Guia de Evaluacion

HERRAMIENTAS DE DIAGNÓSTICO
PARA TU MINISTERIO Y TU LIDERAZGO
GUÍA DE EVALUACIÓN PARA TU MINISTERIO1

«¡Hasta aquí el Señor nos ha ayudado!»
1 SAMUEL 7:12
1 Se puede encontrar información detallada acerca de los elementos de esta evaluación en Raíces, Pastoral juvenil en profundidad, Annette
Gulick, Felix Ortiz y Gerardo Muniello (Vida, 2008).
© 2023 - InstitutoE625.com 1
Paso 1: LOS PARTICIPANTES
¿Quiénes son? ¿Qué necesitan?
Jesús llamó a Zaqueo por su nombre. En su ministerio Jesús tomó en cuenta el contexto específico
y las necesidades puntuales de las personas.
El líder cristiano también debe conocer el contexto y las necesidades de las personas con quienes
trabaja para después adecuar su ministerio a ello. Por esto, el primer paso de la evaluación ministe-
rial se enfoca en los individuos específicos con los que trabajas2.
Establece una línea base cuantitativa al registrar los nombres y el número de personas atendidas
por tu ministerio. Completa lo cuantitativo con observaciones cualitativas, en específico, anotando
para cada persona (en lo posible) una primera impresión de su relación con Jesús3 y otras necesida-
des que no se pueden ignorar (Santiago 2:15,16).
Para una buena coordinación ministerial hay que poder comunicarse con todos, por lo tanto un re-
curso valioso es una agenda de contactos actualizada. Especifica los nombres, la mejor manera de
comunicarte con ellos y cualquier información que te ayude en el acompañamiento.
LÍNEA BASE
• Número de participantes
• Nombres de los participantes
• Impresión inicial de su relación con Jesús
• Registro de otras necesidades
RECURSO PARA UNA BUENA COORDINACIÓN MINISTERIAL

• Directorio de participantes con información de contacto y otras notas
2 “La barrera del desconocimiento de las necesidades” y “Como descubrir las necesidades específicas,” en el Capítulo 20 de Raíces
3 “Madurez y compromiso espiritual” en el Capítulo 12 de Raíces.
Paso 2: LA META
¿Para qué me esfuerzo? ¿Qué resultados quiero ver?
Jesús era sensible a las necesidades de las personas, pero la voluntad de su Padre estableció el propó-
sito, así como la dirección a su vida y ministerio. Como Jesús explicó a sus discípulos: “Mi alimento es
hacer la voluntad del que me ha enviado y llevar a cabo sus planes.”(Juan 4:34 BLP)
¿Qué entiendes como “los planes de Dios”? ¿Cómo identificas tu rol y el rol de tu ministerio en ellos?
¿Qué aspecto de los planes de Dios en el mundo crees que Él te invita a trabajar este año?
Un buen líder tiene respuestas bíblicas a estas preguntas y las utiliza para guiar su ministerio y para
evaluar los resultados4.
LÍNEA BASE
• Versículo(s) que guían el ministerio.
• Claridad acerca del propósito último del ministerio cristiano.
• Avances hacia el propósito último en los últimos 6 meses.
RECURSOS PARA UNA BUENA COORDINACIÓN MINISTERIAL

• Una declaración de misión, visión, y/o valores del ministerio que se alineen con el Gran Man-
damiento (Marcos 12:30,31) y la Gran Comisión (Mateo 28:18-20).
• Objetivos anuales del ministerio.
4 “El propósito de la pastoral juvenil,” Capítulo 4, Raíces.
Paso 3: LOS RECURSOS
¿Cómo se hace? ¿Con qué recursos se logran los resultados?
Durante los tres años de su ministerio, Jesús proclamaba y mostraba el Reino de Dios. Además for-
maba un grupo de líderes encargados de reproducir lo que Él hacía. Quien colabora con la misión de
Dios en el mundo, forma parte de una nueva generación de discípulos con el mismo encargo de seguir
el modelo de ministerio que se ve en Jesús5.
Antes de evaluar el ministerio, hay que especificar las actividades y los recursos de todo tipo que se
usan en él. Aquí es importante tomar en cuenta lo que Dios está usando para lograr sus propósitos
en las vidas de las personas más allá de lo que tu ministerio ofrece. Por ejemplo, si los participantes
en tu ministerio asisten a un servicio semanal, puedes incluir eso en la lista de actividades.
Las personas son el recurso más valioso. Un buen listado actualizado de staff y voluntarios será de
gran utilidad para una óptima coordinación ministerial. El calendario de eventos y actividades permite
que estas personas se informen en qué pueden ayudar y cuándo.
LÍNEA BASE
• Lista de actividades ministeriales en las cuales participan los miembros del grupo (semanal,
mensual, anual).
• Número promedio de participantes en cada actividad.
• Recursos disponibles.

• Directorio del equipo de liderazgo (staff y voluntarios).
• Calendario ministerial.
5 “La adecuación de nuestros medios a nuestro fin”, Capítulo 5, Raíces;“Los recursos que se necesitan para llevar a cabo la educación”, Capítulo
6, Raíces.
Paso 4: LA EVALUACIÓN
¿Qué tal el progreso hacia la meta y los objetivos?
A Jesús no le faltaba nada antes de venir a la tierra. Vivió en plena y perfecta comunión con su Padre.
De ser así, ¿por qué se sometió a la humilde condición de ser hombre? ¿Y por qué dejó que seres que
Él mismo había creado, le maltrataran hasta la crucifixión?
Jesús sufrió todo eso, y más, “por el gozo que le esperaba” (Hebreos 12:2): el gozo de ver a su Padre
glorificado y el gozo de “ser el primogénito entre muchos hermanos’’ (Romanos 8:29).
Demostramos que somos sus discípulos (es decir, que realmente seguimos sus pasos) cuando sali-
mos de nuestra comodidad y de las relaciones privilegiadas que disfrutamos a fin de convertirnos en
mejores discípulos de Él (Juan 15:2).
Para que un ministerio dé más y mejores frutos, hay que evaluar en qué medida los recursos emplea-
dos (Paso 3) están logrando la meta (Paso 2) en la vida de los participantes (Paso 1)6. Las necesidades
varían según la persona, pero hay necesidades comunes a todos que tienen que ver con la condición
de su relación con Jesús.
Una sola persona tiene la perspectiva limitada acerca del estado del progreso hacia la meta. Por eso,
un buen líder busca opiniones de otras personas.
Iniciar un proceso de evaluación puede ser complicado al principio. Pero una vez que logras sistema-
tizarlo, se vuelve fácil y verdaderamente útil. Si lo haces año tras año, te va asombrar ver con más
claridad lo que Dios está haciendo por medio de tu ministerio.
LÍNEA BASE
• Evalúa el ministerio con el equipo de liderazgo (de no ser posible en grupo hazlo de manera
personal).
• Solicita las opiniones de los participantes, padres (en el caso de ministerio con menores de
edad) y otros líderes.
• Haz un resumen de lo que sí contribuye al avance en hacer discípulos de Jesús y lo que sería
bueno modificar para mejores resultados.

• Cronograma para una nueva evaluación a futuro.
6 “Pasos para diseñar una estrategia,” Capítulo 22, Raíces.
Paso 5: PASOS DE ACCIÓN DE CARA AL FUTURO
¿Y ahora qué hacemos? ¿Quién lo hace y para cuándo?
Después de tres años de entrenamiento en el liderazgo cristiano 24 horas al día y 7 días a la semana, los
discípulos se sintieron preparados para el futuro. Pero este futuro resultó ser diferente a lo que imagina-
ban. Por eso, los últimos comentarios de Jesús clarificaron los pasos al futuro frente a la nueva realidad
creada por la muerte, resurrección de Jesús y la venida del Espíritu Santo (Hechos 1:4,7,8).
El contexto en el que llevamos a cabo nuestros ministerios cambia constantemente. Las personas
también cambian y por la gracia de Dios, esos cambios pueden llevarnos a una mayor madurez per-
sonal y espiritual. Un buen líder constantemente ajusta sus planes de acuerdo a los cambios y las
nuevas realidades que se le presentan.
Realizar una evaluación es como verse detalladamente en un espejo y de igual forma, su gran valor
se encuentra en los cambios que realizamos como resultado de lo que vimos en Él (Santiago 1:22-
24). Por eso, el último paso de la evaluación ministerial consiste en diseñar pasos de acción de cara
al futuro7.
Un paso de acción convierte una idea en una actividad concreta que alguien realizará en un lugar,
tiempo y fecha específica.
Para concluir el trabajo de la línea base, especificar los pasos de acción que el equipo de líderes ve
como prioritario. La claridad en cuanto a tus responsabilidades específicas y las que corresponden a
otras personas favorece la buena coordinación ministerial.
LÍNEA BASE
• Anota pasos de acción de cara al futuro.
• Definir personas responsables y fechas para cada paso de acción.

• Descripción de tus responsabilidades específicas.
7 “La barrera del activismo” y “La barrera de la falta de planes,” Capítulo 20, Raíces.
Nombre del ministerio: GUÍA DE EVALUACIÓN
Fecha de la evaluación: PARA TU MINISTERIO
Elaborado por:
Paso 1: LOS PARTICIPANTES - ¿Quiénes son? Y ¿qué necesitan?

Número de participantes [ _______ ]
¿El ministerio tiene un directorio de participantes? Si No
NOMBRE RELACIÓN CON JESÚS OTRAS NECESIDADES

Indiferente / Simpatizante / Físicas, intelectuales, emocionales, sociales,
Creyente / Discípulo / Siervo / relaciones familiares, vida sentimental, profesionales
Hace falta conocerle mejor (estudio o trabajo), etc.
Número de personas en cada condición espiritual
Indiferentes Simpatizantes Creyentes Discípulos Siervos No sé

No reconocen Están abiertos al Tienen una Su vida y sus Discípulos Hace falta cono-
sus necesidades cristianismo, pero relación personal relaciones dan quienes hacen cerlos mejor
espirituales. no tienen una y salvífica con evidencias de ma- discípulos.
relación personal Jesús. Sin embar- durez espiritual.
con Jesús. go todavia están
dependientes e
inmaduros
Elaborado por:
Paso 2: LA META - ¿Para qué me esfuerzo? ¿Cuáles resultados

quiero ver?
Versículos que guían el ministerio:
¿Cuánta claridad tengo acerca del propósito último del ministerio crisitiano?
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nada Algo Bastante Mucho Total
Menciona algunos avances hacia el propósito último que se ha visto en los últimos 6 meses
por medio del ministerio:
¿El ministerio tiene una declaración de misión, visión, y/ o valores? Si No
¿El ministerio tiene objetivos anuales? Si No
Elaborado por:
Paso 3: LOS RECURSOS - ¿Cómo se hace? ¿Con qué recursos se

logran los resultados?
Actividades ministeriales y el número promedio de personas que participan
Cada semana # Cada mes # Cada año o de forma #

periódica
Navidad, Semana Santa,
vacaciones de verano e
invierno, etc.
Señalar los recursos que se usan en el ministerio
Recursos físicos Recursos personales: Relaciones con individuos u
Conocimiento, Competencias, organizaciones
Habilidades, (anotar los nombres)
• Equipo de líderes del grupo

• Lideres en formacion
• Una relación personal con Jesús
• Edificio de la Iglesia • Pastor(es)
• La oración
• Espacios interiores (aula, audito- • Otros líderes
• El fruto del Espíritu
rio, casas) • Integrantes del grupo
• Tiempo
• Espacios al aire libre • Padres de los integrantes del grupo
• Energía
• Medio de comunicación (chat, • Miembros de la iglesia
• Pasión
teléfono, redes, etcétera) • Otras congregaciones
• Compromiso
• Computadora • Otros ministerios
• Fe
• Impresora • Familiares míos
• Capacitación formal
• Equipo de sonido • Familiares de los integrantes del grupo
• Capacitación informal
• Instrumentos musicales • Amigos míos
• Experiencia
• Transporte • Mentores míos
• Destreza musical
• Comida • Vecinos
• Destreza atlética
• Dinero • Colegas
• Habilidades vocacionales
• Otro: • Empresas
• Oportunidades
• Otro: • Gobierno
• Otro:
• ONG
• Otro:
¿El ministerio tiene una lista del equipo de liderazgo? Si No
¿El ministerio tiene un calendario anual? Si No
Elaborado por:
Paso 4: LA EVALUACIÓN - ¿Qué tal el progreso hacia la meta

y los objetivos?: ¿Qué se ha logrado? ¿Qué falta?¿Qué nos
está ayudando y qué no?
Completa este cuadro con los resultados de las hojas del ESPACIO DE TRABAJO
Necesidades Necesidades Necesidades Notas y
suplidas abordadas de
no suplidas comentarios
adecuadamente forma deficiente
Indiferentes
Simpatizantes
Creyentes
Discípulos
Siervos
Síntesis de la evaluación:
Especificar lo que sí está ayudando al logro del propósito último del ministerio cristiano y de
los objetivos del grupo:
Especificar lo que no está ayudando o de hecho está impidiendo el logro del propósito y los
objetivos:
Especificar lo que sería bueno enfatizar a futuro:
Especificar lo que sería bueno modificar a futuro:
Elaborado por:
Paso 5: PASOS DE ACCIÓN - ¿Y ahora qué?

Paso de Acción:
• Necesidad a suplir:
• Acción concreta que se va a tomar:
• ¿Quién hace qué?
• ¿Para cuándo?
Paso de Acción:
• ¿Para cuándo?
Paso de Acción:
• ¿Para cuándo?
ESPACIO DE TRABAJO PARA LA EVALUACIÓN
Propósito de la actividad
Evaluar hasta qué punto las actividades ministeriales que se llevan a cabo suplen las necesidades de
los participantes a fin de avanzar hacia el propósito último del ministerio cristiano: hacer más y me-
jores discípulos de Jesús.
Instrucciones:
1) Anotar los nombres de los participantes con las características mencionadas (ve Paso 1). Esto ayu-
da a que estés pensando en personas específicas.
2) Anotar las actividades y los recursos (ve Paso 3) que abordan las necesidades puntuales de los par-
ticipantes. Cada planilla tiene espacio y pautas para analizar una variedad de necesidades que tienen
en su relación con Jesús (enseñanza, adoración, comunión y servicio) más las otras necesidades que
anotaste en el Paso 1.
3) Calificar qué tanto estas actividades y recursos suplen las necesidades. (Hay espacio para cualquier
nota o comentario que sería útil registrar para el futuro)
4) Pasar al cuadro Paso 4 LA EVALUACIÓN un resumen de las necesidades suplidas adecuadamente,

abordadas de forma deficiente y no suplidas.
Recomendaciones
Pasar primero por el proceso completo con el equipo de liderazgo y luego añadir las observaciones y
opiniones de otras personas relacionadas con el ministerio.
Recuerda
Una actividad puede suplir varias necesidades. Por ejemplo, una actividad de servicio muchas veces
fomenta la comunión; un campamento o retiro, debido a su duración, puede incluir actividades que
suplen necesidades de todo tipo.
Una misma actividad puede suplir necesidades diferentes de los grupos diferentes. Por ejemplo, la
reunión general del grupo puede suplir las necesidades de enseñanza, adoración y comunión de los
“creyentes” y para los “siervos” quienes colaboran es un tiempo de servicio y adoración.
Hay que ser humildes y reconocer las necesidades que sí y las que no están siendo suplidas. Por ejem-
plo, el hecho de que los “simpatizantes” asisten a un culto general no significa que la enseñanza que
se presenta está supliendo del todo sus necesidades.
A. Panorama general del ministerio con personas “indiferente” a su relación con Jesús.
Características: No reconoce sus necesidades espirituales. No ve la relevancia de Jesús y la Biblia a su vida.

Desconfía en los cristianos y/o la iglesia debido a la historia, su vivencia personal, creencias, etc.
Nombres de participantes con estas características:

�
Califica qué tanto suplen las
Las necesidades de un Los recursos y actividades que
necesidades:
“indiferente” abordan estas necesidades
Deficiente, Suficiente o Excelente
Enseñanza
Calificación:
� Temas que respondan a sus inquietu-

des y necesidades integrales y demuestra
la relevancia de Jesús y la Biblia a su vida. Comentarios:
� Una comunidad de marcos de refe-
rencia que viven la fe.
Calificación:
Adoración
� Darse cuenta de que todos adoran y
sirven a algo o a alguien. Comentarios:
� Reconocer a Dios como su creador.
Comunión
Calificación:
� Compañerismo sano que responde a

su deseo de pertenecer a un grupo que
lo valora. Comentarios:
� Personas que les demuestran el amor
de Dios y se interesan en ellos.
Calificación:
Servicio
� Actividades que respondan a su
deseo de contribuir con su tiempo y ta-
lentos a un mundo mejor y el bienestar Comentarios:
integral de otros.
Calificación:
Otras Necesidades Comentarios:
B. Panorama general del ministerio con personas “simpatizantes” a tener una relación perso-
nal con Jesús
Características: Está abierto al cristianismo, pero no tiene una relación personal con Jesús. No se su-
jeta a la autoridad de la Biblia.

�
necesidades:
“simpatizante” abordan estas necesidades
Enseñanza
Calificación:
� Escuchar de forma que lo entiendan,

la necesidad humana de la salvación y
las buenas nuevas en Jesús. Comentarios:
� Que se escuchen sus inquietudes y
busquen respuestas juntos.
Calificación:
Adoración
� Reconocer el poder, la creatividad, y el
amor de Dios, su creador. Comentarios:
� Enamorarse de Jesús.
Calificación:
Comunión
� Desarrollar una relación más estrecha
con cristianos en general y el grupo y Comentarios:
los líderes en específico.
Calificación:
Servicio
� Actividades de servicio que realiza la
iglesia o ministerio cristiano. Comentarios:
Calificación:
Otras necesidades
Comentarios:
C. Panorama general del ministerio con los “creyentes,” personas quienes tienen una relación
inmadura con Jesús
Características: Cristianos dependientes, puede ser porque su fe es nueva o porque no asumen la

responsabilidad por su crecimiento espiritual

�
necesidades:
“creyente” abordan estas necesidades
Enseñanza Calificación:
� Que se establezcan los conocimien-
tos, convicciones y conductas de los
fundamentos de la fe cristiana.
Comentarios:
� Que tengan la conciencia de la im-
portancia de y las competencias para
crecer y madurar espiritualmente.
Calificación:
Adoración
� Disfrutar de la plenitud de su relación
con Dios como Padre por medio de Comentarios:
Jesús
Calificación:
Comunión
� Disfrutar de ser parte de la familia de
Dios.
� Parecerse a Jesús en la práctica del Comentarios:
amor cristiano y el perdón.
Servicio
Calificación:
� Ver más allá de sus propios intereses

y necesidades.
� Experimentar el gozo de servir a otros Comentarios:
y participar en lo que Dios está hacien-
do en el mundo.
Calificación:
Otras necesidades
Comentarios:
D. Panorama general del ministerio con los “discípulos,” personas quienes tienen una relación
madura con Jesús
Características: Asume la responsabilidad de alimentarse y crecer espiritualmente. Su vida y sus rela-

ciones dan evidencias de su madurez espiritual.

�
necesidades:
“discipulo” abordan estas necesidades
� Un buen manejo de toda la Biblia (Un
panorama general de ella y cómo las
partes diferentes se relacionan entre sí
y a Jesús). Comentarios:
� Desafíos más profundos en cuanto
a los conocimientos, convicciones y
conductas cristianas.
Calificación:
Adoración
� Mantener el celo por y el disfrute de
la relación con Dios. Comentarios:
Comunión Calificación:
� Comprometerse con las relaciones
de apoyo mutuo entre los cristianos e
invertir tiempo en ellas.
Comentarios:
� Parecerse cada vez más a Jesús y
dar evidencia del fruto del espíritu en
relación con los demás.
Calificación:
Servicio
� Usar sus dones espirituales y sus
talentos para hacer más y mejores discí-
pulos de Jesús y colaborar con la misión Comentarios:
de Dios en el mundo.
Calificación:
Otras necesidades
Comentarios:
E. Panorama general del ministerio con los “siervos,” discípulos que hacen discípulos
Características: Su vida y sus relaciones dan evidencias de su madurez espiritual. Fomentan el creci-
miento espiritual de otros y les ayudan a colaborar con la misión de Dios en el mundo.

�
necesidades:
“creyente” abordan estas necesidades
� Crecimiento continuo en su relación
personal con Dios.
� Crecimiento continuo en los conoci-
mientos, convicciones y conductas para Comentarios:
ser “obrero que no tiene de qué aver-
gonzarse y que interpreta rectamente la
palabra de verdad.”
Calificación:
Adoración
� Mantener el celo por y el disfrute de
la relación con Dios. Comentarios:
Comunión
Calificación:
� Invertir tiempo en las relaciones de

apoyo mutuo con otros cristianos.
� Parecerse cada vez más a Jesús y Comentarios:
dar evidencia del fruto del Espíritu en
relación con los demás.
Servicio Calificación:
� Usar sus dones espirituales y sus
talentos para contribuir a la misión de
Dios de la restauración de las personas.
Comentarios:
� Práctica de ser “obrero que no tiene
de qué avergonzarse y que interpreta
rectamente la palabra de verdad.”
Calificación:
Otras necesidades
Comentarios:

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RECURSO PARA UNA BUENA COORDINACIÓN MINISTERIAL

RECURSOS PARA UNA BUENA COORDINACIÓN MINISTERIAL

4 “El propósito de la pastoral juvenil,” Capítulo 4, Raíces.

RECURSO PARA UNA BUENA COORDINACIÓN MINISTERIAL

RECURSO PARA UNA BUENA COORDINACIÓN MINISTERIAL

6 “Pasos para diseñar una estrategia,” Capítulo 22, Raíces.

RECURSO PARA UNA BUENA COORDINACIÓN MINISTERIAL

Paso 1: LOS PARTICIPANTES - ¿Quiénes son? Y ¿qué necesitan?

¿El ministerio tiene un directorio de participantes? Si No

NOMBRE RELACIÓN CON JESÚS OTRAS NECESIDADES

Indiferentes Simpatizantes Creyentes Discípulos Siervos No sé

Paso 2: LA META - ¿Para qué me esfuerzo? ¿Cuáles resultados

Nada Algo Bastante Mucho Total

¿El ministerio tiene una declaración de misión, visión, y/ o valores? Si No

¿El ministerio tiene objetivos anuales? Si No

Paso 3: LOS RECURSOS - ¿Cómo se hace? ¿Con qué recursos se

Cada semana # Cada mes # Cada año o de forma #

• Equipo de líderes del grupo

¿El ministerio tiene una lista del equipo de liderazgo? Si No

¿El ministerio tiene un calendario anual? Si No

Paso 4: LA EVALUACIÓN - ¿Qué tal el progreso hacia la meta

Especificar lo que sería bueno enfatizar a futuro:

Especificar lo que sería bueno modificar a futuro:

Paso 5: PASOS DE ACCIÓN - ¿Y ahora qué?

4) Pasar al cuadro Paso 4 LA EVALUACIÓN un resumen de las necesidades suplidas adecuadamente,

Características: No reconoce sus necesidades espirituales. No ve la relevancia de Jesús y la Biblia a su vida.

Nombres de participantes con estas características:

� Temas que respondan a sus inquietu-

� Compañerismo sano que responde a

Otras Necesidades Comentarios:

Nombres de participantes con estas características:

� Escuchar de forma que lo entiendan,

Características: Cristianos dependientes, puede ser porque su fe es nueva o porque no asumen la

Nombres de participantes con estas características:

� Ver más allá de sus propios intereses

Características: Asume la responsabilidad de alimentarse y crecer espiritualmente. Su vida y sus rela-

Nombres de participantes con estas características:

Nombres de participantes con estas características:

� Invertir tiempo en las relaciones de

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