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Aunque la mayoría de facturas repercuten el Impuesto del Valor añadido (IVA), existen
algunas actividades exentas de la aplicación de dicho impuesto. A continuación, desvelamos las
claves y conceptos a tener en cuenta en esta clase de facturas: tipos, características, posibilidades de
deducción, etc.
El IVA es un impuesto asociado al consumo de bienes y servicios que está ahí y tenemos
que pagar la mayoría de las veces. Pero no siempre. Existen una serie de actividades profesionales
que puede beneficiarse de las exenciones del IVA.
Hablamos de las producidas por alguna actividad que la Ley determina que no debe
someterse a gravamen. Atendiendo a lo que establece la Ley del Impuesto sobre el Valor
Añadido (37/1992, de 28 de diciembre) se contemplan casi una treintena de actividades comerciales
exentas de este tributo, distribuidas en diferentes áreas. Estas son algunas de las más destacadas:
Las obligaciones que corresponden a los contribuyentes pueden ser de tipo “material” y de tipo
“formal”, donde las primeras corresponden al pago del tributo y las segundas a los deberes
formales que éstos deben cumplir por mandato de la Ley tributaria que crea el impuesto, la
contribución o la tasa.
Los deberes formales sirven de apoyo a las labores de control del tributo, ejercidas por la
Administración Tributaria a favor del sujeto activo acreedor del importe fiscal, de tal forma que
éstos facilitan la labor de vigilancia y seguimiento que se efectúa para garantizar el cumplimiento
de la obligación material o de pago del tributo.
Los deberes formales establecidos en el Código Orgánico Tributario (2020), en su artículo 155,
refieren a la obligación de:
a) Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales, conforme a las normas
legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados, referentes a actividades y
operaciones que se vinculen a la tributación y mantenerlos en el domicilio o
establecimiento del contribuyente y responsable, tal es el caso de los libros de compras y
ventas para los contribuyentes del IVA o el libro de ajustes fiscales para los contribuyentes
del ISLR
b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y comunicando
oportunamente sus modificaciones, tal es el caso del RIF y el NIT
c) Colocar el número de inscripción en los documentos, declaraciones y en las actuaciones
ante la Administración Tributaria, o en los demás casos en que se exija hacerlo
d) Solicitar a la autoridad que corresponda permisos previos o de habilitación de locales
e) Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que correspondan
f) Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias especiales, cumpliendo con los
requisitos y formalidades en ellas requeridos, dentro de los cuales incluimos las facturas y
los comprobantes de retención
g) Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no esté prescrito, los libros de
comercio, los libros y registros especiales, los documentos y antecedentes de las
operaciones o situaciones que constituyan hechos imponibles
h) Contribuir con los funcionarios autorizados en la realización de las inspecciones y
fiscalizaciones, en cualquier lugar, establecimientos comerciales o industriales, oficinas,
depósitos, buques, aeronaves y otros medios de transporte
i) Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las declaraciones, informes,
documentos, comprobantes de legítima procedencia de mercancías, relacionadas con
hechos imponibles, y realizar las aclaraciones que les fueren solicitadas
j) Comunicar cualquier cambio en la situación que pueda dar lugar a la alteración de su
responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate del inicio o término de las
actividades del contribuyente
k) Comparecer ante las oficinas de la Administración Tributaria cuando su presencia sea
requerida
l) Dar cumplimiento a las resoluciones, órdenes, providencias y demás decisiones dictadas
por los órganos y autoridades tributarias, debidamente notificadas.
No cabe duda de que los deberes formales tributarios exigen a los contribuyentes un esfuerzo
que se traduce en recursos de tiempo, dinero y de administración, que poco o nada se relacionan con
su actividad económica productiva, sin embargo, en necesario reconocer que con ellos se logra un
mayor control tributario, que en definitiva garantiza una mayor justicia tributaria sustentada en la
contribución “de todos y para todos”.
Los ilícitos formales y sus sanciones, se encuentran desarrollados en los artículos 99 al 108
del Código Orgánico Tributario (2020).
Los Contribuyentes Especiales están conformados por aquellos sujetos que han sido
expresamente calificados y notificados por el Servicio como tales. Atienden al nivel de ingresos
brutos anuales, según la Gerencia de Tributos Internos de la Región de su jurisdicción.
Estos sujetos pueden ser entes públicos, empresas privadas, personas naturales o jurídicas.
Puede que sean contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor Agregado, lo cual dependerá del
hecho de que estén o no sujetos al Impuesto y que realicen o no los hechos imponibles según la Ley.
Las declaraciones de los sujetos pasivos especiales deberán ser presentadas. Los pagos se
efectúan según el último dígito del número de Registro de Información Fiscal en las fechas
establecidas en el calendario emitido por la Administración Tributaria.
Para ser calificado como Sujeto Pasivo Especial debe existir notificación escrita de la
Gerencia Regional de Tributos Internos del SENIAT de la jurisdicción donde esté ubicado el
contribuyente. A partir de la fecha indicada en la Providencia, deberán cumplir con sus Deberes
Formales y con el pago de tributos en la forma y lugar que la Administración Tributaria determine.
De no ser así, aunque tenga los niveles de ingresos indicados en la normativa, no será considerado
como “Especial”.
Presentar sus Declaraciones y efectuar los pagos por concepto de tributos, multas, intereses
y demás accesorios, exclusivamente en el lugar indicado en la respectiva notificación.
Además deberán presentar sus escritos, recursos, notificaciones y cualquier trámite propio de su
condición de Sujeto Pasivo, en la dirección señalada en la respectiva notificación.
Presentar las Declaraciones relacionadas con el Impuesto al Valor Agregado (en lo adelante
IVA) y las Retenciones de IVA, dentro de los plazos establecidos en el Calendario de Sujetos
Pasivos Especiales que emite anualmente la Administración Tributaria. Las mismas deberán ser
presentadas por medios electrónicos en la Página Web del Portal del SENIAT. Las retenciones de
Impuesto al Valor Agregado deben ser presentadas dentro de tres días hábiles siguientes a cada
quincena (01 al 15 y 16 al 31) en un Archivo en Formato TXT. Siguiendo los procedimientos
establecidos en el Instructivo emitido por Administración Tributaria en su Portal Web.
La empresa una vez notificada como Sujeto Pasivo Especial deberá adaptar los
procedimientos contables y administrativos a su nueva condición. Se recomienda lo siguiente:
Elaborado:
José Liscano
C.I. 22.697.008