INVENTARIO

DEFINICIÓN

El concepto de INVENTARIO tiene en Contabilidad dos acepciones una como la realización de un

acto y la otra como determinado libro o documento.

En su primera acepción se refiere al acto material de pesar, medir y contar los objetos, y por
extensión al recuento de las deudas a favor y en contra de la empresa.

En la segunda acepción se refiere al libro o documento donde se hace referencia la anotación,

debidamente ordenados y clasificados, de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.

Expresado en otra forma diremos que la primera acepción hace referencia al inventario físico o
extra contable mientras que la segunda se hace alusión al inventario contabilizado en libros.

PARTES DE CONSTA UN INVENTARIO

Todo inventario consta de dos grandes partes: ACTIVO Y PASIVO
ACTIVO: Se entiende por activo todo lo que éste a favor de la empresa; es decir, el valor de los
bienes que posee y los derechos (deudas a favor) que ella tiene que reclamar en su oportunidad a
otras personas.

Así, si tenemos en mercaderías Q. 8,000.00 y un cliente nos debe Q. 2,000.00, diremos que nuestro
activo es hoy de Q. 10,000.00, por más que el cliente tarde algún tiempo en pagarnos.

PASIVO: Se entiende por pasivo lo que está a cargo de la empresa; esto es, el valor de las
obligaciones que tienen que satisfacer o pagar. De esas obligaciones, tratándose de empresas que
cuentan con uno o más años de vida, unas son a corto plazo y algunas a largo plazo, constituyendo
ambas el pasivo estricto.

CAPITAL NETO: Es la diferencia que haya entre el monto del activo y el de las obligaciones del
pasivo.

En tal sentido, al elaborar u operar el Libro de Inventario éste constará de tres partes, que son:
ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL NETO.
ÉPOCA Y FORMA DE PRACTICAR UN INVENTARIO.
Al establecerse un negocio debe practicarse un inventario general o total, con el objeto primordial
de conocer el capital con que empieza el comerciante o persona de que se trate; es éste el inventario
inicial.
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS EN EL INVENTARIO
ACTIVO

DISPONIBLE Caja, Caja chica, Bancos y Moneda Extranjera

 
CORRIENTE
(CIRCULANTE) EXIGIBLE Clientes, Deudores, Documentos por Cobrar Corto Plazo, IVA Crédito,
  Cuentas por Cobrar, Seguros y Alquileres Pagados por Anticipado.
 
REALIZABLE Mercaderías, Especies Fiscales y Valores Mobiliarios.

TANGIBLE Mobiliario y Equipo, Equipo de Computación, Vehículos, Inmuebles,

  Terrenos, Edificios, Maquinaria, Herramientas.
NO CORRIENTE
(FIJO)  
 
INTANGIBLE Marcas y Patentes, Crédito Mercantil, Derecho de Llave.

NO CORRIENTE
(DIFERIDO)   Gastos de Organización, de Constitución, de Instalación, y todos los
gastos pagados anticipados de larga duración.

PASIVO

CORRIENTE
(CIRCULANTE)   Proveedores, Acreedores, Documentos por pagar a Corto Plazo, IVA
Exigible a corto plazo
Débito, Cuotas Laborales y todas las Cuentas por Pagar.
NO CORRIENTE
(FIJO)   Bonos Emitidos, Hipotecas, Préstamos Bancarios.
Exigible a largo plazo  
NO CORRIENTE
(DIFERIDO)   Todos los cobros efectuados anticipadamente.

CAPITAL

Capital Contable