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ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Título del puesto: Jefe de Contabilidad

Departamento: Gerencia de Finanzas.

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Ser el responsable, dentro de la empresa, de llevar el control de los movimientos


económicos y financieros, para garantizar la exactitud de los saldos de las cuentas que
integran los estados financieros y proporcionar de manera eficiente y confiable la
información resultante de los registros contables.

OBJETIVOS DEL PUESTO:

El principal propósito es dirigir los procesos de operaciones financieras de gestión y de


contabilidad de la compañía, de modo de asegurar la correcta emisión de los estados
financieros y su gestión tributaria.

OBLIGACIONES DEL PUESTO:

 Controlar, planificar y supervisar continuamente el flujo de caja y las inversiones.


 Supervisar, controlar y definir de manera mensual la gestión de pago a proveedores
y cierre mensual de libro de compras y de honorarios.
 Planificar y supervisar temas relativos a facturación y cobranza de manera mensual
de la empresa. .
 Planificar y controlar estudios económicos y evaluaciones financieras particulares.

 Supervisar y definir los cierres contables y financieros de la empresa.


Control del cálculo y pago de los impuestos y otros temas tributarios.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO:


 Elaboración de cuentas anuales y cierre del ejercicio.
 Elaboración de la información que servirá de soporte para la preparación del
presupuesto.
 Supervisión directa de la corrección de los apuntes contables efectuados.
 Elaboración de informes de la evolución de los estados contables para la Dirección.
 Confección de la contabilidad analítica y, en su caso, consolidación de balances.
 Realización de conciliaciones bancarias.
 Gestión, control y conformación de facturas de proveedores y acreedores.

REQUISITOS:

 Ser Licenciado en Ciencias Económicas y Empresa, (similares o afines).

 Sólida base económica y contable con profundos conocimientos del PGC y sus
adaptaciones sectoriales, deberá estar familiarizado con GAAP europeos.

 Usuario de herramientas informáticas de gestión empresarial.

 Valorables conocimientos de Idiomas según la empresa.

 Experiencia en consolidación si la empresa lo requiriera.

 Familiarizado con procedimientos de reporting

Metales ABC, S.A. de C.V.

Título del puesto Jefe de Contabilidad DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


Código 006
Área: Jefatura Departamento: Contabilidad y Finanzas
Identificación Se reporta a: Gerencia de Finanzas
Titular:
Organigrama

Objetivo del puesto El principal propósito es dirigir los procesos de operaciones financieras de
gestión y de contabilidad de la compañía, de modo de asegurar la correcta
emisión de los estados financieros y su gestión tributaria
Responsabilidades  Brindar asistencia contable y administrativa.
 Preparar y mantener documentos y registros contables.
 Preparar depósitos bancarios, elaborar estados financieros.
 Conciliar cuentas de manera oportuna.
 Llevar a diario datos claves de las transacciones.
 Trabajar de acuerdo a las normas establecidas y procedimientos y
leyes aplicables.

Indicadores de eficiencia Requerido Deseable Mínimo

Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad

Titulado Titulado Titulado

Pasante, estudiante Pasante, estudiante Pasante, estudiante

Media superior Media superior Media superior

Secundaria Secundaria Secundaria

No requerida

Experiencia previa Requerida


en el puesto
Menos de 1 año De 1 a 3 años De 4 a 6 años Más de 7 años

Uso de computadora, Windows Word Excel Power Point Outlook


paquetería que debe
dominar
Otros, especificar Software Contable

El resultado esencial del puesto implica.


Vender Controlar Producir Custodiar

Responsabilidad Asesorar Administrar

Por valores aproximados en cifras (M= miles de $. MM = millones de $ en moneda


nacional).
Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

Recursos financieros a su cargo

Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

No necesita

Coordinación eventual de grupos pequeños o de actividades muy relacionadas.

Coordinación frecuente de grupos pequeños o de actividades relacionadas.

Amplitud de la Coordinación frecuente de grupos o actividades algo variadas.

responsabilidad gerencial Integración de una subfunción (contabilidad, tesorería, crédito y cobranza, etcétera).

Integración de una función principal (finanzas, manufactura, comercial, etcétera).

Integración de varias funciones completas (comercial + manufactura).

Integración de todas las funciones de la institución.

Variantes mínimas, hechos bien conocidos.

Algunas variantes y modalidades controladas. Se compara, se eligen soluciones.

Variantes amplias. Hechos repetitivos y/o bien conocidos.

Análisis y solución de Variantes amplias. Hechos pocos repetitivos. Analiza, y propone nuevas soluciones.

problemas Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas y/o innovadoras.

La complejidad es alta y la creatividad exigida es amplia de alto contenido original.

Parte de situaciones con vaga definición. Requiere de pensamiento abstracto y original.

Desarrolla bases para nuevos paradigmas.

Seleccione hasta cinco características, las que considere más importantes para
apoyar la ejecución exitosa del puesto.
Innovación. Flexibilidad.

Características y/o Análisis y solución de problemas. Creación de equipos de trabajo.

capacidades deseadas Habilidad de comunicación. Desarrollo de colaboradores.

Administración del cambio. Manejo de grupos.

Habilidad asesora. Orientación a resultados.


Orientación al cliente. Relaciones humanas.

Trabajo en equipo. Dominio del proceso administrativo.

Resistencia a la presión del trabajo. Liderazgo.

Capacidad de gestión. Conocimientos técnicos en su materia.

Conocimiento del negocio. Persistencia en seguimiento de acciones.

Negociación. Pensamiento analítico.


GRADOS
FACTORES A B C D E
REQUISITOS INTELECTUALES
NIVEL 1 Instrucción básica 8 16 32 64 128
NIVEL 2 Experiencia previa 8 16 32 64 128
NIVEL 3 Iniciativa e ingenio 8 16 32 64 128
REQUISITOS FÍSICOS
NIVEL 4 Esfuerzo físico necesario 7 14 28 56 112
NIVEL 5 Concentración mental o visual 10 20 40 80 160
RESPONSABILIDAD POR
NIVEL 6 Supervisión de personal 8 16 32 64 128
NIVEL 7 Material o equipo 8 16 32 64 128
NIVEL 8 Método o proceso 8 16 32 64 128
NIVEL 9 Información confidencial 10 20 40 80 160
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Título del puesto: Jefe de Costos
Departamento: Gerencia de finanzas.

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


responsable de coordinar las actividades relacionadas con el desarrollo, organización de los
sistemas de costos, supervisar el análisis de costos, emitir el análisis estadístico para
determinar la rentabilidad por producto y cliente.

OBJETIVOS DEL PUESTO:


Es el suministro de la información de costos y sus respectivos análisis a nivel de referencia,
centros, plantas y negocios, a todas las áreas de la empresa que lo requieran, de modo que
les permita tomar las mejores decisiones en optimizaciones de costos y el mejoramiento de
procesos.

OBLIGACIONES DEL PUESTO:


Establecer los sistemas de costos y mantener actualizados los manuales de Imputaciones,
análisis de gastos de fabricación, estableciendo precios unitarios, valores de inventarios, y
la oportuna investigación de las variaciones entre lo presupuestado y lo real.

OBLIGACIONES ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

 Participar en la definición de las estructuras adecuadas del sistema de costos de


cada uno de los negocios conservando el criterio de la unicidad del sistema
dentro de las compañías de la organización.
 Procesar, consolidar y analizar la información de Costos y de Ventas de la
compañías a nivel de planta, centros, ejecutados en un período determinado.
 Consolidar el Informe Mensual de Cargos a Producción de las plantas y
diferentes negocios de la Organización con las explicaciones y alertas a las
desviaciones frente al presupuesto y a las proyecciones de estos.
 Elaborar en conjunto con el Jefe de Planta, el presupuesto anual de Costos de
producción, los Costos Estándar así como las proyecciones mensuales definidas.
 Generar la información necesaria previa, en y después del proceso operativo,
para que sea el soporte y control de los procesos de costos de manufactura y que
respondan a las necesidades de los jefes de fabricación, para la optimización de
los costos de sus productos.
 Promover un Clima laboral adecuado con los diferentes públicos con los que se
interactúa, generando   espacios de interacción de conceptos y discernimiento
sobre los procesos que generan el costo.
 Participar de la generación de los inventarios óptimos del negocio con el fin de
eliminar o reducir al mínimo las pérdidas en gastos y en rotación por excesos en
insumos y/o productos terminados.
 Participar del control y actualización de los activos fijos de la planta,
garantizando su actualización a nivel contable y de costos producto de su
depreciación y/o su eliminación cuando sean activos en desuso.
REQUISITOS:
 Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o campo similar; Se prefiere Contador
Público Certificado (CPA)
 SAP (costos) (ideal)
 Experiencia comprobada como analista de costos, especialista en costos o función
similar
 Experiencia en análisis de datos, operacional y financiero
 Conocimiento de procesos y software contables.
 Fuertes habilidades analíticas
 Gran atención al detalle
 Buena aptitud comunicativa

Metales ABC, S.A. de C.V.

Título del puesto Jefe de Costos DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


Código 007
Área: Jefatura Departamento: Contabilidad y Finanzas
Identificación Se reporta a: Gerencia de Finanzas
Titular:

DIRECTOR
GENERAL

Organigrama

Gerente de Gerente de Gerente de R. Gerente de


finanzas ventas Humanos producción.

Jefe de Jefe de Coordina


Jefe de Jefe de Supervisor Supervisor
ventas ventas dor de
contabilidad costos de turno de almacén
sur norte rec. Y sel.

Auxiliar
Asistente de Vendedor Vendedor Jefe de Obrero Obrero
de
contabilidad (2) (2) nómina sindicalizado sindicalizado
tesorería

Objetivo del puesto Establecer los sistemas de costos y mantener actualizados los manuales
de Imputaciones, análisis de gastos de fabricación, estableciendo precios
unitarios, valores de inventarios, y la oportuna investigación de las
variaciones entre lo presupuestado y lo real
Responsabilidades  Recopilar y analizar datos financiero
 Estimación de costos y comparación de presupuesto con los gastos reales

Indicadores de eficiencia Requerido Deseable Mínimo

Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad

Titulado Titulado Titulado

Pasante, estudiante Pasante, estudiante Pasante, estudiante

Media superior Media superior Media superior

Secundaria Secundaria Secundaria

No requerida

Experiencia previa Requerida


en el puesto
Menos de 1 año De 1 a 3 años De 4 a 6 años Más de 7 años

Uso de computadora, Windows Word Excel Power Point Outlook


paquetería que debe
dominar
Otros, especificar Software Contable

El resultado esencial del puesto implica.


Vender Controlar Producir Custodiar

Responsabilidad Asesorar Administrar

Por valores aproximados en cifras (M= miles de $. MM = millones de $ en moneda


nacional).
Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

Recursos financieros a su cargo

Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

No necesita

Coordinación eventual de grupos pequeños o de actividades muy relacionadas.

Coordinación frecuente de grupos pequeños o de actividades relacionadas.

Amplitud de la Coordinación frecuente de grupos o actividades algo variadas.

responsabilidad gerencial Integración de una subfunción (contabilidad, tesorería, crédito y cobranza, etcétera).

Integración de una función principal (finanzas, manufactura, comercial, etcétera).

Integración de varias funciones completas (comercial + manufactura).

Integración de todas las funciones de la institución.

Variantes mínimas, hechos bien conocidos.

Algunas variantes y modalidades controladas. Se compara, se eligen soluciones.

Variantes amplias. Hechos repetitivos y/o bien conocidos.

Análisis y solución de Variantes amplias. Hechos pocos repetitivos. Analiza, y propone nuevas soluciones.

problemas Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas y/o innovadoras.

La complejidad es alta y la creatividad exigida es amplia de alto contenido original.

Parte de situaciones con vaga definición. Requiere de pensamiento abstracto y original.

Desarrolla bases para nuevos paradigmas.

Seleccione hasta cinco características, las que considere más importantes para
apoyar la ejecución exitosa del puesto.
Innovación. Flexibilidad.

Características y/o Análisis y solución de problemas. Creación de equipos de trabajo.

capacidades deseadas Habilidad de comunicación. Desarrollo de colaboradores.

Administración del cambio. Manejo de grupos.

Habilidad asesora. Orientación a resultados.


Orientación al cliente. Relaciones humanas.

Trabajo en equipo. Dominio del proceso administrativo.

Resistencia a la presión del trabajo. Liderazgo.

Capacidad de gestión. Conocimientos técnicos en su materia.

Conocimiento del negocio. Persistencia en seguimiento de acciones.

Negociación. Pensamiento analítico.


GRADOS
FACTORES A B C D E
REQUISITOS INTELECTUALES
NIVEL 1 Instrucción básica 8 16 32 64 128
NIVEL 2 Experiencia previa 10 20 40 80 160
NIVEL 3 Iniciativa e ingenio 8 16 32 64 128
REQUISITOS FÍSICOS
NIVEL 4 Esfuerzo físico necesario 7 14 28 56 112
NIVEL 5 Concentración mental o visual 10 20 40 80 160
RESPONSABILIDAD POR
NIVEL 6 Supervisión de personal 8 16 32 64 128
NIVEL 7 Material o equipo 10 20 40 80 160
NIVEL 8 Método o proceso 10 20 40 80 160
NIVEL 9 Información confidencial 10 20 40 80 160
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Título del puesto: Jefe de Ventas
Departamento: Gerencia de Ventas
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Responsable de liderar y administrar a un equipo de vendedores con el objetivo de
maximizar las ventas y los ingresos de la empresa.

OBJETIVOS DEL PUESTO:

Establecer, planificar y dirigir los planes de ventas de los productos o servicios de las


empresas para alcanzar los objetivos marcados.

OBLIGACIONES DEL PUESTO:


una constante relación tanto con compradores como con vendedores

OBLIGACIONES ESPECIFICAS DE UN JEFE DE VENTAS

Establecer objetivos y plan de ventas.


Optimizar estrategias de ventas.
Apoyo en preventas y postventas.
Dirigir al equipo de ventas.
Evaluar a su nuevo equipo de trabajo.
 Formación y Motivación del equipo de ventas.
 Evaluar las mejores técnicas de ventas a aplicar en las ventas.
 Identificar necesidades de capacitación.
 Implementar las herramientas necesarias para la automatización de tareas
 Análisis de tendencias y técnicas de venta para identificar oportunidades de
crecimiento.
REQUISITOS:
 Bachiller técnico (similares o afines).
 Conocer el proceso de ventas.
 Ser un hábil vendedor.
 Tener estudios en administración, contabilidad, marketing, publicidad o negocios.
 Demostrable habilidad para negociar.
 Manejar las tecnologías de la información y comunicación.
 Habilidades numéricas.
 Buen trato y diplomacia al dirigirse con las personas.
 Disponibilidad para viajar.
 Capacidad para la resolución de problemas.
 Ser asertivo en la comunicación con los demás.
 Tener confianza en sus acciones.
 Saber motivar al equipo.
 Ser planificado y organizado.
Metales ABC, S.A. de C.V.
Título del puesto Jefe de Ventas DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Código 008
Área: Jefatura Departamento: Ventas
Identificación Se reporta a: Gerente de Ventas

Titular:

DIRECTOR
GENERAL

Organigrama

Gerente de Gerente de Gerente de R. Gerente de


finanzas ventas Humanos producción.

Jefe de Jefe de Coordina


Jefe de Jefe de Supervisor Supervisor
ventas ventas dor de
contabilidad costos de turno de almacén
sur norte rec. Y sel.

Auxiliar
Asistente de Vendedor Vendedor Jefe de Obrero Obrero
de
contabilidad (2) (2) nómina sindicalizado sindicalizado
tesorería

Objetivo del puesto Establecer, planificar y dirigir los planes de ventas de los productos o servicios de
las empresas para alcanzar los objetivos marcados
Responsabilidades  Escuchar y observar.
 Evaluar a su nuevo equipo de trabajo.
 Establecer objetivos SMART.
 Formación y Motivación del equipo de ventas.
 Evaluar las mejores técnicas de ventas a aplicar en las ventas.
 Identificar necesidades de capacitación.
 Implementar las herramientas necesarias para la automatización de tareas
 Análisis de tendencias y técnicas de venta para identificar oportunidades de
crecimiento

Indicadores de eficiencia Requerido Deseable Mínimo

Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad

Titulado Titulado Titulado

Pasante, estudiante Pasante, estudiante Pasante, estudiante

Media superior Media superior Media superior

Secundaria Secundaria Secundaria

No requerida

Experiencia previa Requerida


en el puesto
Menos de 1 año De 1 a 3 años De 4 a 6 años Más de 7 años

Uso de computadora, Windows Word Excel Power Point Outlook


paquetería que debe
dominar
Otros, especificar

El resultado esencial del puesto implica.

Vender Controlar Producir Custodiar

Responsabilidad Asesorar Administrar

Por valores aproximados en cifras (M= miles de $. MM = millones de $ en moneda


nacional).
Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

Recursos financieros a su cargo

Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

No necesita

Coordinación eventual de grupos pequeños o de actividades muy relacionadas.

Coordinación frecuente de grupos pequeños o de actividades relacionadas.

Amplitud de la Coordinación frecuente de grupos o actividades algo variadas.

responsabilidad gerencial Integración de una subfunción (contabilidad, tesorería, crédito y cobranza, etcétera).

Integración de una función principal (finanzas, manufactura, comercial, etcétera).

Integración de varias funciones completas (comercial + manufactura).

Integración de todas las funciones de la institución.

Variantes mínimas, hechos bien conocidos.

Algunas variantes y modalidades controladas. Se compara, se eligen soluciones.

Variantes amplias. Hechos repetitivos y/o bien conocidos.

Análisis y solución de Variantes amplias. Hechos pocos repetitivos. Analiza, y propone nuevas soluciones.

problemas Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas y/o innovadoras.

La complejidad es alta y la creatividad exigida es amplia de alto contenido original.

Parte de situaciones con vaga definición. Requiere de pensamiento abstracto y original.

Desarrolla bases para nuevos paradigmas.


Seleccione hasta cinco características, las que considere más importantes para
apoyar la ejecución exitosa del puesto.
Innovación. Flexibilidad.

Características y/o Análisis y solución de problemas. Creación de equipos de trabajo.

capacidades deseadas Habilidad de comunicación. Desarrollo de colaboradores.

Administración del cambio. Manejo de grupos.

Habilidad asesora. Orientación a resultados.

Orientación al cliente. Relaciones humanas.

Trabajo en equipo. Dominio del proceso administrativo.

Resistencia a la presión del trabajo. Liderazgo.

Capacidad de gestión. Conocimientos técnicos en su materia.

Conocimiento del negocio. Persistencia en seguimiento de acciones.

Negociación. Pensamiento analítico.


GRADOS
FACTORES A B C D E
REQUISITOS INTELECTUALES
NIVEL 1 Instrucción básica 8 16 32 64 128
NIVEL 2 Experiencia previa 10 20 40 80 160
NIVEL 3 Iniciativa e ingenio 10 20 40 80 160
REQUISITOS FÍSICOS
NIVEL 4 Esfuerzo físico necesario 8 16 32 64 128
NIVEL 5 Concentración mental o visual 8 16 32 64 128
RESPONSABILIDAD POR
NIVEL 6 Supervisión de personal 8 16 32 64 128
NIVEL 7 Material o equipo 10 20 40 80 160
NIVEL 8 Método o proceso 10 20 40 80 160
NIVEL 9 Información confidencial 10 20 40 80 160
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Título del puesto: Coordinador de reclutamiento y Selección

Departamento: Gerencia de Recursos Humanos.

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Estamos buscando a un coordinador de reclutamiento con talento para unirse a nuestro


equipo y participar en el proceso de contratación de principio a fin. Será responsable de
atraer candidatos, evaluar CV, programar y realizar entrevistas y gestionar la
documentación de contratación

OBJETIVOS DEL PUESTO:


Atraer el mayor número posible de candidatos cualificados para que los reclutadores tengan
opciones suficientes. Atraer a personas con habilidades y experiencias que se adapten a las
estrategias de la organización. atraer

OBLIGACIONES DEL PUESTO:


ser capaz de gestionar ciclo completo de reclutamiento y asegurarse de que se cumplan los
requisitos conforme al área donde se requiera.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO:


 Diseñar e implementar estrategias de reclutamiento generales
 Consultar con los directivos para averiguar los requisitos de personal y los objetivos
específicos del empleo
 Escribir y publicar descripciones de puestos en sitios web orientados al desarrollo
profesional, periódicos y tablones de universidades
RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN.
 Diseñar e implementar estrategias de reclutamiento generales
 Consultar con los directivos para averiguar los requisitos de personal y los objetivos
específicos del puesto
 Escribir y publicar descripciones de puestos en sitios web orientados al desarrollo
profesional, periódicos y tablones de universidades
 Buscar candidatos usando bases de datos y redes sociales
 Evaluar y seleccionar CV y cartas de presentación
 Usar herramientas de reclutamiento como tests y tareas para evaluar las habilidades
de los candidatos
 Llevar a cabo entrevistas por teléfono, Skype o en persona
 Proporcionar una preselección de candidatos cualificados a los gerentes de
contratación
 Ayudar al equipo de contratación con métodos de reclutamiento y preguntas de
entrevistas
 Ponerse en contacto con los nuevos empleados y preparar sesiones de incorporación
 Preparar la documentación para nuevas contrataciones garantizando que se cumplen
las normativas
 Mantener un registro completo de entrevistas y nuevas contrataciones
 Mantenerse al corriente de los actuales métodos de reclutamiento
 Asistir a ferias de empleo y eventos de orientación profesional

REQUISITOS:
 Experiencia laboral demostrable como coordinador de contratación o reclutador
 Excelentes habilidades comunicativas
 Capacidad de priorizar y completar proyectos dentro del plazo
 Excelentes conocimientos de mejores prácticas y políticas de RR. HH.
 Experiencia práctica con diversos procesos de selección como entrevistas
telefónicas y verificaciones de referencias
 Capacidad de llevar a cabo diferentes tipos de entrevistas (p. ej., estructuradas,
basadas en competencias y con preguntas sobre comportamiento)
 Familiaridad con bases de datos de RR. HH., sistemas de seguimiento de
solicitantes y sistemas de gestión de candidatos
 Capacidad para usar test psicométricos y otras herramientas de evaluación
 Familiaridad con las redes sociales, especialmente LinkedIn
 Grado en Gestión de Recursos Humanos, Psicología Organizativa o un campo
relacionado

Metales ABC, S.A. de C.V.

Título del puesto Coordinador de reclutamiento y selección DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


Código 0010
Área: Coordinación de reclutamiento y Selección
Identificación Departamento: Recursos Humanos
Se reporta a: Gerente de Recursos Humanos.
Titular:

DIRECTOR
GENERAL

Organigrama

Gerente de Gerente de Gerente de R. Gerente de


finanzas ventas Humanos producción.

Jefe de Jefe de Coordina


Jefe de Jefe de Supervisor Supervisor
ventas ventas dor de
contabilidad costos de turno de almacén
sur norte rec. Y sel.

Auxiliar
Asistente de Vendedor Vendedor Jefe de Obrero Obrero
de
contabilidad (2) (2) nómina sindicalizado sindicalizado
tesorería

Objetivo del puesto Atraer al mayor número posible de candidatos cualificados para que los
reclutadores tengan opciones suficientes. Atraer a personas con habilidades y
experiencias que se adapten a las estrategias de la organización.
Responsabilidades  Diseñar e implementar estrategias de reclutamiento generales
 Consultar con los directivos para averiguar los requisitos de personal y
los objetivos específicos del puesto
 Escribir y publicar descripciones de puestos en sitios web orientados al
desarrollo profesional, periódicos y tablones de universidades
 Buscar candidatos usando bases de datos y redes sociales
 Evaluar y seleccionar CV y cartas de presentación
 Usar herramientas de reclutamiento como tests y tareas para evaluar las
habilidades de los candidatos
 Llevar a cabo entrevistas por teléfono, Skype o en persona
 Proporcionar una preselección de candidatos cualificados a los gerentes
de contratación
 Ayudar al equipo de contratación con métodos de reclutamiento y
preguntas de entrevistas
 Ponerse en contacto con los nuevos empleados y preparar sesiones de
incorporación
 Preparar la documentación para nuevas contrataciones garantizando que
se cumplen las normativas
 Mantener un registro completo de entrevistas y nuevas contrataciones
 Mantenerse al corriente de los actuales métodos de reclutamiento
 Asistir a ferias de empleo y eventos de orientación profesional

REQUISITOS:

Indicadores de eficiencia Requerido Deseable Mínimo

Posgrado, especialidad N Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad

Titulado Titulado Titulado

Pasante, estudiante Pasante, estudiante Pasante, estudiante

Media superior Media superior Media superior

Secundaria Secundaria Secundaria

No requerida

Experiencia previa Requerida


en el puesto
Menos de 1 año De 1 a 3 años De 4 a 6 años Más de 7 años

Uso de computadora, Windows Word Excel Power Point Outlook


paquetería que debe
dominar
Otros, especificar

El resultado esencial del puesto implica.

Vender Controlar Producir Custodiar

Responsabilidad Asesorar Administrar

Por valores aproximados en cifras (M= miles de $. MM = millones de $ en moneda


nacional).
Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

Recursos financieros a su cargo

Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

No necesita

Coordinación eventual de grupos pequeños o de actividades muy relacionadas.

Coordinación frecuente de grupos pequeños o de actividades relacionadas.

Amplitud de la Coordinación frecuente de grupos o actividades algo variadas.


responsabilidad gerencial Integración de una subfunción (contabilidad, tesorería, crédito y cobranza, etcétera).

Integración de una función principal (finanzas, manufactura, comercial, etcétera).

Integración de varias funciones completas (comercial + manufactura).

Integración de todas las funciones de la institución.

Variantes mínimas, hechos bien conocidos.

Algunas variantes y modalidades controladas. Se compara, se eligen soluciones.

Variantes amplias. Hechos repetitivos y/o bien conocidos.

Análisis y solución de Variantes amplias. Hechos pocos repetitivos. Analiza, y propone nuevas soluciones.

problemas Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas y/o innovadoras.

La complejidad es alta y la creatividad exigida es amplia de alto contenido original.

Parte de situaciones con vaga definición. Requiere de pensamiento abstracto y original.

Desarrolla bases para nuevos paradigmas.

Seleccione hasta cinco características, las que considere más importantes para
apoyar la ejecución exitosa del puesto.
Innovación. Flexibilidad.

Características y/o Análisis y solución de problemas. Creación de equipos de trabajo.

capacidades deseadas Habilidad de comunicación. Desarrollo de colaboradores.

Administración del cambio. Manejo de grupos.

Habilidad asesora. Orientación a resultados.

Orientación al cliente. Relaciones humanas.

Trabajo en equipo. Dominio del proceso administrativo.

Resistencia a la presión del trabajo. Liderazgo.

Capacidad de gestión. Conocimientos técnicos en su materia.


Conocimiento del negocio. Persistencia en seguimiento de acciones.

Negociación. Pensamiento analítico.


GRADOS
FACTORES A B C D E
REQUISITOS INTELECTUALES
NIVEL 1 Instrucción básica 8 16 32 64 128
NIVEL 2 Experiencia previa 10 20 40 80 160
NIVEL 3 Iniciativa e ingenio 10 20 40 80 160
REQUISITOS FÍSICOS
NIVEL 4 Esfuerzo físico necesario 8 16 32 64 128
NIVEL 5 Concentración mental o visual 8 16 32 64 128
RESPONSABILIDAD POR
NIVEL 6 Supervisión de personal 10 20 40 80 160
NIVEL 7 Material o equipo 10 20 40 80 160
NIVEL 8 Método o proceso 10 20 40 80 160
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Título del puesto: SUPERVISOR DE TURNO

Departamento: Gerencia DE PRODUCCION

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El Supervisor responsable para supervisar el flujo de trabajo en nuestras instalaciones. El


puesto es complejo. No será solamente alguien que supervise el trabajo de otros. Un
supervisor también es responsable de asesorar, resolver problemas y servir de enlace entre
los subordinados y la alta dirección.

OBJETIVO DEL PUESTO: El objetivo será garantizar que las operaciones se lleven a
cabo de manera productiva para asegurar la rentabilidad y el crecimiento sostenible.

OBLIGACIONES BÁSICAS DEL PUESTO:

 Fijación de objetivos de rendimiento y plazos de forma que cumplan los planes y


visión de la empresa
 Organización del flujo de trabajo y garantía de que los empleados comprenden sus
funciones o tareas delegadas
 Supervisión de la productividad de los empleados y ofrecer feedback constructivos
y asesoramiento.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

 Establecer objetivos diarios/semanales/mensuales y comunicarlos a los empleados


 Organizar el flujo de trabajo mediante la asignación de responsabilidades y la
preparación de programas
 Supervisar y formar a los empleados
 Garantizar el uso seguro de los equipos y programar tareas de mantenimiento
periódicas
 Comprobar la producción según las especificaciones
 Enviar informes sobre el rendimiento y el progreso
 Identificar problemas en la eficiencia y sugerir mejoras
 Formar a los nuevos empleados sobre cómo usar de forma segura la maquinaria y
seguir los procedimientos
 Aplicar las normas de la empresa y las directrices de seguridad de forma estricta

 Fijar objetivos de rendimiento y plazos que cumplan los planes y visión de la


empresa y los comunicará a los subordinados
 Organizar el flujo de trabajo y garantizar que los empleados comprendan sus
funciones o tareas delegadas
 Supervisar la productividad de los empleados y ofrecer feedback y asesoramiento
 Recibir quejas y resolver problemas
 Mantener el registro de horas trabajadas y registros del personal
 Transmitir información de la alta dirección a los empleados y viceversa
 Elaborar y enviar informes de rendimiento
 Decidir respecto a las gratificaciones y ascensos en función del rendimiento
 Contratar y formar a nuevos empleados
 Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos legales y de empresa y
adoptar medidas disciplinarias si surge la necesidad

REQUISITOS

 Experiencia demostrable como supervisor de producción o en un puesto similar


 Experiencia en el uso de varios tipos de herramientas y maquinaria de fabricación
 Conocimientos avanzados de MS Office
 Habilidades organizativas y de liderazgo
 Habilidades interpersonales y comunicativas
 Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados
 Habilidades para la resolución de problemas
 Título de educación secundaria; se valorará como una ventaja la posesión de una
titulación técnica, de ingeniería o en materia similar
Metales ABC, S.A. de C.V.

Título del puesto SUPERVISOR DE TURNO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


Código 011
Área: Jefatura Departamento: Producción
Identificación Se reporta a: Departamento de Producción.
Titular:
DIRECTOR
GENERAL

Organigrama

Gerente de Gerente de Gerente de R. Gerente de


finanzas ventas Humanos producción.

Jefe de Jefe de Coordina


Jefe de Jefe de Supervisor Supervisor
ventas ventas dor de
contabilidad costos de turno de almacén
sur norte rec. Y sel.

Auxiliar
Asistente de Vendedor Vendedor Jefe de Obrero Obrero
de
contabilidad (2) (2) nómina sindicalizado sindicalizado
tesorería

Objetivo del puesto El objetivo será garantizar que las operaciones se lleven a cabo de
manera productiva para asegurar la rentabilidad y el crecimiento

sostenible.

Responsabilidades  Fijación de objetivos de rendimiento y plazos de forma que se


cumplas los plantes y visión de la empresa.
 Organización de flujo de trabajo y garantía de que los empleados
comprendan sus funciones.
 Supervisión productiva de los empleados y feeback constructivo y
asesoramiento.

Indicadores de eficiencia Requerido Deseable Mínimo

Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad

Titulado Titulado
Titulado
Pasante, estudiante Pasante, estudiante Pasante, estudiante

Media superior Media superior Media superior

Secundaria Secundaria Secundaria

No requerida

Experiencia previa Requerida


en el puesto
Menos de 1 año De 1 a 3 años De 4 a 6 años Más de 7 años
Uso de computadora, Windows Word Excel Power Point Outlook
paquetería que debe
dominar
Otros, especificar

El resultado esencial del puesto implica.

Vender Controlar Producir Custodiar

Responsabilidad Asesorar Administrar

Por valores aproximados en cifras (M= miles de $. MM = millones de $ en moneda


nacional).
Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

Recursos financieros a su cargo

Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

No necesita

Coordinación eventual de grupos pequeños o de actividades muy relacionadas.

Coordinación frecuente de grupos pequeños o de actividades relacionadas.

Amplitud de la Coordinación frecuente de grupos o actividades algo variadas.

responsabilidad gerencial Integración de una subfunción (contabilidad, tesorería, crédito y cobranza, etcétera).

Integración de una función principal (finanzas, manufactura, comercial, etcétera).

Integración de varias funciones completas (comercial + manufactura).

Integración de todas las funciones de la institución.

Variantes mínimas, hechos bien conocidos.

Algunas variantes y modalidades controladas. Se compara, se eligen soluciones.

Variantes amplias. Hechos repetitivos y/o bien conocidos.

Análisis y solución de Variantes amplias. Hechos pocos repetitivos. Analiza, y propone nuevas soluciones.

problemas Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas y/o innovadoras.

La complejidad es alta y la creatividad exigida es amplia de alto contenido original.

Parte de situaciones con vaga definición. Requiere de pensamiento abstracto y original.

Desarrolla bases para nuevos paradigmas.

Seleccione hasta cinco características, las que considere más importantes para
apoyar la ejecución exitosa del puesto.
Innovación. Flexibilidad.
Características y/o Análisis y solución de problemas. Creación de equipos de trabajo.

capacidades deseadas Habilidad de comunicación. Desarrollo de colaboradores.

Administración del cambio. Manejo de grupos.

Habilidad asesora. Orientación a resultados.

Orientación al cliente. Relaciones humanas.

Trabajo en equipo. Dominio del proceso administrativo.

Resistencia a la presión del trabajo. Liderazgo.

Capacidad de gestión. Conocimientos técnicos en su materia.

Conocimiento del negocio. Persistencia en seguimiento de acciones.

Negociación. Pensamiento analítico.


GRADOS
FACTORES A B C D E
REQUISITOS INTELECTUALES
NIVEL 1 Instrucción básica 8 16 32 64 128
NIVEL 2 Experiencia previa 8 16 32 64 128
NIVEL 3 Iniciativa e ingenio 8 16 32 64 128
REQUISITOS FÍSICOS
NIVEL 4 Esfuerzo físico necesario 8 16 32 64 128
NIVEL 5 Concentración mental o visual 8 16 32 64 128
RESPONSABILIDAD POR
NIVEL 6 Supervisión de personal 10 20 40 80 160
NIVEL 7 Material o equipo 10 20 40 80 160
NIVEL 8 Método o proceso 10 20 40 80 160
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Título del puesto: SUPERVISOR DE ALMACEN

Departamento: Gerencia DE PRODUCCION

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Un supervisor de almacén con experiencia para supervisar y coordinar las actividades de


almacén diarias. Implementarás normas de producción, productividad, calidad y atención al
cliente y lograrás el nivel de volumen adecuado con límites de tiempo.

OBJETIVO DEL PUESTO: ser capaz de garantizar que las actividades diarias cumplan y
superen las expectativas de rendimiento diarias y de aumentar la cuota de mercado general
de la empresa.

OBLIGACIONES BÁSICAS DEL PUESTO:

 Logro de altos niveles de satisfacción de los clientes mediante la excelencia en la


recepción, identificación, despacho y aseguramiento de la calidad de los productos
 Medición e realización de informes de eficiencia de las actividades de almacén y del
rendimiento de los empleados
 Organización y puesta en marcha de labores de mantenimiento de inventarios y
zona de almacenaje

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:


 Lograr altos niveles de satisfacción de los clientes mediante la excelencia en la
recepción, identificación, despacho y aseguramiento de la calidad de los productos
 Medir e informar de la eficiencia de las actividades de almacén y del rendimiento de
los empleados
 Organizar y llevar a cabo labores de mantenimiento de inventarios y zona de
almacenaje
 Garantizar la precisión de los envíos y las operaciones de inventario
 Comunicar las expectativas del puesto y asesorar a los empleados
 Determinar niveles de plantilla y asignar cargas de trabajo
 Interactuar con clientes para responder preguntas y solucionar problemas
 Llevar un registro de artículos, documentar la información necesaria y utilizar
informes para prever la situación del almacén
 Identificar áreas de mejora y establecer procedimientos y prácticas de trabajo
innovadores, o adaptar los existentes
 Conferir y coordinar actividades con otros departamentos

 Decidir respecto a las gratificaciones y ascensos en función del rendimiento


 Contratar y formar a nuevos empleados
 Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos legales y de empresa y
adoptar medidas disciplinarias si surge la necesidad

REQUISITOS

 Experiencia laboral demostrable como supervisor de almacén

 Competencias y técnicas de supervisión sumamente eficaces

 Conocimiento de paquetes de software de almacén y dominio de MS Office

 Capacidad para introducir, recuperar y analizar datos

 Compromiso pragmático respecto a cumplir con el trabajo

 Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales

 Capacidad demostrable para dirigir y coordinar operaciones


 Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo

 Grado en Logística, Gestión de Cadena de Suministro o Administración de


Empresas
Metales ABC, S.A. de C.V.

Título del puesto SUPERVISOR DE ALMACEN DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


Código 0012
Área: GERENCIA DE PRODUCCION
Identificación Departamento: Producción
Se reporta a: Gerencia de producción
Titular:

DIRECTOR
GENERAL

Organigrama

Gerente de Gerente de Gerente de R. Gerente de


finanzas ventas Humanos producción.

Jefe de Jefe de Coordina


Jefe de Jefe de Supervisor Supervisor
ventas ventas dor de
contabilidad costos de turno de almacen
sur norte rec. Y sel.

Auxiliar
Asistente de Vendedor Vendedor Jefe de Obrero Obrero
de
contabilidad (2) (2) nómina sindicalizado sindicalizado
tesorería

Objetivo del puesto ser capaz de garantizar que las actividades diarias cumplan y superen las
expectativas de rendimiento de aumentar la cuota de mercado general de
la empresa
Responsabilidades 

Indicadores de eficiencia Requerido Deseable Mínimo

Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad Posgrado, especialidad

Titulado Titulado Titulado

Pasante, estudiante Pasante, estudiante Pasante, estudiante

Media superior Media superior Media superior

Secundaria Secundaria Secundaria

No requerida

Experiencia previa Requerida


en el puesto
Menos de 1 año De 1 a 3 años De 4 a 6 años Más de 7 años

Uso de computadora, Windows Word Excel Power Point Outlook


paquetería que debe
dominar
Otros, especificar

El resultado esencial del puesto implica.

Vender Controlar Producir Custodiar

Responsabilidad Asesorar Administrar

Por valores aproximados en cifras (M= miles de $. MM = millones de $ en moneda


nacional).
Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

Recursos financieros a su cargo

Menos de 10M 11M a 25M 26M a 50M 51M a 100M

101M a 500M 501M a 1MM 1MM a 10MM 11MM a 25MM

26MM a 50MM 51MM a 100MM 101MM a 500MM Más de 501MM

No necesita

Coordinación eventual de grupos pequeños o de actividades muy relacionadas.

Coordinación frecuente de grupos pequeños o de actividades relacionadas.

Amplitud de la Coordinación frecuente de grupos o actividades algo variadas.

responsabilidad gerencial Integración de una subfunción (contabilidad, tesorería, crédito y cobranza, etcétera).

Integración de una función principal (finanzas, manufactura, comercial, etcétera).

Integración de varias funciones completas (comercial + manufactura).

Integración de todas las funciones de la institución.

Variantes mínimas, hechos bien conocidos.

Algunas variantes y modalidades controladas. Se compara, se eligen soluciones.

Variantes amplias. Hechos repetitivos y/o bien conocidos.

Análisis y solución de Variantes amplias. Hechos pocos repetitivos. Analiza, y propone nuevas soluciones.

problemas Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas y/o innovadoras.

La complejidad es alta y la creatividad exigida es amplia de alto contenido original.

Parte de situaciones con vaga definición. Requiere de pensamiento abstracto y original.

Desarrolla bases para nuevos paradigmas.

Seleccione hasta cinco características, las que considere más importantes para
a apoyar la ejecución exitosa del puesto.
Innovación. Flexibilidad.

Características y/o Análisis y solución de problemas. Creación de equipos de trabajo.

capacidades deseadas Habilidad de comunicación. Desarrollo de colaboradores.

Administración del cambio. Manejo de grupos.

Habilidad asesora. Orientación a resultados.

Orientación al cliente. Relaciones humanas.

Trabajo en equipo. Dominio del proceso administrativo.

Resistencia a la presión del trabajo. Liderazgo.

Capacidad de gestión. Conocimientos técnicos en su materia.

Conocimiento del negocio. Persistencia en seguimiento de acciones.

Negociación. Pensamiento analítico.


GRADOS
FACTORES A B C D
REQUISITOS INTELECTUALES
NIVEL 1 Instrucción básica 8 16 32 64
NIVEL 2 Experiencia previa 8 16 32 64
NIVEL 3 Iniciativa e ingenio 8 16 32 64
REQUISITOS FÍSICOS
NIVEL 4 Esfuerzo físico necesario 10 20 40 80
NIVEL 5 Concentración mental o visual 8 16 32 64
RESPONSABILIDAD POR
NIVEL 6 Supervisión de personal 10 20 40 80
NIVEL 7 Material o equipo 10 20 40 80
NIVEL 8 Método o proceso 10 20 40 80
NIVEL 9 Información confidencial 10 20 40 80
CONDICIONES E TRABAJO

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