Universidad Autónoma de Occidente

Lic. Arquitectura

Administración y programación de obra

Arq. Rigoberto

Gilberto Portillo

Ensayo sobre las lecturas

Grupo 02

27 de marzo del 2023

 Administración de los materiales de en la
construcción
El material de construcción es el 54.51% de todo el costo de obra por lo que este represente el
mayor de los costos. La administración de los materiales en la construcción se puede dividir en los
siguientes pasos:

I. Planeación: se identifica cada uno de los materiales que son necesarios para la
elaboración del proyecto, cuantificación de la cantidad.
• Para esto se utiliza una hoja electrónica que integra los recursos
presupuestados con el tiempo programado (hoja electrónica de integración de
insumo y avances programados -HEIAP-).
• Definir el catálogo de cuentas de costos.
II. La negosacion: Se formalizan los contractos con los proveedores
• Solicitudes de cotización.
• Análisis de cotización.
• Formalización de acuerdos.
III. El pedido: en este se realiza una compra de materiales y un encargado, lo
importante de este apartado es que no se rebase el presupuesto de control y
de ser así se realizara una orden de compra.
IV. La recepción: cuando el material solicitado sea entregado el encargado de
recibirlo debe firmar la nota de remisión la cual ampara que el material llego
con los requisitos que fue solicitado, en caso de no ser así, este puede rechazar
recibirlo, si excede la cantidad puede solo recibir lo acordado, etc.
V. El almacenamiento: se almacena el material según sus características y
evitando minimizar los acarreos. Sí son en grandes cantidades e inertes se
almacenan en espacios abiertos y los materiales que son pequeños y delicados
por lo que se almacenan en espacios cerrados.
VI. El uso: se debe llevar un control de las salidas de material, usualmente se lleva
este control cargando el material usado cargándolo en las partidas del
presupuesto.
VII. El resurtido: referente al costo de la obtención del material se tienen dos
conceptos el costo de pedido (todos los costos generados por la solicitud de
material) y el costo de inventario (costos generados por el almacenar el
material), el primero se presenta cuando se realizan varios pedidos y el segundo
solo se realiza un pedido. Cada situación tiene sus ventajas y desventajas y
dependiendo de esta se decide de qué manera tener el material.
VIII. El pago: para el pago se realiza un documento con valor contable y fiscal donde
se registra la cantidad y cantidad del material que se conoce como factura, está
acompañada de la nota de remisión. a la entrega el pago de la factura la
empresa recupera el contracto recibido.
IX. XI.El control: consiste en controlar la adquisición, empleo y pago del material
de manera que se detecten variaciones con el presupuesto.
 Administración de los equipos, maquinarias y
herramientas en la construcción.
I. Inversión: para la adquisición de una maquinaria la empresa debe tener en cuenta el capital
invertido, el riesgo asociado y la rentabilidad. Si la empresa no cuenta con liquidez necesaria
para la adquisición de una maquinaria puede tener un uso temporal mediante un
arrendamiento financiero.
II. Depreciación: la maquinaria forma parte de los activos de las empresas y estas deben tener
un control de la depreciación de estas, generadas por su uso. Se calcula la depreciación
según su valor de arranque, esto se calcula el valor de adquisición menos el valor de los
accesorios.
III. Gestión del riesgo: la maquinaria se asegura para evitar la perdida de lo invertido mediante
pólizas. Las primas por asegurar una maquinaria fluctúan entre un 2% y un 4%.
IV. Planeación de uso: se realiza una matriz de identificación y cuantificación de la maquinaria
requerida para cada actividad. Se busca identificar cuantas maquinas se necesitarán para
cada trabajo para obtener los ciclos de trabajo (lapso que una maquinaria trabaja en una
actividad).
V. Asignación: el superintendente debe solicitar cada maquinaria para cada trabajo a como se
necesite junto con su operador denominado administrador. Cuando la demanda de la
maquinaria no es satisfecha por la propia maquinaria por lo que se debe conocer cuales son
las opciones de renta se tengan.
VI. Transporte: el transportar la maquinaria a la obra y de regreso genera un gran costo por lo
que se debe de tomar en cuenta muchos condicionamientos como: tiempos de tránsitos,
estado de la carretera, normativas de tránsito, método de transporte como lowboys, etc.
VII. Operación: cada equipo necesita su operador y a veces una cuadrilla, por esto se debe
calcular el tiempo en que este opera (8 horas con descansos) y capacitaciones de estos.
VIII. Gestión de los consumibles: se deben calcular el consumo energético de las maquinas y sus
costos, esto depende del tipo de maquina, si es nueva o viejo, tipo de condiciones externas
como climas, suelo, operador, etc. Para calcular esto cada maquinaria cuenta con un
horómetro (contador de horas de trabajo).
IX. Mantenimiento y remplazo: en este apartado entran todos los costos que sirven para darle
mantenimiento a la maquinaria, en estos entran la mano de obra, pero no los consumibles
como la gasolina, lubricantes etc.
X. Administración del departamento de maquinaria: es el área donde se almacenan y se les da
mantenimiento a esta misma (taller). Este departamento esta integrado por almacén,
logística y mantenimiento.
 Administración de personal en la construcción
La supervisión de la obra es la encargada de que la calidad y el tiempo estimado del proyecto sean
los anticipados, así como también se encargan de la seguridad y la higiene del personal y muchos
mas aspectos.

También el cliente puede optar por una supervisión externa, la cual se encarga que la obra se esté
llevando tal cual lo establecido.

El supervisor es el encargado de llevar a cabo las acciones preventivas antes de que un trabajo sea
ejecutado, así garantizando que la actividad sea realizada de una manera correcta y de calidad.

Un buen supervisor debe contar con;

I. Competencias técnicas: el supervisor debe de tener conocimientos tanto de materiales,

sistemas constructivos, debe de saber utilizar programas de computadoras tanto
arquitectónicas como de ingeniería civil.
II. Habilidades interpersonales: el supervisor debe de tener la habilidad de relacionarse con la
gente de una manera que genera un buen y efectivo ambiente laboral, minimizando los
conflictos entre los integrantes del personal.
III. Valores y actitudes: el supervisor debe respetar los acuerdos que hizo con el cliente y
evitando recibir favores personales, regalos, etc. Del personal del cual este encargado de
supervisar.
IV. Manejo de los conflictos y comunicación efectiva: el supervisor debe de encargarse de
revisar los trabajos realizados de manera que compruebe que este cumpliendo con las
especificaciones, al mismo tiempo debe de llevar una anotación de la bitácora de obra en el
cual se escribirá que hizo cada día, semana, etc.