Mantenimiento del inventario de la Farmacia Salud Integral.

La farmacia Salud Integral es un negocio que se estableci en el rea metropolitana del municipio de Los Cocos desde hace 5
aos.
En este lustro su crecimiento ha ido mejorando de forma significativa. Y, debido a este crecimiento, el mantenimiento de su
inventario se ha visto afectado negativamente, ya que cuenta nicamente con un control manual, cuya informacin se registra en
archivos Excel.
Debido a lo anterior, es fcil imaginar los problemas que estn teniendo en el negocio, ya que este tipo de control no permite
garantizar la exactitud de las cantidades de producto que se tienen disponibles, ni se puede obtener una estimacin real de las
ventas.
Por lo que se hace indispensable que la farmacia cuente con un sistema informtico que le permita tener un control exacto de las
entradas y salidas de sus productos, y as poder conocer el rendimiento real del negocio.
Luego del proceso de levantado de requerimientos que se realiz con los propietarios de la farmacia, se lleg a la conclusin que lo
que se necesita es lo siguiente:
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3.
4.
5.
6.
7.

Catlogo de proveedores.
Catlogo de clientes.
Catlogo de productos. Debe incluir una fotografa del producto, para facilitar su identificacin (150 X 180 Pxeles).
Catlogo de marcas.
Catlogo de tipos de productos.
Catlogo de presentaciones de productos.
Pedidos a proveedores. Estos pedidos se pueden hacer manualmente o automticos (ver inciso 13). Un pedido puede estar en
uno de los siguientes estados:

Solicitado. El pedido se ha ingresado al sistema y se la ha hecho llegar al proveedor, quien verificar qu productos del
pedido puede suministrar a la farmacia.
Confirmado. El proveedor ha enviado una respuesta, indicando qu productos podr enviar a la farmacia.
Entregado. Se han recibido los productos enviados por el proveedor. Los pedidos que se van recibiendo deben ser marcados
de alguna forma para indicar que ya se recibieron y que deben ser procesados para actualizar el inventario de la farmacia.

8. Proceso de carga de productos que ingresen al inventario.

9. Proceso de facturacin. Debe poder manejar todas las formas de pago conocidas.
10. Proceso de Inicio / Fin de da. Este proceso debe tener como resultado un reporte que muestre las estadsticas de un da de
trabajo en la farmacia. Cmo se inici el da, cuntas compras se hicieron a los diferentes proveedores (por producto, por
proveedor), ventas realizadas (por producto, por cliente), situacin al final del da.
11. El sistema debe permitir configurar los descuentos que se hacen a travs de promociones, por lo que el sistema debe permitir
la creacin y mantenimiento de promociones.
12. Adems, el sistema debe ser capaz de calcular el precio de un producto, utilizando el clculo de costo promedio. Al costo
promedio se le calcula un 20% de ganancia, con lo que se obtiene el precio del producto.
13. El sistema debe realizar pedidos automticos de productos. Esto se logra teniendo un control de la cantidad mnima aceptada
para un producto, lo que significa que cuando un producto llegue a estar debajo de este nivel, se debe realizar un pedido
automtico a uno de los proveedores que suministra dicho producto. El proveedor se elegir al azar.
14. Desde hace mucho tiempo, la farmacia Salud Integral tiene por poltica premiar la fidelidad de sus clientes. Esto lo logra
otorgando puntos por compras a partir de Q 200.00. Cuando un cliente realiza una compra de, por lo menos, Q200.00 el
sistema acreditar 10 puntos a la cuenta del cliente. Estos puntos podrn ser utilizados por los clientes como efectivo en
prximas compras y bajo ciertas condiciones y restricciones (que NO sern incluidas en el sistema informtico).
15. La farmacia cuenta con la infraestructura completa para poder instalar el sistema en el servidor de la red del negocio y, para
casos especiales, se requerir acceso va Internet, por lo que se solicita desarrollar la solucin en ambiente web.
16. El sistema debe incluir una batera de reportes, que incluya las siguientes opciones:

Estado actual de cada producto.

Productos que estn por debajo de su cantidad mnima aceptada.
Los 5 clientes con ms compras, cantidad de facturas y monto facturado (por da, semana y mes).
Los 5 proveedores con ms ventas (por da, semana y mes).
Los 5 productos ms vendidos (por da, semana y mes).
Los 5 productos menos vendidos (por da, semana y mes).
El empleado con ms ventas (por da, semana y mes).
Ventas por empleado (por da, semana y mes).

Resumen de ventas por: producto, marca, tipo y presentacin de productos (por da, semana y mes).
Pedidos en trnsito.

17. El sistema debe considerar ciertas medidas de seguridad que, aunque mnimas, resultan necesarias para lograr los objetivos
propuestos:
Se definieron 3 niveles de usuarios:
o Administrador del Sistema. Responsable del mantenimiento del sistema.
o Usuario Gerencial. Su funcin es de consulta, tendr acceso a todas las consultas y reportes del sistema.
o Usuario Operador. Registrar todas las transacciones de ventas, pedidos, recepcin de productos, etc.
Se debe evitar un ataque a travs de inyecciones de SQL (SQL Injection), utilizando la tcnica que el alumno considere
conveniente.
Las contraseas de los usuarios deben estar cifradas en la base de datos, para evitar consultas no autorizadas sobre esa
informacin.
18. Es una solicitud de la Administracin de la Farmacia Salud Integral que su base de datos est en la nube, ya que consideran
que en el futuro puedan escalar a un sistema en ese ambiente.
19. El sistema debe incluir campos de auditora. Como mnimo se debe registrar el usuario y fecha de creacin de cada registro de
transaccin, usuario y fecha de ltima modificacin de cada registro de transaccin.
20. La farmacia Salud Integral an no cuenta con un logotipo que la identifique comercialmente, por lo que se debe disear un
logo adecuado. Este logo debe ser incluido en todas las pantallas del sistema.
21. La Administracin de la Farmacia Salud Integral requiere las siguientes herramientas de desarrollo:
Lenguaje de programacin: PHP
Manejador de bases de datos: MySQL
Servidor Web: Apache
Otras herramientas: CSS y JavaScript.
Suponga que se le contrata para implementar el Sistema Informtico que la farmacia Salud Integral necesita con urgencia, con las
caractersticas descritas anteriormente. Para lo cual se le requiere lo siguiente:
1.
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Propuesta formal del proyecto.

Diagrama de procesos.
Modelo EntidadRelacin de la base de datos del sistema.
Descripcin de la metodologa elegida para desarrollar el proyecto.
Desarrollo de la solucin.
Documentacin de respaldo.

El sistema debe ser amigable y fcil de usar. Debe ser fcilmente configurable. Un detalle que muchos pasan por alto es el diseo
de las pantallas, tratar de usar colores agradables a la vista, tambin tratar de que se llegue a cualquier pantalla con, como
mximo, 4 clics.