Formulación del proyecto de software

Manuela Liceth García Mantilla

Juan Esteban Cañon

Aprendiz

Presentado al Instructor

Luis Manuel Cabrales

Servicio nacional de aprendizaje

SENA

Ficha 2675768

2023
 Introducción

Este sistema POS se encargará de automatizar los procesos de facturación y gestión de

inventario para la tienda de ropa MC. Para alcanzar los objetivos del proyecto, es necesario

definir un alcance detallado que incluya lo que el sistema debe hacer, quiénes son los

encargados del desarrollo, los requisitos y límites del proyecto, los recursos necesarios y los

límites del proyecto. Con este alcance, se establecerán las bases para el desarrollo del sistema y

se asegurará que se cumplan los objetivos del proyecto en términos de eficiencia, productividad

y rentabilidad para la tienda.

Alcance

¿Qué debe hacer el sistema?

El sistema POS para la tienda de ropa debe permitir la gestión de ventas y el manejo de

inventario. Debe ser capaz de registrar ventas, generar facturas electrónicas, gestionar el

inventario de productos, permitir la administración de usuarios, permitir la configuración de

impuestos, generar reportes de ventas, permitir el reembolso de ventas, y enviar facturas por

correo electrónico.
¿Quiénes son los encargados del desarrollo del sistema?

El equipo de desarrollo del sistema POS estará compuesto por analistas de

requerimientos, diseñadores, desarrolladores, testers y administradores de proyecto. El

proyecto será liderado por un gerente de proyecto.

Requisitos del proyecto:

 La creación de un sistema POS que permita la gestión de ventas y manejo de

inventario para la tienda de ropa MC.

 Debe ser capaz de registrar ventas, generar facturas electrónicas, gestionar el

inventario de productos, permitir la administración de usuarios, permitir la

configuración de impuestos, generar reportes de ventas, permitir el reembolso de

ventas y enviar facturas por correo electrónico.

 El sistema debe ser fácil de usar y contar con una interfaz amigable para el

usuario.

 El sistema debe ser escalable para permitir la expansión de la tienda en el futuro.

Límites del proyecto:

 El sistema se enfoca en la gestión de ventas y manejo de inventario.

 El sistema no incluirá características que no estén relacionadas con la gestión de

ventas y manejo de inventario.

 El sistema no incluirá la integración con otros sistemas de terceros.

Recursos necesarios:

 Personal de desarrollo del software

 Servidores para el sistema

 Software de desarrollo

 Herramientas de gestión de proyecto

 Equipos de computación y dispositivos de prueba

Límites del proyecto:

 El presupuesto disponible para el proyecto

 El tiempo disponible para la implementación del sistema

 Las capacidades técnicas del equipo de desarrollo

 La disponibilidad de recursos materiales y humanos.

Historia de Usuario: Registro del Cliente

Como vendedor de la tienda, quiero poder registrar la información del cliente, para poder

hacer seguimiento de las compras.

Criterios de aceptación:

 El sistema debe permitir al vendedor ingresar la información del cliente, incluyendo

nombre completo, dirección, correo electrónico y número de teléfono.

 El sistema debe validar que el correo electrónico y el número de teléfono ingresados

sean válidos y únicos para cada cliente.

 Después de registrar al cliente, el sistema debe mostrar una confirmación al vendedor

con la información del cliente registrado.

Historia de usuario: Crear Factura

Como vendedor de la tienda, quiero poder crear una factura, para poder documentar la venta

y generar un registro de la transacción.

Criterios de aceptación:

 El sistema debe permitir al vendedor agregar productos a la factura.

 El sistema debe calcular automáticamente el total de la factura.

 El sistema debe generar un número de factura único.

Historia de usuario: Verificar existencia del producto

Como vendedor de la tienda, quiero poder verificar la existencia del producto, para

asegurarme de que el inventario sea correcto y no vender productos que no estén disponibles.

Criterios de aceptación:

 El sistema debe mostrar la cantidad disponible del producto.

 El sistema debe impedir la venta de productos que no estén disponibles en el

inventario.

Historia de usuario: Agregar / Editar productos

Como gerente de la tienda, quiero poder agregar y editar productos, para mantener

actualizado el inventario y tener una lista completa de productos disponibles para la venta.

Criterios de aceptación:

 El sistema debe permitir agregar productos con nombre, descripción, precio y

cantidad disponible.

 El sistema debe permitir editar productos existentes, incluyendo la cantidad

 disponible.

Historia de usuario: Generar un reporte de ventas

Como gerente de la tienda, quiero poder generar un reporte de ventas, para analizar la

productividad y rentabilidad de la tienda y tomar decisiones basadas en los datos recopilados.

Criterio de aceptación:

 El sistema debe mostrar las ventas totales en un rango de fechas especificado.

 El sistema debe mostrar el total de ventas para cada producto.

 El sistema debe mostrar el promedio de ventas por día.

Historia de usuario: Imprimir facturas

Como vendedor de la tienda, quiero poder imprimir una factura, para dar un comprobante de

venta al cliente y tener una copia para los registros de la tienda.

Criterios de aceptación:

 El sistema debe generar una factura impresa en formato legible.

 La factura debe contener la información del vendedor, del cliente, del producto y del

total.

Historia de usuario: Enviar facturas por correo electrónico

Como vendedor de la tienda, quiero poder enviar una factura por correo electrónico, para

facilitar la entrega de la factura al cliente y tener una copia digital para los registros de la

tienda.

Criterios de aceptación:

 El sistema debe enviar la factura por correo electrónico a la dirección proporcionada

 por el cliente.

 El correo electrónico debe incluir la factura en formato PDF.

Historia de usuario: Realizar Reembolso

Como vendedor de la tienda, quiero poder realizar un reembolso, para poder ofrecer una

experiencia satisfactoria al cliente y corregir errores en caso de ser necesario.

Criterios de aceptación:

 El sistema debe permitir al vendedor seleccionar el producto a reembolsar.

 El sistema debe calcular automáticamente el monto a reembolsar.

 El sistema debe actualizar el inventario para reflejar el reembolso.

Historia de usuario: Administración de usuarios

Como gerente de la tienda, quiero poder administrar los usuarios, para tener un control

adecuado del acceso al sistema y de la información de la tienda.

Criterio de aceptación:

 El sistema debe permitir al gerente de la tienda crear, editar y eliminar cuentas de

usuario.

 El sistema debe permitir definir los permisos de acceso para cada cuenta de usuario.

Conclusión
Con este sistema de factura POS estaremos dando el correcto manejo para un buen

funcionamiento de facturación electrónica de la tienda de ropa MC, con el fin de mejorar en

cuanto a la eficiencia de las ventas y cumpliendo las expectativas del cliente al tener el detalle y

el valor de sus productos adquiridos.