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I. ASPECTOS GENERALES.
El ministerio de damas, es un grupo de trabajo especializado en
temas relacionados a su propio género. Se encuentra conformado
por las mujeres miembros de la iglesia local. Sus actividades como
ministerio las ejercen de acuerdo a lo dispuesto por el cuerpo
pastoral, en línea al plan operativo proyectado. Se desempeña según
las funciones atribuidas a su naturaleza y fines como, por ejemplo:
COORDINADORA
TESORERIA
SECRETARÍA
MIEMBRO
1.1. COORDINACION.
Es la posición encargada de liderar el ministerio de damas.
Tiene como función principal, velar por el crecimiento espiritual
de cada miembro perteneciente al ministerio. Promueve la
capacitación constante, el crecimiento personal e impulsar el
emprendimiento de la mujer. Algunas de sus funciones serían:
1.2. SECRETARIA.
La secretaria es la parte activa y operativa del ministerio,
siendo el soporte en áreas necesarias para llevar a cabo las
actividades del ministerio.
a. Conoce los lineamientos, objetivos y planes de la iglesia
local en referencia al tema de la mujer.
b. Conoce la agenda de actividades programas por la iglesia
local, promovidas por el ministerio de damas, así también,
de las realizadas por la región y la dirección nacional.
c. Suscribe los acuerdos tomados por el equipo y el ministerio
en general
d. Recaba y mantiene archivado todos los acuerdos,
proyectos y toda clase de documentos pertenecientes al
ministerio de damas.
1.3. TESORERIA.
Es la encargada de llevar el registro económico del ministerio.
Mantiene la contabilidad e informa al equipo sobre la misma.
así también, presenta ante el ministerio en conjunto el plan
económico anual y el presupuesto. Algunas de sus funciones:
a. Conocer el plan estratégico de la iglesia local, así como las
actividades programadas.
b. Elabora el presupuesto para las actividades del ministerio
c. Elabora y presenta el informe económico mensual.
d. Mantener al día el registro del movimiento económico.
1. REUNIONES.
Las reuniones realizadas, deben ser establecidas por acuerdo
unánime del equipo para la proyección y evaluación del trabajo
realizado.
1.1. PROYECCIÓN Y EVALUACIÓN.
Establecer las reuniones de proyección y evaluación
permitirá obtener los resultados que están buscando.
La proyección, permite programar el desarrollo de la
reunión, la temática, la dirección y el programa. Este
trabajo generara orden y trabajo eficiente del ministerio.
La evaluación, por otra parte, permite subsanar, observar y
corregir aquellas debilidades que se muestran en las
reuniones o actividades proyectadas. Es importante
evaluar, ya que lo que no evalúa se devalúa.
1.2. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA.
La planificación, es una herramienta de trabajo que permite
establecer el quehacer y el camino que se debe recorrer
para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los
cambios y demandas que impone su entorno.
1.3. CONFRATERNIDAD
Las reuniones de confraternidad se establecen, para poder
recrear vínculos fraternos entre los miembros del
ministerio. Además, permite que el equipo y los demás
miembros puedan obtener un tiempo de relajo.
2. PLAN OPERATIVO ANUAL
El plan operativo es el medio por el cual el ministerio de damas,
traza sus objetivos y estipulan los pasos a seguir, este es
conocido como el POA, el cual se caracteriza por ser anual. El
POA pone por escrito las estrategias que han ideado el equipo
ministerial de damas, para cumplir con los objetivos y que
suponen las directrices a seguir por los miembros en conjunto del
ministerio. Es importante entender que el plan operativo permite
el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia; en caso de
que los objetivos estén lejos de ser alcanzar, el equipo ministerial
tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas. PLAN
OPERATIVO DE ACTIVIDADES
Dentro del plan operativo deben analizarse los siguientes
apartados.
a. Información General:
En este apartado se debe señalar el nombre del área que
realiza el POA
b. Objetivo:
El primer paso es determinar el o los objetivos a lograr en el
año.
c. Meta:
En este apartado se deberá redactar las metas que se
desprendan del objetivo. Tomando en cuenta que las metas
deben ser medible y alcanzables. Luego, deberá señalar que
actividades requieren realizar para el logro de la meta, así
como el tiempo de duración de la actividad y si requiere
recurso económico para el desarrollo de la misma. Ejemplo.