TAREA 3

GESTIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN

Alumna: Mirela María Chiba

Fecha: 26/12/2017
 Actividad 1

Programas informáticos específicos de gestión de empresas

de logística y transporte

Empresa: Galdon
Empresa: Quonext Empresa: Alcim

Programa: ERP
Software de gestión
Programa: Software Programa: software
específica para
de gestión ERP para de gestión ERP para
empresas de
empresas de empresas del sector
transporte de
transporte y logística de la logística y
mercancía y logística.
sobre Microsoft transporte. Una
Este programa de Dynamics NAV. solución
gestión está Ofrece una gestión perfectamente adapta
desarrollado con la global automatizada da a los
finalidad de integrar de todos los procesos requerimientos y
todas las áreas del y se adapta a las necesidades del
sector de transporte y necesidades sector que permite
logística: planificar y específicas del aumentar la
gestionar de modo sector. competitividad de las
integrado los empresas
departamentos de transportistas a través
tráfico, facturación, de la gestión global
administración y automatizada de sus
finanzas, gestión de procesos
flotas y almacenaje

Funciones o módulos

Gestión de tráfico

GALDON QUONEXT ALCIM

-Permite controlar los
pedidos de los clientes y los
partes de carga.
-Gestiona las incidencias de
pedidos y/o transporte con
la posibilidad de realizar
filtros por origen o destino
de la carga, fecha y/o
vehículo.
- Se pueden obtener
estadísticas de control de
gasoil.
-Planning multiempresa
para gestionar las cargas y
los vehículos disponibles
(propios y/o subcontratados)
de diferentes empresas.
GALDON
-Permite definir tractoras,
remolques y conductores y
controlar los gastos por
conductor, repostajes o
kilómetros realizados.
-Gestiona siniestros,
sanciones y eventos de
caducidad de tarjetas de
transporte, ITV, tacógrafos.
-Realiza informes de
beneficios por vehículo,
conductor, cliente, etc
-Revisión de servicios
contratados, vehículos
libres y ocupados
-Planificación adaptada a
vacaciones, bajas, viajes y
tiempo de reparación de
vehículos
-Manejo de toda la
información en tiempo real
-Personalización total de la
gestión de vehículos y
servicios
Gestión de flotas
QUONEXT
-Clasificación de la flota
con fichas técnicas de
vehículos.
-Gestión de alertas,
sanciones y siniestros.
-Gestión de facturas y
reparaciones de
transportes y logística.
-Análisis de rentabilidad de
las vidas útiles de los
neumáticos.
-Control de consumo por
vehículo.
-Diario de inserción de viajes,
revisión de servicios
contratados, vehículos libres y
ocupados.
-Planificación adaptada a
vacaciones, bajas,
modificaciones de rutas u otros
viajes, todo ello en tiempo real.
-Generación automática de
documentación (albaranes,
hojas de carga, mercancías
peligrosas, aduanas…)
-Inserción de tickets de gasto
imputados directamente al
servicio o ruta que
correspondan, así como al
vehículo
ALCIM
-Clasificación de la flota en
función de su tipo (remolque,
tractora, uso internacional…) o
cualquier otra opción
personalizable
-Gestión de alertas, sanciones
y siniestros.
-Control de consumo litros/km
por vehículo
-Análisis de la rentabilidad y
vida útil de los neumáticos.
-Control de seguros por
vehículo y comparativas.
-Gestión de facturas de
reparación
-Mantenimiento de las fichas
técnicas de los vehículos.

GALDON
-Exhaustivo control de
palets por ubicación.
-Generación de ordenes
de entrada y salida con
asignación automática de
ubicaciones y su
correspondiente
facturación.
-Trabaja también con
PDA’s
GALDON
GALDON
-Realiza ordenes de
reparación, en taller propio
o externo, con su
facturación
correspondiente y controla
el tiempo de los operarios.
-Histórico de reparaciones
de vehículos.
Gestión de almacén
QUONEXT
-Control de stock de los
productos de sus clientes y
volúmenes ocupados.
-Automatización de
inventarios.
-Tarifas para facturación de
stock según varios
indicadores.
-Generación de documentos
de estiba y desestiba de forma
automática.
-Control de lotes, series de
productos y fechas de
caducidad
Gestión de personal
QUONEXT
-Almacenamiento lógico de
información e historiales de
contratos.
-Precios según kilometraje,
dietas, etc. según rutas
nacionales o internacionales.
-Control de consumo
telefónico.
-Gestión de nóminas integrada
a contabilidad: pernoctaciones,
dietas, anticipos, embargos,
etc.
Gestión de taller
QUONEXT
ALCIM
-Control de stock de los
productos de los clientes y
volúmenes ocupados.
-Inventarios de forma automática.
-Generación de documentos de
estiba y desestiba de forma
automática.
-Tarifas para facturación de stock
según varios indicadores.
-Control de lotes, series de
productos y fechas de caducidad
ALCIM
-Gestión de nóminas integrada a
contabilidad.
-Control de consumo telefónico
-Precios según kilometraje,
dietas, etc. según rutas
nacionales o internacionales
-Gestión de historiales y fichas de
empleados y conductores
-Generación de nóminas teniendo
en cuenta: salario fijo, dieta por
km, pernoctaciones, anticipos,
embargos, consumo telefónico…
Generación del fichero norma 34
para emisión de nóminas al
banco
ALCIM
 Gestión de tesorería
GALDON QUONEXT ALCIM
-Gestiona toda la tesorería
de su empresa
-Control completo de la
cartera de cobros y pagos.
-Herramientas específicas
para previsión de tesorería
a una fecha determinada.
-Análisis del plazo medio
de pago y cobro de los
proveedores y clientes
respectivamente.

Facturación

GALDON QUONEXT ALCIM

-Facturación automática de
todos los servicios pendientes
-Agrupaciones
predeterminadas de servicios
según factura, tipo de
transporte, orígenes, destinos,
etc.
-Precios fijados en facturación
y modificables según
convenga
-Facturas de subcontratación
de proveedores de forma
automática
-Personalización de facturas
-Conexión total entre gestión
de compras/ventas y
contabilidad
-Facturación automática de todos
los servicios pendientes en fecha
determinada
-Agrupaciones predeterminadas
de los servicios en facturas por
tipos de transporte, orígenes,
destinos, tipos de mercancía…
-Precios fijados por servicios en
facturación o modificables según
convenga
-Generación automática de
facturas de subcontratación de
proveedores de forma automática
en base a los servicios que se
hayan subcontratado
-Personalización de facturas
-Conexión total entre gestión de
compras/ventas y contabilidad

Actividad 2

Almacenamiento de archivos informáticos en nube

“Cloud computing” o computación o informática a través de la nube, es un

nuevo modelo de prestación de servicios de negocio y uso de tecnología. Este
sistema permite al usuario acceder a servicios (generalmente programas) de
forma flexible (en función de sus necesidades) y sobre todo utilizar servidores
de Internet en lugar de utilizar servidores propios y de esta forma se paga por
el uso que se hace del sistema. Aunque no solo se trata de utilización de
espacio, la nube también permite utilizar programas específicos pagando solo
por el uso concreto y puntual.
¿Cómo puede utilizarlo la empresa de transporte y logística?
La empresa puede utilizar “la nube” para almacenar la información, pero
también para utilizar programas. La información se va almacenando
temporalmente, es decir, se envía a cachés temporales de clientes. En lugar de
tener almacenados los datos en un servidor de la empresa o en los discos
duros de cada ordenador, almacenan la información en la nube. Para las
empresas de transporte y logística, supone un enorme avance, puesto que no
siempre se realizan operaciones desde el mismo punto físico, sino que por las
características propias de su actividad, hay ocasiones en las que se necesita
acceder a datos desde muy diferentes lugares.
Las ventajas e inconvenientes de este sistema:
Ventajas:
 Las empresas pagan por lo que utilizan, así no tiene que comprar un
programa informático, sino utilizar uno existente y después pagar por el
uso.
 Las empresas pueden compaginar su sistema de almacenamiento de
información con el sistema de almacenamiento de la nube para
necesidades puntuales de espacio.
 Acceso a la información, al ser un servidor externo, se puede acceder
desde cualquier punto, tan solo es necesario contar con las claves de
acceso, es decir, con los permisos oportunos.
Inconvenientes:
 La seguridad y privacidad, ya que al ser un “servidor virtual” se está
más expuesto a ataques externos.
 Perder un poco de control, es más difícil estar seguro de quien accede
a esa información o si está o no protegida como debe ser.
 Sin Internet no hay nube, todo depende de que la conexión a Internet
funcione. Si no es así, no será posible acceder a los programas ni a los
datos.
Bibliografía y páginas webs consultadas:
Contenidos de la Unidad 3: Gestión de la documentación
http://www.alcim.es/
https://www.galdon.com/erp-transporte-mercancias-logistica-almacenes/
https://www.quonext.com/sectores/erp/servicios-transportes-logistica