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ANÁLISIS DE LAS ATRIBUCIONES DEL NOTARIO (ART. 18 LN)

Karolin Cedeño Figueroa

Sexto Semestre, Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí

Derecho A

Derecho y Practica Notarial

Abg. Carmen Delgado, PhD.

Septiembre 22, 2023

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El artículo 18 de la Ley Notarial de Ecuador establece las atribuciones del notario, que son

funciones y responsabilidades específicas que un notario tiene en el ejercicio de su profesión,

a continuación, se presentara un análisis junto con su ejemplo por cada una de las

atribuciones las cuales son 38.

1. Autorizar los actos y contratos a que fueren llamados y redactar las correspondientes

escrituras, salvo que tuvieren razón o excusa legítima para no hacerlo;

Análisis: El notario tiene la facultad de autorizar actos y contratos, lo que significa que puede

dar fe pública a acuerdos legales celebrados entre partes, otorgando así validez jurídica a

estos actos.

Ejemplo: Un notario puede autorizar la compraventa de una propiedad, lo que implica

verificar la identidad de las partes involucradas, asegurarse de que se cumplan los requisitos

legales y registrar el acuerdo en un instrumento público, en caso de que no se verifique algo

dentro de la compraventa el notario no autorizaría el contrato.

2. Protocolizar instrumentos públicos o privados por orden judicial o a solicitud de

parte interesada patrocinada por abogado, salvo prohibición legal;

Análisis: La protocolización es el proceso mediante el cual un documento se registra y

archiva de manera oficial. Esta atribución permite que los documentos privados o públicos se

conviertan en registros legales y se mantengan en un archivo notarial, esto es especialmente

importante en el caso de documentos legales importantes, como testamentos, contratos y

poderes, ya que proporciona evidencia de su existencia y contenido, la intervención de un

notario garantiza la autenticidad y la integridad de estos documentos.

Ejemplo: Un abogado representa a un cliente que necesita protocolizar un testamento privado

que el cliente ha redactado para asegurarse de que sus deseos sean respetados después de su

fallecimiento. El abogado solicita al notario público que protocolice el testamento, lo que

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implica registrar oficialmente el documento para darle validez legal y permitir su ejecución

conforme a la ley.

3. Autenticar las firmas puestas ante el en documentos que no sean escrituras públicas;

Análisis: Esto se da en documentos privados en donde la autenticación de firmas es esencial

para prevenir el fraude y garantizar que las personas que firman documentos lo hagan de

manera voluntaria y consciente, es por esto por lo que el notario verifica la identidad de la

persona que firma y confirma que la firma es genuina. Esto es especialmente importante en

transacciones legales y financieras, ya que protege los intereses de todas las partes

involucradas.

Ejemplo: Un individuo necesita presentar un poder notarial a una institución financiera para

que su hermano pueda gestionar sus asuntos financieros en el extranjero. El notario público

verifica la identidad del individuo y la autenticidad de su firma en el documento,

confirmando que la persona firmante es quien dice ser y que firma de manera voluntaria y

consciente.

4. Dar fe de la supervivencia de las personas naturales;

Análisis: El notario tiene la facultad de dar fe pública de los actos y documentos que

presencia. Esta atribución puede ser necesaria en situaciones en las que se requiere evidencia

de que una persona está viva, como en casos de pensiones o beneficios gubernamentales. El

notario actúa como testigo imparcial y verifica la identidad de la persona, lo que ayuda a

prevenir fraudes relacionados con la identidad o la supervivencia de una persona.

Ejemplo: Una persona jubilada que recibe una pensión del gobierno necesita demostrar que

aún está viva para seguir recibiendo sus pagos. El notario público puede ser llamado para que

certifique que la persona está viva, lo que puede requerir una comparecencia de la persona

ante el notario o la presentación de pruebas de su identidad y supervivencia.

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5. Certificar documentos bajo las siguientes modalidades: a) Dar fe de la exactitud,

conformidad y corrección de fotocopias certificadas o de documentos que se exhiban

en originales conservando un ejemplar con una nota respectiva en el libro de

certificaciones que se llevará para el efecto. b) La o el Notario a través de su firma

electrónica podrá otorgar copias electrónicas certificadas de un documento físico

original o de un documento electrónico original. Además, podrá conferir copias

físicas certificadas de un documento electrónico original.

Análisis: Como sabemos los notarios tiene la capacidad de certificar documentos es por eso

que se les atribuye la capacidad de dar fe pública entonces en las siguientes modalidades

podemos decir que en el literal a esta modalidad permite que los documentos se certifiquen

como copias auténticas y precisas de los originales, el notario se asegura de que las copias

sean conformes y corregidas antes de certificarlas, lo que es valioso en procedimientos

legales y comerciales donde se requiere documentación precisa y confiable. En el literal b

podemos analizar que esta modalidad se adapta a la era digital y permite que los documentos

electrónicos también se certifiquen como auténticos. El notario utiliza su firma electrónica

para proporcionar seguridad y autenticidad a las copias electrónicas. Esto es esencial en un

entorno donde los documentos electrónicos son cada vez más comunes y necesitan tener

valor legal.

Ejemplo: Una persona necesita presentar una copia certificada de su título universitario como

parte de una solicitud de empleo. El notario público verifica que la copia sea idéntica al

original y luego la certifica, confirmando que es una copia fiel y exacta del documento

original como también en una empresa que necesita presentar copias certificadas de sus

registros financieros para una auditoría, el notario público utiliza su firma electrónica para

certificar copias electrónicas de estos documentos, asegurando que sean auténticas y válidas

para su uso en procesos legales o comerciales.

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6. Levantar protestos por falta de aceptación o de pago de letras de cambio o pagarés a

la orden particularizando el acto pertinente conforme a las disposiciones legales

aplicables, actuación que no causará impuesto alguno;

Análisis: En esta atribución, el notario tiene la capacidad de intervenir en situaciones en las

que las letras de cambio o los pagarés no han sido aceptados o pagados según lo acordado. El

notario certificará oficialmente el incumplimiento, lo que puede ser esencial para futuros

procedimientos legales o para hacer cumplir la deuda.

Ejemplo: Un comerciante solicita al notario que levante un protesto debido a la falta de pago

de un pagaré que le fue entregado como forma de pago por un cliente. El notario realiza el

acto de protesto y documenta adecuadamente la situación de acuerdo con las disposiciones

legales pertinentes.

7. Intervenir en remates y sorteos a petición de parte e incorporar al Libro de

Diligencias las actas correspondientes, así como las de aquellos actos en los que

hubieren intervenido a rogación de parte y que no requieran de las solemnidades de

la escritura pública.

Análisis: Esta facultad permite al notario participar en procesos de subasta y sorteos cuando

una de las partes lo solicita, por lo que el notario actúa como un testigo imparcial que

garantiza que el proceso se realice de manera justa y de acuerdo con las reglas establecidas,

además, documenta adecuadamente los procedimientos en el Libro de Diligencias, lo que

brinda una sólida base legal para las partes involucradas.

Ejemplo: En un municipio se está llevando a cabo una subasta pública de terrenos

municipales, en donde el notario puede ser invitado a presenciar el proceso de subasta,

certificar que se lleva a cabo de manera justa y registrar oficialmente el resultado, asegurando

que la transacción sea válida y transparente.

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8. Conferir extractos en los casos previstos en la Ley; y,

Análisis: Esta atribución permite al notario proporcionar resúmenes o extractos de

documentos legales, como actas de matrimonio o de nacimiento, de acuerdo con las leyes

aplicables, dichos extractos pueden ser necesarios para diversos trámites legales,

administrativos o personales y deben ser precisos y conformes a la ley.

Ejemplo: Una persona necesita un extracto del acta de matrimonio para presentar en una

solicitud de visa de inmigrante en otro país, el notario proporciona el extracto del acta de

matrimonio conforme a las disposiciones.

9. Practicar reconocimiento de firmas.

Análisis: El notario puede autenticar la firma de una persona en un documento, esto

proporciona una capa adicional de seguridad y confianza en las transacciones legales y

comerciales.

Ejemplo: Si alguien necesita firmar un poder notarial, el notario puede verificar la identidad

de la persona y autenticar su firma.

10. Receptar la declaración juramentada del titular de dominio, con la intervención de

dos testigos idóneos que acrediten la necesidad de extinguir o subrogar, de acuerdo a

las causales y según el procedimiento previsto por la Ley, el patrimonio familiar

constituido sobre sus bienes raíces, en base a lo cual el Notario elaborará el acta que

lo declarará extinguido o subrogado y dispondrá su anotación al margen de la

inscripción respectiva en el Registro de la Propiedad correspondiente; En los casos

en que el patrimonio familiar se constituye como mandato de la Ley, deberá

adicionalmente contarse con la aceptación de las instituciones involucradas. Si tales

instituciones ya no existen, están inactivas, liquidadas o canceladas o no hay la

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documentación de estas en el órgano regulador competente y así se certifica, no será

necesaria su aceptación.

Análisis: Esta atribución implica que el notario puede participar en procesos en los que una

persona busca extinguir o subrogar un patrimonio familiar sobre propiedades, el notario

documenta este proceso y asegura que se cumplan los requisitos legales.

Ejemplo: Una familia decide extinguir su patrimonio familiar sobre una propiedad. El notario

es convocado para recibir la declaración juramentada de los miembros de la familia y

documentar el proceso. Luego, el notario procede a realizar las anotaciones correspondientes

en el registro de la propiedad para formalizar la extinción del patrimonio familiar.

11. Receptar la declaración juramentada del titular de dominio con intervención de dos

testigos idóneos que acrediten que la persona que va a donar un bien tenga bienes

suficientes adicionales que garanticen su subsistencia, lo cual constara en acta

notarial, la que constituirá suficiente documento habilitante para realizar tal

donación.

Análisis: El notario participa en el proceso de donación de bienes, verificando que la persona

que dona tenga suficientes recursos para su subsistencia. Esto ayuda a prevenir posibles

donaciones que puedan dejar al donante en una situación financiera precaria.

Ejemplo: Si alguien quiere donar una casa, el notario puede verificar que la persona tenga

suficientes bienes adicionales para su subsistencia y documentar la donación, el notario

recibe la declaración juramentada del titular de dominio, con la intervención de testigos

idóneos, y documenta este acto en un acta notarial que servirá como documento habilitante

para la donación.

12. Receptar la declaración juramentada de quienes se creyeren con derecho a la

sucesión de una persona difunta, presentando la partida de defunción del de cujus y

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las de nacimiento u otros documentos para quienes acrediten ser sus herederos, así

como la de matrimonio o sentencia de reconocimiento de la unión de hecho del

cónyuge sobreviviente si los hubiera. Tal declaración con los referidos instrumentos,

serán suficientes documentos habilitantes para que el Notario conceda la posesión

efectiva de los bienes proindiviso del causante a favor de los peticionarios, sin

perjuicio de los derechos de terceros. Dicha declaración constará en acta notarial y

su copia será inscrita en el Registro de la Propiedad correspondiente;

Análisis: Esta atribución es fundamental en el proceso de sucesión y herencia donde no existe

un testamento claro, permite que los posibles herederos presenten sus reclamaciones ante un

notario, quien verifica la documentación necesaria, como actas de defunción y de nacimiento,

para otorgar la posesión efectiva de los bienes del difunto, esto ayuda a evitar conflictos

hereditarios y asegura una distribución ordenada de los activos.

Ejemplo: Tras el fallecimiento de una persona, varios individuos afirman ser herederos y

desean obtener la posesión efectiva de los bienes del difunto, así e notario recibe sus

declaraciones juramentadas, verifica la documentación pertinente, como la partida de

defunción y los documentos de nacimiento, y elabora un acta notarial que permite a los

solicitantes obtener la posesión efectiva de los bienes proindiviso del fallecido.

13. Autorizar la petición de disolución de la sociedad conyugal o de la sociedad de

bienes por mutuo acuerdo, sin perjuicio de la atribución prevista en el Artículo 10 de

la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles, previo reconocimiento de

las firmas de los solicitantes ante la o el Notario, acompañando la partida de

matrimonio, la sentencia, acta de reconocimiento, certificado de la unión de hecho o

cualquier documento habilitante según lo dispuesto en la Ley Orgánica de Gestión de

la Identidad y Datos Civiles. La o el Notario inmediatamente de reconocida la

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petición redactará el acta correspondiente que declarará disuelta la sociedad

conyugal o la sociedad de bienes, la misma que se protocolizará y se inscribirá en el

Registro Civil correspondiente.

Análisis: Esta atribución permite al notario autorizar la disolución de una sociedad conyugal

o de bienes cuando las partes están de acuerdo en la separación, el notario actúa como un

intermediario imparcial que verifica las firmas de las partes y documenta la disolución de

manera legal, esto agiliza el proceso y proporciona una solución legal a las parejas que

desean dividir sus bienes.

Ejemplo: Supongamos que una pareja casada decide divorciarse de manera amigable y han

llegado a un acuerdo sobre la división de bienes, el notario autoriza la petición de disolución

de la sociedad conyugal, verifica las firmas de ambas partes y documenta el proceso, luego,

protocoliza y registra la disolución de la sociedad conyugal en el Registro Civil

correspondiente.

14. Autorizar la venta en remate voluntario de bienes raíces de personas menores que

tengan la libre administración de sus bienes cumpliendo las disposiciones pertinentes

del Código Orgánico General de Procesos. Igual procedimiento se seguirá para los

remates voluntarios de quienes tienen la libre administración de sus bienes;

Análisis: Esta atribución implica que el notario tiene la autoridad para supervisar y dar fe de

la venta en remate voluntario de propiedades inmobiliarias que pertenecen a personas

menores de edad que tienen la capacidad legal para administrar sus propios bienes. Esto

implica que el notario debe asegurarse de que se cumplan todas las leyes y regulaciones

aplicables en el proceso de venta.

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Ejemplo: Un notario puede ser requerido para autorizar la venta en remate voluntario de una

casa propiedad de un menor que ha heredado la propiedad y tiene la capacidad legal para

administrarla.

15. Receptar informaciones sumarias y de nudo hecho;

Análisis: El notario tiene la facultad de recibir informaciones sumarias y testimonios sobre

hechos específicos bajo juramento, esta función es importante para registrar eventos o

declaraciones que pueden ser relevantes en procesos legales posteriores

Ejemplo: Un notario podría recibir una información sumaria sobre un accidente de tráfico, en

este caso, un testigo se presenta ante el notario para dar testimonio bajo juramento sobre lo

que presenció en el accidente, proporcionando detalles precisos para un registro oficial.

16. Sentar razón probatoria de la negativa de recepción de documentos o de pago de

tributos por parte de los funcionarios públicos o agentes de recepción;

Análisis: El notario puede documentar oficialmente las negativas por parte de funcionarios

públicos o agentes de recepción de documentos o pagos de impuestos, esto puede ser

relevante en casos en los que un individuo intenta cumplir con sus obligaciones legales, pero

se enfrenta a la negativa de las autoridades correspondientes, el notario actúa como testigo

imparcial para registrar esta negativa.

Ejemplo: Si un contribuyente intenta pagar sus impuestos en una oficina gubernamental y es

rechazado por el funcionario de recaudación, el notario puede registrar esta negativa para

futuras referencias legales.

17. Protocolizar las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, poderes

especiales, revocatorias de poder que los comerciantes otorgan a sus factores y

dependientes para administrar negocios;

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Análisis: El notario tiene la responsabilidad de dar fe y registrar oficialmente diversos

acuerdos legales, como capitulaciones matrimoniales que regulan el régimen de bienes entre

cónyuges, inventarios solemnes relacionados con herencias, poderes especiales otorgados por

comerciantes a sus representantes y revocaciones de poderes. El notario asegura que estos

documentos cumplan con los requisitos legales y los registra para su validez.

Ejemplo: Una pareja que se casa puede acudir al notario para protocolizar sus capitulaciones

matrimoniales, definiendo cómo se manejarán sus activos durante el matrimonio, así el

notario registrará y certificará estos acuerdos para asegurar su validez legal.

18. Practicar mediante diligencia notarial, requerimientos para el cumplimiento de la

promesa de contrato como para la entrega de cosa debida y de la ejecución de

obligaciones;

Análisis: El notario tiene la facultad de realizar diligencias notariales con el propósito de

solicitar formalmente el cumplimiento de acuerdos contractuales, la entrega de bienes que

están pendientes y el cumplimiento de deberes legales. Esto conlleva la responsabilidad de

comunicar oficialmente a las partes involucradas acerca de sus obligaciones legales y

documentar estas gestiones para su uso posterior como referencia en cuestiones legales.

Ejemplo: Si un contrato de compraventa no se está cumpliendo adecuadamente, las partes

pueden solicitar al notario que emita un requerimiento oficial para que se cumpla con los

términos del contrato.

19. Proceder a la apertura y publicación de testamentos cerrados. Para el efecto, el que

tenga o crea tener interés en la sucesión de una persona, puede solicitar al notario,

ante quien el causante otorgó el testamento y lo haya conservado en su poder,

proceda a exhibirlo para su posterior apertura y publicación en la fecha y hora que

para tal propósito señale. En su petición el interesado indicará adicionalmente, el

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nombre y dirección de otros herederos o interesados que conozca, y que se disponga

de una publicación, en un medio de prensa escrito de amplia circulación local o

nacional, para los presuntos beneficiarios. Trascurridos no menos de treinta días, en

la fecha y hora señalados, previa notificación a los testigos instrumentales, el notario

levantará un acta notarial en la que dejará constancia del hecho de haberlo exhibido

a los peticionarios la cubierta del testamento, declarando si así corresponde,

adicionalmente junto con los comparecientes, que en su concepto la cerradura, sellos,

lacras o marcas no presentan alteración alguna. En la diligencia notarial, a la que se

permitirá el acceso a todo interesado que justifique un presunto interés en el

contenido del testamento, de presentarse oposición a la práctica de esta diligencia, el

notario oirá la exposición. En este evento, elaborará un acta con los fundamentos de

la oposición y la enviará a conocimiento de juez competente, cumpliendo el

procedimiento de ley, ante quien se deberá llevar a efecto el juicio de apertura y

publicación de testamento cerrado de conformidad con las normas previstas en los

Códigos Civil y Orgánico General de Procesos. De no presentarse oposición, el

notario procederá a efectuar el reconocimiento de firmas y rúbricas de los testigos

instrumentales, así como de que la cubierta y el sobre que contiene el testamento

cerrado del testador, es el mismo que se presentó para su otorgamiento al notario. De

no presentarse todos los testigos instrumentales, el notario abonará las firmas de los

testigos faltantes con una confrontación entre las que aparecen en la carátula con las

que constan en la copia de la misma que debe reposar en los protocolos de la notaría,

según lo dispone el artículo 25 de la Ley Notarial. El notario actuante confrontará la

firma del notario que ejercía el cargo al momento de su otorgamiento con su firma

constante en otros instrumentos notariales incorporados en el protocolo. En el caso

de que la cubierta del testamento presentare notorias alteraciones que haga presumir
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haberse abierto, el notario luego de proceder a la apertura y publicación del

testamento levantará el acta pertinente haciendo constar estos particulares y remitirá

todo lo actuado al juez competente. En estos casos el testamento únicamente se

ejecutará en virtud de sentencia ejecutoriada que así lo disponga. La diligencia

concluye con la suscripción del acta de apertura y lectura del testamento, al cabo de

lo cual todo lo actuado se incorporará al protocolo del notario, a fin de que otorgue

las copias respectivas;

Análisis: Podríamos decir que cuando una persona fallece y existe la sospecha de que ha

dejado un testamento cerrado, un heredero o persona con interés legítimo puede solicitar al

notario que inicie el proceso de apertura y divulgación del contenido del testamento entonces

el notario sigue un procedimiento legal riguroso para asegurar que la apertura se realice

conforme a las leyes testamentarias aplicables, si no se presentan objeciones, el notario

procederá a verificar y autenticar las firmas y rúbricas de los testigos, así como a

proporcionar copias del contenido del testamento.

Ejemplo: Después del fallecimiento de una persona, un heredero interesado en conocer el

contenido de un testamento cerrado puede solicitar al notario que proceda a su apertura y

publicación, el notario seguirá un procedimiento legal para garantizar la autenticidad y

validez del testamento antes de revelar su contenido.

20. Será facultad del notario proceder al registro de firmas de funcionarios y

representantes de personas jurídicas, siempre y cuando haya petición de parte y el

notario tenga conocimiento pleno de quien registra su firma. El documento que

contenga la certificación de firma en virtud de este procedimiento de registro gozará

de autenticidad, pero no tendrá los efectos probatorios de instrumento público, para

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cuyo efecto se procederá de conformidad con lo previsto en las disposiciones del

Código Orgánico General de Procesos.

Análisis: Esta facultad habilita al notario para registrar las firmas de funcionarios y

representantes legales de entidades jurídicas, bajo dos condiciones esenciales: primero, que

exista una solicitud de una parte interesada, y segundo, que el notario tenga un conocimiento

completo de la identidad de la persona cuya firma está siendo registrada. El documento

resultante es auténtico, lo que implica que la firma registrada es oficialmente reconocida

como válida, sin embargo, es importante destacar que este documento no posee el poder de

un instrumento público en términos de ser considerado una prueba legal concluyente en un

tribunal.

Ejemplo: Una empresa desea que su presidente firme documentos en su nombre, para facilitar

la autenticación de su firma en transacciones futuras, solicitan al notario registrar la firma del

presidente, el notario, que conoce al presidente de la empresa y su firma, realiza el registro

21. Autorizar los actos de amojonamiento y deslinde en sectores rurales, que, a petición

de las partes, siempre que exista acuerdo, tengan por objeto el restablecimiento de

los linderos que se hubieren oscurecido, desaparecido o experimentado cualquier

cambio o alteración, o en que se deban fijar por primera vez la línea de separación

entre dos o más inmuebles, con señalamiento de linderos. Al efecto, se señalará fecha

y hora para la diligencia, a la que concurrirán las partes, que podrán designar perito

o peritos, quienes presentarán sus títulos de propiedad y procederán a señalar e

identificar lugares, establecer linderos y dar cualquier noticia para esclarecer los

hechos. De esta diligencia se levantará un acta, siempre y cuando exista conformidad

de todas las partes, la que se agregará al protocolo del notario y de la cual se

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entregará copias certificadas a las mismas para su catastro municipal e inscripción

en el Registro de la Propiedad correspondiente.

Análisis: Esta atribución del notario se enfoca en regular y supervisar procesos de

amojonamiento y deslinde en áreas rurales, asegurando que se realicen de manera legal,

transparente y consensuada entre las partes involucradas. El notario juega un papel

importante en garantizar la validez y la formalidad de estos actos, lo que contribuye a la

claridad y seguridad en la propiedad de la tierra en zonas rurales.

Ejemplo: Dos personas en una zona rural desean resolver una disputa sobre los linderos de

sus parcelas de tierra, ambos acuden a un notario y solicitan una diligencia de amojonamiento

y deslinde, así que el notario programa la cita y garantiza que ambas partes estén presentes,

junto con los documentos de propiedad y, posiblemente, peritos, durante esta diligencia, se

identifican y se establecen los linderos acordados, y se registra toda la información en un acta

notarial, las partes reciben copias certificadas del acta para su posterior registro legal

22. Tramitar el divorcio por mutuo consentimiento y terminación de la unión de hecho,

únicamente en los casos en que no existan hijos menores de edad o bajo su

dependencia según lo previsto en la Ley, y de haber hijos dependientes, cuando su

situación con relación a tenencia, visitas y alimentos se encuentre resuelta con acta

de mediación o resolución judicial dictada por Juez competente.

Análisis: Esta atribución del notario tiene como objetivo facilitar el proceso de divorcio por

mutuo consentimiento y la terminación de la unión de hecho en situaciones específicas en las

que no existen hijos menores de edad o en las que se han resuelto previamente las cuestiones

relacionadas con los hijo, el notario juega un papel importante al garantizar que se cumplan

las condiciones legales antes de proceder con el trámite, lo que contribuye a la protección de

los derechos de los menores y al cumplimiento de la ley en estas situaciones familiares.

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Ejemplo: Una pareja sin hijos acude al notario para su divorcio, el notario verifica que no

existen hijos menores de edad ni bajo la dependencia de la pareja, lo que cumple con el

requisito legal, la pareja con la ayuda del notario, presentan todos los documentos necesarios,

incluyendo el acuerdo de divorcio por mutuo consentimiento, el notario revisa que todo esté

en orden y que ambas partes estén de acuerdo con los términos del divorcio, una vez que todo

está listo y que ambas partes han firmado el acuerdo, el notario procede a tramitar el divorcio

por mutuo consentimiento, luego de esto se emite un acta notarial que documenta el acuerdo

y se entrega a la pareja, esta acta tendrá la validez legal y se utiliza como prueba de que el

divorcio se llevó a cabo de manera adecuada.

23. Proceder a la liquidación de sociedad de bienes o de la sociedad conyugal, para este

efecto, sin perjuicio de la facultad jurisdiccional de los jueces de lo civil, los

cónyuges o ex-cónyuges, o los convivientes vinculados bajo el régimen de la unión de

hecho, según el caso, podrán convenir mediante escritura pública, una vez disuelta la

sociedad conyugal o la sociedad de bienes que se haya formado como consecuencia

de la unión de hecho, la liquidación de la sociedad de bienes. Este convenio se

inscribirá en el Registro de la Propiedad correspondiente cuando la liquidación

comprenda bienes inmuebles, y en el Registro Mercantil cuando existieren bienes

sujetos a este Registro. Previamente a la inscripción, el notario mediante aviso que se

publicará por una sola vez en uno de los periódicos de circulación nacional en la

forma prevista en el artículo 82 del Código de Procedimiento Civil, hará conocer la

liquidación de la sociedad conyugal o de la sociedad de bienes de la unión de hecho,

para los efectos legales consiguientes. Transcurrido el término de veinte días desde la

publicación y de no existir oposición, el notario sentará la respectiva razón notarial y

dispondrá su inscripción en el registro o registros correspondientes de los lugares en

los que se hallaren los inmuebles y bienes objeto de esta liquidación. De presentarse
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oposición, el notario procederá a protocolizar todo lo actuado y entregará copias a

los interesados, para que éstos, de considerarlo procedente, comparezcan a

demandar sus pretensiones de derecho ante los jueces competentes;

Análisis: Esta atribución del notario permite que las partes involucradas en la liquidación de

una sociedad de bienes lleguen a un acuerdo y lo formalicen mediante escritura pública, el

notario tiene la responsabilidad de asegurar que se sigan los procedimientos legales

adecuados, incluyendo la publicación del aviso y el manejo de las oposiciones si surgen, esto

contribuye a la transparencia y legalidad en el proceso de liquidación de sociedades de

bienes.

Ejemplo: Una pareja casada decide poner fin a su sociedad conyugal y acude a un notario

para liquidar sus bienes, llegan a un acuerdo sobre cómo se distribuirán sus propiedades y

deudas, y el notario registra este acuerdo en una escritura pública, el notario publica un aviso

de la liquidación en un periódico local y, si no hay oposición en un plazo determinado,

inscribe el acuerdo en el Registro de la Propiedad.

24. Autorizar la emancipación voluntaria del hijo adulto, conforme lo previsto en el

artículo 309 del Código Civil. Para este efecto, los padres comparecerán ante el

notario a dar fin a la patria potestad, mediante declaración de voluntad que

manifieste esta decisión, la que constará en escritura pública, donde además se

asentará la aceptación y consentimiento expreso del hijo a emanciparse. A esta

escritura pública se agregará como habilitantes los documentos de filiación e

identidad respectivos, y las declaraciones juramentadas de dos testigos conformes y

sin tacha, que abonen sobre la conveniencia o utilidad que percibiría el menor adulto

con esta emancipación. El notario dispondrá la publicación de la autorización, por

una sola vez en la prensa, cuya constancia de haberse publicado se incorporará en el

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protocolo, con lo cual entregará las copias respectivas para su inscripción en los

Registros de la Propiedad y Mercantil del cantón en el que se hubiere hecho la

emancipación;

Análisis: Esta atribución del notario se enfoca en asegurar que la emancipación voluntaria de

un hijo adulto se realice de acuerdo con las leyes y procedimientos establecidos, el notario

desempeña un papel importante en la autorización y documentación de este proceso,

garantizando que todos los elementos necesarios estén en su lugar y que la emancipación se

realice de manera adecuada y legal.

Ejemplo: Un joven decide emanciparse de sus padres para tener control total sobre sus

asuntos legales y financieros, sus padres, junto con el joven, acuden a un notario y expresan

su deseo de poner fin a la patria potestad, el notario redacta una escritura pública que

documenta este proceso y verifica la aceptación del joven y la voluntad de los padres.

También se incluyen los documentos de identidad y las declaraciones juramentadas de dos

testigos que confirman que la emancipación es conveniente y útil para el joven.

25. Tramitar la petición de declaratoria de interdicción para administrar los bienes de

una persona declarada reo por sentencia ejecutoriada penal; para el efecto se

adjuntará la sentencia ejecutoriada. En el acta que establezca la interdicción, se

designará un curador;

Análisis: El notario tiene la facultad de tramitar la solicitud de declaratoria de interdicción

para administrar los bienes de una persona que ha sido declarada reo por sentencia

ejecutoriada penal, la interdicción es una medida legal que restringe la capacidad de una

persona para tomar decisiones legales debido a su estado mental o situación legal, en este

caso, se adjunta la sentencia penal ejecutoriada como parte del proceso, y el notario debe

designar a un curador que administrará los bienes de la persona interdicta.

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Ejemplo: Una persona es declarada culpable de un delito grave y condenada a prisión, como

resultado, se solicita una declaratoria de interdicción para administrar sus propiedades y

asuntos legales mientras está cumpliendo su condena, un notario recibe la solicitud junto con

la sentencia penal ejecutoriada y procede a designar a un curador que administrará los bienes

de la persona durante su período de reclusión.

26. Solemnizar la declaración de los convivientes sobre la existencia de la unión de

hecho, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 222 del

Código Civil. El Notario levantará el acta respectiva, de la que debidamente

protocolizada, se conferirá copia certificada a las partes sin perjuicio de lo previsto

en el numeral 13 del artículo 10 de la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y

Datos Civiles.;

Análisis: Esta atribución del notario permite que los convivientes formalicen legalmente su

unión de hecho mediante una declaración oficial ante un notario, el notario tiene la

responsabilidad de asegurar que se cumplan los requisitos legales y de documentar

adecuadamente la declaración, proporcionando copias certificadas a las partes involucradas

para su uso legal.

Ejemplo: Una pareja que ha vivido junta como convivientes durante varios años decide

formalizar su relación legalmente, acuden a un notario para declarar oficialmente la

existencia de su unión de hecho, el notario levanta un acta en la que ambas partes confirman

su relación y cumplen con los requisitos legales. Esta acta puede utilizarse como prueba de la

existencia de la unión de hecho en asuntos legales futuros, como herencias o derechos de

propiedad.

27. Declarar la extinción de usufructo, uso y habitación previa la justificación

instrumental correspondiente y de acuerdo con las reglas del Código Civil, a petición
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del nudo propietario en los casos siguientes: a) Por muerte del usufructuario usuario

o habitador; b) Por llegada del día o cumplimiento de la condición prefijados para su

terminación; y, c) Por renuncia del usufructuario usuario o habitador;

Análisis: El notario tiene la atribución de declarar la extinción de usufructo, uso y habitación

previa la justificación instrumental correspondiente y de acuerdo con las reglas del Código

Civil. Esta atribución del notario es crucial para garantizar la seguridad jurídica en casos en

los que los derechos de usufructo, uso o habitación llegan a su fin, el notario actúa como un

tercero imparcial que verifica la extinción de estos derechos de acuerdo con la legislación

vigente. Esto es especialmente importante en situaciones como la muerte del titular de los

derechos, donde se requiere una autoridad neutral para formalizar la transferencia de control

sobre un activo. La intervención notarial ayuda a prevenir posibles disputas legales y

garantiza que los cambios en la titularidad de los derechos se realicen de manera transparente

y conforme a la ley. Además, el notario puede brindar asesoramiento legal a las partes

involucradas en estos procesos, lo que contribuye a la claridad y certeza en las transacciones.

Ejemplo: Un abuelo otorgó un usufructo sobre su casa a su nieto para que la utilizara durante

su vida, después de un tiempo el nieto fallece, entonces el notario declara oficialmente la

extinción del usufructo, permitiendo que la casa vuelva al pleno control del abuelo.

28. Practicar mediante diligencia notarial, notificaciones de traspaso o cesiones de

derechos o créditos personales, la cual se hará en persona o por tres boletas en el

domicilio del deudor, a quien se entregará una boleta en que conste la nota de

traspaso y se determinen el origen, la cantidad y la fecha del crédito. Si el título fuere

una escritura pública, se indicará, además, el protocolo en que se haya otorgado, y se

anotará el traspaso al margen de la matriz, para que éste sea válido;

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Análisis: El notario desempeña un papel fundamental en el proceso de notificación,

protegiendo los intereses tanto del acreedor como del deudor. Su intervención garantiza que

las notificaciones sean legales y equitativas, reduciendo el riesgo de conflictos posteriores y

asegurando la validez de los traspasos de derechos.

Ejemplo: Podemos suponer que Fiorela ha prestado una cantidad de dinero a su amigo

Dagner y ahora desea ceder su derecho a cobrar esa deuda a su hermano Luis. Fiorela decide

acudir a un notario para que realice la notificación de traspaso, el notario prepara una boleta

de notificación que incluye los detalles de la deuda, la identificación de las partes

involucradas y la confirmación del traspaso de derechos luego de esto, el notario entrega una

de las boletas a Dagner en persona y envía las otras dos por correo al domicilio de Dagner,

con esto, se completa la notificación legalmente y Luis puede proceder a reclamar la deuda.

29. Aprobar la constitución o reforma de sociedades civiles y mercantiles, que no

estuvieren bajo el control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores

y Seguros, y demás actos atinentes con la vida de estas, y oficiar al Registrador

Mercantil para su inscripción.

Análisis: El notario contribuye a la creación de empresas legítimas al aprobar su constitución

o reforma, asegurando que cumplan con las regulaciones legales. Esto fomenta la

transparencia en el mundo empresarial y permite el funcionamiento de sociedades que

respeten la ley y protejan los intereses de sus miembros y terceros

Ejemplo: Tres amigos deciden fundar una empresa de software, el notario revisa sus estatutos

y documentos, aprueba la constitución de la sociedad y emite una escritura pública que la

certifica, quedando la sociedad oficialmente establecida y registrada para operar legalmente.

30. Autorizar la inscripción de matrículas de comercio en el registro pertinente;

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Análisis: La atribución del notario para autorizar la inscripción de matrículas de comercio es

esencial para el funcionamiento eficiente del comercio y los negocios, el notario verifica que

las empresas cumplan con los requisitos legales y brinda una certificación oficial de que la

matrícula de comercio se ha realizado correctamente. Esto permite que las empresas operen

de manera legal y transparente, además, la intervención del notario en este proceso

contribuye a la integridad del registro comercial y garantiza que la información esté

disponible para el público y las autoridades competentes.

Ejemplo: Una señora decide abrir una pequeña tienda de ropa en su ciudad, antes de iniciar

sus operaciones, acude a un notario para obtener la autorización de inscripción de la

matrícula de comercio, el notario verifica que la señora cumpla con todos los requisitos

legales para operar como comerciante individual, incluyendo la documentación necesaria y la

ubicación de su negocio, después de revisar todo, el notario emite una escritura pública que

autoriza la inscripción de la matrícula de comercio de la señora, con esta autorización, la

señora puede operar legalmente su tienda y cumplir con todas las obligaciones comerciales y

tributarias requeridas.

31. Requerir a la persona deudora para constituirla en mora, de conformidad con el

artículo 1567 del Código Civil;

Análisis: El notario tiene la responsabilidad de notificar oficialmente a una persona que le

debe dinero a otra para que se encuentre en mora, es decir, en incumplimiento de sus

obligaciones. Esto puede ser necesario en casos legales o contractuales donde se requiere que

la persona deudora esté formalmente en mora antes de que se puedan tomar acciones legales

adicionales.

Ejemplo: Supongamos que dos personas, Fiorela y Pedro, tienen un contrato de préstamo en

el que Fiorela prestó dinero a Pedro con la condición de que Pedro debía pagar el préstamo en
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un plazo determinado, si Pedro no cumple con su obligación de pago en el plazo acordado,

Fiorela puede acudir a un notario para que emita una notificación oficial a Pedro,

informándole que está en mora y que debe pagar la deuda pendiente de acuerdo con los

términos del contrato.

32. Receptar la declaración juramentada sobre estado civil de las personas cuando estas

lo requieran, con el objetivo de tramitar la posesión notoria del estado civil;

Análisis: Esto se relaciona con el ámbito familiar y legal, permite a las personas oficialmente

declarar su estado civil bajo juramento ante un notario, esto es importante en situaciones

legales como el matrimonio, donde se debe verificar el estado civil de las partes, el notario

proporciona un nivel adicional de autenticidad y legalidad a estas declaraciones.

Ejemplo: Si una persona desea casarse y no tiene documentos oficiales que prueben su estado

civil, puede acudir a un notario para hacer una declaración juramentada sobre su estado civil

actual.

33. Tramitar la caución e inventario en el usufructo, para determinar que esta sea

suficiente para la conservación y restitución del bien que se trate y para el inventario

solemne. Para el efecto, se acompañará a la solicitud, el documento que acredite el

avalúo pericial o el inventario, dependiendo el caso, realizado por uno de los peritos

acreditados por el Consejo de la Judicatura;

Análisis: Aquí, el notario tiene un papel relevante en la gestión de propiedades y bienes, su

tarea es asegurarse de que la garantía (caución) proporcionada por el usufructuario sea

suficiente para proteger los derechos del propietario original y que se realice un inventario

adecuado, esto ayuda a evitar disputas y garantiza que el bien se mantenga y devuelva en

buenas condiciones. La participación del notario brinda seguridad jurídica a todas las partes

involucradas.
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Ejemplo: Si una persona le otorga a otra el usufructo de una finca, el notario puede

asegurarse de que se haya realizado un avalúo adecuado y de que se haya elaborado un

inventario completo de la propiedad.

34. Solemnizar la designación de administrador común, mediante la declaración de las

partes, lo que se legalizará con la correspondiente petición y reconocimiento de la

firma de los solicitantes;

Análisis: En situaciones donde múltiples partes necesitan designar un administrador para

gestionar asuntos compartidos, el notario desempeña un papel crucial al hacer que este

proceso sea legal y formal, al presenciar y legalizar la designación del administrador común,

el notario garantiza que esta designación tenga peso legal y evita posibles disputas futuras.

Ejemplo: Si varios propietarios de un edificio desean nombrar a una persona para que

administre las áreas comunes, el notario puede formalizar este acuerdo y autenticar las firmas

de los propietarios.

35. Solemnizar el desahucio, de acuerdo con lo previsto en la Ley de Inquilinato y el

Código Civil. La o el interesado en el desahucio dirigirá una solicitud a la o al

notario, acompañando prueba de su pretensión. Recibida la solicitud y los

documentos que se acompañan a ella, la o el notario notificará a la o al desahuciado

de conformidad con las reglas para la citación personal o por boletas previstas en el

Código Orgánico General de Procesos.

Análisis: En esta atribución, el notario tiene la responsabilidad de dar validez y carácter

oficial al proceso de desahucio, que es el procedimiento legal para desalojar a un inquilino de

una propiedad arrendada, la Ley de Inquilinato y el Código Civil establecen las normativas

que rigen este proceso. El notario verifica la solicitud y la documentación adjunta para

asegurarse de que se cumplan los requisitos legales.

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Ejemplo: Esta atribución implica que una persona interesada en realizar un desahucio debe

dirigir una solicitud al notario y proporcionar pruebas de su pretensión, es decir, debe

demostrar que tiene motivos válidos para solicitar la salida del inquilino. Una vez que el

notario recibe la solicitud y los documentos pertinentes, procede a notificar al inquilino

siguiendo las reglas de citación personal o por boletas

36. Inscribir contratos de arrendamiento para lo cual cada notaría llevará un archivo

numerado y cronológico.

Análisis: Esta atribución implica que el notario es responsable de registrar oficialmente los

contratos de arrendamiento, lo que puede ser importante para garantizar la validez y legalidad

de dichos contratos, la intervención del notario en este proceso puede ayudar a prevenir

fraudes o disputas relacionadas con los contratos de arrendamiento al garantizar que cumplan

con las normas legales.

Ejemplo: Ana y Carlos son propietarios de un edificio de apartamentos y desean registrar un

nuevo contrato de arrendamiento con un inquilino llamado Carlos, llevan el contrato a la

notaría local, donde el notario lo revisa y verifica que cumple con todas las leyes y

regulaciones aplicables, luego, el notario registra oficialmente el contrato en un archivo

numerado y cronológico de la notaría.

37. Solemnizar la partición de bienes hereditarios mediante la declaración de las partes,

lo que se legalizará con la correspondiente petición, reconocimiento de la firma de

los solicitantes y los documentos que acrediten la propiedad del causante sobre los

bienes.

Análisis: El notario tiene la facultad de formalizar la partición de bienes hereditarios cuando

las partes involucradas en la sucesión llegan a un acuerdo sobre la distribución de los activos

del fallecido. Para llevar a cabo esta función, se requiere que las partes presenten una petición
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formal, reconozcan sus firmas y proporcionen documentos que demuestren la propiedad del

fallecido sobre los bienes.

Ejemplo: Después del fallecimiento de su abuela, Carla y Ángel, hermanos, deben dividir la

herencia que incluye propiedades y cuentas bancarias. Para hacerlo de manera legal, se

acercan a un notario y presentan una solicitud de partición de bienes hereditarios.

Proporcionan documentación que demuestra su parentesco y la existencia de los bienes

heredados. El notario verifica la documentación, y luego Carla y Ángel, hacen una

declaración ante el notario acerca de cómo desean dividir los bienes. El notario legaliza esta

partición y emite un documento oficial que establece la distribución de la herencia.

38. La o el notario notificará, a petición de parte, la revocatoria de mandato o poder,

siempre que el domicilio de la persona por notificarse se encuentre dentro del cantón

o jurisdicción territorial en el que ejerce sus funciones. La notificación se efectuará

de conformidad con las reglas para la citación en persona o por boletas establecidas

en el Código Orgánico General de Procesos. En estos casos y en el previsto en el

artículo 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, de

existir controversia, las y los interesados podrán demandar sus pretensiones por vía

sumaria. Para el efecto, la o el notario a petición de parte, protocolizará y entregará

en el plazo de tres días las copias de todo lo actuado.

Análisis: Esta atribución implica que el notario tiene la responsabilidad de notificar la

revocación de un mandato o poder legal cuando se solicita y cuando el domicilio de la

persona a notificar se encuentra dentro del cantón o jurisdicción territorial en el que ejerce

sus funciones. El notario tiene la responsabilidad de protocolizar y entregar copias de todos

los documentos relacionados.

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Ejemplo: Podemos dar como ejemplo de cuando una persona le otorga un poder a otra para

que le realice acción por no estar dentro del país, pero dicha persona decide revocar ese poder

entonces va donde un notario para presentar la solicitud de notificación de revocación. El

notario sigue las reglas de citación en persona o por boletas según corresponda y asegura que

la persona reciba oficialmente la notificación de la revocatoria del poder.