ESM-RRHH-PRO-002

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 1 de 14

MUNUAL DE FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN

ELECMETAL-RRHH-PRO-002

VIGENCIA: 2023 VERSIÓN: 07

FIRMA FIRMA FIRMA FIRMA

CARGO CARGO CARGO CARGO

GERENTE GENERAL RESIDENTE SUPERVISOR SIG ADMINISTRACION

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

El presente documento es una copia registrada y controlada que se adjudica a:

COPIA No DESTINATARIO

“La seguridad no es un lema, es nuestra forma de vida”

 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2023
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 2 de 14

HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE MODIFICACIÓN

00 05-01-14 Creación de documento.
01 06-01-15 Actualización de la versión.
Modificación en la caratula, para la descripción del historial de
02 01-05-16
cambios.
03 04-06-17 Actualización de la versión.
Modificación en la caratula, para la descripción del historial de
04 15-08-18
cambios.
05 15-12-19 Actualización de personal.
06 13-01-21 Actualización de personal.
07 18-01-23 Actualización de personal.

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 3 de 14

MANUAL DE FUNCIONES

I. INTRODUCCIÓN

El presente documento contiene las diferentes funciones que cumple cada

trabajador dentro de ELECMETAL
En ese sentido, el presente Manual tiene como objetivo básico el ordenamiento y
sistematización de las funciones y responsabilidades que corresponden a cada
una de los miembros de la empresa, y está orientado a constituirse en un
instrumento útil y dinámico en la Gestión de ELECMETAL

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ELECMETAL tienen una estructura específica diseñada para el ejercicio de sus

funciones. Esta estructura es la siguiente:

III. ASPECTOS IMPORTANTES

En el manual de funciones se indican las responsabilidades de cada uno de los

integrantes de esta organización, y cada uno de ellos debe tener presente lo
siguiente:

1. Cualquier mensaje que se envié a personas externas (MCP, Clínicas u otros)

o al personal interno de ELECMETAL se debe de colocar la firma de la persona
que envía el mensaje, es decir su nombre, cargo, teléfono que le asigno la
empresa y otros.

2. Mantener ordenado y limpio su área de trabajo.

3. Evitar el apilamiento de papeles o archivos caducados en su área de trabajo.

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 4 de 14

4. Hacer uso de las hojas de reciclaje para documentos de borrador o poca

importancia (siempre cuidando el medio ambiente).

5. Respetar el horario de trabajo que se le asigno, como en oficina y campo.

6. Estar siempre comprometidos con el buen desarrollo administrativo y técnico

dentro de la empresa.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS

NOMBRE DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO ÁREA RESPONSABLE

GERENTE GENERAL P-P-001 EJECUTIVO PRINCIPAL
DESCRIPCION DEL PUESTO

Responsable de planificar las tareas de la Empresa, organizar los recursos disponibles, dirigir el manejo
administrativo, controlar y evaluar las actividades realizadas en función de los objetivos trazados por la
entidad con el fin de mejorar las alternativas relacionadas a la prestación de servicios y la productividad
de la empresa.

REPORTAR A:
• No Aplica

SUPERVISA A:

• Sub Gerente
• Administración
• Contabilidad
• Residente
• Supervisión HSEC
• Ingeniero de Costos y Presupuestos

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL PUESTO

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 5 de 14

1. Administrar y dirigir ELECMETAL. en conformidad a las políticas establecidas.

2. Proponer la aplicación de planes, presupuestos, organización, estrategias y objetivos empresariales.
3. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
4. Dirigir y Supervisar las acciones de mejora y rediseño de todos los procesos de los trabajos, la calidad
del servicio y la productividad de la empresa
5. Proveer los recursos para administrar, realizar y verificar las actividades que se desarrollan dentro de
la empresa y brindar servicios de calidad al cliente.
6. Disponer la implementación de las medidas correctivas resultantes de las auditorías realizadas.
7. Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus
capacidades.

8. Delegar funciones que sean necesarias para la mejor marcha institucional.

9. Velar por el cumplimiento de las políticas de seguridad y salud ocupacional, medio ambiente y calidad.

VALIDADO POR: RATIFICADO POR:

Fecha: 18-01-2023 Fecha: 18-01-2023

FECHA DE ACTUALIZACION 18-01-2023

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 6 de 14

NOMBRE DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO AREA RESPONSABLE

ADMINISTRADOR(A) P-P-003 GERENCIA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carácter administrativo-
financiero, con el propósito de lograr un uso racional de los recursos físicos, humanos, materiales y
económicos de ELECMETAL

REPORTAR A:
• Gerente General

SUPERVISA A:
• Contador
• Asistente de contabilidad

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL PUESTO

1. Coordinar con el contador sobre la elaboración de planillas, AFPs por cada trabajador, declaración a
la SUNAT de compras y ventas realizadas por la empresa.
2. Coordinar las pólizas de Pensión y Salud para todo el personal que ingrese a la Compañía Minera y
las respectivas exclusiones e inclusiones que se originan.
3. Coordinar y realizar las pólizas de responsabilidad civil para obras y vehículos.
4. Preparar las boletas de pago de todo el personal mensualmente.
5. Realizar el pago del personal junto con gerencia todos los meses.
6. Coordinar con secretaria la realización de trámites de ingreso del personal y vehículos, solicitud de
charlas de inducción y cursos específicos.
7. Realizar la compra e inventarios de los implementos de seguridad.
8. Dirigir y controlar el manejo de activo físico.
9. Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los
requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.
10.Poner en práctica los compromisos de la política de calidad
11.Tener una correcta segregación de residuos generados en las labores de oficina

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 7 de 14

12.Participar en la elaboración del IPERC de oficina identificando peligros de seguridad y salud

ocupacional y aspectos ambientales.

VALIDADO POR: RATIFICADO POR:

Fecha: 18-01-2023 Fecha: 18-01-2023

FECHA DE ACTUALIZACION 18-01-2023

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 8 de 14

NOMBRE DEL PUESTO CÓDIGO DEL PUESTO ÁREA RESPONSABLE

TÉCNICO HSEC P-P-007 GERENCIA

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Responsable de controlar las actividades de Seguridad e Higiene ocupacional y Medio Ambiente,

estableciendo las políticas y normas, desarrollando planes y programas, supervisando la ejecución de
los procesos técnicos – administrativos que conforman el área, a fin de garantizar la eficacia y la
eficiencia de las operaciones de prevención de accidentes, enfermedades ocupacionales e impactos
ambientales en el ámbito de la institución, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por
los entes reguladores de la materia.

REPORTAR A:

• Ingeniero Residente.
• Supervisor de Seguridad.

SUPERVISA A:

• Personal de campo

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL PUESTO

1.Promover el cumplimiento de las políticas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

establecidas por la empresa y la Compañía Minera MCP.
2. Elaborar herramientas de gestión (IPERC, PETS, PMA).
3. Coordinar, capacitar e instruir a todo el personal en los programas de seguridad y prevención
contra accidentes.
4. Asegurar la implementación y cumplimiento de las normativas legales pertinentes en temas
de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
5. Realizar inspecciones inopinadas y planeadas.
6. Realizar charlas de 5 min.
7. Elaborar los reportes HSEC de cada semana.
8. Participar activamente en las reuniones HSEC, programadas por la MCP.
9. Proponer mejoras inmediatas e innovaciones para controlar los riesgos existentes.
10. Cumplir los compromisos de la política de calidad de ELECMETAL
11. Tener un compromiso de mejora continua, y cumplir con el sistema de gestión de calidad.
VALIDADO POR: RATIFICADO POR:

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 9 de 14

Fecha: 18-01-2023 Fecha: 18-01-2023

FECHA DE ACTUALIZACIÓN 18-01-2023

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 10 de 14

NOMBRE DEL PUESTO CÓDIGO DEL PUESTO ÁREA RESPONSABLE

OPERADOR DE EQUIPO
LIVIANO, SEMITRAILERS P-P-027 SUPERVISIÓN
(CONDUCTOR)
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El Conductor se encarga del cuidado y manejo de las unidades móviles designadas para cada
proyecto.
REPORTAR A:
• Ingeniero Residente
SUPERVISA A
• No aplica
FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL PUESTO

1. Cuidado y manejo de la unidad móvil que se le asigno.

2. Darles mantenimiento a las unidades móviles.
3. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la
Organización.
4. Otras tareas afines que le asigne el Residente de Obra.
5. Realizar el check list diario del equipo.
6. Reportar cualquier falla en el equipo al área responsable para la toma de medidas correctivas
y preventivas.
7. Segregar de manera correcta los residuos generadas en las tareas.
8. Uso racional de los recursos.
9. Verificar el uso de cinturón de todos los trabajadores.
10.Participar en el llenado de los documentos de gestión, identificando los peligros a la salud y
a la seguridad.
11.Cumplir con los estándares de calidad del sistema de gestión de calidad de ELECMETAL
12.Aplicar manejo defensivo en todo momento
VALIDADO POR: RATIFICADO POR:

Fecha: 18-01-2023 Fecha: 18-01-2023

FECHA DE ACTUALIZACIÓN 18-01-2023

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 11 de 14

NOMBRE DEL PUESTO CÓDIGO DEL PUESTO ÁREA RESPONSABLE

TRINCADORES P-P-028 SUPERVISIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El trincador es el encargado fr asegurar y desasegurar contenedores ,unidades de
tracción propias y /o mercancía ya sea en el contenedor o en el transporte.
REPORTAR A:
Supervisor., según corresponda.
SUPERVISA A
• No aplica
FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL PUESTO
1. Efectuar los trabajos que le asigne de otras áreas operativas.
2. Mantener su área de trabajo limpio y ordenado.
3. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la
Organización.
4. Cumplir con las políticas difundidas de ELECMETAL.
5. Otras tareas afines que le asigne el Residente de Obra.
6. Segregar de manera correcta los residuos generadas en las tareas.
7. Participar en el llenado de los documentos de gestión, identificando los peligros a la salud
y a la seguridad.
8. Cumplir con los estándares de calidad del sistema de gestión de calidad de ELECMETAL
VALIDADO POR: RATIFICADO POR:
Fecha: 18-01-2023 Fecha18-01-2023
FECHA DE ACTUALIZACIÓN 18-01-2023

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 12 de 14

NOMBRE DEL PUESTO CÓDIGO DEL PUESTO ÁREA RESPONSABLE

SUPERVISOR DE CAMPO P-P-029 GERENCIA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El SUPERVISOR DE CAMPO, con los conocimientos técnicos mínimos necesarios para velar por la
adecuada ejecución de la obra en concordancia con los Planos de Proyecto, con las normas Técnicas
de Construcción vigentes, con la Planificación estipulada para la ejecución y, en general, con las
condiciones acordadas legalmente con el Contratante de la obra en cuestión.

REPORTAR A:

• Gerente General

SUPERVISA A

• operadores, Ayudantes, vigia, etc.

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL PUESTO

1. Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de servicio.
2. Analizar y establecer junto con la dirección de la obra un cronograma.
3. Planificar semanalmente las actividades de obra en función del cronograma de ejecución.
4. Supervisión del cumplimiento de las actividades asignadas y de los controles de calidad.
5. Cumplir con el trámite, control, facturación y seguimiento de las valorizaciones de obra
ejecutada, siempre en función de la planificación.
6. Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos a utilizar en la obra, asegurándose de su
adecuado almacenamiento y control de uso. En caso de que el material o equipo no sea idóneo
para los trabajos a realizar se deberán rechazar.
7. Coordinación con el ingeniero de seguridad sobre los controles aplicables a los frentes de
trabajo
8. Mantener el diario de obra con todos los detalles de las actividades ejecutadas.
9. Reportar condiciones y actos sub estándar
10. Establecer medidas correctivas y preventivas para evitar que se repitan estos sucesos.
11. Velar por el cumplimiento estricto de las normas de higiene y seguridad laboral en la obra.
12. Verificar la correcta segregación de residuos.
13. Verificar el cumplimiento del sistema de gestión de calidad.

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 13 de 14

14. Cumplir y velar por el cumplimiento de los compromisos que se desprenden de las políticas de
ELECMETAL.
15. Coordinación con la supervisión de seguridad para verificar la efectividad de los controles y
actualización de procedimientos.

VALIDADO POR: RATIFICADO POR:

Fecha: 18-01-2023 18-01-2023

FECHA DE ACTUALIZACIÓN 18-01-2023

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023
 ESM-RRHH-PRO-002
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MC ELECMETAL Versión: 07

Emisión: 18-01-2022
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES Pág. 14 de 14

NOMBRE DEL PUESTO CÓDIGO DEL PUESTO ÁREA RESPONSABLE

VIGIA P-P-049 SUPERVISIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El Vigía es la persona encargada del control de ingreso y salida de camiones semi trailes
y trabajadores.
REPORTAR A:
• Supervisor de campo , ing hsec, según corresponda.
SUPERVISA A
• No aplica
FUNCIONES QUE DESEMPEÑA EL PUESTO
1. Efectuar los trabajos que le asigne de otras áreas operativas.
2. Control de puertas de ingreso
3. Mantener su área de trabajo limpio y ordenado.
4. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la
Organización.
5. Cumplir con las políticas difundidas de ELECMETAL
6. Otras tareas afines que le asigne el SUPRVISOR DE CAMPO.
VALIDADO POR: RATIFICADO POR:
Fecha: 18-01-2023 Fecha18-01-2023
FECHA DE ACTUALIZACIÓN 18-01-2023

Elaborado por: Revisado por: Revisado por: Aprobado por:

Fecha de elaboración: 17/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Revisión: 18/01/2023 Fecha de Aprobación: 18/01/2023