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UNIVERSIDAD ABIERTA Y A

DISTANCIA DE MXICO
(UnADM)

INGENIERA: DESARROLLO DE SOFTWARE


SEXTO SEMESTRE 2017-1
MATERIA: ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE
INFORMACION

UNIDAD 2: ETAPAS DE UN PROYECTO DE INFORMACIN

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

ASESOR:
MTRA. ALEJANDRA OSTI FLORES
ALUMNO:
JUAN CARLOS LPEZ CRUZ
MATRICULA: ES1421001608
GRUPO: DS-DIPI-1701-B1-002
Evidencia de aprendizaje. Propuesta de un proyecto de informacin
La evidencia de aprendizaje tiene el propsito de integrar las fases de tu proyecto de
informacin y describir la problemtica en la cual se inserta un marco organizacional, para
ello debers retomar el planteado como evidencia de la Unidad 1. Fundamentos de
proyectos, al cual le integraste elementos de planeacin, organizacin y direccin en las
actividades 1 y 2 de esta unidad 2. Una vez recuperado tu proyecto, realiza los siguientes
pasos:

1. Describe el rea de oportunidad, problema o necesidad que atender tu proyecto


de informacin. Menciona en qu rea o reas de una organizacin puede
insertarse.

Proyecto:
Necesidad: control de la informacin de los elementos policiales que toman cursos en el
instituto de profesionalizacin.

Antecedentes:
El Instituto de Profesionalizacin, actualmente no cuenta con un sistema automatizado, ya
que cada proceso de los departamentos es elaborado manualmente, llevando esto a la
duplicidad de la informacin y prdida en horas hombre.
El proceso comienza con el registro de los datos generales de los participantes en una hoja
de papel, la cual posterior mente es capturada en una hoja de clculo, para generar las listas
de asistencias, en el departamento de control escolar.
Esto al elaborarlo manualmente, provoca que si algn integrante del grupo ya tomo este
curso, lo vuelva a repetir, generando un gasto para el estado en la capacitacin doble del
elemento policial.

Despus la lista de participantes, pasa al departamento de evaluacin, donde es modificada


la lista de acuerdo a las materias del curso que toma el elemento policial, lo cual genera
duplicidad en la informacin.
Por ultimo toda la informacin se almacena en una hoja de clculo, la cual al momento de
generar consultas o reportes, no es la adecuada. Es por esto la necesidad de Elaborar un
sistema control escolar
2. Identifica las tareas principales y la forma en que se distribuir el trabajo.

Lder de proyecto: Es responsable del diseo, programacin y mantenimiento de varios


sistemas de un mismo tipo.
Funciones:
- Realiza visitas y entrevistas en el nivel de usuarios operativos, para elaborar el diseo
conceptual de cada sistema.
- Establece el plan detallado de actividades para todo sistema, en conjunto con los analistas
programadores.
- Asigna cada mdulo al analista-programador correspondiente.
- En conjunto con los usuarios, establece el plan de implantacin de cada sistema por liberar.
De administracin
- Administra los calendarios de detalle, de manera que no existan retrasos.
- Verifica que el desarrollo de cada sistema se apegue a los estndares de documentacin
establecidos.
- Verifica que las pruebas de mdulos e integrales cubran todas las condiciones
determinadas para el proceso de los datos de cada sistema.
- Vigila que el mantenimiento de los sistemas se lleve a cabo por medio de un control efectivo
de cambios.
ANALISTA-PROGRAMADOR : Es responsable del diseo detallado y de la programacin de
los mdulos de un sistema asignados a l.
Funciones:
- Realiza investigaciones y entrevistas en el nivel usuario operativo, para desarrollar el diseo
detallado de los mdulos del sistema asignados a l.
- Elabora el calendario de actividades detallado para el diseo y programacin de los
mdulos asignados a l.
De administracin
- Administra su tiempo en Funcin de las actividades por cubrir con el fin de cumplir con las
Fechas de compromiso.
- Coordina las pruebas con el usuario de los mdulos por liberar.
Tcnicas
- Desarrolla el diseo detallado de los mdulos del sistema asignados a l.
- Desarrolla la definicin de cada programa resultante del diseo detallado.
- Documenta el diseo detallado con base en los estndares establecidos.
- Lleva a cabo la programacin y prueba de cada programa resultante del diseo detallado, y
lo documenta.
- Realiza el mantenimiento necesario para los mdulos responsabilidad de l, con el fin de
que los resultados de los mismos siempre sean satisfactorios para las necesidades
cambiantes de los usuarios.
3. Integra la estructura de organizacin con la cual se relaciona tu proyecto:
funcional, matricial, por finalidad.

Estructura de la organizacin de proyectos.

Lder de proyecto:

El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado


de autoridad sobre el proyecto

Matricial: fuerte

Controla todos los recursos del proyecto

Gerente de Anlisis Gerente de Diseo Gerente de Programacin

Es el encargado de tomar todos Una vez que se cuenta con todos Convierte el diseo en programas
los requerimientos que requiere la los requerimientos el gerente de entregables, funcionales para
organizacin, con la finalidad de diseo es el encargado de crear lograr el objetivo, a travs de
convertirlos en sistema. las bases de datos, tablas, herramientas establecida de
pantallas de captura . programacin.
Matricial: Mediana a subordinados
Matricial: Mediana a subordinados Matricial: Mediana a subordinados

Analistas: Diseadores Programadores

Matricial : nula Matricial : nula Matricial : nula

4. Integra los elementos de la etapa de ejecucin y control:

Al encontrarse en la etapa de ejecucin, es importante considerar siempre el alcance del


proyecto; es decir, se debe definir claramente lo que est, lo que no est, y controlar el
logro del alcance que se estableci en un comienzo.
a. Identifica la relacin de actividades y estimacin de duracin en tu proyecto

b. Establece los tiempos de holguras en las actividades menos crticas y considralas


mediante CPM o PERT
Fuente:
UnADM, unidad 2: etapas de un proyecto de informacin, 15/03/2007, recuperado de:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCEIT/2016_S2_B1/DS/06/DAPI/
U2/Unidad_2_Etapas_de_un_proyecto_de_informacion.pdf