El Aprovisionamiento

El Aprovisionamiento
Para aprovisionar es necesario:
Prever las necesidades de la empresa.
Planificar las necesidades con tiempo.
Expresar las necesidades en trminos de:
o QU es lo que debemos comprar.
o CUANDO se debe comprar.
o CUANTO se debe comprar.
El pedido de compras esta definido cuando se
determinan los puntos anteriores.
Buscar en el mercado la mejor oferta que cumpla
los requisitos establecidos de calidad, cantidad y
oportunidad.
Efectuar la compra
Recibirlos y controlarlos.
 El Stock
Stock es sinnimo de inventarios, de existencias.
Es la acumulacin de recursos necesarios para un
sistema de transformacin.
Las empresas tienen diferentes tipos de
inventarios: stock de materiales, stock de
informacin, stock de personal, de clientes.
Se tiene stock para:
o Garantizar las actividades de la empresa
o Prever pocas de escasez
o Aprovechar oportunidades u ofertas.
Es importante decidir: cunto tener, cunto pedir
y cmo controlar y evaluar los stock. Estas
decisiones dependen principalmente de los
costos que origina mantener un stock.
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Stocks
Los Costos Logsticos
Existen diferentes tipos de costo que
tiene relacin con las actividades
logsticas y que ayudan a
analizarlos, controlarlos y evaluarlos
1. Costo unitario
2. Costo de renovacin o de
adquisicin
3. Costo de posesin o de
almacenaje
Los Costos Logsticos
COSTOS UNITARIOS

PRECIO DE COMPRA
UNIDADES GASTOS PARA QUE LOS ARTCULOS LLEGUEN A LA EMPRESA
(Flete, seguro, transporte, etc. )
1000 ___
900 ___ MAS ALTO MIENTRAS MAYOR
800 ___ SEA LA CANTIDAD PEDIDA
700 ___
600 ___
500
400
___
___ $ %
300 ___
200 ___
MAS ALTO MIENTRAS MENOR
100 ___
SEA LA CANTIDAD PEDIDA
0
POSESIN
RENOVACIN
GASTOS DE INVERSION
GASTOS DE ORDENAR
GASTOS DE RIESGO
GASTOS DE SEGUIMIENTO
GASTOS DE CUIDADO
GASTOS DIVERSOS
IMPUESTOS

COSTO ROTURA DE STOCK

VALORIZACIN DEL EFECTO QUE TIENE LA FALTA DE STOCK SOBRE

LAS OPERACIONES
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Stocks
Los Costos Logsticos
1. COSTO UNITARIO.-
Es el precio de compra ms los gastos
relacionados con los fletes, aduana,
transporte a destino, etc., en los
materiales importados con que se
abastece la produccin.
En el caso de los materiales nacionales
se considera como costo unitario al
precio de los artculos puestos en los
almacenes de la empresa
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Stocks
Los Costos Logsticos
2. COSTO DE RENOVACIN
Es la suma de todos los gastos inherentes al
abastecimiento de materiales en un lapso
determinado, generalmente un ao, dividido
entre el nmero de rdenes de compra
emitidas en el mismo periodo de tiempo.
Permite definir para la empresa cuando le
cuesta cada orden de compra que emite. Se
puede establecer como objetivo alcanzar
determinado costo de renovacin, para lo cual
se analizar los procedimientos, el tiempo de
emisin de la orden de compra, los niveles de
autorizacin establecidos, etc., es decir, todos
los aspectos que pueden encarecer este costo.
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2. COSTO DE RENOVACIN
Clases de costo de renovacin:
a. Gastos de ordenar.- Es la suma de
todos los gastos efectuados desde la
preparacin de la requisicin hasta la
emisin de la orden de compra y su
envo al proveedor. Hay que evaluar
las actividades de:
Control de inventarios (tiempo
empleado en la revisin de stocks)
Preparacin y emisin de la
requisicin
Recepcin de la requisicin por
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2. COSTO DE RENOVACIN
Clases de costo de renovacin:
a. Gastos de ordenar.- Hay que evaluar:
Preparacin y emisin de la solicitud de
cotizacin, o el tiempo empleado en
obtener los precios y definir las
condiciones del aprovisionamiento.
Recepcin de cotizaciones, su anlisis y
evaluacin para decidir a quien comprar
(nivel que decide)
Preparacin y emisin de la orden de
compra, incluyendo los trmites para la
firma en los niveles correspondientes
Envo de la orden de compra al proveedor
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2. COSTO DE RENOVACIN
Clases de costo de renovacin:
b. Gastos de seguimiento.- Es la suma de
todos los gastos efectuados en lograr
que el proveedor cumpla con remitir la
mercadera oportunamente en la fecha
ofrecida
Comprende toda la actividad del
personal logstico de controlar que la
mercadera llegue a la empresa. Los
gastos relacionados con la recepcin
de los materiales, la emisin de los
documentos, el control de calidad del
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Los Costos Logsticos
2. COSTO DE RENOVACIN
Clases de costo de renovacin:
c. Gastos diversos.- Gastos relacionados con la
compra y que corresponden a actividades
posteriores al ingreso del material a la empresa,
pero que mientras no se efecten, no se puede
cerrar la orden de compra y considerarla como
atendida. Estos gastos son:
Control de facturas y seguimiento de stas
dentro de la empresa para que se efecte el
pago al proveedor
Anotaciones en el control de inventarios y
balance de los stocks
Documentos que hay que enviar despus de
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3. COSTO DE POSESIN.-
Contar con existencias le cuesta a la
empresa una fuerte cantidad de dinero
en las distintas actividades relacionadas
con el mantenimiento y control de los
materiales que almacena, por ello es que
a mayor cantidad almacenada es mayor
el costo anual de poseer materiales
Estos costos se expresan como un
porcentaje del promedio anual del valor
del inventario, en el cual se consideran
gastos de caja y costos intangibles pero
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Los Costos Logsticos
3. COSTO DE POSESIN.-
Clases de costo de posesin.-
a. Gastos de inversin.- Este concepto incluye
los intereses sobre el capital invertido en
existencias. Los inventarios forman una gran
parte del capital de trabajo de una empresa,
que al transformarse en materiales, no
produce intereses mientras no tiene
movimiento.
b. Gastos de riesgo.- Tener materiales en
almacn implica el riesgo de perderlos por
robos, deterioro, etc., y por ello las empresas
aseguran sus existencias. El valor de la prima
de seguro es un gasto que generalmente es
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Los Costos Logsticos
3. COSTO DE POSESIN.-
Clases de costo de posesin.-
c. Gastos de cuidado.- Tener materiales en
los almacenes exige cuidarlos,
mantenerlos para evitar su deterioro. Se
originan horas hombre para el control y
cuidado de cada artculo almacenado. El
valor del espacio (m2) que ocupan los
materiales en el almacn tambin forma
parte de estos gastos
d. Impuestos.- La influencia que los
inventarios tienen sobre los resultados hay
que valorizarlos para establecer qu
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Los Costos Logsticos
4. COSTO DE FALTANTES.-
La no existencia de un artculo o materia
prima, cuando la empresa lo necesita tiene un
costo .
La falta de este material puede interrumpir las
operaciones de la industria, generando mano
de obra, equipo y maquinaria ociosa,
elevando el costo de fabricacin, o a veces
obligando compras de ltimo momento a un
mayor precio que el que pudo obtenerse de
haber tenido existencias adecuadas en
almacn.
En los casos de las empresas comerciales, da
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La programacin de Stocks
Realizamos la Programacin de stocks
para optimizar los recursos, para
cumplir con los objetivos al menor
costo posible. Como resultado vamos a
determinar cuanto debemos comprar y
cuando debe estar disponible en el
almacn.
Existen varios mtodos:
o Lote Econmico Compras
o MRP (Planeamiento de
Requerimiento de Materiales).
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La programacin de Stocks
LA CLASIFICACIN ABC.-
Es una herramienta muy til y se aplica en
diferentes campos.
Para la administracin de materiales, importa la
Clasificacin ABC segn el valor de consumo.
Pues no interesa un material por su costo
unitario, ni por su movimiento anual, sino por la
mezcla de ambos, su valor de consumo.
Nos permite reconocer cuales son los materiales
ms importantes econmicamente y tomar
decisiones para su administracin de stocks y
compras.
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Stocks
La programacin de Stocks
LA CLASIFICACIN ABC.-
La clasificacin ABCse basa en la conocida Ley
de Pareto, y diferencia los artculos entre los
importantes y escasos (categora A) y los
numerosos y triviales (categora C), con un grupo
intermedio que no participa que ninguna de ambas
denominaciones ( categora B). Es clsico
considerar las siguientes agrupaciones de los
artculos:
o TIPO A: 20% de las referencias 80% del valor
o TIPO B: 30% de las referencias 15% del valor
o TIPO C: 50% de las referencias 05% del valor
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Stocks
La programacin de Stocks
La Clasificacin ABC.-
Poltica de Inventario segn tipo
de inventario
o A: Control exhaustivo bajo
inventario, demanda precisa
o B: Menor atencin que los A.
o C: Baja periodicidad en
revisin de parmetros. Bajo
costo del inventario
Este tema puede ser descrito con
el ejemplo del automvil en
donde al motor asignamos la
categora A, los insumos
pequeos (tornillos etc.) C,