PROCEDIMIENTO DE COORINACION DE EQUIPO CENTROS INTEGRALES.

CARGO 1 FIRMA

REALIZA: 
Mery Valencia

REVISA:
Subdirectora Ejecutiva
Shary Mejía B.

APRUEBA:
Directora Ejecutiva
Cindy Durán Lizarazo
 Código: N3-DF-PR-13
Manuales de procedimientos
Versión: 01
Proceso XXXXX
Fecha: 05-05-2022

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS.................................................................................................................3

2. ALCANCE....................................................................................................................3

3. DEFINICIONES............................................................................................................3

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.........................................................................4

5. RESPONSABLES..........................................................................................................8

6. CONTROL DE MODIFICACIONES................................................................................8

7. APROBACIÓN.............................................................................................................8

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1. OBJETIVOS

Establecer la estructura de coordinación de acciones para el excelente engranaje de

los procesos llevados a cabo entre cada líder que conforma el equipo de centros
integrales

2. ALCANCE

Inicia con la necesidad de elaborar un documento que se adopte por reglamento y

termina con la concreción de las acciones necesarias para la correcta coordinacion
del equipo de centros integrales

3. DEFINICIONES 

COORDINAR:
 Unir dos o más cosas de manera que formen una unidad o un conjunto armo
nioso.

EQUIPO:

 Grupo de personas organizado para una investigación o servicio determinados
.

LIDERAZGO:

Ejercicio de las actividades del líder

OBJETIVOS:

PLAN ESTRATEGICO:

Modelo sistemático de una actuación pública o privada, que se elabora anticip
adamente para dirigirla y encauzarla.

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CRONOGRAMA:

Calendario de trabajo.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Proceso para coordinar equipo de trabajo.

1. Defina los objetivos del año.
2. Identifique potenciales en sus lideres.
3. Cree un plan estratégico de trabajo claro, con metas y actividades a seguir.
4. Defina estrategias de ejercicio de las actividades del plan.
5. Realice seguimientos de cada tarea ejecutada por el equipo
6. Evalúe y retroalimente

4.1 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTOS LOCATIVOS E

INFRAESTRUCTURA

N.º ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE

Defina los objetivos Realice una planeación de los Coordinación de

del año. objetivos teniendo en cuenta los CENTROS
1
logros alcanzados el año anterior y las INTEGRALES
metas para el periodo actual de
ejecución.

Realice reuniones en el espacio Coordinación de

Identifique destinado para la planeación para CENTROS
2 potenciales en sus conocer las impresiones, forma de INTEGRALES
lideres. expresar y pensar, para identificar los
fuertes en el trabajo de cada líder.

Los lideres que coordina se

especializan en una línea de
conocimiento de y de trabajo:

LIDER DE EDUCACION

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LIDER DE SALUD

LIDER DE NUTRCION

LIDER DE EMPRENDIMIENTO

Cree con su equipo un plan anual de Coordinación de

Cree un plan trabajo que contemple todas las CENTROS
3 estratégico de actividades a desarrollar durante el INTEGRALES
trabajo claro, con año por cada una de las líneas de
metas y actividades conocimiento de su equipo, además
a seguir.
de sus objetivos, metas y formas de
identificación de resultados de las
acciones.

4 Defina estrategias Describa en su plan de trabajo las Coordinación de

de ejercicio de las actividades que se realizaran CENTROS
actividades del plan. proyectadas por mes en cada uno de INTEGRALES
los espacios de acción de cada uno de
sus lideres.

. Realice reuniones para seguimientos Coordinación de

Realice de la ejecución de los proyectos. CENTROS
seguimientos de INTEGRALES
cada tarea Deben realizarse reuniones mensuales
ejecutada por el de comité de ejecución. Solicite la
equipo elaboración de un informe escrito
mensual a cada líder para monitorear
5 los avances y conocer las
oportunidades de mejora.

Determine espacios de capacitación y

cualificación del personal para que la
ejecución sea cada vez mas de calidad

Evalúe y Cree un plan de mejora después de Coordinación de

retroalimente cada reunión y entrega de informe CENTROS
6
para que se cumpla el ciclo optimo de INTEGRALES
la retroaliemntacion

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4.2 DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTOS LOCATIVOS E

INFRAESTRUCTURA

4.3 POLITICAS

 En cada reunión o encuentro con los potenciales aliados se debe levantar un

acta de reunión como constancias de los espacios generados.

 Firma de convenios o de acuerdos con fechas de vigencias y descripción de

intercambios

4. RESPONSABLES.

5. CONTROL DE MODIFICACIONES.

FECHA MOTIVO DE CAMBIO VERSIÓN

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6. APROBACIÓN.

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