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GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA TRIBUTARIO Y FINANCIERO

DE LA FERRETERÍA JOSÉ, UBICADA EN EL MUNICIPIO DE AGUACHICA, CESAR

ANY YINETH PRADO CÁRDENAS

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA TRIBUTARIA

Ocaña, Colombia Marzo, 2023

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Índice

Pág.

1 Gestión y planificación del sistema tributario y financiero de la ferretería José,

ubicada en el municipio de Aguachica, Cesar.............................................................................4

1.1 Descripción breve de la empresa...............................................................................4

1.1.1 Misión................................................................................................................4

1.1.2 Visión.................................................................................................................4

1.1.3 Objetivos de la empresa...................................................................................5

1.1.4 Descripción de la estructura organizacional..................................................5

1.1.5 Descripción de la dependencia y/o proyecto al que fue asignado.................5

1.2 Diagnóstico inicial de la dependencia asignada........................................................6

1.3 Planteamiento del problema......................................................................................7

1.4 Objetivos de la pasantía.............................................................................................9

1.4.1 General..............................................................................................................9

1.4.2 Específicos.........................................................................................................9

1.5 Descripción de las actividades a desarrollar en la misma..........................................9

1.6 Cronograma de actividades......................................................................................11

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LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Matriz DOFA Ferretería José..............................................................................6

Tabla 2. Actividades a realizar en la pasantía.................................................................10

Tabla 3. Cronograma de actividades................................................................................12

1 Gestión y planificación del sistema tributario y financiero de la ferretería José, ubicada

en el municipio de Aguachica, Cesar

1.1 Descripción breve de la empresa

La Ferretería José nació el 10 de febrero de 2010 en el municipio de Aguachica, en el

departamento del Cesar; dicha microempresa se dedica al comercio al por menor de artículos de

pintura y ferretería, siendo que, encuentra su nicho de mercado en el sector de la construcción,

atrayendo clientes del municipio y de veredas del sur de Cesar, Bolívar y Norte de Santander.

En la actualidad, la microempresa se encuentra conformada por 3 empleados, los cuales se

encargan del desarrollo de las actividades de abastecimiento, comercialización y distribución de

productos relacionados con el sector de la construcción. Esta cuenta con responsabilidades

tributarias tales como: está obligado a llevar contabilidad, es facturador electrónico, es

responsable del impuesto sobre las ventas – IVA, es agente de retención en la fuente a título de

renta, informante de exógena.

1.1.1 Misión.

Somos una organización que brinda materiales y herramientas de construcción de excelente

calidad a nuestros clientes en el municipio de Aguachica y sur del Cesar.

1.1.2 Visión.

Para el 2025 ser una ferretería con prestigio y alta competitividad en el municipio de

Aguachica, a través de la prestación de servicios de calidad y eficiencia que logren la

satisfacción de nuestros clientes.

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1.1.3 Objetivos de la empresa.

Compromiso: Interés por clientes y equipo de trabajo, a través de relaciones de respeto y

servicio de calidad y amabilidad.

Servicio al cliente: Satisfacción de las necesidades de nuestros clientes por medio de la

venta de herramientas y materiales de construcción de excelente calidad y a precios justos.

Competitividad: Búsqueda de la mejora continua a través de la prestación de servicios

oportunos y de calidad.

1.1.4 Descripción de la estructura organizacional.

La ferretería José se encuentra estructurada por personal administrativo y colaboradores de

venta, siendo que la microempresa se encuentra conformada por una plantilla de 3 empleados

que dan alcance a las diferentes funciones y obligaciones establecidas al interior de la

organización.

1.1.5 Descripción de la dependencia y/o proyecto al que fue asignado.

La ferretería José en la actualidad no cuenta con área de contabilidad y finanzas, por lo que

con la incorporación del pasante se busca además de la creación de la dependencia, el suministro

de información contable en tiempo real, de forma que se logre dar cumplimiento a las

obligaciones tributarias, y contribuir con el suministro de datos para la toma de decisiones al

interior de la empresa.
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1.2 Diagnóstico inicial de la dependencia asignada.

Tabla 1. Matriz DOFA Ferretería José

FORTALEZAS
F1. Software contable
SYSCAFE
F2. Sistema computarizado de
inventario, facturación y
cuentas.
F3. Facilidad de acceso a la
información.
F4. Servicios y materiales de
Matriz DOFA
calidad y a bajo precio.
F5. Interés de gerente en
procesos al interior de la
microempresa.
F6. Capacidad de innovación
y adaptabilidad.
DEBILIDADES
D1. No se cuenta con
personal con experiencia y
conocimiento en contabilidad,
finanzas y tributaria.
D2. No se cuenta con un
auxiliar que contribuya al
manejo de la información
contable.
D3. Administración empírica
de la empresa.
D4. Manejo ineficiente de
retención en la fuente.

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

O1. Información pertinente FO1-Aprovechar la DO 1- Implementación de
para la toma de decisiones. preparación y aptitudes de sistema de gestión financiero y
O2. Amplio conocimiento y los profesionales del área contable con apoyo de
experiencia en ámbitos contable y financiera para la profesionales idóneos.
contables, financieros y toma de decisiones.
tributarios. D02- Mejoras en la gestión de
O3. Información confiable FO2-Obtener información la información y respaldo de la
emitida a los entes de rápida, oportuna y veraz por misma a través de sistema de
control y a los usuarios. medio del sistema de información contable.
O4. Profesionales información contable.
calificados y con aptitudes DO3- Ampliación del nicho de
para gestión tributaria, Manejar eficientemente el mercado con la consecución de
contable y financiera. sistema de gestión contable nuevos clientes y proveedores.
05. Crecimiento del sector y financiero a través del
de la construcción en el Software SYSCAFE.
municipio y área de
influencia.
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
FA1-Dar cumplimiento
A1. Inestabilidad del oportuno a las obligaciones DA- Generación de estados
sistema contable por contables y tributarias. financieros y declaraciones con
fallos en la información financiera
información FA2- Adiestramiento en el confiable.
A2. Falta de manejo de SYSCAFE que
preparación para el uso permita dar cumplimiento en DA2- Fortalecimiento del
del software SYSCAFE. el manejo de la información sistema contable y financiero
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A3. Riesgo de del sistema contable. con el apoyo de profesionales.
sanciones legales y
multas por FA3- Fortalecimiento del DA3- Prevención de riesgos
inconsistencias o sistema contable a través de empresariales mediante el
incumplimientos en la sistematización de la cumplimiento de obligaciones
presentación de información por parte de tributarias.
información profesionales capacitados
tributaria.
A4. Incremento de FA4-Crecimiento
impuestos por parte empresarial a través del
del gobierno que fortalecimiento de la
afecta el desarrollo de formalidad de la
la empresa. microempresa.

Fuente: Autoría propia

1.3 Planteamiento del problema

Hoy en día, es muy importante que las empresas conozcan todo acerca de los impuestos

para poder realizar una correcta contabilidad fiscal. Esto se debe a que se trata de ingresos de

derecho público que el Estado impone forzosamente a través de los impuestos. El hecho de que

las empresas paguen sus obligaciones es importante, pues de esta forma se brindan ingresos al

estado que serán posteriormente destinados a la inversión pública. La contabilidad tributaria debe

llevarse a cabo de conformidad con leyes, reglamentos y normas que conlleven a un registro

exacto de las diversas actividades económicas son ejecutadas durante un lapso determinado, y

posteriormente son presentadas a través de información actualizada y oportuna para el cálculo

exacto de los impuestos correspondientes; de forma tal, que se puedan evitar riesgos

empresariales por la omisión de obligaciones fiscales puedan afectar en alguna medida a las

entidades.

El concepto de gestión financiera juega un papel muy importante en cualquier

organización, ya que se encarga no sólo de velar por la supervivencia y buen desarrollo de la

empresa, sino también de gestionar las operaciones financieras que se realizan a través de la
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planificación y ejecución. Siendo que se logre realizar el diseño e implementación de estrategias

financieras que contribuyan a la mejora continua y al crecimiento e innovación de la empresa.

La ferretería José no cuenta en la actualidad con una estructura organizacional y una

división de áreas, además no existe un profesional encargado de la gestión contable y financiera.

Por lo que la información no se trata en tiempo real, pues solo es seleccionada en cada periodo

de presentación de impuestos por el asesor tributario, esta tarea no se realiza eficientemente, ya

que en ocasiones quedan datos inconclusos por el elevado volumen de datos, por lo cual se

incurre en riesgos tras el incumplimiento de las obligaciones.

Debido a que es una empresa tiene un gran volumen de ventas, su principal enfoque en la

actualidad es dar cumplimiento a la cadena de suministros, dejando de lado la situación contable

y las obligaciones tributarias a las que se encuentra sometida la ferretería. Con esto, se hace

necesaria la incorporación de un profesional que se encargue del establecimiento de un sistema

de gestión financiero que contribuya con la toma de decisiones y permita disminuir los riesgos,

de forma que, además, contribuya a tener un orden y reguardo adecuado de todos los

comprobantes recibidos y emitidos por la entidad, y pueda brindar información de forma más

rápida.
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1.4 Objetivos de la pasantía

1.4.1 General.

Gestionar y planificar el sistema tributario y financiero de la ferretería José, ubicada en el

municipio de Aguachica, Cesar.

1.4.2 Específicos.

Diseñar un sistema de información tributario y financiero para la ferretería José, en el

municipio de Aguachica- Cesar.

Realizar la gestión adecuada de la información financiera, con soportes y controles a través

de la implementación del Software SYSCAFE.

Proporcionar información sobre los estados financieros en tiempo real, que contribuyan

con el cumplimiento de las obligaciones tributarias y toma de decisiones.

1.5 Descripción de las actividades a desarrollar en la misma.

Tabla 2.
Actividades a realizar en la pasantía.
OBJETIVO OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES A DESARROLLAR
GENERAL

Gestionar y Diseñar un A1. Identificación de libros

planificar el sistema
sistema de contables a la fecha.
tributario y
financiero de la información A2. Sistematización de
ferretería José, Primer
financiera para la información tributaria y financiera
ubicada en el objetivo
municipio de ferretería José, en A3. Creación de base de datos de
Aguachica, Cesar. específic
el municipio de obligaciones fiscales y estados de
o
Aguachica- Cesar cumplimiento.
A4. Diseño de sistema de gestión
de información financiera.
Segundo Realizar la gestión A1. Recopilación y organización
objetivo adecuada de la de información contable y
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información financiera en base de datos de
financiera, con Sistema de gestión.
soportes y A2. Archivar facturas de venta y
específic controles a través recibos de caja a través del
o de la software SYSCAFE
implementación A3. Generación de respaldos a
del Software información, con la finalidad de
SYSCAFE. asegurar la misma.
A1. Revisión de información para
Gerencia y Contador
A2. Redacción de informes
Proporcionar
pertinentes para gerencia y
información sobre
contador.
los estados
A3. Apoyo en la actualización de
Tercer financieros en
información financiera
objetivo tiempo real, que
A4. Elaboración de informes
específic contribuyan con el
preliminares de Balances
o cumplimiento de
A5. Generar informe de estados
las obligaciones
financieros de la ferretería José
tributarias y toma
A6. Realizar un análisis de los
de decisiones.
estados financieros y presentar
informe de análisis para la toma
de decisiones.
Fuente: Propia
1.6 Cronograma de actividades

Tabla 3. Cronograma de actividades

ACTIVIDADES MESES/ SEMANA
Marzo Abril Mayo Junio Julio
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
A1. Identificación de                                    
libros contables a la fecha.

A2. Sistematización de                                    
información tributaria y
financiera

A3. Creación de base de                                    

datos de obligaciones
fiscales y estados de
cumplimiento.
A4. Diseño de sistema de                                    
gestión de información
financiera.
A1. Recopilación y                                    
organización de
información contable y
financiera en base de datos
de Sistema de gestión.
A2. Archivar facturas de                                    
venta y recibos de caja a
través del software
SYSCAFE
A3. Generación de                                    
respaldos a información,
con la finalidad de
asegurar la misma.
A1. Revisión de                                    
información para Gerencia
y Contador
A2. Redacción de                                    
informes pertinentes para
gerencia y contador.
A3. Apoyo en la                                    
actualización de
información financiera
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A4. Elaboración de                                    
informes preliminares de
Balances
A5. Generar informe de                                    
estados financieros de la
ferretería José
A6. Realizar un análisis de                                    
los estados financieros y
presentar informe de
análisis para la toma de
decisiones.
Fuente: Autoría Propia
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2. Enfoques referenciales

2.1 Enfoque conceptual

En el desarrollo de la pasantía se trabajaran conceptos tales como contabilidad fiscal, esta se

encarga de hacer cumplir las normas fiscales y prima sobre las normas o estándares de

contabilidad (Gerencie, 2022) . A la vez también la contabilidad tributaria

02/09/2022

https://www.gerencie.com/contabilidad-fiscal.html