CREACIÓN Y ORGANIZACIÓN

DE UN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
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Claudia Edid Arredondo Hernández

Programa Ciencia de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y Archivística
 Creación y organización de Centros de Documentación

1. PRESENTACIÓN
Los Centros de Documentación deben orientarse a través de la misión, visión y
objetivos de la comunidad a la que sirven, de igual manera estar alineados al
sistema de calidad con procesos y procedimientos que pueda cumplir el personal
que lo atiende, de allí la importancia del perfil del personal adscrito al Centro de
Documentación.

2. JUSTIFICACIÓN
El estudio de los Centros de Documentación busca fortalecer competencias para
la creación de los mismos, promover la cultura académica y brin dar un medio de
consulta a estudiantes y profesionales en diversos temas que conforman un
Centro de Documentación, estos procesos son fundamentales para el profesion al
en Ciencia de la Información porque permiten adquirir destreza ante el entorno
ocupacional.

3. PREGUNTA PROBLEMATIZADORA
¿Qué tan importante será que un profesional en Ciencia de la Información y la
Documentación en Bibliotecología y Archivística, conozca sobre los procesos que
lleva la creación y organización de un Centro de Documentación?

4. OBJETIVO GENERAL
Conocer aspectos fundamentales para la creación y gestión de los Centros de
Documentación.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

▪ Identificar los aspectos más relevantes para creación y organización de los

Centros de Documentación.
▪ Conocer cómo se adquiere y recopila la información que hace parte de un
Centro de Documentación.

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▪ Establecer los métodos de organización y almacenamiento de la

información.

6. CONTENIDOS DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

Unidad 3. Creación y organización de los Centros de Documentación

▪ Misión y objetivos
▪ Los usuarios
▪ La información
▪ Los procesos y procedimientos
▪ Perfil del personal del Centro de Documentación

7. METODOLOGÍA

El desarrollo de la unidad es de carácter teórico-práctico, como actividad grupal se

establece el desarrollo de un tema asignado por el docente el cual debe ser
investigado a profundidad. Para ello el estudiante dispone de las bases de datos
de la biblioteca CRAI Euclides Jaramillo Arango. El estudiante deberá condensar
el conocimiento adquirido a través de un “FOLLETO”, que será colgado en el muro
de Padlet. Se hace entrega en la plataforma de la guía de trabajo, así mismo un
documento de apoyo (desarrollo de la guía) para el estudiante. Esta actividad de
Seguimiento tendrá una nota del 25% de la nota final de la asignatura.

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7.1 RECURSOS

Los recursos bibliográficos y tecnológicos utilizados son:

➢ Un documento de apoyo en el cual se desarrollan todos los temas.

➢ Sitios Web con lecturas de interés alojados en el aula virtual.
➢ Exploración de las Bases de datos de la Biblioteca de Uniquindio.
➢ La bibliografía citada en la guía de la unidad temática.
➢ La actividad podrá ser colgada en el mu ro de anotaciones de Padlet.

7.2 PROCESO

▪ Para el desarrollo de esta unidad debe leer y consultar otras fuentes de

información que apoyen los contenidos y el aprendizaje.
▪ No debe realizar transcripción de textos electrónicos.
▪ Revise la plataforma constantemente para que así de cumplimiento a las
actividades relacionadas con el desarrollo de la asignatura.

Este proceso de enseñanza-aprendizaje está centrado primordialmente en el

alumno y sus necesidades de aprendizaje, sujeto y objeto de la formación. La
orientación principal del curso es constructivista, pues busca que el alumno a
través de los diferentes contenidos, estudiados y actividades realizadas, adquiera
conocimiento de los temas planteados.

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7.3 TÉCNICAS DE ESTUDIO RECOMENDADAS PARA ESTA UNIDAD

TEMÁTICA:

Para el desarrollo efectivo de lo programado en esta guía tenga en cuenta lo

siguiente:

▪ Lea cuidadosa y detenidamente la guía.

▪ Consulte otras fuentes de información que apoyen los contenidos y
favorezcan la discusión y el aprendizaje.
▪ Lea y analice las lecturas sugeridas y obligatorias que encuentra en l a
plataforma, así como la bibliografía de esta unidad.
▪ Revise la plataforma constantemente para que así cumpla con las
actividades relacionadas en el desarrollo de esta unidad temática.
▪ Participe en el foro de dudas e inquietudes si lo considera pertinen te.

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Considerando la función de los Centros de Documentación y la naturaleza de los
documentos que alberga, al interior de éstos se desarrollan una serie de
actividades de gestión, cuyo propósito específico es el de incorporar a fondo
documentación específica y pertinente, de manera que los depósitos que se
formen, realmente sean los adecuados para las necesidades de sus usuarios.
Como documentalistas, la labor se centra en “seleccionar la producción científica,
clasificarla y resumirla, transmitiéndola con rapidez a los interesados” (Martínez
Comeche, 1995, p. 129), pero esta labor no está exenta de una acertada
planificación.

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ACTIVIDAD GRUPAL
ORIENTACIÓN
Para la siguiente actividad participarán de una actividad creativa y podrá colgarse
en el muro de Padlet.

Para ello cada grupo tiene como misión dar su aporte sobre el ítem asignado de
las siguientes lecturas:

Lectura 1:
González-Fernández-Villavicencio, Nieves (2015). “Qué entendemos por usuario como
centro del servicio. Estrategia y táctica en marketing”. El profesional de la información.
24(1) pp. 5-13. http://profesionaldelainformacion.com/contenidos/2015/ene/01.pdf

Esta será la distribución de los puntos principales de esta lectura:

Grupo 1: Todo lo que significa marketing e ignoramos

Grupo 2: Apellidos del marketing: de atracción, de contenidos y relacional
Grupo 3: El marketing tiene una estrategia y una táctica
Grupo 4: Qué cultura del marketing tienen las bibliotecas
Grupo 5: Tendencias del marketing de productos y servicios

Lectura 2:
“Descubrimiento de información científica: ¿todavía misión y visión de la biblioteca
académica?”. El profesional de la información. 26(3), 464–479.
https://recyt.fecyt.es/index.php/EPI/article/view/epi.2017.may.13/35780

Grupo 6: Introducción
Grupo 7: Dónde y cómo encuentra la comunidad académica la información
científica
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Grupo 8: Utilidad e impacto de los servicios de descubrimiento para la localización

de nuevos recursos

Lectura 3:
Tramullas, J. (2016). Hannibal ad portas, o los futuros perfiles profesion ales de la
información. El Profesional de La Información. 25(2), 157–162.
https://revista.profesionaldelainformacion.com/index.php/EPI/article/view/epi.2016.
mar.01/30263

Grupo 9: Todo el documento (Trabajo individual)

Así mismo todos los grupos deberán leer los aportes de sus compañeros y darles
su opinión cómo grupo de trabajo, también podrán hacerles preguntas que
deberán ser respondidas a tiempo.

9. EVALUACION (25%)

A cada grupo de estudiantes se le asignará un tema a desarrollar, los cuales

deberán investigarse con el objetivo que les permita la comprensión, el
entendimiento y reconocimiento de la tercera unidad de la asignatura objeto de su
labor profesional. Para su respectiva consulta y ampliación del tema exploren
artículos en fuentes confiables, textos especializados, personal experto, entre
otras. A manera de comprobación de los aprendizajes obtenidos en esta unidad se
evaluará mediante la presentación interactiva de un folleto que se deberá colgar
en el muro de Padlet. Esta nota corresponde al (25%) del seguimiento.

Fechas de entrega de la actividad:

Fecha de entrega en el muro de Padlet: 26 de octubre 2022 (Trabajo en grupo)

Opiniones en cada uno de los temas: 31 de octubre de 2022 (Todos los grupos)
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La nota obtenida corresponde a la nota de seguimiento de la asignatura, con un

porcentaje del 25%.

10. LECTURAS RECOMENDADAS (u obligatorias, según el caso)

▪ Lea y analice cada uno de los documentos los cuales encontrará en la

plataforma, es un complemento de los temas de esta unidad.
▪ Consulte y estudie sobre otros autores que tratan estos temas para que
amplíe sus conocimientos

10. CIBERGRAFÍA

Baranda-del-Campo, C. (2012). La barrera entre el periodista y el

documentalista. Documentación de Las Ciencias de La Información, 35, 101–
117. https://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/view/40448/38798

González-Fernández-Villavicencio, Nieves (2015). “Qué entendemos por usuario como

centro del servicio. Estrategia y táctica en marketing”. El profesional de la información.
24(1) pp. 5-13. Recuperado
de: https://recyt.fecyt.es/index.php/EPI/article/view/epi.2015.ene.01/17752

Río-Sadornil, J. (2000). El documentalista en la sociedad de la información.

En: Cuadernos de documentación multimedia. Recuperado
de: https://revistas.ucm.es/index.php/CDMU/article/view/68884/4564456553248

Rodríguez-Bravo, B., Simóes, M. D. G., Vieira-De-Freitas, M. C., & Frías, J. A. (2017).

“Descubrimiento de información científica: ¿todavía misión y visión de la biblioteca
académica?”. El profesional de la información. 26(3), 464–479Recuperado
de: https://recyt.fecyt.es/index.php/EPI/article/view/epi.2017.may.13/35780

Torres-Vargas, G. (2001). Los servicios bibliotecarios y de información en el contexto de

la biblioteca tradicional. Investigación Bibliotecológica. 15(31), 112–124. Recuperado
de: http://rev-ib.unam.mx/ib/index.php/ib/article/view/3978/3530

Tramullas, J. (2016). Hannibal ad portas, o los futuros perfiles profesionales de la

información. El Profesional de La Información. 25(2), 157–162. Recuperado
de: https://recyt.fecyt.es/index.php/EPI/article/view/epi.2016.mar.01/30263

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