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capellania.en.latinoamerica@gmail.com
ESCUELA DE CAPELLANÍA
IGLESIA DE DIOS LATINOAMÉRICA
AMAMOS A DIOS Y SERVIMOS AL PRÓJIMO
MODULO 6
“Trabajo en equipo,
Planificación estratégica
y gestión de recursos”
Docente:
Ruth Visente
CAPELLANÍA IDDLA IGLESIA DE DIOS DE LATINOAMERICA capellania.en.latinoamerica@gmail.com
Docente: __________________________________________________________
Trabajo en equipo, planificación estratégica y gestión de proyectos, es una disciplina que puede
remontarse a la antigüedad. Ya los antiguos egipcios dedicaban gran parte de su tiempo a la
realización de sus grandes construcciones, pero recordando la historia, podemos encontrar otros
ejemplos de trabajo en equipo, planeación estratégica y gestión de proyectos.
Dios le dijo a Noé cómo construir el arca, qué debía tener, qué material, con que
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recubrirla, entre otros detalles. Esto es un ejemplo de trabajo en equipo, planificación estratégica
y gestión de proyectos en la Biblia. La Escritura nos dice que Noé era un granjero (Génesis 9:20).
Tenía 500 años de edad cuando fue padre de tres hijos: Sem, Cam y Jafet. La Biblia no especifica
cuánto tiempo tardó Noé en construir el arca, pero de acuerdo a diferentes hipótesis, se cree que
fueron más o menos 100 años.
Modelo de construcción: El arca tenía un techo en la parte superior, tres cubiertas, y las
habitaciones dentro de las cubiertas. El arca no fue diseñada para ser dirigida, sólo para flotar. La
Biblia dice que Dios tenía el control de la navegación.
Materiales: En la Biblia tampoco se especifica el material con el que pudo haber sido construida el
Arca de Noé, sin embargo, se cree que pudo haber sido cedro o ciprés. Para la obtención de la
madera necesaria, habría hecho falta talar 4,100 árboles. El arca fue recubierta por dentro y por
fuera con brea.
Según la orden que Dios le dio a Noe. La Biblia dice que tuvo que reunir siete parejas de cada
animal “puro” y una pareja de cada especie de animales “impuros”. Y luego inicio el diluvio el cual
duro 40 días y 40 noches (Genesis 7:11). Esto nos demuestra que el proyecto que Dios ordenó a
Noe tenía un objetivo específico: Salvaguardar la vida de Noe y su familia; así como la de las
diferentes especies de animales.
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I. TRABAJO EN EQUIPO
El siguiente apartado tiene como propósito definir primeramente que es un equipo y por qué es
necesario trabajar en equipo. Seguido de eso, presentar las características de un equipo, para
luego, dar una breve introducción de los tipos de equipos y, por último, presentar algunos
ejemplos bíblicos de trabajo en equipo.
a) Definición de equipo:
Una definición básica de trabajo en equipo es la siguiente, hay que aclarar que esta definición no
es propia de la iglesia, sino desde una perspectiva empresarial. Un equipo de trabajo tiene como
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base un objetivo, un marco normativo y una identidad definida. Las habilidades y conocimientos
son aportados por todos sus miembros, con interdependencia entre ellos para realizar de forma
coordinada sus actividades y a través del apoyo mutuo alcanzar sus objetivos y metas. Antes de
conformar un equipo de trabajo, es necesario establecer la estrategia general, los valores y la
visión para la dependencia para la cual se está realizando el trabajo. Los líderes de un equipo de
trabajo tienen la responsabilidad de coordinar la interacción de los miembros, y estos últimos
deben cumplir con las metas prefijadas a través de las tareas trazadas. El éxito del equipo depende
de cada miembro, sugiere responsabilidad mutua.
Por otra parte Landy y Conte dicen que un equipo es lo siguiente: es el conjunto de dos o más
individuos que se relacionan, son interdependientes y que se reúnen para conseguir objetivos
específicos, en donde los equipos de trabajo existentes deben de pasar por una evolución o una
secuencia básica llamada modelos, varios de estos modelos de equipos deben realizar tareas
específicas en un tiempo determinado, pero muchos otros siguen un esquema diferente de
acuerdo a seguridad, estatus, autoestima, afiliación, poder y consecución de metas.1
Un equipo de trabajo es un grupo humano, pero no cualquier grupo. En ocasiones, los individuos
utilizan los grupos para lograr fines personales o para protegerse mutuamente. Cuando se
encuentra un colectivo humano que combina una moral alta, efectividad en las tareas y una clara
relevancia para la organización, se está en presencia de un equipo.
Toda organización ya sea secular o eclesiástica, es básicamente constituida por un equipo. Por
medio del trabajo en equipo se busca aprovechar el talento y las habilidades de los integrantes
con eficiencia y eficacia. Por lo tanto, es importante lograr un alto desempeño en los equipos de
1
Frank Landy; Jefry Conty, Psicología industrial (México: McGrall – Hill, 2005).
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trabajo. El trabajo en equipo es una forma organizada de trabajar de todos los miembros del
mismo. En el trabajo en equipo las habilidades de cada miembro son importantes y
complementarias, todos los miembros marcan su compromiso, su responsabilidad individual,
sinergia positiva por medio del esfuerzo coordinado de cada uno de los integrantes, para lograr
productividad y rendimiento.
2
Aleida Gómez Mujical y Heriberto Acosta “Acerca de trabajos en grupo” ACIMED V. 11, no. 6 (Nov- dic
2003).
3
https://coworkingfy.com/trabajo-en-equipo/
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conocimientos; para lograr los objetivos acordados. El líder debe ser claro y conciso al
presentar los proyectos y objetivos al equipo, que labores realizara cada uno. La confianza se
debe construir y cuidar con los miembros del equipo.
5. Compromiso: Los miembros del equipo deben priorizar las necesidades e intereses del equipo.
Deben poner sus capacidades, talentos, habilidades y conocimientos.
1. Antiguo Testamento
• Lucas 14:28
• Proverbios 16:3
Plan: Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora
antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla.
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a) Concepto de planear:
Consiste en identificar el propósito de un proyecto, las actividades para realizar la secuencia de las
mismas y los recursos necesarios para cumplirlas (Rush).
b) Concepto de planificar:
Significa que las personas estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos
no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la
organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además, los planes son la
guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; y que los
miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los
objetivos y procedimientos escogidos.
En la Iglesia, el Espíritu Santo forma parte del proceso de planificación, debemos escuchar
su voz.
Se debe planear como un organismo vivo y dinámico.
Nuestro propósito es planificar, pero la persona es lo más importante.
Nos concentramos en las necesidades inmediatas.
Es mucho más fácil cubrir necesidades si tenemos un plan.
No nos quita el enfoque de las necesidades inmediatas.
Consejo practico: siempre debemos utilizar un check list.
d) Beneficios de planificar:
Identificar los posibles problemas que impedirían el crecimiento.
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f) Componentes de un plan:
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Propósito.
Contexto.
Metas.
Planes de acción.
Implementación del plan.
Evaluación.
g) Planificación estratégica:
Planificar es prever y decidir en el presente las acciones que conducen a un futuro deseable y
posible. En pleno siglo XXI, la planificación se perfila como el servicio de la innovación y la
reinvención.5 La planificación estratégica es vista como un proceso en el cual se toma en cuenta el
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porvenir, las decisiones actuales, la definición de metas, objetivos, políticas y estrategias para
desarrollar planes a mediano y largo plazo. Esto es lo que permite ver a futuro y adelantarse a los
posibles problemas. Es conocida como planeación a largo plazo y su éxito se deriva a la atención
continua de las cambiantes condiciones internas, además de la formulación y ejecución de
estrategias acorde a esas condiciones.6
En ese sentido, la planificación estratégica no es sólo una herramienta clave para el líder de la
iglesia, sino que implica necesariamente un proceso interactivo de arriba abajo y de abajo arriba
en la organización o la iglesia.
Estrategias y planes de acción. Las estrategias son las directrices que ayudan a elegir las acciones
adecuadas para alcanzar las metas de la organización. Permiten la definición de las metas, los
Programas y planes de acción y la base para las prioridades en la asignación de recursos.7
5
Leonardo Goodstein, Panificación estratégica aplicada (Colombia: Editorial McGraw Hill, 1998).
6
Jean Paul Sallenave, Gerencia y planeación estratégica (Caracas, Venezuela: Editorial Norma, 1993)
283.
7
Marianela Armijo, Manual de Planificación Estratégica e Indicadores de Desempeño en el Sector
Público (S/C: CEPAL, 2009).
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Establecer la visión: ¿hacia dónde queremos llegar, que es lo que queremos llegar a ser,
¿qué queremos ser? La visión determina el conjunto de valores con los cuáles la persona
justifica sus acciones.
Establecer la misión: ¿cuál es la razón de ser? La misión justifica su existencia.
Realizar un análisis externo: Nos sirve para evaluar el entorno donde nos movilizamos. Lo
esencial es determinar las oportunidades y amenazas que enfrenta tanto en el momento
actual, como las nuevas tendencias que le podrían afectar de manera positiva o negativa:
o FODA: Las siglas FODA, DOFA o DAFO son un acrónimo de las palabras fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, e identifican una matriz de análisis que
permite diagnosticar la situación estratégica en que se encuentra una empresa,
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Tomar decisiones sobre las estrategias y acciones que serán tomadas: en este paso se
conjugan todos los pasos anteriores. La aplicación de una planeación estratégica permite
detectar mejor las debilidades y fortalezas, las oportunidades y amenazas; favoreciendo
una mejor coordinación y un mejor control de todas las actividades, lo que provoca que
sea más fácil alcanzar los objetivos.
En el siguiente apartado, se trabajará la gestión de proyectos, desde una perspectiva bíblica hacia
el que hacer de la Iglesia en su comunidad. Se presentará el concepto de proyecto, seguido a esto,
el concepto de gestión de proyectos. Además, se presentan brevemente los componentes básicos
de la gestión de proyectos desde sus características, sus beneficios y desafíos. Así como las
características de un líder de proyecto y su equipo de trabajo.
b) Gestión de proyectos:
Es el uso de los conocimientos, habilidades y técnicas para ejecutar proyectos de manera eficaz y
eficiente. La gestión de proyecto se enfoca en controlar la introducción del cambio deseado. Esto
implica:
c) Comprender las necesidades de la comunidad:
La Iglesia que tiene como propósito influir en su comunidad a través de proyectos específicas
dirigidos a personas que carecen de las necesidades básicas para sobrevivir primero debe
involucrarse con la comunidad. Esto se logrará solamente si se tiene compasión por ellos, no
lastima, sino empatía por las necesidades de otros.
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Planificar qué se necesita hacer, cuándo, por quién y bajo qué estándares:
Que se necesita hacer: Gestionar con entes gubernamentales y no gubernamentales ayuda
social, preparación por medio de seminarios talleres charlas entre otros.
Cuando: Cuando haya conocido a su contexto y sus necesidades más apremiantes.
Por quien: Por medio de la Iglesia y las gestiones con organizaciones gubernamentales y
no gubernamentales.
Bajo que estándares: De acuerdo a los convenios realizados con la organización que le
ayudara y llevara el apoyo a la Iglesia.
Crear y motivar al equipo: El primer paso es invitar a un equipo de personas que tenga la
misma visión del líder de proyecto para llevar a cabo el mismo. Luego, el equipo debe ser
motivado para llevar a cabo el proyecto. Para mantenerse en un equilibrio de conseguir el
objetivo que es terminar y ejecutar el proyecto.
Coordinar el trabajo de diferentes personas: El líder debe coordinar y distribuir el trabajo a
realizar. Teniendo en cuenta que el equipo son voluntarios dispuestos a servir.
Monitorear el trabajo que se realiza: Se debe tener disciplina para monitorear el trabajo a
realizar. Debido a que, si algo está faltando por hacer, provocara atrasos en la ejecución
del proyecto.
Gestionar cualquier cambio del plan: Se debe tener en cuenta que es posible que alguna
idea no sea viable. Por lo tanto, siempre debe haber un plan B y otras opciones para la
ejecución.
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diferentes proyectos.
e) Características de un líder de Proyecto:
Cristiano consagrado y comprometido con Dios y con su prójimo: Un líder que no es
consagrado tarde o temprano comenzará a entender que no está siendo guiado por Dios.
Los efectos y los resultados serán cada vez más alejados de la voluntad de Dios. Debe estar
comprometido con Dios para lograr lo que Dios desea para la Iglesia.
Responsabilidad/compromiso: Los líderes responsables y comprometidos siempre velan y
protegen los intereses del grupo, de su equipo, ya que han depositado su confianza en
ellos para que se puedan cumplir los objetivos de la Iglesia.
Disciplinado: Un buen líder cristiano aprende la autodisciplina por medio de la sumisión y
esta como consecuencia de estar llenos del Espíritu Santo mediante la consagración. Un
buen líder es fiel a un plan de acción, se necesita disciplina para enfocarse y no distraerse.
Si alguien propone algo que no es parte del plan en desarrollo y se considera que aquello
desviara a la Iglesia del objetivo. La disciplina es una cualidad indispensable para un buen
liderazgo cristiano. Si no se aprende la disciplina se llegará a cualquier otro lado, pero no
llegará a su objetivo.
Paciente: Es necesario tener paciencia, esforzarse para involucrar a los demás de tal
manera que con su ayuda el camino será más seguro y el objetivo será alcanzado. Un líder
que inspira a sus seguidores solo necesita ser paciente e insistir en compartir su visión y
con toda seguridad obtendrá los resultados propuestos. La paciencia es, además, un fruto
del Espíritu Santo en la vida del líder cristiano.
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g) Beneficios:
Para la Iglesia: Porque trae desarrollo a la membresía, y permite llevar apoyo a personas de
escasos recursos, se puede influir en la iglesia y la comunidad.
Para la comunidad: Porque se logra salir de las cuatro paredes de la Iglesia y permite que la
Iglesia conozca las necesidades de su comunidad y logra crear una estrategia de evangelismo.
Se gira el rostro de la Iglesia hacia fuera, entregando sus recursos, bendiciendo a su
comunidad. Desatando los dones de los laicos o los Capellanes para servir. Esto es lo que Dios
desea para su Iglesia.
Permite una relación entre la Iglesia y la comunidad: algo que une a la Iglesia con la
comunidad es la oración y las buenas obras. Se experimenta una conexión nueva y positiva con
la comunidad y un nuevo sentido de servicio.
Nueva credibilidad de la Iglesia hacia la comunidad mediante el servicio que se presta
h) Desafíos:
Que el equipo y el liderazgo de la Iglesia no logre adoptar un proyecto como tal.
Que la Iglesia no tenga clara su visión y misión en la tierra, que no se interese en expandir el
reino de los cielos.
Que no se cumplan los objetivos del proyecto
Ver un proyecto como un sueño y no como un movimiento o estrategia de evangelismo.
i) Algunos tipos de proyectos que se pueden gestionar:
Jornadas médicas nacionales e internacionales
Programas de desarrollo infantil
Introducción de agua potable
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medio por el que Dios sirve al mundo, dignificando al ser humano, de tal modo que la iglesia tiene
que tener conciencia que la proclamación del evangelio tiene consecuencias sociales, ya que da
testimonio de la gracia transformadora de Jesucristo»” (Tuch, 2016, pág. 22).
Asistencialismo es el peligro número uno de una gestión de proyectos. No quiere decir que el
asistencialismo es malo, o es un error. Pero se debe tener especial cuidado con ello. Se debe
utilizar como una estrategia. No como una causa permanente. Debido a que, si el individuo se
acostumbra únicamente a recibir la ayuda, sin hacer algo que promueva su desarrollo. Se volverá
una costumbre recibir el apoyo y luego lo tomará como una obligación social para él.
Muchas entidades de ayuda humanitaria, promueven la asistencia social. Esto ocasiona que la
gente solo llegue a recoger lo que puede necesitar o no necesitar, pero de igual forma lo recibe y
no pone valor a tal ayuda. En algunas ocasiones es posible que el individuo necesite la ayuda que
ofrecen las entidades, porque no puede satisfacer estas necesidades por sus propios medios.
Otro peligro es la corrupción, viene del latín corruptio, que significa acción y efecto de quebrar. La
acción de corromperse, “en las organizaciones, especialmente en las públicas es una práctica
consistente en la utilización de las funciones y medios de aquellas en provecho, económico o de
otra índole, de sus gestores” (Mediasat Group, 2004, pág. 312).
La corrupción suele darse desde cualquier nivel, desde una organización pública, privada, una
iglesia, una pequeña escuela, entre otros. La idea es que puede haber algún individuo o individuos,
que quiera controlar el lugar, ya sea promoviendo el nepotismo, los beneficios económicos,
beneficios personales, y de allí surge la praxis de malos movimientos monetarios. El
enriquecimiento ilícito se promueve a través de corrupción.
diferentes acciones ilegales y presiona de alguna forma a otros a participar en dichos actos. Tales
actos pueden ser, por medio de abuso de poder, nepotismo, evasión de impuestos, desvío de
recursos, uso ilegal de información, negociaciones con terceros, falsificación, entre otras formas.
La iglesia está en este mundo, pero no es de este mundo. A través de las redes sociales y noticieros
se observa a muchas iglesias que han caído en este mal social. Pero, la iglesia ha sido llamada a ser
ejemplo en este mundo. A hacer la diferencia, a ser sal en la tierra, luz en medio de tinieblas. A ser
una organización no lucrativa y ejemplo para la sociedad y para las organizaciones que la escogen
para invertir en ella.
Para ser un canal de bendición para la comunidad. “La Iglesia, aunque representa un signo
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prefígurativo de la libertad escatológica, vive en este mundo, todavía marcado por el pecado y, por
tanto, por la corrupción del poder. Por este motivo tiene que enfrentarse con el problema del
comportamiento cristiano en relación con las autoridades terrenales” (Valsecchi, 1986, pág. 58).
La iglesia ha sido llamada a predicar el evangelio de Jesucristo, pero también la Biblia enseña que
la fe sin obras es muerta. Por lo tanto, la iglesia debe redefinir su labor en la tierra. Poner especial
interés en las necesidades humanas. En Guatemala siempre se menciona la falta de oportunidades
para la población y los más vulnerables son las mujeres y los niños. Para las mujeres es difícil el
acceso a oportunidades de educación y económicas. Por diferentes causas los programas sociales
no cumplen sus objetivos, siempre se quedan como una forma de asistencialismo, y muy pocos
programas se enfocan de proyectos de desarrollo a las comunidades. La iglesia debe promover y
gestionar proyectos que aporten desarrollo y seguridad social. Que promuevan el bienestar
socioeconómico en su entorno.
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Recomendaciones
• Es importante invitar a una persona voluntaria que tenga compasión y responsabilidad social,
debido a que es necesario gestionar proyectos sociales en diferentes lugares. Todo este proceso
requiere de tiempo para darle seguimiento a las papelerías o formularios que piden las
organizaciones para apoyar a la iglesia.
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• El equipo debe actuar con integridad, debido a que muchas organizaciones apoyan, pero es
necesario que los recursos que la iglesia reciba, deben ser entregados a las personas objetivo.
Objetivos:
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Descripción de actividad:
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Observaciones:
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(f) Capellán Firma y sello de la Autoridad comunitaria