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ASODIC
MINISTERIO DE CAPELLANÍA Asociación para el desarrollo
NACIONAL Integral de la Capellanía de
Guatemala
Tels. 3362 8104 / 4853 7135 Guatemala. C. A. Correo: capellaníanacionalidec2020@gmail.com
CURSO
C TRABAJO EN EQUIPO, PLANEACION ESTRATEGICA Y GESTION DE PROYECTOS
determinado, pero muchos otros siguen un esquema diferente de acuerdo a seguridad, estatus,
autoestima, afiliación, poder y consecución de metas. 1
Un equipo de trabajo es un grupo humano, pero no cualquier grupo. En ocasiones, los individuos utilizan
los grupos para lograr fines personales o para protegerse mutuamente. Cuando se encuentra un
colectivo humano que combina una moral alta, efectividad en las tareas y una clara relevancia para la
organización, se está en presencia de un equipo.
Toda organización ya sea secular o eclesiástica, es básicamente constituida por un equipo. Por medio del
trabajo en equipo se busca aprovechar el talento y las habilidades de los integrantes con eficiencia y
eficacia. Por lo tanto, es importante lograr un alto desempeño en los equipos de trabajo. El trabajo en
equipo es una forma organizada de trabajar de todos los miembros del mismo. En el trabajo en equipo
las habilidades de cada miembro son importante y complementario, todos los miembros marcan su
compromiso su responsabilidad individual, sinergia positiva por medio del esfuerzo coordinado de cada
uno de los integrantes, para lograr productividad y rendimiento.
B. ___________________ de un equipo de trabajo
1. Normas: Son las reglas de comportamiento establecidas por los miembros del equipo. Ellas
proporcionan a cada individuo una base para predecir el comportamiento de los demás y preparar
una respuesta apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los demás. La
función de las normas en un grupo es regular su situación como unidad organizada, así como las
funciones de los miembros individuales.
2. Cohesión: Es la fuerza que integra al equipo, se expresa en la solidaridad y el sentido de pertenencia
al grupo. Cuanta más cohesión existe, más probable es que el grupo comparta valores, actitudes y
normas de conducta comunes.2
3. Existe la presencia de un líder, que guía y conduce el equipo, pero no lo controla. El rol de liderazgo
es compartido.
4. Las reuniones son debates abiertos donde los miembros colaboran en las soluciones de problemas.
5. Clara cohesión, espíritu colectivo concentrado en las tareas y satisfacción por la calidad de sus
procesos de trabajo.
6. El trabajo se discute, se realiza en conjunto y reina la cooperación entre los miembros. Todos son el
“motor” del equipo.
7. Los integrantes tienen responsabilidad por ellos mismos al igual que por el equipo.
8. El desempeño se mide de manera directa, por medio de la evaluación de los productos del trabajo
colectivo.
9. Innovación constante: Se mejoran los procedimientos existentes o se inventan nuevos. Se busca
obtener los mismos resultados o mejores con menos recursos.
10. Entre todos se logra una integración armónica de las funciones y actividades a desarrollar. 3
1
Frank Landy; Jefry Conty, Psicología industrial (México: McGrall – Hill, 2005).
2
Aleida Gómez Mujical y Heriberto Acosta “Acerca de trabajos en grupo” ACIMED V. 11, no. 6 (Nov- dic 2003).
3
https://coworkingfy.com/trabajo-en-equipo/
“Amamos a Dios y servimos al prójimo”
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2. _____________________: El líder debe conocer las áreas potenciales de cada miembro, para asignar
cada una de las tareas a la persona idónea.
3. ______________________: Es esencial para coordinar al equipo, para obtener resultados
individuales y colectivos. Es importante la comunicación abierta, clara y oportuna. Para coordinar
con cada miembro del equipo, que tiene que hacer, y como hacerlo.
4. _______________________: Cada integrante del equipo debe creer en sus capacidades, habilidades,
conocimientos; para lograr los objetivos acordados. El líder debe ser claro y conciso al presentar los
proyectos y objetivos al equipo, que labores realizara cada uno. La confianza se debe construir y
cuidar con los miembros del equipo.
5. ________________________: Los miembros del equipo deben priorizar las necesidades e intereses
del equipo. Deben poner sus capacidades, talentos, habilidades y conocimientos.
4
Dalmary Salazar y Gerardo Enrique Romero “Planificación” Multiciencias vol. 6, no. 1 (marzo 2006), 3.
B. __________________________ estratégica:
Planificar es prever y decidir en el presente las acciones que conducen a un futuro deseable y posible. En
pleno siglo XXI, la planificación se perfila como el servicio de la innovación y la reinvención de la
organización; renovando las disciplinas y teorías de la planificación, a través de la actualización de los
métodos y técnicas del análisis organizacional; reenfocando la planificación como acción comunicativa;
sistematizando las prácticas y creación de redes. 5 En este caso la planificación estratégica debe renovar a
la iglesia.
La planificación estratégica es vista como un proceso en el cual se toma en cuenta el porvenir, las
decisiones actuales, la definición de metas, objetivos, políticas y estrategias para desarrollar planes a
mediano y largo plazo. Esto es lo que permite ver a futuro y adelantarse a los posibles problemas. Es
conocida como planeación a largo plazo y su éxito se deriva a la atención continua de las cambiantes
condiciones internas y externas de la organización, además de la formulación y ejecución de estrategias
acorde a esas condiciones.6
La planeación estratégica es el proceso eclesiástico administrativo de desarrollar y mantener una
relación viable entre los objetivos recursos de la organización y las cambiantes oportunidades del
mercado. El objetivo de la planeación estratégica es modelar y remodelar los negocios y productos de la
empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios.
En ese sentido, la planificación estratégica no es sólo una herramienta clave para el líder de la iglesia,
sino que implica necesariamente un proceso interactivo de arriba abajo y de abajo arriba en la
organización. La administración eclesiástica marca metas frecuentes para la empresa apoyada en la
información de mercados recibida y de las unidades inferiores, las cuales determinan planes y
presupuestos para el período siguiente; esos presupuestos son consolidados y corregidos por las
unidades superiores, que vuelven a enviarlos hacia abajo, donde son nuevamente retocados, entre otras.
C. __________________________ de la planeación estratégica:
1. Permite tomar mejores decisiones pues las basa en la información, en el análisis y en la
interrelación de los datos.
2. Incrementa la eficiencia operacional pues ayuda a priorizar aquellas operaciones que son
cruciales para el cumplimiento de los objetivos y permite identificar aquellas que no son
indispensables. Así identifica y establece prioridades para la organización.
3. Gracias a la planeación establece una estructura para coordinar y controlar las actividades
evitando que se presenten arbitrariedades, además garantiza la aplicación eficiente de esta
estructura y el control constante sobre las actividades.
4. Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos pues los hace visibles y los
mantiene presentes en todo momento.
5. Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de decisiones erróneas
pues estas últimas se sustentan en la medición y los datos producto de la actividad diaria.
6. Facilita la distribución del tiempo y los recursos según unas prioridades claramente
establecidas con base en los objetivos estratégicos.
7. Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo pues cada quien tiene
claridad sobre cómo su trabajo afecta los indicadores.
5
Leonardo Goodstein, Panificación estratégica aplicada (Colombia: Editorial McGraw Hill, 1998).
6
Jean Paul Sallenave, Gerencia y planeación estratégica (Caracas, Venezuela: Editorial Norma, 1993) 283.
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8. Da una base para establecer las responsabilidades individuales porque permite entender
cuáles son los puntos en los que es necesario tomar acción.
9. Ofrece un método operativo para enfrentar problemas y oportunidades lo que impide que se
pierdan las oportunidades y evita que los problemas se conviertan en bolas de nieve.
10. Fomenta una buena actitud hacia el cambio pues crea una cultura que comprende que la
organización es afectada por múltiples fuerzas que hacen del cambio la mejor opción.
11. Proporciona un alto grado de disciplina en la dirección de la organización por demandar
reuniones periódicas y seguimiento riguroso de cada iniciativa.
Estrategias y planes de acción. Las estrategias son las directrices que ayudan a elegir las acciones
adecuadas para alcanzar las metas de la organización. Permiten la definición de las metas, los Programas
y planes de acción y la base para las prioridades en la asignación de recursos. 7
7
Marianela Armijo, Manual de Planificación Estratégica e Indicadores de Desempeño en el Sector Público
(S/C: CEPAL, 2009).
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básicas para sobrevivir primero debe involucrarse con la comunidad. Esto se logrará solamente si se
tiene compasión por ellos, no lastima, sino empatía por las necesidades de otros.
a. ____________ qué se necesita hacer, cuándo, por quién y bajo qué estándares:
i. Que se necesita hacer: Gestionar con entes gubernamentales y no gubernamentales
ayuda social, preparación por medio de seminarios talleres charlas entre otros.
ii. Cuando: Cuando haya conocido a su contexto y sus necesidades más apremiantes.
iii. Por quien: Por medio de la Iglesia y las gestiones con organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales.
iv. Bajo que estándares: De acuerdo a los convenios realizados con la organización que
le ayudara y llevara el apoyo a la Iglesia.
b. ____________ y motivar al equipo: El primer paso es invitar a un equipo de personas que
tenga la misma visión del líder de proyecto para llevar a cabo el mismo. Luego, el equipo
debe ser motivado para llevar a cabo el proyecto. Para mantenerse en un equilibrio de
conseguir el objetivo que es terminar y ejecutar el proyecto.
c. ____________ el trabajo de diferentes personas: El líder debe coordinar y distribuir el
trabajo a realizar. Teniendo en cuenta que el equipo son voluntarios dispuestos a servir.
d. ____________el trabajo que se realiza: Se debe tener disciplina para monitorear el trabajo a
realizar. Debido a que, si algo está faltando por hacer, provocara atrasos en la ejecución del
proyecto.
e. _____________ cualquier cambio del plan: Se debe tener en cuenta que es posible que
alguna idea no sea viable. Por lo tanto, siempre debe haber un plan B y otras opciones para
la ejecución.
f. ______________resultados satisfactorios: Si el proyecto alcanzó sus objetivos y logro llevar
el apoyo o se completó y muchas personas o la comunidad se vio afectada positivamente a
través de Él.
Características de una Gestión de Proyectos:
a. Cuenta con un líder quien guía al equipo y es responsable de asegurar que el proyecto alcance
sus metas y objetivos.
b. El equipo tiene 2 líderes: El Pastor y el líder de proyecto
c. Cuenta con un equipo de personas comprometidas con Dios y con su prójimo, debe ser un
equipo multidisciplinario.
d. Para ser un equipo fuerte es necesario tener una comunicación efectiva al realizar los diferentes
proyectos
Características de un líder de Proyecto:
a. Cristiano consagrado y comprometido con Dios y con su prójimo: Un líder que no es consagrado
tarde o temprano comenzará a entender que no está siendo guiado por Dios. Los efectos y los
resultados serán cada vez más alejados de la voluntad de Dios. Debe estar comprometido con
Dios para lograr lo que Dios desea para la Iglesia.
b. Responsabilidad/compromiso: Los líderes responsables y comprometidos siempre velan y
protegen los intereses del grupo, de su equipo, ya que han depositado su confianza en ellos para
que se puedan cumplir los objetivos de la Iglesia.
c. Disciplinado: Un buen líder cristiano aprende la autodisciplina por medio de la sumisión y esta
como consecuencia de estar llenos del Espíritu Santo mediante la consagración. Un buen líder es
fiel a un plan de acción, se necesita disciplina para enfocarse y no distraerse. Si alguien propone
algo que no es parte del plan en desarrollo y se considera que aquello desviara a la Iglesia del
objetivo. La disciplina es una cualidad indispensable para un buen liderazgo cristiano. Si no se
aprende la disciplina se llegará a cualquier otro lado, pero no llegará a su objetivo.
d. Paciente: Es necesario tener paciencia, esforzarse para involucrar a los demás de tal manera que
con su ayuda el camino será más seguro y el objetivo será alcanzado. Un líder que inspira a sus
seguidores solo necesita ser paciente e insistir en compartir su visión y con toda seguridad
obtendrá los resultados propuestos. La paciencia es, además, un fruto del Espíritu Santo en la
vida del líder cristiano.
e. Integro en el manejo de recursos (económicos y materiales). En muchas ocasiones el líder podrá
disponer de recursos económicos o materiales. Nunca debe olvidar que todo lo que Dios pone en
sus manos es de Él. Y debe entregar cuentas delante del Dios vivo.
f. Transparente: La transparencia es una cualidad muy importante en el desarrollo del liderazgo
cristiano. El líder debe ser transparente al hablar, comunicar con integridad y honestidad su plan,
su visión, su misión y sus metas. Debe informar de todo ello a sus seguidores, sin duda la
transparencia es algo necesario en el liderazgo actual.
Características del equipo de trabajo en la gestión de recursos:
Comprometidos y consagrados a Dios, responsables, disciplinados, humildes, obedientes, pacientes,
servidores, íntegros, transparentes.
Beneficios:
a. Para la ________________: Porque trae desarrollo a la membresía, y permite llevar apoyo a
personas de escasos recursos.
b. Para la ___________________: Porque se logra salir de las cuatro paredes de la Iglesia y permite que
la Iglesia conozca las necesidades de su comunidad y logra crear una estrategia de evangelismo. Se
gira el rostro de la Iglesia hacia fuera, entregando sus recursos, bendiciendo a su comunidad.
Desatando los dones de los laicos o los Capellanes para servir. Esto es lo que Dios desea para su
Iglesia.
c. Permite una relación entre la Iglesia y la comunidad: algo que une a la Iglesia con la comunidad es la
oración y las buenas obras. Se experimenta una conexión nueva y positiva con la comunidad y un
nuevo sentido de servicio.
d. Nueva credibilidad de la Iglesia hacia la comunidad mediante el servicio que se presta.
Desafíos:
a. Que el equipo y el liderazgo de la Iglesia no logre adoptar un proyecto como tal. Que lo vea como
algo secular y que no trae beneficios para la misma.
b. Que no se cumplan los objetivos del proyecto
c. Ver un proyecto como un sueño y no como un movimiento o estrategia de evangelismo.
de desarrollo
Inscripción de mujeres interesadas en Asistente 2 semanas 17/05/202
Inscripción
participar en el proyecto 1
Planificar la compra de materiales de Coordinador de 1 día 18/05/202
Compra de acuerdo al taller que será impartido y proyecto, 1
material didáctico las participantes inscritas asistente y
contador
Inicio de taller de manualidades, Talleristas 5 meses 04/06/202
Talleres cocina, floristería, creación de huertos 1 al
urbanos, entre otros. 29/10/21
Capacitación, Inicio de capacitaciones Capacitadores 5 meses 04/06/202
motivación y emprendimiento y desarrollo de 1 al
empoderamiento proyectos sostenibles 29/10/21
Implementación de capsulas de Líder de equipo 5 meses 04/06/202
Evangelismo y evangelismo y Coordinador alternando a 1 al
discipulado de proyectos cada 2 29/10/21
semanas
Controlar desde el inicio, el alcance, la Líder de equipo 6 meses 03/05/202
programación de talleres, la 1 hasta el
planificación y la ejecución del final del
Control proyecto. proyecto
Fortalecer el equipo en las áreas
débiles.
Gestión y solicitud Gestión de espacios publicitarios y de Líder de equipo 2 semanas 18/10/202
de espacios de ventas en coordinación con la 1
venta municipalidad de Quetzaltenango
Organización de equipos para ventas Coordinador de 2 semanas Del 01 al
Ejecución de venta
de productos finales proyecto y 15/11/21
final
asistente
Cierre de proyecto. Pastor general 1 día 21/11/21
Líder de equipo
Ejecución final Coordinador de
proyecto y
asistente
Evaluar la ejecución del proyecto. Pastor general 1 día 20/11/21
La iglesia ha sido llamada a predicar el evangelio de Jesucristo, pero también la Biblia enseña que la fe sin
obras es muerta. Por lo tanto, la iglesia debe redefinir su labor en la tierra. Poner especial interés en las
necesidades humanas. En Guatemala siempre se menciona la falta de oportunidades para la población y
los más vulnerables son las mujeres y los niños. Para las mujeres es difícil el acceso a oportunidades de
educación y económicas. Por diferentes causas los programas sociales no cumplen sus objetivos, siempre
se quedan como una forma de asistencialismo, y muy pocos programas se enfocan de proyectos de
desarrollo a las comunidades. La iglesia debe promover y gestionar proyectos que aporten desarrollo y
seguridad social. Que promuevan el bienestar socioeconómico en su entorno.
Recomendaciones
• Se recomienda a la iglesia local analizar y gestionar proyectos de desarrollo con entes gubernamentales
y no gubernamentales. Teniendo el especial cuidado de cubrir todos los aspectos legales que requieran
tales alianzas estratégicas. Es necesario contar con la asesoría de un abogado de la iglesia para evitar
problemas legales y financieros.
• Es importante invitar a una persona voluntaria que tenga compasión y responsabilidad social, debido a
que es necesario gestionar proyectos sociales en diferentes lugares. Todo este proceso requiere de
tiempo para darle seguimiento a las papelerías o formularios que piden las organizaciones para apoyar a
la iglesia.
• El equipo debe actuar con integridad, debido a que muchas organizaciones apoyan, pero es necesario
que los recursos que la iglesia reciba, deben ser entregados a las personas objetivo.
• Las organizaciones que apoyan proyectos de desarrollo requieren de formularios de seguimiento y
fotografía. Es necesario poner especial cuidado al envió de documentos solicitados. Los cuales deben ser
enviados en la fecha y calidad requerida.
Ejercicio: Realice un proyecto alcanzable que necesite y beneficie a su comunidad. Ejemplo: (limpieza
de calle, pintado de banquetas, limpieza de pozo, jardinizar un área específica, pintar la fachada de
una escuela, pintar el centro de salud, impartir una tarde de taller de repostería, electricidad, cortes
pelo gratis) etc. Esto puede ayudarle a realizar un proyecto sencillo.
Cuadro de análisis de previo de proyecto
Objetivos:
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Descripción de actividad:
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Logros:
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Observaciones:
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(f) Capellán Firma y sello de la institución
1 Participan todos
3 Comprenden su
ministerio
4 Atiende necesidades
personales
5 Alcanza su objetivo
(f)__________________________________