7) Elaborar el Estado de Costo de Productos Terminados y Vendidos del periodo
8) Elaborar el estado de resultados del periodo