Nombre del Proyecto:

BOGOTÁ- COLOMBIA

2018

Unidad de Análisis Variables

Empresa venta de productos,comercializa, operaciones

financieras,contabilidad,reportes,porcentaje de
ventas,vender, cobrar, comprar,
pagar,procesos,sistematizar,inventario,ganancias,ingreso,o
peraciones

individuo nombre,administrar, reconocimiento local y

regional,aceptación, anotaciones,reporte,contabilidad,
almacenar,información,vender, cobrar, comprar,
pagar,gestionar,ingresar,registrar,modificar,reducir,generar

clientes Compra de productos,recibos,pagar,recibir,gestionar

Planteamiento del problema

el problema que presenta la empresa Distrimay se soluciona creando un sistema de

información orientado a la web, que permita gestionar las ventas Lo cual va a permitir tener
un control preciso de cada producto, clasificación de los productos por categoría, control de
pedidos del cliente, gestión de ventas. Así mismo tener un registro de clientes que permitirá
saber qué clientes son recurrentes.

Objetivo General:

Desarrollar un sistema de información, orientado a la web que permita mantener el control de

las actividades financieras de la empresa, implementando un sistema que gestione las ventas
del pedido solicitado por el cliente.

Objetivos específicos:

➢ Gestionar los procesos de ventas mediante un sistema de información.

➢ Generar reportes de las ventas de la empresa en diferentes lapsos de tiempo.
➢ Gestionar la información personal de los clientes.
➢ Controlar de una forma precisa y concisa el inventario

¿Cómo lo llevará a cabo?

Principalmente por medio del análisis y la recolección de información se harán encuestas y

preguntas las cuales permitirán obtener información, que nos permitirá tener los
requerimientos funcionales y no funcionales, se realizará un mapa de procesos del negocio y
el sistema para presentar los procesos que se ejecutarán en el sistema de información

¿Cuándo se hará?

Se planeará una reunión con el gerente de la empresa donde se ara un proceso adecuado
donde se diligenciara un documento para acordar una fecha específica de entregas entre el
diseñador y el dueño de la empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

Principalmente el se realizará un proceso de recolección de datos al procesar esos datos se

tendrá información detallada donde se realizarán diseños mapas de procesos y mockups que
realizará el desarrollador del sistema de información, de acuerdo a el documento diligenciado
por el gerente y el desarrollador.

¿Cómo se ejecutará?

El sistema de información se realizará en el lenguaje de programación PHP con una base de

datos en MYSQL, Se almacenera el sistema en un Host de acuerdo a los requerimientos del
dueño de la empresa el sistema de información permitirá guardar la información que desea el
dueño de la empresa

¿Con qué recursos cuenta?

Actualmente cuenta con los siguientes recursos:

Un equipo de cómputo de escritorio
Un kardex manual sobre inventario mercancías.
Un Escritorio, una silla.
Talonario de Facturas de Ventas.
Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.
Una cuenta bancaria.

Resolución de Problemas.

Principalmente el sistema de información tendrá dos actores principales:

Administrador: Es el encargado de loguearse en el sistema, encontrará los módulos de
ingreso de roles,productos,tipos de productos,recibos,usuarios y reportes, tendrá los
privilegios de buscar editar y eliminar registros del sistema.

Cajero:Es el encargado de gestionar la información de los productos,recibos,tipo de

productos y reportes en el sistema

Plan de Acción

Se pretende desarrollar un sistema de información para la empresa Distrimay

Se propone la automatización del proceso de los recibos mediante herramientas informáticas

que agilicen dicho proceso, un sistema orientado a la web siguiendo los esquemas actuales
que propone la empresa

La aplicación tendrá todas las opciones necesarias para que cumpla el objetivo de este
proceso que actualmente se realiza a mano, adicionalmente contará con la
seguridad de que los recibos queden almacenados para una visualización futura.

Como primera instancia se deben generar recibos electrónicamente. En general él quiere tener
conocimiento de la parte financiera de la empresa teniendo un control total de
ventas/recibos y qué clientes son los más recurrentes. El gerente quiere tener reportes de
diversas actividades en diferentes lapsos de tiempo: Ingreso económico de las ventas,
cantidad de clientes que han ingresado al restaurante y los recibos generados.

Evaluación de los Resultados

Actualmente la empresa cuenta con un equipo de computo desactualizado y se realiza el

proceso de facturación a mono lo que pretende este sistema es de gran ayuda ya que nos
permite tener una mejor gestión y calidad en un negocio para desarrollar ese sistema de
información por medio de herramientas informáticas las cuales nos permitirá tener un control
precios de las actividades actualización de versiones de cómo se va avanzando actualmente
manejamos un cronograma establecido para cumplir las actividades asignadas a realizar con
el fin de que cada vez más evoluciones y sean mayores los estándares de calidad