LAVANDERÍA REINA MAR LTDA.

PROCEDIMIENTO DE TRASLADO Y/O REUBICACIÓN DE

FUNCIONARIOS
CODIGO FECHA DE REVISIÓN VERSIÓN PRÓXIMA REVISIÓN RESPONSABLES

Generado: Luis Barreda Miranda

IT-RM-006 ABRIL 2023 V-02 DICIEMBRE 2023 Revisado: Catalina Williams M.
Aprobado: David Williams López

PROCEDIMIENTO DE REUBICACIÓN
Y/O TRASLADO DE FUNCIONARIOS

SERVICIOS DE LAVANDERIA REINA MAR LTDA.

76.383.108-6

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Luis Barreda Miranda Catalina Williams Montecino David Williams López

ASESOR EN PREVENCIÓN DE
GERENTE DE CONTRATO GERENTE GENERAL
RIESGOS
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PROCEDIMIENTO DE TRASLADO Y/O REUBICACIÓN DE

FUNCIONARIOS
CODIGO FECHA DE REVISIÓN VERSIÓN PRÓXIMA REVISIÓN RESPONSABLES

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Aprobado: David Williams López

1. OBJETIVO

Realizar las gestiones para reubicar los cargos y traslados de los funcionarios, en las diferentes
dependencias y contratos que conforman la estructura de la organización Servicios Lavandería Reina
Mar Ltda.

2. ALCANCE

Aplica para todos los funcionarios contratados por Servicios Lavandería Reina Mar Ltda.

3. DEFINICIONES

3.1. TRASLADO: Se produce cuando se realiza un movimiento del personal en un cargo, con
un funcionario en servicio activo, observando que el empleo a proveer tenga funciones
acordes al perfil de cargo que desempeña, de la misma categoría y para el cual se exijan
requisitos mínimos similares.

3.2. REUBICACIÓN: Decisión de la administración o cliente, en el cual se traslada a un

funcionario de la faena solicitada a otras dependencias o contratos de la organización.

3.3. DISTRIBUCION DE CARGOS: La forma como se encuentran distribuidos los cargos que
conforman la organización se debe a los contratos y requerimientos de los clientes y/o
faenas.

3.4. PERFIL DE CARGO: Es un instrumento de administración para definir tareas y

responsabilidades que involucra un puesto de trabajo, así como las aptitudes, cualidades
y capacidades que debe tener el profesional que lo ocupe.

4. POLITICAS DE LA OPERACIÓN

4.1. La Gerencia de Servicios Lavandería Reina Mar, goza de discrecionalidad para decidir
sobre los movimientos al interior de la organización con el fin de atender las necesidades
del servicio, contratos o proyectos que mantenga. No obstante, esta libertad es limitada,
entre otras por cuanto el traslado debe efectuarse a un cargo de la misma categoría, con
funciones afines y de acuerdo con el perfil de cargo. Para la realización de la reubicación
o la orden de traslado debe tenerse en cuenta las consecuencias que se pueden producir
para la salud.
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4.2. Los traslados o reubicación de los funcionarios, cuando por razones del servicio, sea
necesario realizarlos, pueden efectuarse, en consecuencia estos funcionarios deben
cumplir sus funciones y responsabilidades en las dependencias donde fueran nombrados
o donde las necesidades del servicio lo requieran, salvo que sea por circunstancia de
salud debidamente certificada por el proceso de seguridad y salud en el trabajo, el
empleador deberá revisar el caso de manera unilateral.

4.3. El traslado de los funcionarios de carreras administrativas o profesionales tiene como

vialidad dentro de la entidad y obedece al correcto funcionamiento de la organización,
siempre que no implique condiciones desfavorables o menos cabo para el funcionario.

5. DESARROLLO DEL PROCESO

ITEM ACTIVIDADES RESPONSABLE REQUISITOS

Realizar solicitud de traslado y/o
reubicación Requerimiento de
5.1. Gerente Contrato clientes o termino de
Identificar la necesidad o proyecto o contrato
requerimiento del traslado
Verificar viabilidad del traslado de la
solicitud
Requerimiento de
Verificar la viabilidad de la solicitud de Gerente General
5.2. clientes o termino de
traslado y/o reubicación de los Gerente Contrato
proyecto o contrato
funcionarios dentro de la organización,
además de cumplimiento de perfil de
cargos y necesidades del servicio
Elaborar Acta Administrativa
5.3. Gerente Contrato Acta Administrativa
Gestionar el acta de reubicación y/o
traslado de funcionario
Actualizar documentos contractuales Documentos
5.4. Gerente General
por traslado o reubicación Contractuales
Comunicar el traslado y/o reubicación
del funcionario
Gerente General
5.5. Informar formalmente el acto de Carta informativa
Gerente Contrato
traslado del funcionario mediante
carta certificada
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Realizar acta de entrega de cargo

Se debe realizar entrega de Acta de entrega de

5.6. Gerente Contrato
cargo/puesto con presencia de cargo
jefatura directa en el contrato o
proyecto nuevo
Realizar inducción al nuevo puesto de
trabajo por reubicación y/o traslado
Asesor en Prevención ODI actualizada según
5.7.
Gestionar ODI con nueva área de de Riesgos cargo
trabajo, sus riesgos inherentes y
medidas preventivas
Gestionar exámenes de salud
(Preocupacionales) Examenes
Asesor en Prevención Ocupacionales /
5.8.
Solicitar exámenes de altura de Riesgos Preocupacionales
geográfica, alcohol y droga, además de según faena.
los que exige el cliente.
Realizar capacitación y adiestramiento
Programa de
Asesor en Prevención Orientación,
5.9. Gestionar capacitaciones específicas
de Riesgos Capacitación de la
de acuerdo con el cargo asumido en
organización
otras faenas o contratos