ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

(Arts. 37, literal e) Ley D. Leg. 1049 37 Leg. y 8 Ley 26662) 8

El 22 de septiembre de 1996 fue publicada en el diario oficial El Peruano la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, Ley N 26662, que ampla la 26662, funcin notarial al conocimiento, tramitacin y solucin de determinados asuntos no contenciosos. contenciosos. En efecto, por medio de esta Ley se concedi a los Notarios la facultad de tramitar una serie de asuntos no contenciosos que tambin se tramitan en la va judicial. judicial.

Importancia.Importancia.-

Coopera con la administracin de justicia. justicia. Incorpora documentos notariales autnticos que producen todos sus efectos, mientras no se rectifique o se declare judicialmente su invalidez. invalidez.

Asuntos no Contenciosos que se tramitan ante Notario

1) Rectificacin de partidas. partidas.
     


2) 3) 4) 5) 6) 7)

Adopcin de personas capaces. capaces. Patrimonio familiar. familiar. Inventarios. Inventarios. Comprobacin de testamentos. testamentos. Sucesin intestada. intestada. Separacin Convencional y Divorcio Ulterior*

*Agregado por Ley 29227 del 16.05.08 16.05.

 

g) Prescripcin adquisitiva de dominio. dominio. h) Formacin de ttulo supletorio para solicitar la primera inscripcin de dominio. dominio.

Rectificacin de Partidas.Partidas.Su objeto es Corregir errores u omisiones de nombre y apellidos y fecha de nacimiento, de matrimonio, o de defuncin u otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios. probatorios. En ningn caso se podr cambiar el nombre de la persona o sus apellidos, el sexo u otra informacin contenida en la partida que no surja de un error evidente. evidente.

Procedimiento de Rectificacin de Partidas

INSTRUMENTOS PROTOCOLARES / ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

INICIO

Solicitud verbal o de escrita de Rectificacin de Partida

Calificacin Notarial Recepcin y verificacin de requisitos

Registro de ingreso interno o constancia de recepcin (kardex - expediente).

Emisin y envo de oficios notariales para publicaciones

Publicidad Publicacin en el diario oficial El Peruano y otro diario de amplia circulacin

10 das tiles de plazo para oposicin

Expedicin de Traslados Instrumentales (parte, boleta o testimonio) al Registro de Asuntos No Contenciosos Gestin Registral Presentacin del parte a los Registros Pblicos. Seguimiento del titulo hasta obtener la inscripcin.

Ingreso al indice Cronologico y Alfabetico

Firma y Autorizacion Firma del compareciente y autorizacin del Notario

Registro Civil expide la partida rectificada

Archivo Notarial o conservacin de la Escritura Pblica en el Registro de Asuntos No Contenciosos. Contenciosos.

Extension del Instrumento Elevacin de la solicitud a Escritura Pblica, insertando los Instrumentos que acrediten el pedido.

Anotacin de la foja del Registro y la fecha en que se extendi el instrumento

Conservacin de la solicitud en el Archivo notarial

FIN

Grfico N 09

Las partidas materia de rectificacin va notarial son las siguientes: siguientes: - Partida de Nacimiento. Nacimiento. - Partida de Matrimonio. Matrimonio. - Partida de Defuncin. Defuncin.

Adopcin de Personas Capaces. Capaces.La adopcin es una institucin del derecho civil por la que se toma como hijo a quien por naturaleza o biolgicamente no lo es, constituyndose la filiacin y la patria potestad. El pedido de adopcin, debe ser formulado por el adoptante y por el adoptado con capacidad plena, en ejercicio de su libertad y conocimiento suficiente del acto jurdico que quieren celebrar y de los efectos del mismo. mismo.

Adopcin de Personas Capaces. Capaces.Slo se tramita ante notario la adopcin de personas capaces. Es decir mayores de edad con capacidad de goce y de ejercicio. La solicitud consta en una minuta firmada por el adoptante y el adoptado con los sgtes documentos: Copia certificada de las partidas de nacimiento y matrimonio de adoptantes y adoptado, cuentas de administracin aprobadas, testimonio de inventario de bienes.

Adopcin de Personas Capaces. Capaces.El Notario oficia al Registro para que extienda nueva partida de nacimiento del adoptado y anote la adopcin al margen de la partida original.

Patrimonio Familiar.Familiar.Art. Art. 493 y 495 del C.C.

Institucin por la cual se transfiere el derecho de disfrute de los bienes a los beneficiarios. Es la institucin del derecho de beneficiarios. familia concebida como el mecanismo para poner a buen recaudo bienes inmuebles a favor del cnyuge, hijos u otros descendientes menores o incapaces, padres u otros ascendientes e incluso los hermanos menores o incapaces. incapaces.

Es una forma de amparo familiar. Tiene carcter de forma familiar. car inembargable, inalienable y transmisible por herencia para efectos de futuras deudas del constituyente o deudas actuales que al momento de solicitarse la constitucin del constituci patrimonio familiar no fueron de inters para el acreedor. inter acreedor. Los trmites que se pueden realizar ante Notario sobre tr patrimonio familiar, cuyos procedimientos no difieren, son: son: Constitucin de patrimonio familiar Constituci Modificacin de patrimonio familiar y Modificaci Extinci Extincin de patrimonio familiar familiar

Se solicita mediante Minuta acompaando los requisitos del Art. Art. 496 inc. 1 del C.C. y la declaracin expresa de no tener inc. deudas pendientes. Se adjuntar adems partidas que pendientes. acrediten el vnculo con los beneficiarios y gravmenes del inmueble. inmueble. Se efectuaran publicaciones. publicaciones.

Inventarios.Inventarios.Este trmite notarial no contencioso es regulado en los artculos 29 al 34 de la Ley N 26662, y en el artculo nico de la Ley N 26809, que modifica la Ley N 26662.
a)

Definicin: Definicin: Es una actuacin notarial por la cual el Notario asentar un Acta extraprotocolar, describiendo extraprotocolar, ordenadamente los bienes que se encuentren en el lugar, su estado y caractersticas, sin calificar la propiedad ni situacin jurdica. jurdica.

Inventarios.Inventarios.Inclusin de Bienes: Cualquier intersado puede solicitarla. Exclusin de Bienes: Se solicitar ante el juez. Terminada la diligencia de inventario, el notario protocolizara lo actuado

Cuando el inventario comprenda bienes que se encuentran ubicados en distintos lugares, ser competente el Notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos. ellos. La diligencia de inventario notarial tiene en la prctica dos formas de efectuarse: 1) Va Acta Notarial, como efectuarse: instrumento extraprotocolar al amparo de lo dispuesto en el artculo 94 literal g) de la Ley N 26002, Ley del 94 26002, Notariado; Notariado; o 2) Va Acta de Protocolizacin de Inventario, al amparo de lo dispuesto en el artculo 29 y 29 siguientes de la Ley N 26662, Ley de Competencia 26662, Notarial en Asuntos No Contenciosos. Contenciosos.

Comprobacin de Testamentos Cerrados.Cerrados.Definicin La comprobacin o apertura de un testamento cerrado (a la muerte del testador) es la actuacin notarial mediante la cual el Notario da fe de la existencia del documento extendido y dejado en su poder en sobre cerrado ante dos testigos hbiles. hbiles. Solo se admite como medio probatorio el acta notarial de otorgamiento extendida en el sobre o cubierta. cubierta.

Este procedimiento presupone la existencia de un testamento cerrado y firmado en cada una de sus pginas por el testador, otorgado ante Notario dentro de un sobre, el cual estar cerrado y lacrado con un acta notarial de recepcin en la cubierta del sobre. sobre. Es el Notario quien procede a la apertura del sobre, comprobando la autenticidad del testamento y la protocolizacin del mismo. mismo.

Sucesin Intestada.Intestada.Es el proceso no contencioso que tiene lugar cuando una persona fallece y se comprueba que no dej testamento y sus herederos (o quienes se crean con derecho a herencia) solicitan ante Notario un acta con una declaracin de quienes gozan de la calidad de herederos forzosos del causante o fallecido y han acreditado su derecho. derecho. El artculo 815 del Cdigo Civil seala que La 815 herencia corresponde a los herederos legales cuando el causante muere sin dejar testamento. testamento.

Prescripcin Adquisitiva de Dominio.Dominio.La prescripcin adquisitiva de dominio es el prescripci procedimiento mediante el cual se adquiere el derecho de propiedad de un bien, luego de mantener la posesi posesin continua, pacfica y pblica del mismo, pac actuando como propietario durante un tiempo determinado. determinado. Esta es una de las formas de adquirir la propiedad. No propiedad. debe haber disputa por la propiedad del bien. bien. Ahora bien, los bienes materia de prescripcin prescripci adquisitiva de dominio, pueden ser clasificados en bienes muebles e inmuebles. inmuebles.

La propiedad inmueble se adquiere por prescripcin mediante la posesin continua, pacfica y pblica como propietario durante diez aos. aos. Se adquiere a los cinco aos cuando median documento privado y buena fe. fe. La prescripcin adquisitiva de dominio de bienes inmuebles urbanos puede ser solicitada y declarada en sede notarial. Se tramitar, exclusivamente, ante el notarial. Notario de la provincia donde se encuentra el inmueble, verificndose el cumplimiento de los requisitos establecidos en el primer prrafo del artculo 950 950 del Cdigo Civil, de acuerdo al trmite establecido en la Ley N 27333. 27333.

Es necesario que se cumplan los siguientes presupuestos: presupuestos: El inmueble materia de prescripcin debe ser urbano. urbano. El inmueble debe estar inscrito en los Registros Pblicos. Pblicos. Sobre el inmueble puede o no existir una edificacin fbrica). Si tiene edificacin, sta fbrica). debe haberse construido o ampliado antes del 21 de julio del ao 1999 y no haber sido inscrita en la partida registral del inmueble. inmueble. No puede mediar oposicin de terceros. terceros.

Formacin de Ttulo Supletorio

Cualquier persona que se crea con derecho a hacerlo,

puede solicitar ante el Notario la formacin de un ttulo supletorio que le permita inscribir su dominio sobre determinado bien. A travs de este ttulo, una bien. persona pretende atribuirse el derecho de propiedad sobre un bien. Se llama supletorio por la bien. circunstancia de que dicho ttulo no existe, o que existiendo, ste carece de fecha cierta o tiene algn otro faltante. faltante. La formacin de ttulos supletorios de bienes inmuebles urbanos puede ser solicitada y declarada en sede notarial. notarial.

La declaracin se sujetar al mismo procedimiento establecido para el trmite notarial de prescripcin adquisitiva, el cual ha sido desarrollado. Para que este proceso pueda realizarse ante Notario es necesario que se cumplan los siguientes presupuestos: El terreno materia de formacin de ttulos supletorios debe ser urbano. El terreno no debe estar inscrito en los Registros Pblicos. Sobre el inmueble debe necesariamente existir una edificacin (fbrica) concluida antes del 21 de julio de 1999. El solicitante tiene que haber posedo un mnimo de 05 (cinco) aos el inmueble en cuestin. No puede mediar oposicin de terceros.

Regularizacin de edificaciones, procedimiento para declaratoria de fbrica y rgimen inmobiliarias de propiedad exclusiva y comn.comn.Se rigen por las disposiciones de la Ley N 27157 y su Reglamento, D. S. N 008-200-MTC, por lo establecido 008-200en la Ley N 27333 y supletoriamente por lo dispuesto en la Ley del Notariado y en la Ley N 26662, Ley de 26662, Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos. Contenciosos. La aplicacin de esta Normatividad es para predios urbanos y comprende los siguientes trmites: trmites: a) Regularizacin de Edificaciones. Edificaciones. b) Licencia de Obra y Declaratoria de Fbrica. Fbrica. c) Rgimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Comn. Comn.

Regularizacin de edificaciones.edificaciones.Es el trmite destinado a obtener el reconocimiento legal e inscripcin de edificaciones existentes sobre predios urbanos. urbanos. Comprende adems los procedimientos para el saneamiento de la titulacin y su inscripcin en los Registros Pblicos correspondientes, as como tambin la inscripcin del reglamento interno, la junta de propietarios y la independizacin de unidades de propiedad exclusiva. exclusiva. Cabe resaltar que el trmite de regulacin de edificaciones no es de aplicacin para las obras que se ejecuten en bienes integrantes del Patrimonio Cultural de la Nacin, zonas monumentales, centros histricos y sus reas circundantes de proteccin. proteccin.

Por regularizacin debemos entender al trmite mediante el cual una persona pretende la titulacin e inscripcin de una edificacin que no cuenta con licencia y/o conformidad de obra, declaracin de fbrica, reglamento interno y/o la correspondiente independizacin. independizacin. Se consideran edificaciones a las estructuras arquitectnicas que requieren cumplir condiciones mnimas de habitabilidad para albergar a las personas en el desarrollo de cualquiera de sus actividades. actividades.

El Notario del distrito donde se ubica la edificacin objeto de regularizacin es competente para conocer el trmite de regularizacin. regularizacin. Este trmite se realiza a travs de la declaracin contenida en el FOR, suscrita por el propietario, autorizada por el Verificador Responsable y certificada por el Notario.

Regularizacin de Licencia y Declaratoria de Fbrica.Fbrica.El trmite para obtener la Declaratoria de Fbrica de cualquier edificacin iniciada despus del 20 de Julio de 1999, 1999, se inicia con el trmite previo de Licencia de Obra y finaliza con la inscripcin de la referida Declaratoria de Fbrica en el Registro de Propiedad Inmueble. Inmueble. La Licencia de obra es la autorizacin otorgada por la municipalidad respectiva para iniciar cualquier tipo de obra de edificacin que deber tener obligatoriamente cualquier propietario de su terreno. Existen los siguientes tipos de terreno. obra: obra: Edificacin Nueva, Remodelacin, Ampliacin, Modificacin, Reparacin, Refaccin, Acondicionamiento, Puesta en Valor, Cercado, Demolicin, y Obras Menores (toda obra que no altere los elementos estructurales de la edificacin original). original).

El trmite de regularizacin de licencia de obra se realizar en la municipalidad respectiva, mediante un Formulario nico Oficial FUO parte 1 y un Formulario Oficial de Uso Mltiple FOM que son de uso obligatorio en todas las Municipalidades. Se denomina declaratoria de fbrica al reconocimiento legal de la existencia de cualquier tipo de obra edificacin, sujeto al reglamento, la cual se har mediante una declaracin del propietario de acuerdo con los requisitos y trmites que establece la ley. Se formaliza a travs del FUO parte 2 (Formulario nico Oficial) o por Escritura Pblica segn sea el caso.

Rgimen de propiedad exclusiva y comn.comn.La regularizacin de unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva y comn es el trmite de regularizacin de un departamento en edificio, casas en copropiedad u otras unidades con reas comunes. comunes. Los propietarios de una edificacin deben optar entre los regmenes siguientes: siguientes: Propiedad exclusiva y propiedad comn Independizacin y copropiedad

Acumulacin o subdivisin de unidades inmobiliarias.inmobiliarias.La acumulacin o subdivisin de unidades inmobiliarias se realiza mediante formulario registral a que se refiere la Ley N 27157, pudiendo formalizarse mediante Escritura Pblica, de conformidad con el artculo 2010 del Cdigo Civil, en primer caso deber presentarse al registro como Parte Notarial nicamente el Formulario Registral debidamente llenado. Para la inscripcin de la acumulacin o subdivisin no ser necesario ningn trmite administrativo, municipal o de cualquier otra clase.

Saneamiento del rea, linderos y medidas perimtricas del terreno.terreno.Segn el artculo 13 de la Ley N 27333, cuando sea necesario 13 27333, determinar el rea, linderos y medidas perimtricas del terreno, o cuando existan discrepancias entre el rea real del terreno, sus medidas perimtricas y/o linderos, stas podrn determinarse o rectificarse de acuerdo con los siguientes procedimientos: procedimientos: a.1) Por mutuo acuerdo Mediante escritura pblica suscrita por el propietario del predio y los propietarios de todos los predios colindantes, que declaren su conformidad, segn corresponda. corresponda. a.2) Procedimiento notarial Siempre y cuando el rea real del predio sea igual o inferior a la registrada en la partida. partida. a.3) Procedimiento judicial Toda rectificacin que superponga superposicin de reas o linderos, o cuando surja oposicin de terceros. terceros.

SEPARACION CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR LEY N 29227 N



Pueden acogerse a la presente ley los cnyuges que, despus de transcurridos dos aos de la celebracin del matrimonio, deciden poner fin a dicha unin mediante la separacin convencional y divorcio ulterior. Son competentes los notarios de la jurisdiccin del ltimo domicilio conyugal o donde se celebr el matrimonio.

REQUISITOS
  

Solicitud dirigida a la Notaria con la firma y huella digital de ambos cnyuges y autorizada por abogado colegiado. Acta o Copia Certificada de la Partida de Matrimonio (no mayor a tres meses de antigedad). Declaracin Jurada con firma legalizada y huella digital de cada uno de los cnyuges de no tener hijos menores de edad o mayores con discapacidad (si fuere el caso). Acta o Copia Certificada de la Partida de Nacimiento de los hijos (expedidas con una antigedad no mayor de tres meses), y Copia Certificada de la sentencia judicial firme o acta de conciliacin respecto de los regmenes del ejercicio de la patria potestad, alimentos, tenencia y de visitas de los hijos menores o hijos mayores con incapacidad (si los hubiera). Escritura Pblica inscrita en los Registros Pblicos de Separacin de Patrimonios o de Sustitucin de Rgimen Patrimonial o Declaracin Jurada con firma y huella digital de cada uno de los cnyuges de carecer de bienes sujetos al rgimen de sociedad de gananciales. Declaracin Jurada del ltimo domicilio conyugal suscrita por ambos cnyuges.

Inicio Revisin o Calificacin 5 das de plazo Notificacin a ambos Cnyuges para Audiencia (15 das de plazo, en su domicilio) Audiencia Unica, en ambiente privado y adecuado Redaccin de acta, Lectura y Suscripcin Acta Carcter Protocolar en el Registro de Asuntos No Contenciosos, declarndose la separacin convencional 1.- Ratificacin o no en la voluntad de los cnyuges de separarse 2.- De no ratificarse expresa voluntad distinta. Se da por concluido el Procedimiento dejando constancia en el acta. 3.- Inasistencia Justificada de uno o ambos cnyuges: Notario convoca nueva Audiencia en plazo de 15 das 4.- De haber nueva inasistencia de uno o ambos cnyuges se declara concluido el procedimiento

DIVORCIO ULTERIOR
Transcurridos dos meses de emitida el acta notarial Notario verifica el plazo transcurrido Notario extiende el acta en que consta la disolucin del vnculo matrimonial Notario eleva a escritura pblica la solicitud de disolucin del vnculo matrimonial, la misma que tendr carcter de minuta. Inserta: Acta de Separacin convencional y el Acta de Disolucin de Vnculo Matrimonial Notario dispone la anotacin marginal en la Partida de Matrimonio ante el Registro Civil correspondiente y ante el Registro Personal Solicitud de disolucin del vnculo Matrimonial de cualquiera de los cnyuges